Časté otázky pre produkt CENKROS 4
Ponukový rozpočet (3)
Pri veľkých zákazkách vás môžu prepočty pri jednotlivých úpravách, napríklad zmene množstva alebo ceny zdržiavať. Program musí spracovať množstvo dát ktoré okamžite prepočítava. Funkcia automatického prepočtu je vždy prednastavene zapnutá, pretože všetky výstupy z programu CENKROS 4 musia byť bezchybné. Funkciu je možné aj vypnúť čím prácu môžete urýchliť.
Tento prepočet vypnete stlačením pravého tlačidla myši na akejkoľvek položke a zrušením označenia Okamžitý prepočet po zmene.
Pri veľkých zákazkách vás môžu prepočty pri jednotlivých úpravách, napríklad zmene množstva alebo ceny zdržiavať. Program musí spracovať množstvo dát ktoré okamžite prepočítava. Funkcia automatického prepočtu je vždy prednastavene zapnutá, pretože všetky výstupy z programu CENKROS 4 musia byť bezchybné. Funkciu je možné aj vypnúť čím prácu môžete urýchliť.
Tento prepočet vypnete stlačením pravého tlačidla myši na akejkoľvek položke a zrušením označenia Okamžitý prepočet po zmene.
Po vypnutí nastavenia nebude prebiehať prepočet po každej zmene v rozpočte, alebo kalkulácií. Avšak program eviduje všetky tieto zmeny a potrebu prepočtu zdôrazní farebným zvýraznením celkovej ceny a upozornením, ktoré nájdete na záložke základné. Po prepočte zákazky sa upozornenie vypne
Informácia: V prípade, že zákazku zabudnete prepočítať program pri spustení tlače, alebo exportu, automaticky zabezpečí prepočet zákazky, čím zaistí správnosť výstupov.
Každý rozpočtár alebo kalkulant urobí pri zostavovaní rozpočtu, alebo kalkulácie občas chybu. Program CENKROS 4 Vám umožňuje vykonať kontrolu rozpočtu, ktorá Vám pomôže za pár sekúnd identifikovať všetky nezrovnalosti, ktoré vznikli pri tvorbe rozpočtu.
Kontrolu rozpočtu/kalkulácie spustíte na záložke Nástroje pomocou funkcie Kontrola rozpočtu. Zobrazí sa Vám okno s tabuľkou obsahujúcou všetky nezrovnalosti v rozpočte, ktoré sú rozdelené do niekoľkých kategórii:
Zabudli ste rozpočet skontrolovať? Pred tlačou/exportom CENKROS 4 automaticky upozorní na túto skutočnosť a rozpočet si budete môcť dodatočne skontrolovať a vzniknuté chyby odstrániť.
Dôležitá informácia: Nemusíte tráviť množstvo času postupnou kontrolou jednotlivých rozpočtov. Funkcia Kontrola rozpočtu je dostupná aj v okne Prehľad stavby, ktoré je dostupné v Zozname zákaziek na záložke Nástroje. Pomocou nej si viete skontrolovať položky celej stavby rýchlo a jednoducho na jednom mieste.
Pomocou tejto funkcie môžete porovnávať položky aktuálne zobrazeného rozpočtu s cenníkovou databázou alebo verziou rozpočtu inej zákazky či kalkulácie. Spustením funkcie sa zobrazí stĺpec jednotková cena porovnávacia, dopočíta sa celková cena a následne zobrazí stĺpec rozdiel celkových cien aj v grafickom prevedení.
Postup: v pravej hornej časti programu spustíme funkciu Pohľady a z predvolených pohľadov vyberieme Porovnanie cien. V hornej lište programu sa nám otvorí nová záložka Porovnanie cien.
Následne v ľavom hornom rohu vyberiete či chcete ceny porovnávať s databázou alebo verziou rozpočtu či kalkulácie.
TIP: Vďaka filtrom, ktoré máte k dispozícií sa môžete zamerať len na ceny drahšie alebo lacnejšie podľa rozsahu ktorý si nastavíte. V prípade že chcete porovnávanie vypnúť, stačí v záložke Základné spustiť predvolený pohľad.
Export, import, tlač (2)
V programe CENKROS 4 je možné vyexportovať zostavu do formátu “.PDF”. Takýto export je podporený cez funkciu Hromadná tlač, ktorá je dostupná zo záložky Tlač a export v zozname zákaziek a každom module programu.
- Po spustení funkcie si v ľavej časti zaškrtnite, ktoré tlačové zostavy chcete exportovať.
- V pravej časti si určíte rozsah exportu (napr. za aktuálnu zákazku alebo celú stavbu).
- Následne si zvolíte spôsob exportu pomocou tlačidla Export do PDF.
Následne sa v okne Hromadná tlač vyfiltrujú zostavy, ktoré ste si vybrali pre export do PDF a zároveň Vám program ponúkne určiť umiestnenie výstupu a spôsob generovania exportovaného súboru.
Funkcia Export Excel Komplet je výmenný formát pre exportovanie rozpočtu s cenami alebo bez cien ako zadanie, v ktorom si sami dokážete navoliť aké údaje budú vo výslednom súbore vyexportované. Súbor môžete vyexportovať uzamknutý, čím zabránite prípadným zmenám. Výhodou tohto formátu je prevzorcovanie a rýchlosť jeho prepočtov aj mimo programu Cenkros 4.
Funkcia je dostupná v okne Zoznamu zákaziek v záložke Tlač a export a spustíte ju stlačením ikony Export Excel Komplet. Následne sa otvorí nastavenie exportu, rozdelené do jednotlivých sekcií.
Po kliknutí na “ceruzku” si sami zvolíte rozsah dát ktoré chcete vyexportovať.
TIP: Všetky údaje, ktoré si pri vyexportovaní nastavíte, ostanú uložené aj pre budúci export, okrem nastavení v sekcií „Pokročilé“.
UPOZORNENIE: Dokument, ktorý je odomknutý alebo zamknutý vlastným heslom môže byť užívateľom zmenený a pri následnom importe nemusí byť správne načítaný.
Zoznam zákaziek (2)
Program CENKROS 4 umožňuje obnoviť stavbu z automatickej zálohy, pričom si viete nastaviť obdobie, za ktoré sa majú zálohy uchovávať.
Automatická archivácia stavieb Vám zabezpečí, že pri zatváraní programu sa vytvoria zálohy všetkých zmenených stavieb. Výhodou tejto archivácie je, že nemusíte po každej zmene stavby manuálne archivovať, ale stačí raz nastaviť miesto archivovania a za aké obdobie sa majú stavby ukladať a program sa už sám postará o ich archiváciu.
Funkcia je dostupná v okne Nastavenia na záložke Automatické operácie (je potrebné mať zapnuté pokročilé nastavenia).
V textovom poli je preddefinovaný adresár, kde sa zálohy stavieb ukladajú. Dané umiestnenie viete zmeniť podľa potreby,
Do textového políčka “Vytvárať automatická zálohy v priebehu posledných X dní” si môžete určiť počet dní, za ktoré sa majú zálohy uchovávať. To znamená, že za každý deň, počas ktorého ste s programom pracovali (maximálne však X dní) a aj ho zatvorili, bude existovať práve 1 záloha každej zmenej/novovvytvorenej stavby.
Pozor!
V prípade, že v priebehu dňa spustíte program viackrát tak pri každom zatvorení programu sa záloha zmenenej stavby prepíše. Ak stavbu zmeníte aj ďalší deň, vytvorí sa už nová záloha.
Takúto stavbu viete obnoviť pomocou funkcie Obnova archivovaných zákaziek dostupnej zo Zoznamu zákaziek a zvolíte možnosť Obnova z automatických záloh.
V programe CENKROS 4 je možné vytlačiť Vašu zákazku ako oficiálnu cenovú ponuku. Takúto ponuku viete vytvoriť s konkrétnym znením, zadanou zľavou, rekapituláciou a položkovým rozpočtom.
Cenová ponuka je dostupná v Zozname zákaziek na záložke Úpravy.
Tá Vám umožní nastaviť návrh zliav alebo prirážok editáciou žlto podfarbených buniek. Definované zľavy sú len návrhom a zatiaľ nijako neovplyvňujú aktuálnu cenu stavby. Zľavy sa aplikujú až po Premietnutí do rozpočtu.
Cenovú ponuku si viete skontrolovať a vytlačiť pomocou Ponukového listu, do ktorého sa prenášajú údaje zadané pri založení stavby. Taktiež je v ňom možné doplniť bližšie špecifikácie prislúchajúce danej stavbe. Pri zadávaní údajov Vám pomôže aj centrálny zoznam firiem a do samotnej ponuky sa prenáša aj logo firmy.
Nastavenia (1)
Chcete si v programe upraviť nastavenia tak, aby sa preberali pri každej založenej stavbe? Vytvorením nastavenia základného vzoru stavby zabezpečíte, že všetky novovytvorené stavby budú obsahovať totožné údaje/nastavenia a to tie, ktoré ste zadali pri vytvorení základného vzoru.
Nastavenie spustíte v ľavej hornej časti programu, kliknutím na modrú záložku CENKROS 4.
V Nastaveniach vzorovej stavby, ktoré spustíte je možné definovať:
- Základné nastavenia – obsahuje nastavenia zoskupené do záložiek. Kliknutím na konkrétne nastavenie môžete v pravej časti okna zmeniť jeho parametre. Tieto parametre predstavujú pravidlá, ktoré sa budú zachovávať pre každú novozaloženú stavbu
- Založenie stavby, zákazky – základné údaje o klasifikácií stavby, mieste, objednávateľovi, zhotoviteľovi, projektantovi a pod. sa po ich nastavení prenášajú pri založení novej stavby, zákazky
- Súhrnný a krycí list rozpočtu – Údaje, ktoré nastavíte na Krycom a Súhrnom liste vzorovej zákazky, sa budú prenášať do Krycích a Súhrnných listov nových stavieb
- Kalkuláciu réžií stavby – Záložka Výrobná réžia umožňuje prednastaviť pre nové stavby kalkuláciu réžií stavby (zvlášť pre rozpočet a zvlášť pre kalkuláciu).
Cenníková databáza (1)
Ak potrebujete pri spracovaní rozpočtov využívať konkrétny materiál od samotného výrobcu alebo pradajcu s platným balíkom podpory máte dostupné Materiály online. Ceny týchto materiálov sú pravidelne aktualizované a dopĺňané priamo dodávateľmi.
Cenníky obsahujú navyše doplnkové informácie o položke, v niektorých prípadoch aj obrázok materiálu a dostupnosť materiálu u konkrétneho predajcu
V databáze Materiály online sa nachádza viac ako 1 000 000 materiálov od rôznych výrobcov a predajcov. Preto odporúčame pri vyhľadávaní požívať viacero vyhľadávacích slov čím si viete zúžiť množstvo vyhľadaných položiek.
TIP: Niektoré položky v programe majú nastavený aj priamy preklik do e-shopu. Dokážete si tak v rýchlosti pozrieť dostupnosť tovaru na sklade alebo ďalšie doplnkové parametre. Funkciu spustíte kliknutím na ikonu Materiál v e-shope.
Čerpanie (1)
Počas realizácie zákazky môže dôjsť k viacerým zmenám oproti zmluvnému rozpočtu. Keď si upravíte rozpočet a prepnete sa do vytvoreného čerpania, tak v ňom tieto zmeny nevidíte. Prenos aktuálnych informácií o položkách (množstvo, cena a pod.) z najvyššej verzie rozpočtu do aktuálnej splátky čerpania zabezpečíte pomocou funkcie Aktualizácia čerpania podľa rozpočtu.
Funkcia je dostupná v Čerpaní zo záložky Nástroje pod názvom Aktualizácia podľa rozpočtu.
Po spustení funkcie sa zobrazí ponuka s možnosťami aktualizácie, je na Vás ktoré údaje si vyberiete aktualizovať.
POZOR!: Pokiaľ sú v čerpaní nejaké položky naviac a boli už čerpané, tak tieto položky sa z čerpania nevymažú a budú len doplnené položky, ktoré boli vložené do rozpočtu.
Kalkulácia (1)
Ak máte zakúpený program s modulom Kalkulácia k dispozícií máte tzv. limitky. Túto funkciu môžete použiť ak potrebujete dostať z programu súpis materiálov, strojov alebo profesií.
Tento výstup je dostupný zo záložky Tlač a Export funkciou Oceňovacie podklady v module rozpočet, alebo Kalkulácia.
Program Vám prioritne ponúka iba najčastejšie používane šablóny (zvýraznené zeleným písmom), ale máte možnosť Zobraziť všetky šablóny.
Následne si vyberiete limitku podľa aktuálnej potreby, ktorú viete vytlačiť, exportovať do .xls alebo poslať na mail.
Dôležitá informácia: Zostava Limitka materiálov umožňuje vytvoriť podklad pre ocenenie materiálov konkrétnych výrobcov vrátane ich katalógových čísel. Zostava je dostupná priamo z Oceňovacích podkladov alebo zo záložky tlač a export.
Technické (1)
Jednu licenciu programu CENKROS 4 je možné prenášať medzi dvoma PC zariadeniami. Takýmto spôsobom si viete zabezpečiť používanie programu na dvoch miestach. Licencia je stále len jedna, takže program budeme môcť súčasne použiť len v jednom počítači.
Licenciu uvoľníte zo záložky CENKROS 4, ktorá sa nachádza v ľavom hornom rohu.
Klikom myši na záložku Informácie o programe a následne klikom na Uvoľniť licenciu dôjde k uvoľneniu licencie.
Po potvrdení Áno sa licencia uvoľní a program CENKROS 4 sa automaticky vypne.
Pri spustení programu na inom počítači Vás vyzve na zadanie licenčného čísla. Po overení sa program CENKROS 4 spustí a budete môcť v programe pracovať bez obmedzení.
POZOR!: Pre aktiváciu licencie je nutné pripojenie k internetu. V prípade, že pripojenie nemáte, viete licenciu aktivovať pomocou sprievodcu, ktorý sa v takomto prípade automaticky zobrazí.
