Program pri výpočte priemeru na nemoc chybne určí počet dní rozhodného obdobia.
Výpočet priemeru na nemoc vychádza z kalendárnych dní, pričom z rozhodného obdobia sa vylučujú obdobia, za ktoré zamestnanec nie je povinný platiť nemocenské poistenie (napríklad materské, nemoc, prvých desať dní OČR) a obdobia prerušenia povinného nemocenského poistenia (absencia, pracovné voľno bez náhrad mzdy, rodišovská dovolenka,..). Pri určovaní počtu vylúčiteľných dní rozhodného obdobia program vychádza z dátumu začiatku a dátumu konca zadanom v absencii.
Počet dní rozhodného obdobia program určí chybne, ak mal pracovník medzi jeho začiatkom a koncom v jednom mesiaci viac na seba nenadväzujúcich neospravedlnených absencií, pričom tieto boli do programu zadané jedinou zložkou mzdy. Kvôli správnemu výpočtu priemeru na nemoc je potrebné, aby bol každý takýto prípad zadaný samostatne. To znamená, že pri zložkách A15, A20, A30 musia byť správne uvedené dátumy začiatku a konca.
Príklad: Absencia bola v mesiaci december 2009 od 1.12.09 do 3.12.09 - bez prerušenia, ďalej v dňoch 10.12.09 a 17.12.09
Nesprávne zadanie
Vo výplate je len jedna mzdová položka A30 neospravedlnená absencia a na nej sú zakliknuté dni 1, 2, 3, 10 a 17.
Správne zadanie
A30 neospravedlnená absencia - označené dni 1, 2, 3 - môže byť na jednej položke z toho dôvodu, lebo absencia nebola prerušená
Na ďalšie dni absencie, vzhľadom k tomu, že bolo prerušenie, musia byť osobitné mzdové položky. Kvôli bezchybnému výpočtu priemeru na nemoc je potrebné mať toto správne nastavené v celom roku 2009.
A30 neospravedlnená absencia - označený 10. deň
A30 neospravedlnená absencia - označený 17. deň
Správnosť zadania absencií môžete najrýchlejšie odkontrolovať na dokumente Rekapitulácia zložiek mzdy po zamestnancoch (Dokumenty - Rekapitulácia zložiek mzdy - Ročne po zamestnancoch). Na dokumente uvidíte aké absencie a kedy boli do výplat pracovníkov zadané. Potom stačí priamo v konkrétnom mesiaci zistiť, či boli do výplat zadané správne. V prípade, že zadanie absencie budete opravovať, nezabudnite odomknúť príslušný mesiac.