Vytvorenie zahraničného cestovného príkazu

Daňovník išiel na dvojdňovú zahraničnú pracovnú cestu firemným vozidlom zo Žiliny do Brna. Do Českej republiky prešiel cez hraničný prechod Svrčinovec. Cena za ubytovanie bola 1 000,- CZK, v rámci ubytovania boli poskytnuté aj raňajky.

V tomto prípade bude služobná cesta rozdelená na 4 samostatné úseky (medzizastávky).

Z hlavného menu vyberte Evidencie – Cestovné príkazy a pridajte nový cestovný príkaz.
V časti Všeobecné údaje vyplňte polia Osoba a Účel.
V pravej časti formulára zakliknite voľbu Zahraničný CP, čím sa automaticky nastaví voľba Podrobný
cestovný príkaz.

 Prvý úsek cesty Žilina – Svrčinovec (hraničný prechod)

• Tlačidlom Pridaj pridajte prvý úsek jazdy,
• vyplňte v časti Začiatok a Koniec úseku – Miesto, Dátum a Čas,
• v poli Štát je uvedené Slovenská republika,
• voľba Prvý úsek pracovnej cesty bude zakliknutá,
• počet Prejdených kilometrov program doplní automaticky zo systémovej databázy vzdialeností (v rámci SR), prípadne z vášho číselníka vzdialeností. Ak doplnený údaj nesúhlasí so skutočnosťou, opravte ho,
• pre uloženie údajov z prvého úseku a pridanie druhého úseku, potvrďte tlačidlo OK a Pridaj.

Druhý úsek jazdy Svrčinovec – Brno

• Miesto, Dátum a Čas začiatku druhého úseku program doplní automaticky z konca prvého úseku,
• vyplňte Miesto, Dátum a Čas pre koniec druhého úseku,
• v poli Štát vyberte krajinu, do  ktorej cez hraničný prechod vstupujete, v tomto prípade Česko,
• doplňte počet Prejdených kilometrov,
• formulár uložte tlačidlom OK a Pridaj.

Tretí úsek jazdy Brno – Svrčinovec

• Miesto, Dátum a Čas začiatku tretieho úseku program doplní automaticky z konca druhého úseku,
• vyplňte Miesto, Dátum a Čas pre koniec tretieho úseku,
• v poli Štát je uvedené Česko,
• doplňte počet Prejdených kilometrov,
• v prípade ak ste v Čechách tankovali v časti PHL (zahraničie) doplňte informácie  tankovaní – Čerpanie v litroch, Cenu s DPH za liter, Menu a Kurz,
• sumu za ubytovanie doplňte v záložke Výdavky,
• v rámci ubytovania boli poskytnuté aj raňajky a túto informáciu zakliknite na záložke Krátenie stravného,
• formulár uložte tlačidlom OK a Pridaj.

Posledný úsek jazdy Svrčinovec – Žilina

• Miesto, Dátum a Čas začiatku posledného úseku program doplní automaticky z konca predchádzajúceho úseku,
• vyplňte Miesto, Dátum a Čas konca posledného úseku,
• v poli Štát vyberte krajinu, do  ktorej cez hraničný prechod vstupujete, v tomto prípade Slovenská republika,
• formulár uložte tlačidlom OK.