Fiskalizácia - zmeny pri používaní registračných pokladníc od 1.1.2012

[03.08.2011]

Vážený používateľ,

Zákon č. 289/2008 o registračných pokladniciach platí od 1.9.2008, kedy nadobudli účinnosť len niektoré jeho ustanovenia pre servisné organizácie, výrobcov a dodávateľov pokladníc. Zákon im udeľoval povinnosť pripraviť pokladnice tak, aby vyhovovali požiadavkám zákona. Ďalším termínom bol dátum 1.3.2009, kedy začali platiť aj ostatné ustanovenia zákona pre podnikateľov s tým, že od 1.1.2011 mali mať všetci podnikatelia fiskalizované pokladnice. Tento zámer sa však novelou č. 494/2010 posunul od 1.1.2012.

Na tejto stránke nájdete zhrnutie potrebných informácií k tejto téme a zoznam pokladníc, ktoré budú naše ekonomické programy ALFA a OMEGA podporovať.

• Čo sa zmenilo v používaní registračných pokladníc a fiskálnych modulov od 1.1.2012?
• Koho sa tieto zmeny týkajú?
• Ako poznám, že mám vhodnú registračnú pokladnicu alebo fiskálny modul?
• Potrebujem novú registračnú pokladnicu, čo mám robiť?
• Ako sa tieto zmeny prejavia v programoch KROS?
• Ktoré pokladnice a fiskálne moduly podporujú programy ALFA a OMEGA?
• Článok v časopise profit na téma platieb v hotovosti po 1.1.2012

Čo sa zmenilo v používaní registračných pokladníc a fiskálnych modulov od 1.1.2012?

Najhlavnejším bodom novely č. 494/2010 je, že fiskalizovanú pokladnicu si musia zaobstarať len novovzniknutí podnikatelia od 1.1.2011, ktorí buď predávajú tovar alebo poskytujú služby, ktoré sú uvedené v prílohe vyhlášky, resp. pôjde o existujúcich podnikateľov, ktorí od 1.1.2011 začali predávať tovar alebo poskytovať služby uvedené v prílohe vyhlášky.

Existujúci podnikatelia, ktorí doteraz mali povinnosť používať ERP (predávali tovar alebo poskytovali služby, ktoré boli v prílohe vyhlášky), môžu ešte do konca roka 2011 používať aj nefiskalizovanú pokladnicu. Od 1.1.2012 však musia používať už len fiskalizovanú pokladnicu (pokladnica s prideleným certifikátom podľa zákona č. 289/2008 o registračných pokladniciach).

Najdôležitejšie zmeny v novom zákone:

• pokladnice musia byť vybavené tzv. fiskálnou pamäťou a musia byť zaplombované,

• kontrolné pásky v pokladniciach budú nahradené elektronickým kontrolným záznamom,

• akýkoľvek príjem peňazí v hotovosti u podnikateľa, ktorý používa registračnú pokladnicu, je potrebné zaregistrovať v registračnej pokladnici. Takto sa musí registrovať aj tržba, ktorou je platba prijatá ako preddavok a okrem toho aj príjem peňazí ako vklad do pokladnice,

• každá úhrada faktúry (pohľadávky) v hotovosti za tovar alebo služby, ktoré sa nachádzajú v prílohe vyhlášky, sa považuje za tržbu a musí sa registrovať cez ERP (doteraz sa úhrada faktúr v hotovosti nepovažovala za tržbu, a teda k takejto hotovostnej platbe stačilo vystaviť účtovný doklad na príjem peňažných prostriedkov),

• úhrady faktúr v hotovosti budú v rámci registračnej pokladne registrované do samostatnej hladiny, ktorá bude mimo DPH, tzn. že okrem 0%, 10%, 20% (prípadne 19%) a nezdaniteľných plnení bude obsahovať ešte samostatnú hladinu na „Úhradu faktúr v hotovosti“. Hladiny si užívateľ nenastavuje sám, buď si kúpi registračnú pokladnicu, ktorá už bude mať takto nastavené hladiny alebo nastavenie hladín zabezpečí servisný technik. V programe Omega zapracované od verzie 14.50 a v programe ALFA až od verzie 17.52.

• pokladnica musí vyhotovovať pokladničné - fiskálne doklady a aj nefiskálne doklady, tzv. „NEPLATNÝ DOKLAD“, „VKLAD“ a „SKÚŠKA POKLADNICE“,

• podnikateľ má povinnosť zaistiť pravidelnú údržbu pokladnice,

• podnikateľ nemá povinnosť vyhotovovať výkazy obratov ani mesačnú uzávierku, ale okrem dennej uzávierky sa vyhotovujú, tzv. intervalová a prehľadová uzávierka,

• pokladnica aj fiskálna tlačiareň musí byť certifikovaná akreditovanou osobou, musí mať pridelený kód daňovým úradom.

• Kompletné znenie zákona o ERP pokladniach č. 289/2008 Z. z.

   

Koho sa zmeny dotýkajú? Dotkne sa fiskalizácia vášho podnikania?

Tak, ako aj v súčasnosti, povinnosť používať pokladnicu podľa zákona o ERP má právnická a fyzická osoba - podnikateľ, ktorý má oprávnenie na podnikanie v oblasti predaja tovaru alebo poskytovania zákonom vymedzených služieb na území SR a z jeho predaja alebo z ich poskytovania prijíma tržby v hotovosti alebo aj inými platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť. Doteraz živnostníci ponúkali svoje služby a úhradu faktúry v hotovosti realizovali cez pokladničný doklad (bez ERP pokladne), čo už teraz nebude umožnené.

Povinnosť používať platby cez registračné pokladnice platí pre nasledujúce služby:

• Aktualizovaný zoznam služieb, na ktoré sa vzťahuje povinnosť evidencie tržieb v elektronickej registračnej pokladni.
• Dotkla sa vás povinnosť predávať pomocou registračnej pokladnice? 

Ako poznám, že mám vhodnú registračnú pokladnicu/fiskálny modul?

• Ak používate pokladnicu, ktorú ste zakúpili v roku 2008 alebo skôr, je vhodné sa obrátiť na svojho dodávateľa pokladnice prípadne si pozrieť internetové stránky výrobcu pokladnice, kde by mali byť zverejnené informácie o tom, či Vašu pokladnicu je možné upraviť, aby spĺňala nový zákon alebo ju budete musieť vymeniť za úplne novú pokladnicu.
• Ak používate pokladnicu zakúpenú v rokoch 2009 alebo 2010, je možné, že už vyhovuje podmienkam nového zákona. Aj v tomto prípade Vám však odporúčame sa obrátiť na dodávateľa pokladnice alebo si pozrieť internetové stránky výrobcu pokladnice, aby ste si túto skutočnosť overili.
• Registračné pokladnice ELCOM, ktoré už výrobca upravil na podmienky nového zákona: Euro-50T Mini, Euro-50TE Mini, Euro-100T, Euro-200T, Euro-200TX, Euro-200TE, Euro-500T Handy, Euro-500TX Handy, Euro-500TE Handy, Euro-1000T, Euro-2000T Alpha, Euro 2000TE Alpha, Euro-2100, Euro-2100TE. Viac informácií
• Registračné pokladnice ELCOM, ktoré výrobca práve upravuje na podmienky nového zákona: Euro-2500TX, POS-4000. Viac informácií
• Certifikované fiskálne tlačiarne (k fiskálnym modulom) ELCOM, ktoré už výrobca upravil na podmienky nového zákona: Elcom-500 FP, EFox - T - Elcom LK-T20 FP, EFox - T - Epson TM-T88 FP, EFox - T - Bixolon SRP-350 FP, EFox - M - Elcom LK-D30 FP, EFox - M - Epson TM-U220 FP, EFox - M - Bixolon SRP-275 FP. Viac informácií
• Ak používate fiskálny modul je vhodné sa obrátiť sa na svojho dodávateľa prípadne si pozrieť internetové stránky výrobcu, kde by mali byť zverejnené informácie o tom, či Váš fiskálny modul je možné upraviť, aby spĺňal nový zákon alebo ho budete musieť vymeniť za úplne nový fiskálny modul s fiskálnou pamäťou.
• Fiskálne moduly od firmy Varos FM 2000 a FM 3000 sa nedajú upraviť na nový zákon. V tomto prípade bude potrebné zakúpiť nový fiskálny modul alebo vyhovujúcu registračnú pokladnicu. Výrobca Varos už ponúka nový fiskálny modul FT 4000, ktorý vyhovuje novému zákonu. Viac informácií

Potrebujem novú registračnú pokladnicu/fiskálny modul, čo mám robiť?

Ak ste zatiaľ registračnú pokladnicu/fiskálny modul pre predaj služieb a tovaru nepotrebovali a podľa nového zákona ju budete musieť používať, tiež v prípade, že budete musieť nechať Vašu súčasnú pokladnicu upraviť na podmienky nového zákona alebo ju budete musieť vymeniť za úplne novú pokladnicu, odporúčame, aby ste postupovali nasledovne: 

• Ak ste používateľom programu ALFA alebo OMEGA:

Vyberte si niektorú registračnú pokladnicu alebo fiskálny modul, ktorý je v programoch ALFA a OMEGA podporovaný, alebo sa jeho podpora pripravuje. Pokladnicu si zakúpte a nastavte prepojenie s programom. Urobte však tak až potom, čo bude zverejnená verzia programu ALFA resp. OMEGA, ktorá ju už podporuje. V opačnom prípade nebude vaša pokladnica vedieť spolupracovať s programom. 

• Ak nie ste používateľom našich programov:

Ekonomické programy ALFA - jednoduché účtovníctvo alebo OMEGA - podvojné účtovníctvo umožňujú komfortný, rýchly a bezproblémový maloobchodný predaj. Spolupracujú s najpredávanejšími registračnými pokladnicami a fiskálnymi modulmi od kvalitných slovenských výrobcov Elcom a Varos. Zoznam podporovaných registračných pokladníc a fiskálnych modulov. 

Výhodou riešenia "pokladnice + softvér" je prehľadné vedenie skladového hospodárstva. Predaj a prepojenie programu je plne automatizované a predané položky sa priamo odrátavajú zo skladu a taktiež sa priamo účtujú. Predaj cez pokladnicu alebo fiskálny modul je tak rýchly a presný.

Vyskúšajte zadarmo maloobchod v programoch ALFA a OMEGA:

• Stiahnite si demoverziu programu ALFA zadarmo.
• Stiahnite si demoverziu programu OMEGA zadarmo.

Pokladnicu už používam, čo sa zmení v programoch KROS?

Vyššie popísané zmeny sa tiež dotknú tých používateľov programov ALFA - jednoduché účtovníctvo a OMEGA - podvojné účtovníctvo, ktorí používajú registračnú pokladnicu alebo fiskálny modul. V ALFE aj OMEGE budú upravené komunikačné rozhrania medzi ERP/fiskálnym modulom a programom, aby umožňovali spoluprácu a vzájomný prenos dát.

Zoznam registračných pokladníc a fiskálnych modulov podporovaných v programoch ALFA a OMEGA    

• V programe OMEGA 13.50 a ALFA 16.50 je zapracovaná podpora fiskálneho modulu s fiskálnou tlačiarňou FT4000 od firmy Varos, ktorý už vyhovuje novému zákonu.  
• V programe  OMEGA 13.51 a ALFA 16.51 je zapracovaná podpora komunikácie so 7 novými fiskálnymi modulmi s fiskálnymi tlačiarňami od firmy ELCOM (Elcom-500 FP, EFox - T - Elcom LK-T20 FP, EFox - T - Epson TM-T88 FP, EFox - T - Bixolon SRP-350 FP, EFox - M - Elcom LK-D30 FP, EFox - M - Epson TM-U220 FP a EFox - M - Bixolon SRP-275 FP). 
• V programe OMEGA 13.60 a ALFA 16.60 je zapracovaná komunikácia so všetkými zostávajúcimi fiskálnymi pokladnicami od firmy Elcom, ktoré sa budú dať certifikovať na podmienky nového zákona (Euro-50T Mini, Euro-50TE Mini, Euro-100T, Euro-200T, Euro-200TX, Euro-200TE, Euro-500T Handy, Euro-500TX Handy, Euro-500TE Handy, Euro-1000T, Euro-2000T Alpha, Euro 2000TE Alpha, Euro-2100, Euro-2100TE).
• V programe OMEGA 15.00 a ALFA 18.00 bola zapracovaná komunikácia s novými fiskálnymi pokladnicami a tlačiarňami: EURO-150 Flexy, EURO-50TE Cash a mini Efox.  

Chcete dostať oznam, akonáhle budú k dispozícii nové verzie programov?  Prihláste sa na bezplatný odber e-mailových noviniek k programu ALFA alebo OMEGA.

Viac informácií:

• výrobca registračných pokladníc a fiskálnych tlačiarní ELCOM: www.elcom.sk alebo www.fiskalnepokladnice.eu
• výrobca fiskálnych tlačiarní Varos: www.varos.sk

Článok v časopise Profit na tému fiskalizácia

• Paragónom odzváňa (článok z časopisu Profit na serveru http://profit.etrend.sk)

  Zhruba pred rokom vláda aj parlament odsúhlasili novelu zákona, ktorá posunula termín zavedenia registračných pokladníc vyhovujúcich prísnejším technickým podmienkam na 1. január 2012. Okrem toho sa do zákona dostala takmer nepovšimnutá zmena.

• Miloš Kašuba zo žilinskej softvérovej spoločnosti Kros predvída, ako sa zmení prax. „Živnostník, ako aj právnické osoby si nemusia registračnú pokladnicu kúpiť, budú však musieť od 1. januára 2012 upustiť od prijímania tržieb za úhradu faktúr v hotovosti. Doteraz ak predával tovar alebo poskytoval služby, ale nepredával ich v hotovosti, vystavoval faktúru. Následne prijal úhradu faktúry v hotovosti cez príjmový pokladničný doklad. Spravidla to živnostníci robili preto, aby sa vyhli oneskoreným úhradám od svojich zákazníkov. Po novom si môžu zaobstarať registračnú pokladnicu a budú ju nosiť so sebou napríklad k zákazníkovi,“ vysvetľuje M. Kašuba.

• Celý článok z časopisu Profit