Potrebuje zamestnanec súkromne vycestovať do zahraničia? Premýšľate nad tým, ako zadáte návštevu lekára zamestnancovi, ktorý už svoj 7-dňový zákonný limit vyčerpal? Ukážeme si, ako tieto neprítomnosti zaevidujete.
V programe OLYMP sa stretnete so zložkami mzdy, ktorými môžete neplatené voľno zadať – a to A15_prac.voľno zákonné (neplatené) a A20_prac. voľno žiadané (neplatené).
Aký je medzi nimi rozdiel?
Zložkou A15 zadáte neprítomnosť v nasledujúcich prípadoch:
- vyšetrenie alebo ošetrenie zamestnanca po vyčerpaní 7 dní,
- svadba dieťaťa a rodiča zamestnanca,
- presťahovanie zamestnanca,
- vyhľadanie nového miesta pred skončením pracovného pomeru,
- nepredvídané prerušenie premávky,
ale taktiež napríklad neúčasť v práci z dôvodu výkonu
- verejných funkcií,
- občianskych povinností,
- iného výkonu vo všeobecnom záujme.
Zložku A20 zadáte do mzdy v prípade, že zamestnanec požiada o voľno, s ktorým zamestnávateľ súhlasí. Ide, napríklad, o neprítomnosti z dôvodu:
- vycestovania do zahraničia na súkromné účely,
- výkonu dobrovoľnej vojenskej prípravy,
- výkonu dobrovoľníckej činnosti,
- iného voľna na súkromné účely.
3 kroky k správnemu zadaniu v programe
- Vstúpite do vygenerovanej mzdy zamestnanca cez Oprav a pridáte príslušnú zložku mzdy – A15/A20.
- Označíte pracovné dni v kalendári, počas ktorých si bude zamestnanec čerpať pracovné voľno.
- Na zložke mzdy musí byť riadne definovaný dátum začiatku “Dátum od” ako aj dátum ukončenia “Dátum do” vrátane víkendov.
- Ak ide o neprítomnosť, ktorá pokračuje z predošlého mesiaca, označíte aj pole „z min. mesiaca“. Pokiaľ neprítomnosť prechádza do nasledujúceho mesiaca, označíte aj pole „neukončené“.
Počas pracovného voľna bez náhrady mzdy sa zamestnancovi prerušuje sociálne a zdravotné poistenie. Zamestnávateľ odošle do ZP oznámenie s kódom 2N a do SP RLFO prerušenie – kód 1.
V prípade zostavy Profesionál zadáte tieto neprítomnosti veľmi jednoducho v Personalistike konkrétneho zamestnanca na karte Evidencia neprítomnosti. Zadáte Dátum od, ak poznáte termín ukončenia, tak uvediete aj Dátum do a vyberiete Dôvod neprítomnosti. Následne, keď budete generovať mzdu, program vybranú neprítomnosť automaticky prenesie do mzdy zamestnanca.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 29.04.2020
