V prípade, že pracovné pomery jedného zamestnanca sa prekrývajú (trvajú súčasne) alebo zánik jedného a vznik druhého pracovného pomeru je v rámci jedného mesiaca, evidujete tieto pracovné pomery ako súbežný pracovný pomer.
Najčastejšie prípady:
- v jednom mesiac jeden pracovný pomer končí (12. 10. 2020) a druhý začína (20. 10. 2020),
- zamestnanec pracuje u zamestnávateľa na HPP a súčasne spolu uzatvoria aj dohodu,
- zamestnanec je vo vyňatí z pracovného pomeru (napr. na MD alebo RD) a popri tom so zamestnávateľom uzatvoria ďalší pracovný vzťah (HPP alebo dohoda).
Evidencia súbežného pracovného pomeru v OLYMPE
V Personalistike sa nastavíte na zamestnanca, tak aby jeho riadok svietil na modro (nebudete do neho vstupovať cez Oprav). V ľavej dolnej časti kliknete na šípku pri tlačidle Pridaj a zvolíte voľbu Kópiu aktuálneho zamestnanca – súbežný PP.
Program automaticky vytvorí novú kartu zamestnanca s jeho personálnymi údajmi a adresou. Doplníte nové osobné číslo, zadáte nový pracovný pomer a zadáte potrebné nastavenia (Zdravotné poistenie, Mzdové údaje, Zložky mzdy, Zrážky).
Pokiaľ sú pracovné pomery prepojené súbehom, program na karte pracovné pomery označí pole Súbežný PP. Po kliknutí na ikonu s lupou, program zobrazí aj osobné číslo, s ktorým je pracovný pomer previazaný.
Jeden z pracovných pomerov má označenie Základný pracovný pomer. Prostredníctvom tohto osobného čísla sa budú tlačiť niektoré dokumenty (napr. Potvrdenie o zdaniteľnej mzde) a na tomto osobnom čísle bude aj generovať RZD, pričom údaje budú v RZD uvedené za všetky pracovné vzťahy prepojené súbehom.
Súbežný pracovný pomer zabezpečí správne vykazovanie zamestnanca do inštitúcií:
- Sociálna poisťovňa – zamestnanec sa vykazuje na mesačnom výkaze v samostatných riadkoch za každý pracovný vzťah zvlášť,
- zdravotné poisťovne – zamestnanec sa v mesačnom výkaze uvedie v 1 riadku, kumulatívne za všetky pracovné vzťahy,
- daňový úrad v ročnom Hlásení chce mať zamestnanca na 1 riadku sumárne,
- uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane s prihliadnutím na všetky pracovné vzťahy,
- dodržanie maximálneho vymeriavacieho základu pri výpočte poistného do Sociálnej poisťovne.
Mzdy zamestnanca, ktorý má súbežný pracovný pomer, sú prepojené. Preto zmena v jednej mzde môže spôsobiť automatickú zmenu v druhej mzde.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 03.11.2020
