V prípade, že sa u jedného zamestnanca pracovné vzťahy prekrývajú (trvajú súčasne) alebo zánik jedného a vznik druhého pracovného vzťahu je v rámci jedného mesiaca, evidujete tieto pracovné vzťahy ako súbežný pracovný pomer.
Najčastejšie prípady:
- v jednom mesiaci zamestnancovi jeden pracovný vzťah končí (20. 5. 2022) a druhý začína (23. 5. 2022),
- zamestnanec pracuje u zamestnávateľa na HPP a súčasne spolu uzatvoria aj dohodu,
- zamestnanec je vo vyňatí z HPP (napr. na MD alebo RD) a popri tom so zamestnávateľom uzatvorí ďalší pracovný vzťah (HPP alebo dohodu).
Evidovanie súbežného pracovného pomeru v OLYMPE
V Personalistike sa nastavíte na osobné číslo zamestnanca, s ktorým idete uzatvoriť ďalší pracovný vzťah. V ľavej dolnej časti kliknete na šípku pri tlačidle Pridaj a zvolíte voľbu Kópiu aktuálneho zamestnanca – súbežný PP.
Program automaticky vytvorí novú kartu zamestnanca s jeho personálnymi údajmi a adresou. Doplníte nové osobné číslo, ak ho program nepridelí automaticky. Na karte Pracovné pomery zaevidujete nový pracovný vzťah a zadáte ostatné potrebné nastavenia (Zdravotné poistenie, Mzdové údaje, Zložky mzdy, Zrážky).
Automatické pridávanie osobného čísla nastavíte cez menu Nastavenia – Nastavenia – Automatické čísl. pracovníkov. V nastaveniach zvolíte koľko ciferné číslo má program doplniť.
Pokiaľ sú pracovné pomery prepojené súbehom, program na karte Pracovné pomery označí pole Súbežný PP. Po kliknutí na ikonu s lupou si môžete overiť osobné číslo, s ktorým je pracovný pomer previazaný.
Jeden z pracovných pomerov má označenie Základný pracovný pomer. Ten sa považuje za primárny, resp. nadradený pracovný pomer. Prostredníctvom osobného čísla s označením Základný pracovný pomer vytlačíte niektoré dokumenty (napr. Potvrdenie o zdaniteľnej mzde). Na tomto osobnom čísle budete generovať ročné zúčtovanie dane, pričom údaje budú v ročnom zúčtovaní dane uvedené za všetky pracovné vzťahy prepojené súbehom.
Súbežný pracovný pomer zabezpečí správne vykazovanie zamestnanca do inštitúcií:
- Sociálna poisťovňa – zamestnanec sa vykazuje na Mesačnom výkaze poistného, prípadne vo Výkaze poistného a príspevkov v samostatných riadkoch za každý pracovný vzťah zvlášť,
- zdravotné poisťovne – zamestnanec sa v mesačnom výkaze uvedie v 1 riadku, kumulatívne za všetky pracovné vzťahy,
- Daňový úrad – zamestnanec sa uvedie v ročnom Hlásení o vyúčtovaní dane sumárne v 1 stĺpci.
Zamestnancovi, ktorý má zaevidovaných viacero súbežných pracovných pomerov, je potrebné generovať mzdu pod každým osobným číslom samostatne. Mzdy sú však prepojené a preto zmena v jednej mzde môže spôsobiť automatickú zmenu v druhej mzde. Program Olymp pri generovaní mzdy uplatní nezdaniteľnú časť základu dane (NČZD) s prihliadnutím na všetky pracovné vzťahy, v ktorých je označené na karte Mzdové údaje uplatnenie NČZD. Prednostne ju uplatní na tom pracovnom vzťahu, na ktorom zamestnanec dosiahne vyšší príjem. Ak sa na ňom neuplatní celá NČZD, zvyšok sa uplatní na ďalšom pracovnom vzťahu s nižším príjmom, ktorý je prepojený v súbehu. Zaevidovanie súbežného pracovného pomeru taktiež zabezpečí dodržanie maximálneho vymeriavacieho základu za zamestnanca v úhrne za všetky pracovné vzťahy pri výpočte poistného do Sociálnej poisťovne.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 21.06.2022