Daňovník išiel na dvojdňovú zahraničnú pracovnú cestu firemným vozidlom zo Žiliny do Brna. Do Českej republiky prešiel cez hraničný prechod Svrčinovec. Cena za ubytovanie bola 1 000,- CZK, v rámci ubytovania boli poskytnuté aj raňajky.
V tomto prípade bude služobná cesta rozdelená na 4 samostatné úseky (medzizastávky).
Z hlavného menu vyberte Evidencie – Cestovné príkazy a pridajte nový cestovný príkaz.
V časti Všeobecné údaje vyplňte polia Osoba a Účel.
V pravej časti formulára zakliknite voľbu Zahraničný CP, čím sa automaticky nastaví voľba Podrobný
cestovný príkaz.
Prvý úsek cesty Žilina – Svrčinovec (hraničný prechod)
- Tlačidlom Pridaj pridajte prvý úsek jazdy,
- vyplňte v časti Začiatok a Koniec úseku – Miesto, Dátum a Čas,
- v poli Štát je uvedené Slovenská republika,
- voľba Prvý úsek pracovnej cesty bude zakliknutá,
- počet Prejdených kilometrov program doplní automaticky zo systémovej databázy vzdialeností (v rámci SR), prípadne z vášho číselníka vzdialeností. Ak doplnený údaj nesúhlasí so skutočnosťou, opravte ho,
- pre uloženie údajov z prvého úseku a pridanie druhého úseku, potvrďte tlačidlo OK a Pridaj.
Druhý úsek jazdy Svrčinovec – Brno
- Miesto, Dátum a Čas začiatku druhého úseku program doplní automaticky z konca prvého úseku,
- vyplňte Miesto, Dátum a Čas pre koniec druhého úseku,
- v poli Štát vyberte krajinu, do ktorej cez hraničný prechod vstupujete, v tomto prípade Česko,
- doplňte počet Prejdených kilometrov,
- formulár uložte tlačidlom OK a Pridaj.
Tretí úsek jazdy Brno – Svrčinovec
- Miesto, Dátum a Čas začiatku tretieho úseku program doplní automaticky z konca druhého úseku,
- vyplňte Miesto, Dátum a Čas pre koniec tretieho úseku,
- v poli Štát je uvedené Česko,
- doplňte počet Prejdených kilometrov,
- v prípade ak ste v Čechách tankovali v časti PHL (zahraničie) doplňte informácie tankovaní – Čerpanie v litroch, Cenu s DPH za liter, Menu a Kurz,
- sumu za ubytovanie doplňte v záložke Výdavky,
- v rámci ubytovania boli poskytnuté aj raňajky a túto informáciu zakliknite na záložke Krátenie stravného,
- formulár uložte tlačidlom OK a Pridaj.
Posledný úsek jazdy Svrčinovec – Žilina
- Miesto, Dátum a Čas začiatku posledného úseku program doplní automaticky z konca predchádzajúceho úseku,
- vyplňte Miesto, Dátum a Čas konca posledného úseku,
- v poli Štát vyberte krajinu, do ktorej cez hraničný prechod vstupujete, v tomto prípade Slovenská republika,
- formulár uložte tlačidlom OK.