Import stravného

Do vygenerovaných výplat je možné importovať zrážku stravné. Import je možné urobiť buď zo súboru programu Excel .xls, .xlsx alebo zo súboru s príponou .txt, pričom súbor musí obsahovať údaje v správnej štruktúre. Import stravného je potrebné vykonať cez menu Mzdové funkcie – Import stravného. Zobrazí sa formulár, v ktorom pomocou tlačidla s lupou zadáte umiestnenie importného súboru:

Tlačidlom Ok spustíte samotný import, ktorého priebeh indikuje farebná lišta v dolnej časti obrazovky. Po naimportovaní všetkých údajov sa zobrazí informačné okno s výsledkom importu.

Údaje je možné importovať iba do už vygenerovaných výplat aktuálneho mesiaca. Ak by ste teda mali v importnom súbore zadané údaje aj pre zamestnanca, ktorý ešte nemá vygenerovanú mzdu, tieto by sa do programu nepreniesli.

Štruktúra importného súboru

Importný súbor vo formáte .txt, musí mať údaje zoradené v stĺpcoch a jednotlivé stĺpce oddelené tabulátormi. Import z formátu .xls, .xlsx je možný iba v prípade, že je nainštalovaný Excel a Štruktúra údajov nasledovná:

  • riadok s hlavičkami stĺpcov musí obsahovať:
    • v 1. stĺpci znaky “##&” (označuje riadok s hlavičkami stĺpcov),
    • v 2. stĺpci text “OSCISLO“,
    • v ďalšom stĺpci text “ZR_STRAVNE“.
  • riadky s údajmi pre import sú v nasledovnej štruktúre:
    • v 1. stĺpci môže byť akýkoľvek údaj (v našom príklade je to číslo divízie) alebo ho môžete ponechať prázdny,
    • v 2. stĺpci je osobné číslo zamestnanca, ktoré má pridelené v programe,
    • v ďalšom stĺpci je výška sumy prislúchajúca zrážke stravné.
  • v riadku pod hlavičkou je možné zadať popis danej zrážky. V prvom stĺpci musí byť uvedené “##&Popis“. Ak je tento riadok vyplnený, do popisu zrážky sa všetkým uvedie text, ktorý je v ňom napísaný.
  • v ostatných riadkoch si môžete zadať Vaše pomocné údaje.

Podklady si môžete pripraviť v programe MS Excel. Označenie stĺpcov a rozloženie údajov však musí zodpovedať vyššie uvedenému popisu a formát všetkých buniek musí byť “text“. Príklad takéhoto súboru:

Údaje vyznačené farebne sú povinné.

Ak budete robiť import z txt, tak po vytvorení uvedeného excelového súboru je potrebné tento súbor uložiť ako Typ “Text (oddelený tabulátormi)“ – t. j. .txt súbor (čo zabezpečí jeho správnu štruktúru). Po uložení sa vytvorí textový súbor, v ktorom sú údaje oddelené tabulátormi.

Import ďalších zrážok

Do vygenerovaných výplat je možné naimportovať aj zrážku s názvom „Iná zrážka“ s pevne stanovenou čiastkou, ktorá slúži na zadanie ľubovoľnej zrážky. Od verzie 20.70 je možné naimportovať aj zrážky: záloha, nevyúčtovaný preddavok cestovného, sporenie, pôžička a príspevok odborom, všetky s pevne stanovenou čiastkou.

Štruktúra súboru je rovnaká ako pre import stravného, ale pre import týchto zrážok je potrebné do hlavičky napísať “ZR_INA_ZRAZKA“, “ZR_ZALOHA,“, “ZR_CESTOVNE“, “ZR_POZICKA“, “ZR_ODBORY“.

Import týchto zrážok vykonáte tiež cez Mzdové funkcie – Import stravného.

Import počtu dní v zrážke “stravné“ s výpočtom Čiastka na deň

Pomocou funkcie Import stravného je možné naimportovať Počet dní do zrážky „stravné“ s výpočtom Čiastka na deň. Program vypočíta výslednú čiastku automaticky na základe zadanej čiastky na deň a naimportovaného počtu dní. Importný súbor musí v takomto prípade okrem stĺpcov “##&” a “OSCISLO“ obsahovať aj stĺpec s názvom “ZR_STRAVNE“_DNI“, v ktorom je uvedený počet dní.

Ak je vo výplate zrážka stravné s výpočtom Čiastka na deň, naimportuje sa do nej počet dní a vypočíta sa výsledná čiastka.

Ak vo výplate nie je zrážka stravné s výpočtom Čiastka na deň, pridá sa zrážka do výplaty s naimportovaným počtom dní, avšak bez výslednej čiastky. Výplata bude v takomto prípade svietiť načerveno, pretože je potrebné do zrážky doplniť čiastku na deň, aby sa výsledná čiastka mala z čoho vypočítať.

Po takomto importe sa v zrážke už neberie do úvahy počet odpracovaných dní z výplaty, ale iba počet dní z importného súboru.

Informácie  v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie.        20.10.2020          

 


Súvisiace témy k článku:
Komentáre k článku:
KROS
Copy link