Menu

E-mailovanie z Olympu

Dávate zamestnancom výplatné pásky a potvrdenia stále v papierovej forme? Šetrite životné prostredie a odošlite ich e-mailom. Od verzie 22.70 už nemusíte na odosielanie využívať len MS Outlook alebo Outlook Express, výplatnú pásku odošlete jednoducho z akéhokoľvek emailového konta. Ukážeme si ako na to.

Nastavenie emailu zamestnanca

Ak chcete zamestnancovi odosielať výplatné pásky emailom je potrebné jeho email zaevidovať v Personalistike na karte Pracovné pomery.

Tu nastavíte jeho email a heslo, ktorým si zamestnanec výplatnú pásku otvorí.

Nastavenie emailu mzdára

Ak ste doteraz používali Microsoft Outlook/Outlook Express nič sa pre vás nemení a výplatné pásky posielate ako doteraz.

Ak MS Outlook nemáte a chcete posielať výplatné pásky e-mailom, svoj e-mail zaregistrujete v programe Olymp cez menu Nastavenia – Užívatelia po vstupe cez Oprav na užívateľa, ktorý bude výplatné pásky posielať. V zostave ŠTANDARD/BASIC, je potrebné nastaviť e-mailové konto Správcovi.

Na karte E-mail konto z rozbaľovacieho poľa vyberiete, ktorý typ konta používate.

Po výbere konta sa sprístupnia ďalšie údaje pre vyplnenie.

Meno odosielateľa: zadajte meno a priezvisko odosielateľa, ktoré sa bude zobrazovať aj v e-maile ako odosielateľ.

E-mail: vyplňte váš e-mail.

Prihlasovanie meno: vyplňte meno, ktorým sa prihlasujte do e-mailového konta. Spravidla je rovnaké ako e-mail.

Heslo: zadajte heslo, ktorým sa prihlasujte vo vašom e-mailom konte. Ak využívate Gmail alebo Yahoo, ktoré vyžadujú dvojstupňové overenie, kliknite na odkaz Ako povoliť SMTP pre Gmail /Yahoo. Postupujte podľa krokov v postupe a následne vygenerované heslo vložte do poľa Heslo.

Server odchádzajúcej pošty (SMTP), Port servera (SMTP), Metóda šifrovania – tieto polia program vyplní automaticky, prípadne ich nájdete na stránke vášho poskytovateľa e-mailu.

Po vyplnení údajov kliknite na tlačidlo Test spojenia, ak sú údaje správne môžete prejsť na odosielanie výplatných pások e-mailom.

Odoslanie dokumentov e-mailom z programu Olymp

Ak chcete zamestnancom odoslať napr. výplatné pásky, odošlete ich cez Tlač – Tlač – Mzdy – Výplaty a zálohy, vyberiete si výplatnú pásku, ktorú chcete odoslať, zvoľte obdobie a okruh zamestnancov a kliknete na voľbu Odoslať e-mailom. Pred samotným odoslaním sa zobrazí formulár, v ktorom môžete upraviť text e-mailu.

Týmto spôsobom môžete odoslať akékoľvek potvrdenie pre zamestnanca, pri ktorom sa nachádza tlačidlo Odoslať e-mailom, napr. Potvrdenie o zdaniteľnej mzde, Vyhlásenie o poukázaní dane,…

Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie.                                 13.10.2022

Zdieľať

Vzdelávajte sa s KROS academy

Online festival vzdelávania 2022 – záznamy

Online festival vzdelávania 2022 – záznamy

Hovorí sa, že všetko dobré raz musí skončiť. Výhodou nášho Online festivalu vzdelávania je to, že vám z neho vieme ponúknuť kvalitný videozáznam. A...
Daňové priznanie právnických osôb 2021 bez stresu

Daňové priznanie právnických osôb 2021 bez stresu

Podávate daňové priznanie po prvýkrát? Alebo sa účtovníctvu venujete už niekoľko rokov? V každom prípade určite oceníte, keď máte poruke dobrý ťahá...
Ročné zúčtovanie dane za rok 2021

Ročné zúčtovanie dane za rok 2021

E-book obsahuje komplexný postup spracovania ročného zúčtovania dane za rok 2021, ktorý sa opiera o platnú legislatívu.
Exekučné zrážky v OLYMPE

Exekučné zrážky v OLYMPE

V novom e-booku si prečítate o základnej legislatíve a pojmoch, s ktorými sa môžete stretnúť pri realizácii exekučných zrážok zo mzdy zamestnanca.
Verejná správa v OLYMPE

Verejná správa v OLYMPE

V novom e-booku si osvojíte všetky informácie spojené s výpočtom miezd zamestnancov odmeňovaných podľa zákona o výkone práce vo verejnom záujme.
Majetok bez chýb z pohľadu audítorky a daňovej poradkyne

Majetok bez chýb z pohľadu audítorky a daňovej poradkyne

Opäť prichádza čas, kedy zrejme budete riešiť majetok a jeho účtovné a daňové odpisovanie. Pozrite si videozáznam legislatíveho webinára v podaní r...
Osobitná úprava DPH – OSS z pohľadu legislatívy a programu

Osobitná úprava DPH – OSS z pohľadu legislatívy a programu

Predávate tovar cez e-shop alebo poskytujete služby pre zákazníkov z EÚ, ktorí nemajú pridelené IČ DPH? Týkajú sa vás legislatívne zmeny platné od ...
Osobitná úprava DPH – OSS z pohľadu legislatívy a programu

Osobitná úprava DPH – OSS z pohľadu legislatívy a programu

Predávate tovar cez e-shop alebo poskytujete služby pre zákazníkov z EÚ, ktorí nemajú pridelené IČ DPH? Týkajú sa vás legislatívne zmeny platné od ...
Oznamovacie povinnosti do zdravotných poisťovní od 1. 10. 2021

Oznamovacie povinnosti do zdravotných poisťovní od 1. 10. 2021

E-book vám poskytne detailný prehľad zmien v oznamovacích povinnostiach do zdravotných poisťovní, ktoré sa zamestnávateľov dotknú od 1. októbra 2021.
Účtovné prípady, na ktoré sa najčastejšie pýtate

Účtovné prípady, na ktoré sa najčastejšie pýtate

Niekedy stačí len maličkosť a riešenie je na svete. Otázky týkajúce sa prenosu daňovej povinnosti, platby kartou, či vysporiadania príspevkov prvej...

Pozrite si celú ponuku

Webináre

Online vzdelávanie odkiaľkolvek
Ebooky

Ebooky a príručky

Príručky pre používateľov
Videoskolenia

Videoškolenia

Rady odborníkov na žiadané témy
KROS
O nás
Blog
Kontakty