Prestavenie reg. pokladníc na rok 2009

[11.12.2008]

Vážený zákazník,

 

prinášame Vám odpoveď na často kladenú otázku súvisiacu s prestavovaním registračných pokladníc na režim platný v roku 2009.

1. Registračná pokladnica musí mať nový eprom (pamäť zabudovaná priamo v pokladnici) vydaný spoločnosťou Elcom. Ak ste pokladnicu používali v duálnom zobrazovaní, Vaša pokladnica už takýto nový eprom obsahuje. Pri komunikácii s programom ALFA/OMEGA ste mali aj v číselníku vybratú pokladňu so symbolom "€" na začiatku.
2. Toto nastavenie v číselníku zostáva, už ho nebudete meniť.  K 1. 1. 2009 potrebujete zmeniť tzv. "etapu pokladnice", ktorá predstavuje určitú etapu v rámci prechodu Slovenskej republiky na Euro.
• Vysvetlenie: registračné pokladnice sú pri prechode na euro odstupňované do troch etáp. Prvá etapa je duálne zobrazovanie v roku 2008, kde je hlavná mena SKK a duálna mena EUR. Druhá etapa je etapa vstupu do eurozóny, ktorá je po 1.1.2009, kde je hlavná mena Euro, ale môže sa platiť aj slovenskými korunami a tretia je po 16.1.2009, keď už sa platí len eurom a SKK je povinne zobrazovaná ako duálna mena.
• Registračná pokladnica
• Nastavenie etáp si robí zákazník sám podľa príručky k pokladni alebo mu to zmení autorizovaný technik.
• Upozornenie: ak si prepnete pokladnicu do ďalšej etapy, nie je možné bez špeciálneho zásahu autorizovaného technika sa vrátiť späť na predošlú etapu. Takže na pokladnici sa neodporúčajú robiť skúšobné zmeny etáp.
• Fiškálny modul
• Pokiaľ používate na predaj fiškálny modul, zmenu na druhú etapu je potrebné vykonať  v novej verzii programu FM2000.exe, ktorý vydala firma Varos a po nainštalovaní verzie OMEGA 12.00 sa bude nachádzať v adresári ...omega\ECR. V tomto programe nastavíte EUR ako aktívnu menu, zadáte konverzný kurz a tieto údaje pošlete na fiškálny modul.
3. Verzie programu ALFA 15.00 a OMEGA 12.00 vedia pracovať vo všetkých 3 etapách nastavenia pokladníc. Môžete na nich pracovať v roku 2008 bez obmedzení, ale v tomto roku môžete používať aj verziu ALFA 14.50 a OMEGA 11.50. Pre fungovanie a predaj v roku 2009 je ale nutné, aby na počítači boli už nainštalované nové verzie našich programov (15.00 a 12.00). Pred prvým predajom v roku 2009, je potrebné vykonať test spojenia pokladne a počítača (test spojenia sputíte v číselníku Pokladne, tlačidlo Test).  Tieto verzie si budete môcť stiahnuť z našich internetových stránok od 1.1.2009, prípadne po úhrade preddavkovej faktúry (zasielali sme ju poštou dňa 8.12.2008), Vám ich zašleme na CD.
• Odporúčanie: v posledný deň, kedy bude Vaša firma predávať cez pokladnicu v SKK (napr. 31.12.2008), stiahnite z pokladne predaj (iba v režime off-line) a urobte dennú a mesačnú finančnú uzávierku pokladne v SKK.  Až potom prepnite pokladňu do druhej etapy. Následne vykonajte test spojenia (test spojenia sputíte v číselníku Pokladne, tlačidlo Test). Pokiaľ už máte novú verziu (15.00 a 12.00), môžete použiť pokladňu na predaj v roku 2009. Grandtotály v pokladni sa prepočítajú automaticky z SKK na EUR pri zmene etapy.
• Upozornenie: Pred samotným predajom v roku 2009 je potrebné okrem pokladne urobiť prechod do roku 2009 aj v účtovníctve. Program sám prepočíta všetky ceny položiek na EUR, zachová však zaokrúhlenie z roku 2008. Je preto potrebné, aby ste v roku 2009 nastavili zaokrúhlenie predajných cien a pokladne tak, ako to predpisuje zákon (minimálne 2 desatinné miesta v závislosti od druhu tovaru) a tak, aby boli rovnako nastavené v pokladni aj v programe. Následne stiahnite z PC položky aj s novými predajnými cenami v EUR do pokladne alebo ich zadajte do pokladne ručne cez programovací režim a môžete predávať.