Situácii, kedy sa u jedného zamestnávateľa stretáva viac pracovných vzťahov zamestnanca v jednom mesiaci, môže byť niekoľko. V takomto prípade je potrebné ich zaevidovať ako Súbežný pracovný pomer. Najčastejšie ide o nasledujúce prípady.
- Ak zamestnancovi v jednom mesiaci pracovný vzťah končí (napr. 14. 10. 2019) a zároveň začína druhý (napr.15. 10. 2019).
- Ak zamestnanec pracuje u toho istého zamestnávateľa na HPP a súbežne začal pracovať na dohodu.
- Ak je zamestnanec vo vyňatí z pracovného pomeru (napr. na rodičovskej dovolenke) a popri tom uzatvorí ďalší pracovný vzťah.
Evidencia súbežného pracovného pomeru
Cez hlavné menu sa v evidencii Personalistika nastavíte na riadok zamestnanca, tak aby jeho riadok svietil na modro. V spodnej časti evidencie máte k dispozícii tlačidlá na prácu s údajmi. Pri tlačidle Pridaj, cez šípku vyberiete voľbu Kópia aktuálneho zamestnanca – súbežný PP.
Program automaticky vytvorí novú kartu s kópiou personálnych údajov zvoleného zamestnanca a jeho adresy. Vy doplníte nové osobné číslo a všetky potrebné údaje k novému pracovnému pomeru (kartu Pracovné pomery, Zdravotné poistenie, Zložky mzdy, Zrážky, …).
V prípade, ak má program automaticky číslovať zamestnancov, cez Nastavenia – Nastavenia – Automatické číslovanie pracovníkov označíte túto voľbu.
Súbežný pracovný pomer Vám zabezpečí správne vykazovanie zamestnanca do inštitúcií:
- Sociálna poisťovňa požaduje zamestnanca vykazovať na mesačnom výkaze v samostatných riadkoch za každý pracovný vzťah zvlášť,
- zdravotné poisťovne majú zamestnanca v mesačnom výkaze v 1 riadku, kumulatívne za všetky pracovné vzťahy,
- daňový úrad v ročnom hlásení takisto chce mať zamestnanca len na 1 riadku sumárne,
- uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane s prihliadnutím na všetky pracovné vzťahy,
- dodržanie maximálneho vymeriavacieho základu pri výpočte poistného do Sociálnej poisťovne.
Voľbou Kópia aktuálneho zamestnanca – súbežný PP zabezpečíte správne prepojenie osobných čísel s pracovnými pomermi zamestnanca.
Ak ste však zaevidovali zamestnanca pod dvoma osobnými číslami bez prepojenia súbežného pracovného pomeru, odporúčame vytvoriť prepojenie dodatočne. Označením voľby Súbežný PP v Personalistike na karte Pracovné pomery.
