Kontrola mínusových stavov na sklade
Mínusové stavy v sklade sú najčastejšou príčinou, prečo program nedovolí vytvoriť uzávierku skladu, prípadne zobrazuje nesprávnu skladovú cenu. Zoznam skladových kariet s mínusovým zostatkom nám pomôže vyhľadať programová kontrola, ktorú spustíme cez menu Firma – Kontrola. Mínusové stavy predstavujú závažné, t. j. červené chyby.
Pre zobrazenie podrobného popisu chyby a spôsobu opravy odporúčame zapnúť voľbu Podrobnosti o chybe cez záložku Info v hornej časti formulára.
Mínusový stav skladových kariet sa kontroluje na všetkých pohyboch danej karty nielen k poslednému pohybu. Nestačí, že konečný zostatok na skladovej karte je kladné číslo. Preto musíme odstrániť mínusové stavy aj na starších pohyboch.
Dvojklikom na chybu priamo v kontrole sa zobrazia pohyby danej skladovej karty. Podsvietený bude prvý pohyb, ktorým sa skladová karta dostala do mínusu – hodnota v stĺpci Zostatok bude záporná. Pravým tlačidlom myši zotriedime pohyby chronologicky podľa dátumu a následne času vystavenia. Šípky musia ukazovať rovnaký smer.
Pri pohyboch na skladovej karte je potrebné, aby bola zachovaná postupnosť, že najskôr bol na skladovej karte zaevidovaný príjem a až následne výdaj. Pre odstránenie mínusových stavov teda vykonáme cez menu Sklad – Pohyby na sklade niektoré z nasledovných úprav:
- na danej výdajke opravíme dátum, resp. čas tak, aby chronologicky nasledovala až
po príjemke, - dohráme chýbajúce pohyby,
- vymažeme duplicitne zaevidované pohyby,
- zmeníme množstvá na pohyboch, ak zistíme, že nie sú správne zadané.
Po odstránení prepočítame zostatky na týchto skladových kartách pomocou funkcie Prepočítaj zostatky. Spustíme ju cez menu Sklad – Skladové karty – záložka Funkcie – Ďalšie funkcie.
Prepočet zostatkov prebehne len na pohyboch, ktoré nie sú uzavreté uzávierkou skladu. Preto, ak potrebujeme prepočítať všetky pohyby, tak najskôr zrušíme uzávierky skladu. Pred zrušením uzávierok skladu a spustením prepočtu zostatkov odporúčame vytvoriť aktuálnych archív cez menu Firma – Archivuj.
Po vykonaní uvedených úprav spustíme programovú kontrolu znovu, aby sme skontrolovali odstránenie mínusových stavov na skladových kartách.
