Strediská, zákazky, činnosti a pracovníkov (SZČP) využívame na rozúčtovanie a vyhodnotenie nákladov a výnosov na konkrétne stredisko, zákazku, činnosť, pracovníka. Výstupom je informácia o ich nákladovosti, výnosovosti.
1. Vytvorenie SZČP
Jednotlivé číselníky sa nachádzajú v hlavnom menu Číselník – Strediská, Zákazky, Činnosti, Pracovníci.
Pri zadávaní nového strediska, zákazky, činnosti, pracovníka zvolíme hierarchickú úroveň (Prvá úroveň, Podúroveň) a vyplníme povinné náležitosti Kód a Názov. Tieto údaje sa budú zobrazovať v ostatných evidenciách.
Zapnutím voľby stredisko (ZČP) je neaktívne, sa SZČP nebude ponúkať pri vytváraní nových dokladov a ani sa neprenesie do nasledujúceho roka.
2. Práca so SZČP
Pre prácu v evidencii účtovných dokladov odporúčame pridanie novej zastávky na SZČP. Program sa tak po spustení vzoru automatického účtovania zastaví aj v poli SZČP, kde si konkrétne SZČP vyberieme.
Spustením hromadnej funkcie vo formulári Výber predkontácie sa zastávka SZČP pridá automaticky na každej predkontácii. Postup je nasledovný:
1. Vo formulári Výber predkontácie zvolíme záložku Funkcie a cez Ďalšie funkcie klikneme na voľbu Zmena stredísk (zákaziek, činností, pracovníkov) v predkontáciách.
2. V hornej časti formulára Úprava predkontácii určíme pridanie zastávky a v spodnej časti nastavíme zastávku, napríklad pri použití nákladových alebo výnosových účtov na doklade.
3. Kontrola
Po nastavení automatickej kontroly zaúčtovania nákladov a výnosov na SZČP cez hlavné menu Firma – Nastavenie – Všeobecné nastavenia – SZČP, nás program automaticky pri uložení dokladu upozorní na nevyplnené údaje SZČP.
4. Zostavy
Informáciu o nákladovosti/výnosovosti SZČP vyhodnocujeme cez zostavy:
- Výsledovka jednoduchá SZČP
- Kniha analytickej evidencie
Použijeme pre sledovanie SZČP po dokladoch zadefinovaním konkrétneho SZČP cez Ďalšie filtre v zostave.
SZČP si môžeme predvoliť aj na partnerovi, a to cez hlavné menu Číselník – Partneri a záložku Nastavenia – SZČP/EAN.
