Používanie Intrastatu sa zapína cez menu Firma – Nastavenia – Všeobecné nastavenia – Intrastat. Tu je možné si prednastaviť, aké údaje sa majú štandardne dopĺňať v príjemkách a výdajkách pre potreby intrastatu:
Nastavenie skladu
V menu Sklad – Sklady si môžeme nastaviť pre každý sklad Región pôvodu/určenia (kde sa sklad nachádza):
Nastavenie na skladovej karte
Na každej skladovej karte, v záložke Intrastat je potrebné zaškrtnúť voľbu Pohyby na karte vstupujú do hlásenia a zadať:
- kód kombinovanej nomenklatúry (TARIC)
- krajinu pôvodu
- koeficienty na prepočet MJ na čistú hmotnosť v KG a DMJ (doplnkovú mernú jednotku)
- opis karty
- pole MJ je chápaná ako hrubá hmotnosť tovaru. Slúži pri rozpočítaní vedľajších nákladov na jednotlivé tovarové položky.
Cez Sklad – Skladové karty – Funkcie – Ďalšie funkcie – Hromadná zmena údajov na kartách – je možné hromadne zadať alebo zmeniť údaje na skladových kartách týkajúcich sa Intrastatu.
Nastavenie pohybov na sklade
V pohyboch na sklade cez menu Sklad má príjemka s typom príjmu Príjem zahraničie a výdajka s typom výdaja Výdaj tuzemsko, zahraničie automaticky zakliknutú voľbu Zaradiť doklad do hlásenia INTRASTAT. Zapnutím tejto voľby sa sprístupní záložka Intrastat, kde sú údaje potrebné pre hlásenia INTRASTAT:
- členský štát zaslania/určenia – pri zadaní odberateľa/dodávateľa sa tu automaticky doplní štát odberateľa/dodávateľa uvedený v číselníku partnerov
- región pôvodu/určenia – doplní sa údaj z prednastavenia v číselníku skladov
- druh obchodu – typ A, typ B
- dodacie podmienky
- druh dopravy
V jednotlivých položkách príjemky/výdajky je takisto záložka Intrastat, kde sa autoamticky prenesú údaje zo skladovej karty a to:
- kód nomenklatúry TARIC
- pre úplné hlásenia aj:
- krajina pôvodu
- koeficienty na prepočet na kg a DMJ
- opis karty
V Sklad – Pohyby na sklade – záložka Funkcie –tlačidlo Ďalšie funkcie – Hromadné zmeny na dokladoch je možné zmeniť údaje vstupujúce do hlásenia INTRASTAT v hlavičkách a v položkách zvolených dokladov.
Generovanie hlásenia INTRASTAT
Cez menu Prehľady – Intrastat sa nachádza funkcia Generuj, ktorá nám automaticky vytvorí hlásenia podľa nastavení na jednotlivých skladových pohyboch.
Po zapnutí voľby Zlučovať položky – bude hlásenia obsahovať 10 najvýznamnejších podpoložiek kombinovanej nomenklatúry z hľadiska ich hodnoty v sledovanom období podľa kombinovanej nomenklatúry platnej v sledovanom roku rozčlenených podľa členského štátu určenia/zaslania.
Pre súčty zostávajúcich podpoložiek kombinovanej nomenklatúry podľa členského štátu určenie/zaslania sa uvedie spoločný kód 9950 0000.
Hlásenie INTRASTAT je možné v programe vytvoriť aj ručne pomocou tlačidla Vytvor a postupným pridávaním skladových položiek.
Export hlásenia INTRASTAT
Vytvorené hlásenie INTRASTAT je možné tlačiť do štandardnej zostavy Hlásenie INTRASTAT.
Pre kontrolu správnosti odporúčame tlač zostáv Prehľady hlásení INTRASTAT, kde sú uvedené jednotlivé položky vstupujúce do hlásenia INTRASTAT. V prípade potreby je možné hlásenie INTRASTAT opakovanie zrušiť a po oprave pohybov na sklade vytvoriť nanovo.
Až po odsúhlasení správnosti vytvoreného hlásenia odporúčame v menu Prehľady – Intrastat – v záložke Funkcie – Ďalšie funkcie zvoliť Uzatvorenie hlásenia.
Opravné hlásenie INTRASTAT
Pre správne zaradenie položiek do opravného hlásenia v OMEGE je potrebné najskôr opraviť túto položku na pôvodnom skladovom doklade. Pri uložení takejto opravy sa program opýta, či chcete tento doklad označiť pre opravné hlásenie Intrastatu. Ak zvolíte Áno, budú pri generovaní do opravného hlásenia zahrnuté aj položky z tohto dokladu.
