Ako zaevidovať zamestnancovi neplatené voľno?

Potrebuje zamestnanec súkromne vycestovať do zahraničia? Premýšľate nad tým, ako zadáte návštevu lekára zamestnancovi, ktorý už svoj 7-dňový zákonný limit vyčerpal? Ukážeme si, ako tieto neprítomnosti zaevidujete.

V programe OLYMP sa stretnete so zložkami mzdy, ktorými môžete neplatené voľno zadať – a to A15_prac.voľno zákonné (neplatené) a A20_prac. voľno žiadané (neplatené).

Aký je medzi nimi rozdiel?

 Zložkou A15 zadáte neprítomnosť v nasledujúcich prípadoch:

  • vyšetrenie alebo ošetrenie zamestnanca po vyčerpaní 7 dní,
  • svadba dieťaťa a rodiča zamestnanca,
  • presťahovanie zamestnanca,
  • vyhľadanie nového miesta pred skončením pracovného pomeru,
  • nepredvídané prerušenie premávky,

ale taktiež napríklad neúčasť v práci z dôvodu výkonu

  • verejných funkcií,
  • občianskych povinností,
  • iného výkonu vo všeobecnom záujme.

Zložku A20 zadáte do mzdy v prípade, že zamestnanec požiada o voľno, s ktorým zamestnávateľ súhlasí. Ide, napríklad, o neprítomnosti z dôvodu:

  • vycestovania do zahraničia na súkromné účely,
  • výkonu dobrovoľnej vojenskej prípravy,
  • výkonu dobrovoľníckej činnosti,
  • iného voľna na súkromné účely.

 3 kroky k správnemu zadaniu v programe

  1. Vstúpite do vygenerovanej mzdy zamestnanca cez Oprav a pridáte príslušnú zložku mzdy – A15/A20.
  2. Označíte pracovné dni v kalendári, počas ktorých si bude zamestnanec čerpať pracovné voľno.
  3. Na zložke mzdy musí byť riadne definovaný dátum začiatku “Dátum od” ako aj dátum ukončenia “Dátum do” vrátane víkendov.
  4. Ak ide o neprítomnosť, ktorá pokračuje z predošlého mesiaca, označíte aj pole „z min. mesiaca“. Pokiaľ neprítomnosť prechádza do nasledujúceho mesiaca, označíte aj pole „neukončené“.

Počas pracovného voľna bez náhrady mzdy sa zamestnancovi prerušuje sociálne a zdravotné poistenie. Zamestnávateľ odošle do ZP oznámenie s kódom 2N a do SP RLFO prerušenie – kód 1.

V prípade zostavy Profesionál zadáte tieto neprítomnosti veľmi jednoducho v Personalistike konkrétneho zamestnanca na karte Evidencia neprítomnosti. Zadáte Dátum od, ak poznáte termín ukončenia, tak uvediete aj Dátum do a vyberiete Dôvod neprítomnosti. Následne, keď budete generovať mzdu, program vybranú neprítomnosť  automaticky prenesie do mzdy zamestnanca.

Informácie  v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie.                   29.04.2020


Súvisiace témy k článku:
Komentáre k článku:
KROS
Copy link