Menu

Vytvorenie novej firmy kópiou z existujúcej firmy

Ak databáza pre firmu, ktorú chcete účtovať, ešte neexistuje, musíte ju najskôr vytvoriť.
Je to možné aj kópiou z inej firmy, v ktorej zmeníte firemné údaje. Všetky potrebné nastavenia sa prevezmú z firmy, ktorú budete generovať. Je to jednoduchý spôsob založenia ďalšej firmy v prípade, ak máte vzorovú firmu už
založenú. V záložke Firma → Nová → Spôsob založenia firmy označte voľbu Kópia z existujúcej firmy:

Po stlačení tlačidla Ďalej sa sprístupní formulár so záložkou Kópia z existujúcej firmy. V riadku ,,Súbor, kde je uložená databáza” stlačte tlačidlo Nájdi databázu, kde sa zobrazí formulár na vyhľadanie databázy. V pravej časti Vyhľadanie databázy označte miesto, ktoré disky má program prehľadať. Program môže prehľadať aj miesta v sieti.
Po stlačení tlačidla Štart program začne prehľadávať počítač a vyhľadá existujúcu databázu v programe.
Vyhľadaná databáza sa zobrazí v časti Nájdené databázy. Tlačidlo Vyber slúži na vybratie databázy,
tlačidlo Storno vás vráti o krok späť. Cesta k danej databáze sa prenesie do poľa Súbor, kde je uložená
databáza. Do tohto textového poľa nemôžete ručne zadávať súbor, kde je uložená databáza.

V časti Prevziať číselníky označte voľby – údaje, ktoré potrebuje kopírovať zo zdrojovej databázy:

  • Účtový rozvrh: prekopírujú sa všetky syntetické a analytické účty z menu Číselník → Účtový rozvrh. Z účtu
    sa prekopírujú všetky údaje okrem údajov v záložke Zostatky. Taktiež sa nebude kopírovať označenie alebo
    zamknutie účtov.
  • Číslovanie dokladov: prekopírujú sa evidencie a číselné rady z menu Firma → Nastavenie → Číslovanie
    dokladov.
  • Všeobecné nastavenia: prekopírujú sa nastavenia zo všeobecných nastavení, okrem týchto:
    – v záložke Firma: Vlastný adresár pre pomocné súbory, Použiť minuloročný koef. alebo zadaný odhadom – hodnotu z bunky
    – záložka Fakturácia: Kód predajnej ceny (sklad), kód predajnej ceny (služby)
    – záložka Kalendár (CRM): Adresár s umiestnením pripojených dokumentov v elektronickej podobe.
  • Vzory a predkontácie: prekopírujú sa vzory a predkontácie z menu Evidencia → Účtovné doklady z
    formulára Výber vzoru a Výber predkontácie. Ak pri kopírovaní vzorov a predkontácií nebudú zapnuté voľby
    číselníkov Účtovný rozvrh, Partneri, Číslovanie dokladov a SZČP program ich automaticky zapne. Ak zapnete
    voľbu Vzory a predkontácie a vypnete voľbu Účtový rozvrh, Partneri, Číslovanie dokladov alebo SZČP,
    program automaticky vypne voľbu Vzory a predkontácie.
  • Partneri: prekopírujú sa karty partnerov. Ak budete mať označenú voľbu Partneri a nebudete mať
    zapnuté voľby Účtový rozvrh, SZČP a Užívateľské texty, tak tieto údaje z číselníkov nebude program do karty
    partnera kopírovať. Z karty partnera program nebude kopírovať: Kód predajnej ceny pre sklad, Kód predajnej
    ceny pre služby, Výber čísla účtu, CRM zápisy.
  • SZČP: prekopírujú sa položky zo SZČP.
  • Užívateľské texty: prekopírujú sa všetky užívateľské texty a texty z poznámok k účtovnej závierke (v
    menu Prehľady → Poznámky k účtovnej závierke).
  • Užívatelia, prístupové práva: prekopírujú sa všetci užívatelia + nastavené prístupové práva.

Po stlačení tlačidla Ďalej vyplňte údaje v záložke Firma. Zadajte obchodné meno firmy a zvoľte účtovný rok firmy. Vyplňte údaje v ostatných záložkách nová firma a nakoniec potvrďte tlačidlom OK.

Zdieľať
KROS
O nás
Blog
Kontakty