Prenášate si dáta na nový počítač, prípadne sa Vám poškodili údaje a chcete sa vrátiť k pôvodným? Využite na to funkciu obnovy dát z archívu. Pri obnove dát sa prepíšu všetky pôvodné údaje. Nie je možné obnoviť len časť archívneho súboru.
Funkciu obnovy dát z archívu vyberieme cez menu Firma – Obnova dát z archívu. Zobrazí sa nasledovný formulár:
- Voľbou Sieťový adresár nastavíme cestu v počítači, kde máme uložený archívny súbor.
- Naľavo v časti Názov súboru sa zobrazia všetky archívne súbory, ktoré sa nachádzajú vo zvolenom adresári. Vyberieme archív, ktorý chceme obnoviť (súbor s príponou .T01, napr. arch_r2022_0000.T01).
- Záložka Základné informácie obsahuje podrobnejšie informácie o súbore, ktorý chceme obnoviť. Overíme si tak, či máme vybraný správny archív.
- V záložke Iné nastavenia, test archívu nastavíme cieľový adresár pomocou tlačidla Nalistuj …, do ktorého sa má databáza obnoviť.
- Po správnom nastavení môžeme spustiť obnovu dát pomocou voľby Odarchivuj. Po ukončení tejto funkcie sa zobrazí správa o úspešnej obnove dát. Ak sa obnovovaná firma nenachádza v zozname pripojených firiem, program na záver ponúkne jej pripojenie.
Pri spúšťaní obnovy dát z archívu odporúčame mať databázu danej firmy zatvorenú.
Odporúčame pravidelne zálohovať svoje údaje. Archiváciu dát vykonáme cez menu Firma – Archivuj. Viac informácií nájdete v našom článku Archivácia – chráňme si svoje dáta.
Pri používaní digitálneho archívu a obnove dát je potrebné vždy skontrolovať dátum a čas archívneho súboru, ktorý plánujeme obnoviť. Z dôvodu, že starší archívny súbor môže vymazať, prípadne prepísať všetky údaje, ktoré sa nachádzajú na cloudovom úložisku.
Pred zakliknutím voľby Digitálny archív je nutné skontrolovať a odstrániť duplicitné číslovanie dokladov. V opačnom prípade môže nastať situácia, že prílohy budú nesprávne pridelené. Pri hromadnom prečíslovaní je taktiež potrebné skontrolovať, od akého čísla začať číslovať, aby nevznikli duplicity.
Obnovu dát z archívu vykonáme cez menu Firma – Obnova dát z archívu. Predtým však odporúčame skontrolovať dátum a čas archívneho súboru. Ak by hlavná účtovníčka na svojom domácom počítači obnovila archív vytvorený k 01. 04. 2022, došlo by k vymazaniu alebo prepísaniu dát a príloh. Firma ABC, s. r. o. by pri takejto obnove prišla o dáta a prílohy na svojom serverovom počítači, pretože obnovou archívu by sa dáta vymazali na cloudovom úložisku. Preto je potrebné pred samotným archívom najskôr vykonať aktuálny archív databázy na serverovom počítači v práci a následne obnoviť aktuálny archív vytvorený k 26. 04. 2022.
