Časté otázky pre produkt OLYMP

Z pohľadu Zákonníka práce ide o mzdu, ktorá je definovaná ako „peňažné plnenie, ktoré môže zamestnávateľ poskytnúť zamestnancovi za prácu pri príležitosti vianočných sviatkov“ (§ 118 ods. 4 ZP). Ide o dobrovoľnú formu odmeňovania zamestnanca za prácu.

„14. plat“ sa vypláca výlučne v decembri príslušného kalendárneho roka. To znamená, že bude zúčtovaný v mzde za mesiac november, ak je výplatný termín nasledujúceho mesiaca. Ak je výplatný termín bežného mesiaca, zúčtovaný bude v decembrovej výplate.

Aby bol „14. plat“ odvodovo zvýhodnený, musia byť súčasne splnené tieto podmienky:

• musí byť vyplatený v mesiaci december,
• aspoň vo výške priemerného mesačného zárobku zamestnanca,
• v tomto roku bol vyplatený odvodovo zvýhodnený „13. plat“,
• pracovný pomer zamestnanca trval k 31. 10. kalendárneho roka aspoň 48 mesiacov.

V roku 2018 sa po splnení zákonom stanovených podmienok „14. plat“ nezdaňuje do výšky 500 € a neplatia odvody na zdravotné poistenie do výšky 500 €.

Až v roku 2019 sa rozšíri odvodová úľava na sociálne poistenie do výšky 500 €.

V Olympe zadáte „14. plat“ zložkou mzdy 272 – odmena k vianočným sviatkom (tzv. 14. plat).

Aby ste vedeli posúdiť nárok na uplatnenie „14. platu“ u jednotlivých zamestnancov, v Olympe nájdete zostavu Tlač – Tlač – Personalistika – Údaje o pracovníkoch – Zoznamy pracovníkov – Zoznamy pracovníkov podľa nároku na 13. a 14. plat.

Je spôsob nerovnomerného rozvrhnutia pracovného času. Zamestnávateľ ho môže zaviesť len kolektívnou zmluvou alebo po dohode so zástupcami zamestnancov.

Podstata konta spočíva v rozvrhnutí pracovného času tak, že v prípade väčšej potreby práce zamestnanec odpracuje viac hodín, ako je jeho ustanovený týždenný pracovný čas (kladný účet konta pracovného času), v prípade menšej potreby práce zamestnanec odpracuje menej hodín, ako je jeho ustanovený týždenný pracovný čas (záporný účet konta pracovného času). Jeho základná zložka mzdy je v oboch prípadoch rovnaká a nemení sa.

Pritom sa musí dodržiavať zásada, že priemerný týždenný pracovný čas vrátane kladného konta pracovného času a práce nadčas nesmie presiahnuť 48 hodín v období najviac 12 mesiacov.

Vyrovnávacie obdobie konta pracovného času, v ktorom sa vyrovná rozdiel medzi ustanoveným týždenným pracovným časom a skutočne odpracovaným časom zamestnanca, nesmie byť dlhšie ako 30 mesiacov. V Olympe zadáme toto obdobie cez Nastavenia – Nastavenia – Konto pracovného času.

Ak označíte možnosť „Upozorňovať pri nevyrovnaní rozdielu mzdy z konta pracovného času“ Vás Olymp pri generovaní výplaty v poslednom mesiaci vyrovnávacieho obdobia alebo pri skončení pracovného pomeru upozorní na vyrovnanie konta a ponúkne zložku mzdy 997 – vyrovnanie konta pracovného času.

Ak má zamestnanec iné vyrovnávacie obdobie ako vo firemných nastaveniach, môžete ho zadať priamo v jeho Personalistike na karte Mzdové nastavenia.

Rozdiel medzi počtom hodín z pracovného kalendára a počtom hodín, ktoré zamestnanec skutočne v určitý deň odpracoval, sa eviduje pomocou zložky mzdy 996 – konto pracovného času. Zložka mzdy je len evidenčná, neovplyvní výpočet základnej zložky mzdy.

Môžu nastať dva prípady:

1. zamestnanec odpracuje viac hodín – hodiny a čiastka budú zadané kladnou hodnotou. Počet hodín na zložke mzdy 996 zaevidujete, ak označíte deň v kalendári a následne kliknete pravým tlačidlom myši a zadáte kladný počet hodín.
2. zamestnanec odpracuje menej hodín alebo nebude pracovať vôbec – hodiny a čiastka zadáte zápornou hodnotou. Počet hodín na zložke mzdy 996 zaevidujete, ak označíte deň v kalendári a následne kliknete pravým tlačidlom myši a zadáte záporný počet hodín.

Zložka mzdy 997 – vyrovnanie konta pracovného času sa použije v prípade, ak sa uplatňuje konto pracovného času a zamestnancovi ku dňu skončenia pracovného pomeru alebo vyrovnávacieho obdobia bola vyplatená nižšia základná zložka mzdy, akoby zamestnancovi patrila za odpracovaný čas.

Na sledovanie konta pracovného času slúži dokument Konto pracovného času (Tlač – Tlač – Evidencia pracovnej doby – Konto pracovného času).

„13. plat“ – nová zložka mzdy 271

Z pohľadu Zákonníka práce ide o mzdu, ktorá je definovaná ako „peňažné plnenie, ktoré môže zamestnávateľ poskytnúť zamestnancovi za prácu pri príležitosti obdobia letných dovoleniek“ (§ 118 ods. 4 ZP). Ide o dobrovoľnú, nie povinnú formu odmeňovania zamestnanca za prácu.

„13. plat“ sa vypláca výlučne v mesiaci jún príslušného kalendárneho roka. To znamená, že bude zúčtovaný v mzde v máji, ak je výplatný termín nasledujúceho mesiaca.

Aby bol „13. plat“ odvodovo zvýhodnený, musia byť súčasne splnené tieto podmienky:

• musí byť vyplatený v júni,
• aspoň vo výške priemerného mesačného zárobku zamestnanca,
• pracovný pomer zamestnanca trval k 30.4. kalendárneho roka aspoň 24 mesiacov.

V roku 2018 je suma „13. platu“, za predpokladu splnenia všetkých podmienok, oslobodená len od platenia odvodov na zdravotné poistenie, maximálne do výšky 500 eur spolu od všetkých zamestnávateľov.

Zamestnávateľ chce v júni 2018 vyplatiť zamestnancovi odmenu pri príležitosti letných dovoleniek vo výške 800 eur. Priemerný mesačný zárobok zamestnanca je 700 eur. K 30.4. zamestnanec odpracoval 24 mesiacov. Aké odvody sa budú platiť z odmeny?

Odmena bude oslobodená od zdravotných odvodov len do výšky 500 eur, preto bude vymeriavací základ na zdravotné poistenie vo výške 300 eur. Odvody na sociálne poistenie budú odvedené z vymeriavacieho základu 800 eur. Zdaniteľný príjem zamestnanca bude celých 800 eur.

V roku 2019 a 2020 bude suma „13. platu“ oslobodená od platenia odvodov na zdravotné poistenie a dane, maximálne do 500 eur spolu od všetkých zamestnávateľov.

V roku 2021 bude suma „13. platu“ oslobodená od platenia odvodov na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a dane, maximálne do 500 eur spolu od všetkých zamestnávateľov.

V programe Olymp bude možné zadať „13. plat“ zložkou mzdy 271 – odmena k letným dovolenkám (tzv. 13 plat).

Ako vysporiadať výsledok z RZZP v programe Olymp

Pridanie zložky mzdy Z20 v programe Olymp
Zložku mzdy Z20 – zúčtovanie zdravotného poistenia použijete v prípade

• Preplatku za zamestnanca

Zložku mzdy Z20 pridáte priamo do vypočítanej mzdy. Do poľa Čiastka uvediete výšku preplatku.

Pridanie zrážky v programe Olymp

Zrážku – zúčtovanie zdravotného poistenia použijete v prípade

• Nedoplatku zamestnanca
• Nedoplatku organizácie
• Preplatku organizácie

Zrážku pridáte priamo vo výplate na záložke Zrážky cez Pridaj zvolíte prepínač poistné a daň. Vyberiete názov zrážky zúčtovanie zdravotného poistenia, prenesiete z číselníka zdravotnú poisťovňu a doplníte Čiastku. Záporné číslo zadáte v prípade preplatku na poistnom za organizáciu a kladné číslo zadáte v prípade nedoplatku na poistnom za organizáciu alebo za zamestnanca.

Videonávod RZZP – zadanie výsledkov do výplat nájdete na www.kros.sk v časti Podpora – Olymp – mzdy a personalistika – Videonávody – Výpočet miezd.

Preplatok/nedoplatok z RZZP v sume do 4,99 eur (vrátane) sa považuje za vysporiadaný. Zdravotné poisťovne takýto preplatok nevracajú, ani zamestnávateľ nemusí tento nedoplatok zaplatiť.

Import výsledkov RZZP do výplat

Ak sa priatelíte s Excelom, môžete využiť pre vysporiadanie výsledkov z RZZP v Olympe funkciu Import RZZP. Je potrebné si pripraviť jednoduchú Excelovskú tabuľku, ktorej vzor nájdete tu. Takto vytvorený súbor môžete importovať do vygenerovaných miezd cez Mzdové funkcie – Import RZZP.

Tabuľku si môžete pripraviť v programe MS Excel. Označenie stĺpcov a rozloženie údajov musí zodpovedať predpísanej štruktúre. Prvý stĺpec “&##” je povinný, musí byť ako prvý, ostatné stĺpce ako “RČ”, “ZP”, “Výsledok za zamestnanca” a “Výsledok za zamestnávateľa” sú povinné, ale nezáleží na tom, v akom sú poradí. Ak sa aspoň jeden z nich v súbore nenachádza, import neprebehne.

Povinné stĺpce:

• hlavička prvého stĺpca musí obsahovať znaky “&##” (musí byť v poradí prvý a označuje riadok s hlavičkami stĺpcov),
• stĺpec – „RČ“, rodné číslo jednotlivých zamestnancov, uvádza sa bez lomky,
• stĺpec – „ZP“, je kód príslušnej zdravotnej poisťovne, program berie pri importe do úvahy prvé dvojčíslie kódu a podľa neho pridelí zdravotnú poisťovňu v zrážke Zúčtovanie zdravotného poistenia,
• stĺpec – „Výsledok za zamestnanca“, podľa podkladov ZP, záporná hodnota sa naimportuje do zložky mzdy Z20 kladnou čiastkou, kladná hodnota sa naimportuje do zrážky Zúčtovanie zdravotného poistenia kladnou čiastkou,
• stĺpec – „Výsledok za zamestnávateľa“, podľa podkladov ZP. Výsledok za zamestnávateľa – kladná aj záporná hodnota sa naimportuje do zrážky Zúčtovanie zdravotného poistenia s príslušným znamienkom,
• v ostatných stĺpcoch si môžete zadať Vaše pomocné údaje.

Tabuľka: Import RZZP

Výsledok RZZP sa nekompenzuje a ani nespočítava s bežnými mesačnými odvodmi do ZP. Ak je celkový výsledok ročného zúčtovania za všetkých zamestnancov danej poisťovne nedoplatok, program vytvorí pri generovaní prevodného príkazu samostatnú položku na úhradu Ročné zúčtovanie ZP. V ňom je potrebné upraviť variabilný symbol na číslo výkazu nedoplatkov zo ZP.

Ako vysporiadať RZZP, ak zamestnanec u Vás už nepracuje?

Preplatok/nedoplatok z RZZP za zamestnanca, ktorý už nie je v pracovnom pomere, by mala vysporiadať príslušná zdravotná poisťovňa.

Preplatok/nedoplatok, ktorý vznikol zamestnávateľovi za zamestnanca, ktorého už nemá v pracovnom vzťahu môže vysporiadať dvoma spôsobmi:

• vygenerujete výplatu zamestnancovi aj po skončení pracovného pomeru a pridáte výsledok zúčtovania zdravotného poistenia na záložke Zrážky.
  • Tento spôsob zabezpečí, že ak bol celkový výsledok RZZP nedoplatok, automaticky sa pridá RZZP aj do prevodného príkazu a tiež sa zohľadní aj v Rozúčtovaní mzdových nákladov pre podvojné účtovníctvo.

• výsledok ročného zúčtovania nezadáte do Olympu, ale nedoplatok alebo preplatok zaevidujete len vo svojom účtovníctve.
  • V tomto prípade je potrebné nedoplatok odviesť individuálne, nie prevodným príkazom z programu, pretože program nemá informáciu o všetkých nedoplatkoch.

V prípade, že zamestnanec už skončil pracovný pomer a vo výpočte miezd tohto zamestnanca nevidíte, stačí na paneli nástrojov vo Výpočte miezd zvoliť Položky – všetky a vygenerovať výplatu.

Príplatky po novom

Od 1. mája 2018 sú schválené zmeny v Zákonníku práce (ZP). Zmeny nastali v príplatkoch za prácu vo sviatok, noci, sobotu a nedeľu. Zvýhodnení sú aj dohodári. Všetky novinky sme si pre Vás pripravili v 3 – dielnom seriáli. V prvej časti seriálu sa dozviete o zmenách v príplatkoch za prácu vo sviatok a v noci.

Príplatok za prácu vo sviatok

Mzdové zvýhodnenie za prácu vo sviatok sa zvýšilo z 50 % priemerného zárobku na 100 % priemerného zárobku zamestnanca.

% sa počíta z minimálnej hodinovej mzdy určenej pre 40 hodinový pracovný čas, bez ohľadu na pracovný úväzok a stupeň náročnosti. U dohodárov sa nezisťuje priemerný hodinový zárobok, preto sa vychádza z minimálnej hodinovej mzdy. Pre rok 2018 sa vychádza zo sumy 2,759 €.

Hodinová mzda zamestnanca je 5 €/hod a priemerný zárobok 6 €/hod. Zamestnanec 8. 5. 2018 odpracoval naplánovanú zmenu od 7:00 do 15:30 hod. Aká bude jeho mzda?

Hodinová mzda: 8 hodín x 5 € = 40 €
Príplatok za prácu vo sviatok: 8 hodín x 6 € = 48 €

V Olympe použite zložku mzdy 160 – príplatok za prácu vo sviatok.

Príplatok za nočnú prácu
Zamestnancom pracujúcim v noci doteraz zamestnávateľ poskytoval za nočnú prácu príplatok vo výške aspoň 20 % min. hod. mzdy. Od mája 2018 je to minimálne vo výške 30 % min. hod. mzdy.
Pre verejnú správu sa počíta výška príplatku naďalej 25 % hodinovej sadzby funkčného platu. Zároveň platí, že nesmie byť nižšia ako ustanovuje ZP za hodinu práce v noci.

§ 98 Zákonníka práce hovorí, že nočná práca je práca vykonávaná medzi 22:00 a 6:00 hodinou.

* U zamestnávateľa, u ktorého prevažná časť práce sa vykonáva v noci (napr. pekárne, nočný strážnik,…) je možné v kolektívnej zmluve dohodnúť nižšiu sumu príplatkov, ale najmenej však 25 %. U zamestnávateľa, u ktorého nepôsobí odborová organizácia a zároveň k 31. decembru predchádzajúceho kalendárneho roka zamestnával menej ako 20 zamestnancov, je možné dohodnúť nižšiu sumu príplatkov v pracovnej zmluve.

U rizikového zamestnanca (3. a 4. kategória DDS na karte Mzdové údaje) je povinnosťou zamestnávateľa poskytnúť vždy príplatok aspoň 35 % minimálnej hodinovej mzdy.

S vedúcim zamestnancom možno dohodnúť v pracovnej zmluve mzdu s prihliadnutím na prípadnú prácu v noci. Vtedy príplatok za nočnú prácu vedúcemu zamestnancovi už nepatrí.

V programe Olymp použite zložku mzdy 180 – príplatok za prácu v noci.

Príplatky za prácu v sobotu a nedeľu

Opätovne sa zaviedli povinné príplatky za prácu v sobotu a nedeľu, ktoré zaevidujete prvýkrát v mzde za máj 2018.

* U zamestnávateľa, ktorého povaha alebo podmienky prevádzky vyžadujú, aby sa práca vykonávala pravidelne v sobotu alebo nedeľu (napr. nepretržitá prevádzka) je možné v kolektívnej zmluve dohodnúť nižšiu sumu príplatkov, ale najmenej však 20 %. U zamestnávateľa, u ktorého nepôsobí odborová organizácia a zároveň k 31. decembru predchádzajúceho kalendárneho roka zamestnával menej ako 20 zamestnancov, je možné dohodnúť nižšiu sumu príplatkov v pracovnej zmluve.
S vedúcim zamestnancom môžete v pracovnej zmluve dohodnúť mzdu aj s prihliadnutím na prípadnú prácu v sobotu a nedeľu. Príplatok za prácu v sobotu a nedeľu mu už potom neposkytnete.

Mesačná mzda zamestnanca je 800 € a priemerný zárobok 10 €/hod. Zamestnanec v máji 2018 odpracoval 184 hodín (z toho v sobotu 32 hodín) a 5 hodín mal nadčas v nedeľu. Za hodiny nadčasu si zamestnanec nebude čerpať náhradné voľno. Aká bude výplata zamestnanca ?

Mesačná mzda: 800 €
Mzda za prácu nadčas: 800/184 x 5 = 21,74 €
Príplatok za prácu nadčas: 25 % x 10 x 5 = 12,50 €
Príplatok za právu v sobotu: 25 % x 2,759 x 32 = 22,08 €
Príplatok za právu v nedeľu: 50 % x 2,759 x 5 = 6,90 €

V programe Olymp použite zložky mzdy:
166 – príplatok za prácu v sobotu
168 – príplatok za prácu v nedeľu.

Do 1.5.2018 boli príplatky za prácu v sobotu a nedeľu nepovinné. Ak ste ich doteraz zamestnancom vyplácali % z priemerného hodinového zárobku, môžete tak robiť aj naďalej. Hodnota však nesmie klesnúť pod minimálnu hranicu garantovanú Zákonníkom práce.

Ak sa dohodne zamestnávateľ so zamestnancom v pracovnej alebo kolektívnej zmluve, že bude vyplácať príplatky za prácu v sobotu a nedeľu % z priemerného hodinového zárobku, je možné v tomto prípade použiť zložku mzdy ZM-163 Príplatok za prácu v SO, NE. Bez zadanej tarify sa automaticky vypočíta 25% z priemerného hodinového zárobku zamestnanca. Ak chcete túto zložku mzdy použiť aj pre príplatok za prácu v nedeľu, je potrebné do poľa tarifa uviesť 50 %.

Príplatky u dohodárov

Dohodári od 1. mája 2018 majú nárok na príplatok za prácu v sobotu a nedeľu, mzdové zvýhodnenie za nočnú prácu, mzdovú kompenzáciu za sťažený výkon práce a prácu vo sviatok. Výška príplatkov sa určí rovnako ako pri HPP, okrem príplatku za prácu vo sviatok. Nezisťuje sa im priemerný hodinový zárobok, preto im za hodinu práce vo sviatok patrí príplatok vo výške 100 % minimálnej hodinovej mzdy.

Zamestnávateľ môže dohodnúť aj výhodnejšie podmienky odmeňovania ako určuje Zákonník práce.

Všetky príplatky nájdete v prehľadnej tabuľke.

Dovolenka vo výplate

Dovolenka sa v Olympe zadáva zložkou mzdy 310 – náhrada mzdy za dovolenku. Zadáva sa len na tie dni, kedy mal zamestnanec pracovať.

Ako na to?

Vo vygenerovanej mzde zamestnanca pridáte novú zložku mzdy 310 – náhrada mzdy za dovolenku, kliknete v kalendári na dni, kedy si zamestnanec dovolenku čerpá a program Vám následne vypočíta príslušnú čiastku.

Ak máte zostavu Profesionál, môžete pridať dovolenku viacerým zamestnancom naraz vo Výpočte mzdy cez Hromadné funkcie.

Prekročenie hraničného príjmu u študenta

Každý študent pracujúci na DBPŠ si môže určiť 1 dohodu v mesiaci, na ktorú si uplatní výnimku z dôchodkového poistenia (starobné a invalidné poistenie). Výnimka z DP je maximálne do 200 €. Ak vyplatená odmena presiahne hranicu 200 €, platia sa odvody aj na dôchodkové poistenie.

Zamestnanec aj zamestnávateľ budú platiť odvody na dôchodkové poistenie z vymeriavacieho základu, ktorý sa vypočíta ako rozdiel medzi skutočným príjmom zamestnanca dosiahnutým v danom mesiaci a hraničnou sumou 200 €.

Odvody do SP pri uplatnení výnimky z DP

* Pri ÚP, GP je vym. základ celý príjem zamestnanca s prihliadnutím na max. VZ na GP.

Oznamovacia povinnosť voči Sociálnej poisťovni

Ak výška príjmu DBPŠ, na ktorú si študent uplatňuje výnimku z DP presiahne 200 €, zamestnávateľ je povinný zamestnanca prihlásiť na dôchodkové poistenie. Ak príjem v nasledujúcom období nepresiahne 200 €, zamestnanca odhlási z dôchodkového poistenia.

Na prihlásenie a odhlásenie DP použijete tieto typy RLFO:

• DBPŠ len DP pravidelný príjem (kód 11)
• DBPŠ len DP nepravidelný príjem (kód 12)

Prihlášku na DP vytvoríte k prvému dňu v mesiaci, kedy študent prekročil príjem.

Odhlášku na DP vytvoríte k poslednému dňu v mesiaci, ktorý predchádzal mesiacu, v ktorom si študent uplatňoval výnimku z DP a neprekročil príjem.

Prihlásiť a odhlásiť študenta na dôchodkové poistenie je potrebné ešte pred odoslaním výkazov do Sociálnej poisťovne.

RLFO vytvoríte v Olympe cez záložku Exporty – Registračné listy FO – v časti Ďalšie typy RLFO pre dohody – výnimka z dôch. poistenia.

Študent pracuje na DBPŠ na pravidelný príjem a uplatňuje si výnimku z DP od začiatku trvania dohody. Má dohodnutú odmenu vo výške 3,50 € za hodinu. V júli odpracuje 80 hodín, teda jeho príjem je 280 €. Z akého vymeriavacieho základu budú vypočítané odvody na sociálne poistenie a akú oznamovaciu povinnosť si musí splniť zamestnávateľ?

Zamestnanec a zamestnávateľ budú platiť odvody z takýchto vymeriavacích základov:

Keďže v júli príjem presiahol 200 €, zamestnávateľ je povinný prihlásiť študenta na DP, a to RLFO pod kódom 11 k 1. 7. 2018

Olymp automaticky vytvorí RLFO s kódom 11 na základe vygenerovanej výplaty, ktorá má vyšší príjem ako 200 €. Olymp vytvorí RLFO s kódom 11 na základe vygenerovanej výplaty, ktorá má nižší príjem ako 200 €.

Ak v auguste príjem nepresiahne 200 €, zamestnávateľ odhlási zamestnanca z DP kódom 11 k 31. 7. 2018.

Preplácanie sviatkov

Zákonník práce (ust. § 94) umožňuje nariadiť zamestnancovi výkon práce vo sviatok len výnimočne. Práca vykonávaná vo sviatok by mala byť nevyhnutnou prácou, ktorá sa nemôže vykonať v pracovných dňoch.

§ 122 ods. 1 Zákonníka práce hovorí, že za prácu vo sviatok zamestnancovi patrí dosiahnutá mzda a mzdové zvýhodnenie najmenej 100 % jeho priemerného zárobku.

Ak zamestnanec sviatok odpracoval, patrí mu za prácu vo sviatok aj mzdové zvýhodnenie. Ukážeme si na nasledovných príkladoch niekoľko situácií, ktoré sa v praxi môžu vyskytnúť a ako v takých prípadoch zadať preplatenie sviatku zamestnancovi do výplaty.

Ak sviatok pripadol na bežný pracovný deň, ale zamestnanec sviatok neodpracoval

1. zamestnanec odmeňovaný mesačnou mzdou – sviatok, ktorý pripadne na jeho obvyklý pracovný deň sa považuje za odpracovaný deň a patrí mu zaň mzda, zaplatená v jeho základnej zložke mzdy.

Pán Mesačný je odmeňovaný mesačnou mzdou. V máji 2018 pripadli dva sviatky na pracovný deň. Ako bude mať preplatené tieto dni?

Ak je zamestnanec odmeňovaný mesačnou mzdou, sviatok bude mať zaplatený v mesačnej mzde. Program Olymp teda nepridá tomuto zamestnancovi ďalšiu zložku mzdy, v ktorej by mal zaplatený sviatok, ale dni, ktoré pripadli na sviatok, budú vykliknuté priamo v mesačnej mzde ako „odpracované“.

V prípade, ak sa so zamestnancom, ktorý je odmeňovaný mesačnou mzdou, písomne dohodnete v kolektívnej alebo pracovnej zmluve, môžete zmeniť spôsob preplácania sviatku a nastaviť mu preplácanie sviatku priemerom.

2. ak má hodinovo odmeňovaný zamestnanec nastavené v Mzdových údajoch preplácanie sviatku priemerom, program automaticky do výplaty pridá zložku mzdy 320 – náhrada mzdy za sviatok.

§ 122 ods. 3 Zákonníka práce hovorí, že zamestnancovi, ktorý nepracoval preto, že sviatok pripadol na jeho obvyklý pracovný deň, patrí náhrada mzdy v sume jeho priemerného zárobku, ak mu mzda ušla pre sviatok.

Pán Hodinár pracuje na hlavný pracovný pomer, pričom je odmeňovaný hodinovou mzdou. Ako bude mať preplatený sviatok?

Keďže sviatok bude mať preplatený zložkou mzdy 320, v zložke mzdy 20 – hodinová mzda bude deň pripadajúci na sviatok odkliknutý ako neodpracovaný.

3. Keďže sa dohodárom sviatok neprepláca, program automaticky po vygenerovaní výplaty deň pripadajúci na sviatok odklikne ako neodpracovaný.

V Personalistike zamestnanca je potrebné mať na karte Mzdové údaje nastavené Sviatok platiť: nie.

Ak sviatok pripadol na bežný pracovný deň a zamestnanec sviatok odpracoval

1. mesačne odmeňovaný zamestnanec

Pán Mesačný je odmeňovaný mesačnou mzdou. Zamestnávateľ ho požiadal, aby 01. mája 2018 prišiel do práce, kedy odpracoval 8 hodín. Ako zadať do programu Olymp mzdové zvýhodnenie za sviatok?

Keďže je pán Mesačný odmeňovaný mesačnou mzdou a sviatok pripadol na jeho bežný pracovný deň, bude mať vo výplate zložku mzdy 10 – mesačná odmena, v ktorej bude mať sviatok preplatený. Zároveň:

• ak si za prácu vo sviatok bude čerpať náhradné voľno – do výplaty zadáme zložku mzdy A70 – náhradné voľno za prácu vo sviatok (zložku zadávame v mesiaci, kedy si zamestnanec bude náhradné voľno reálne čerpať)
• ak si za prácu vo sviatok nebude čerpať náhradné voľno – do výplaty zadáme zložku mzdy 160 – príplatok za prácu vo sviatok (na 8 hodín)

2. hodinovo odmeňovaný zamestnanec

Pán Hodinár pracuje na hlavný pracovný pomer, pričom je odmeňovaný hodinovou mzdou. Dňa 08. mája 2018 odpracoval 4 hodiny. Ako zadáme pánovi Hodinárovi mzdové zvýhodnenie do výplaty?

Pán Hodinár bude mať vo výplate nasledovné zložky mzdy:

• 20 – hodinová mzda, pričom počet hodín pripadajúcich na 8. máj bude upravený na 4 hodiny, ktoré reálne odpracoval,
• 320 – náhrada mzdy za sviatok, pričom počet hodín pripadajúcich na 08. mája 2018 bude mať upravený na 4 hodiny, ktoré reálne nepracoval.

Súčasne:

• ak si za prácu vo sviatok bude čerpať náhradné voľno – do výplaty pridáme zložku mzdy 360 – osobné prekážky platené priemerom (na 4 hodiny), pričom túto zložku mzdy zadáme v deň, kedy si náhradné voľno bude reálne čerpať.
• ak si za prácu vo sviatok nebude čerpať náhradné voľno – do výplaty pridáme zložku mzdy 160 – príplatok za prácu vo sviatok (na 4 hodiny) v mesiaci, kedy sviatok odpracoval.

3. dohodári

Pán Dohodár pracuje vo firme na základe dohody o pracovnej činnosti. Počas sviatku u zamestnávateľa odpracoval 2 hodiny. Ako bude mať preplatený sviatok?

Pán Dohodár v zložke mzdy 58 – dohoda o pracovnej činnosti nebude mať preplatené dni sviatkov, hoci podľa prideleného kalendára tieto dni pripadajú na jeho pracovné dni, keďže dohodárom sa sviatok neprepláca. Bude preto potrebné tieto dni vykliknúť ručne.

Keďže odpracoval počas sviatku 2 hodiny, patrí mu mzdové zvýhodnenie za prácu vo sviatok v rozsahu dvoch hodín. Pánovi Dohodárovi teda pridáme do výplaty zložku mzdy 160 – príplatok za prácu vo sviatok, pričom počet hodín upravíme na požadovaný stav.

Program Olymp umožňuje hromadne importovať jednorázové odmeny a ďalšie zložky mzdy, ktoré majú pevne stanovenú čiastku s typom tarify euro, zrážky s názvom “Iná zrážka” s pevne stavnovenou čiastkou a zrážku “stravné” s pevne zadanou čiastkou. Import sa vykonáva do už vygenerovaných výplat. Presný postup importu nájdete v priloženej prílohe (pdf).

Na použitie funkcie Import odmien (Mzdové funkcie – Import odmien) a Import stravného(Mzdové funkcie – Import stravného) sme pre Vás pripravili pomôcku – vzorovo vyplnený excelový súbor. Tento súbor si môžete upraviť podľa svojich potrieb. Vzorovo vyplnený súbor v Exceli nájdete v tejto prílohe. Importovať počet dní do zrážky “stravné” je možné s výpočtom Čiastka na deň, šablonu pre tento import nájdete tu.

Zadanie nepostihnuteľnej časti pri exekúcii

Prišla Vám na zamestnanca exekúcia s upozornením, že mu nie je možné uplatniť nepostihnuteľnú časť, resp. je možné mu uplatniť len určitú časť nepostihnuteľnej sumy? Pre riešenie tejto situácie sme od verzie 18.00 vylepšili evidenciu exekúcie pri zrážke nariadenej súdom, výživnom a pokute, s nastaveným výpočtom po životné minimum.

Ak má zamestnanec viac platiteľov mzdy, exekútor môže každému z nich osobitne určiť, akú časť nepostihnuteľnej sumy použiť pri výpočte exekúcie. V tomto prípade môžete v políčku Uplatniť % nepostihnuteľnej časti zaevidovať, aká časť nepostihnuteľnej sumy v % má byť použitá pri výpočte exekúcie.

Obdobná situácia môže nastať aj v prípade, ak je zamestnanec napríklad poberateľom starobného dôchodku a nepostihnuteľnú časť má uplatnenú z dôchodku.

Percentuálnu časť nepostihnuteľnej sumy v zadanej exekúcii program vypočíta najskôr v mzde za január 2018.

Aby ste si v zrážke mohli nastaviť percento uplatňovania nepostihnuteľnej časti, je potrebné mať nastavený výpočet „po životné minimum“.

Odpočítateľná položka na zdravotné poistenie

Od 1. januára 2018 si už zamestnávateľ nemôže uplatňovať odpočítateľnú položku na zdravotné poistenie. Na vymeriavací základ zamestnanca je možné odpočítateľnú položku naďalej uplatňovať. Pre jej výpočet platia rovnaké pravidlá ako doteraz.

Uvedená legislatívna zmena je zapracovaná do verzie 18.10 a prejaví sa prvý krát v mzde za mesiac január 2018. Program ju uplatní u zamestnancov automaticky, bez nutnosti zmien.

Zamestnanec dosiahol v mesiaci hrubý príjem vo výške 500 €, pričom odpracoval celý mesiac. V tomto mesiaci si uplatňuje odpočítateľnú položku. Z akého vymeriavacieho základu sa vypočíta odvod na zdravotné poistenie?

Keďže si už zamestnávateľ nemôže uplatniť odpočítateľnú položku na zdravotné poistenie, sadzba poistného bude 10% z vymeriavacieho základu predstavujúceho hrubú mzdu zamestnanca, teda vo výške 500 €.

Zamestnanec si aj naďalej bude môcť uplatňovať odpočítateľnú položku na zdravotné poistenie, teda jeho vymeriavací základ sa zníži na sumu 360 €.

Ak máte zostavu Profesionál alebo Profesionál účtovná firma, výpočet odpočítateľnej položky si môžete skontrolovať vo výplate zamestnanca na záložke Ostatné v časti Odp. položka ZP kliknutím na tlačidlo Výpočet.

Ako vyplatiť odmenu členom volebnej komisie?

V novembri prebehli voľby do vyšších územných celkov. Pripravili sme pre Vás postup, ako členom volebnej komisie vyplatiť odmenu za výpomoc pri voľbách. Nastať môžu dve situácie:

1. Ak má zamestnanec u Vás pracovný pomer pridáte vo výplate ďalšiu zložku mzdy 960- peňažný príjem bez SP a ZP, ktorou pridáte príjem za členstvo vo volebnej komisii. Táto zložka mzdy nevstupuje do vymeriavacích základov na zdravotné a sociálne poistenie ani nezvyšuje základ dane.

2. Ak zamestnanec u Vás nemá zaevidovaný pracovný pomer, je potrebné zamestnanca pridať do Personalistiky. Na karte Pracovné pomery a Zdravotné poistenie nezadávate nič, pretože zamestnanec z tohto príjmu nebude platiť žiadne odvody ani daň. Následne prejdete do evidencie Výpočet miezd.

V prípade, že zamestnanec nemá evidovaný pracovný pomer a nemáte ho zobrazeného medzi ostatnými zamestnancami, je potrebné si v evidencii Personalistika/Výpočet miezd zobraziť Položky všetky.

Zamestnancovi vygenerujete mzdu napriek upozorneniu, že nemá zadaný pracovný pomer. Vo vygenerovanej mzde pridáte zamestnancovi zložku mzdy 960 – peňažný príjem bez SP a ZP. Zamestnancovi sa vyplatí celý príjem za členstvo vo volebnej komisii.

PN a OČR v Olympe

Jesenné obdobie je častokrát spájané s častým ochorením zamestnancov. V nasledujúcich riadkoch Vám povieme, ako si poradíte so zadaním PN a OČR v Olympe.

PN alebo OČR zadáte v Personalistike zamestnanca na karte Evidencia neprítomnosti.

Kliknutím na tlačidlo Pridaj sa zobrazí formulár Evidencia neprítomnosti. Tu zadáte dátum odkedy – do kedy neprítomnosť trvá a z rozbaľovacieho zoznamu vyberiete dôvod neprítomnosti. Ak ešte dátum ukončenia PN alebo OČR nepoznáte, Dátum do nevypĺňate. Dátum ukončenia doplníte, keď zamestnanec prinesie ukončenie PN.

Akékoľvek zadania na karte Evidencia neprítomnosti treba robiť ešte pred tým, než budú generované mzdy. Ak by boli mzdy už spracované, bude potrebné mzdu konkrétneho zamestnanca vytvoriť nanovo.

Ak je zamestnanec PN z dôvodu pracovného úrazu alebo choroby z povolania za ktoré zodpovedá zamestnávateľ, je potrebné označiť pole PN podľa § 144a ods. 3 písm. a). Toto označenie spôsobí, že sa zamestnancovi nebude krátiť dovolenka, ak by PN trvala aj dlhšie.

Po zadaní v Personalistike a následnom vygenerovaní mzdy, program prenesie do mzdy tieto zložky mzdy:

Zložky mzdy pri PN:

• N01 náhrada príjmu počas PN 25% – za prvé 3 dni pracovnej neschopnosti
• N02 náhrada príjmu počas PN 55% – od 4. do 10. dňa PN
• N03 nem. dávky – od 11. dňa 55% – od 11. dňa PN, ktorú už vypláca Sociálna poisťovňa

Zložky mzdy pri OČR:

• N04 ošetrovanie člena rodiny 55% – za prvých 10 dní OČR
• N22 ošetrovanie člena rodiny neplatené – od 11.dňa OČR

Oznamovacia povinnosť pri PN

Zdravotná poisťovňa

Zamestnávateľ na začiatku PN oznámi do zdravotnej poisťovne kód 1O Z s dátumom vzniku PN. Pri ukončení PN oznámi kód 1O K.

Sociálna poisťovňa

Začiatok PN do sociálnej poisťovne zamestnávateľ neoznamuje. Oznamovacia povinnosť do sociálnej poisťovne vzniká iba v prípade, ak nemoc trvá viac než 52. týždňov. Vtedy je potrebné v programe Olymp v Personalistike zamestnanca na karte Pracovné pomery evidovať vyňatie Nemoc po 52. týždni. Na základe takéhoto zadania program vytvorí RLFO Prerušenie č. 8.

Oznamovacia povinnosť pri OČR

Zdravotná poisťovňa

Oznamovacia povinnosť do zdravotnej poisťovne je rovnaká ako pri PN zamestnanca.

Sociálna poisťovňa

OČR sa do Sociálnej poisťovne oznamuje iba v prípade, ak OČR trvá viac ako 11 dní. Ak by OČR trvala viac ako 10 dní je potrebné zaslať Sociálnej poisťovni RLFO Prerušenie s dôvodom č. 4.

Ako zaevidovať zamestnancovi neplatené voľno?

Potrebuje zamestnanec súkromne vycestovať do zahraničia? Premýšľate nad tým, ako zadáte návštevu lekára zamestnancovi, ktorý už svoj 7-dňový zákonný limit vyčerpal? Ukážeme si, ako tieto neprítomnosti zaevidujete.

V programe Olymp sa stretnete s dvomi zložkami mzdy, ktorými môžete neplatené voľno zadať – a to A15_prac.voľno zákonné (neplatené) a A20_prac. voľno žiadané (neplatené).

Aký je medzi nimi rozdiel?
Zložkou A15 zadáte neprítomnosť v nasledujúcich prípadoch:

• vyšetrenie alebo ošetrenie zamestnanca po vyčerpaní 7 dní,
• svadba dieťaťa a rodiča zamestnanca,
• presťahovanie zamestnanca,
• vyhľadanie nového miesta pred skončením pracovného pomeru,
• nepredvídané prerušenie premávky,

ale taktiež napríklad neúčasť v práci z dôvodu výkonu

• verejných funkcií,
• občianskych povinností,
• iného výkonu vo všeobecnom záujme.

Zložku A20 zadáte do mzdy v prípade, že Vás zamestnanec požiada o voľno, s ktorým súhlasíte. Ide, napríklad, o neprítomnosti z dôvodu:

• vycestovania do zahraničia na súkromné účely,
• výkonu dobrovoľnej vojenskej prípravy,
• výkonu dobrovoľníckej činnosti,
• iného voľna na súkromné účely.

3 kroky k správnemu zadaniu v programe

1. Vstúpite do vygenerovanej mzdy zamestnanca cez Oprav a pridáte príslušnú zložku mzdy – A15/A20.
2. Označíte deň/dni voľna v kalendári. Program automaticky vyplní polia Dátum od/Dátum do.
3. Ak ide o neprítomnosť, ktorá pokračuje z predošlého mesiaca, označíte aj pole Z min. mesiaca. Pokiaľ neprítomnosť prechádza do nasledujúceho mesiaca, označíte aj pole Neukončené.

V prípade zostavy Profesionál zadáte tieto neprítomnosti veľmi jednoducho v Personalistike konkrétneho zamestnanca na karte Evidencia neprítomnosti. Zadáte Dátum od, ak poznáte termín ukončenia, tak uvediete aj Dátum do a vyberiete Dôvod neprítomnosti. Následne, keď budete generovať mzdu, program vybranú neprítomnosť automaticky do mzdy prenesie.

Na čo nezabudnúť pri uplatnení daňového bonusu?

Daňový bonus sa uplatňuje v zmysle zákona na každé vyživované dieťa žijúce v domácnosti spolu s daňovníkom. Nárok na daňový bonus končí najneskôr v mesiaci, kedy dieža dovŕšilo 25 rokov.

Nárok na daňový bonus za dieťa, ktoré končí strednú školu, zostáva až do konca školského roka, teda až do augusta vrátane, aj keď dieťa začne pracovať, podnikať alebo sa prihlási do evidencie nezamestnaných.

U vysokoškolákov sa už nesleduje štandardná doba štúdia pre daný študijný program, ale rodič má nárok na daňový bonus aj v prípade, že jeho dieťa opakuje ročník a dĺžka štúdia bola prekročená. V prípade, že sa štúdium prerušilo, nárok na daňový bonus rodič nemá.

Všeobecne platnou podmienkou pre uplatnenie daňového bonusu je dosiahnutie mesačného príjmu minimálne vo výške ½ minimálnej mzdy 435/2=217,5 €.

Pre uplatnenie daňového bonusu na dieťa je potrebné, aby zamestnanec podpísal zamestnávateľovi Vyhlásenie na uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane na daňovníka a daňového bonusu podľa § 36 ods. 6 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v neskorších predpisov. Zamestnanec zdokladuje zamestnávateľovi rodný list dieťaťa a predloží potvrdenie o návšteve školy.

V programe Olymp si zaevidujete v Personalistike zamestnanca, na karte Rodinné údaje dieťa zamestnanca a následne vyplníte obdobie uplatnenia daňového bonusu.

Na karte Mzdové údaje je potrebné zakliknúť pole Prehlásenie o dani, viď. obrázok nižšie.

Nová legislatívna zložka pre verejnú správu

Od verzie 17.70 pribudla do programu Olymp nová zložka mzdy ZM_219 odmena k funkčnému platu.

Táto zložka mzdy je určená len pre verejnú správu. V mzdovej osnove sa zobrazí, iba ak je v Organizácia – Podnik označená voľba Verejná správa.

Zložka mzdy bola zapracovaná na základe „Memoranda o úprave platových pomerov zamestnancov v štátnej službe a niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme“, ktoré garantuje nepedagogickým zamestnancom zvýšenie ich platu o 2 %.

Na pedagogických a odborných zamestnancov a učiteľov škôl sa toto navýšenie nevzťahuje. Uvedené navýšenie zamestnávateľ realizuje formou odmeny, na ktorej zadanie je možné v programe použiť zložku mzdy 219 – odmena k funkčnému platu.

V termíne od 1.9.2017 do 31.12.2017 sa zložka mzdy vypočíta ako 2 % funkčného platu priznaného zamestnancovi k 1.9.2017.

V termíne od 1.9.2018 do 31.12.2018 sa zložka mzdy vypočíta ako 2 % funkčného platu priznaného k 1.9.2018.

Odmena nie je súčasťou funkčného platu zamestnanca. Hodnota poskytnutej odmeny sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor.

Odmena sa alikvotne kráti v závislosti od trvania pracovného pomeru. Tzn., že ak pracovný pomer začína alebo končí v priebehu mesiaca vyplatí sa iba alikvotná časť odmeny vo výške zodpovedajúcej trvaniu pomeru.

V zmysle zásady dodržiavania rovnakých podmienok odmeňovania a účelu memoranda môže zamestnávateľ poskytnúť odmenu aj zamestnancovi, ktorého pracovný pomer vznikol po 1.9.2017, ak mu to objem finančných prostriedkov umožňuje. Základom pre určenie odmeny by mal byť v tomto prípade funkčný plat zamestnanca určený ku dňu vzniku pomeru.

Kedy, prečo a ako program vypočíta doplatok do minimálneho mzdového nároku?

V Slovenskej republike v súčasnosti platí minimálna mesačná mzda 435,00 € v hrubom a minimálna hodinová mzda 2,50 € v hrubom. Každý zamestnávateľ je povinný dodržiavať minimálny mzdový nárok a riadiť sa Zákonom č. 663/2007 o minimálnej mzde.

Výška minimálnej mzdy má vplyv na minimálne mzdové nároky zamestnancov, ktoré závisia od stupňa náročnosti práce, do ktorého je zamestnanec zaradený (1). Ak mzda zamestnanca v mesiaci nedosiahne sumu minimálneho mzdového nároku, program automaticky dopočíta tento doplatok prostredníctvom zložiek mzdy:

951- doplatok do min. mzdového nároku pre zamestnancov na hlavný pracovný pomer
950 – doplatok do minimálnej mzdy pre dohodárov

Zamestnanec pracuje na hlavný pracovný pomer a je zaradený do 1. stupňa náročnosti práce. Je odmeňovaný mesačnou mzdou s dohodnutou tarifou 435 €. Jeho dohodnutý týždenný pracovný čas je 8 hodín denne, 5 dní v týždni. V júni 2017 si čerpal 2 dni dovolenku (1. – 2. 6.), za ktorú dostal náhradu príjmu vo výške 40 €.

Výpočet zložky mzdy 10 mesačná mzda:
Mesačnú mzdu podelíme počtom pracovných dní v júni a vynásobíme počtom reálne odpracovaných dní. Výsledok sa zaokrúhľuje na 2 des. miesta nahor.

435 € / 22 x 20 = 395,4545 = 395,46 €

Výpočet doplatku do minimálneho mzdového nárok:

V zmysle Zákonníka práce § 120 ods. 6 a ods. 7 sa minimálny mesačný mzdový nárok prepočítava na počet odpracovaných dní a zaokrúhľuje sa na najbližších 10 eurocentov. Vzhľadom na to, že mzda zamestnanca sa zaokrúhľuje na najbližší eurocent nahor (§ 130 ods. 1) a minimálny mzdový nárok na najbližších desať eurocentov (§ 120 ods. 7), zamestnancovi je potrebné poskytnúť doplatok do minimálneho mzdového nároku (podľa stupňa náročnosti jeho práce).
Hrubá mzda po zaokrúhlení 435 € / 22 x 20 = 395,4545 = 395,50 €

395,50 – 395,46 = 0,04 €

V zmysle Zákonníka práce § 118 ods. 2 sa za mzdu nepovažuje náhrada mzdy. Preto sa náhrada mzdy za dovolenku vo výške 40 € nezohľadňuje pri výpočte.

Nesmieme zabudnúť ani na dohodárov, zákon o minimálnej mzde sa rovnako vzťahuje aj na nich.

Študent pracuje na dohodu o brigádnickej práci študentov. Má zaevidovaný polovičný úväzok a pracuje 4 hodiny denne, 5 dní v týždni. V júni odpracoval 22 pracovných dní. Jeho dohodnutá mzda je 200 € mesačne. Je jeho mzda dostatočná?

Program pri výpočte mzdy zohľadňuje úväzok zamestnanca. Keďže má zamestnanec polovičný úväzok, jeho minimálny mzdový nárok program vypočíta ako násobok úväzku zamestnanca a minimálnej mesačnej mzdy (keďže je zamestnanec odmeňovaný mesačnou mzdou):

0,5 x 435 € = 217,50 €

Komplexné informácie o dohodách, dohodároch, legislatívnych obmedzeniach, ale aj o ďalších tipoch sa dozviete v našom videoškolení Dohody od A po Z.

1) Jednotlivé stupne náročnosti práce sú uvedené v prílohe Zákonníka práce č. 311/2001

Vyhľadávanie zložiek mzdy v mzdovej osnove

V mzdovej osnove máme veľa zložiek mzdy, aby si dokázal vybrať naozaj každý. Ako čo najrýchlejšie vybrať tú správnu? Ukážeme Vám 3 naj tipy na jednoduchšiu orientáciu v nich.

1. Kategórie – zložky mzdy sú zaradené podľa týchto kategórií:
## ZÁKLADNÉ ZLOŽKY MZDY
1## NADSTAVBOVÉ ZLOŽKY MZDY
14# MZDOVÉ PRÍPLATKY
2## PRÉMIE A ODMENY
3## NÁHRADY MZDY
4## MIMORIADNE PRÍJMY
5## PRÍSPEVKY ZO SOCIÁLNEHO FONDU
6## NEPEŇAŽNÉ ZLOŽKY MZDY
9## OSTANÉ ZLOŽKY MZDY
A## NEPRÍTOMNOSŤ V ZAMESTNANÍ
K## VÝDAVKY SPOJENÉ SO ZAMESTNANÍM
N## NEMOCENSKÉ A ŠTÁTNE DÁVKY
P## POMOCNÉ ZLOŽKY PRE ZAÚČTOVANIE
Z## ROČNÉ ZÚČTOVANIE

V každej kategórií nájdete príbuzné zložky mzdy. Napríklad kategória 2 PRÉMIE A ODMENY sústreďuje odmeny a prémie, ktoré môže zamestnávateľ svojmu zamestnancovi vyplatiť.

2. Vyhľadávanie v stĺpci Kód, Názov, Popis – ak potrebujete použiť zložku mzdy, týkajúcej sa napr. úmrtia, do poľa Nájdi zadáme kľúčové slovo alebo časť slova úmr (ako úmrtie).

Časť slova odporúčame uviesť z dôvodu, ak slovo nie je v základnom tvare, aby ho program vedel vyhľadať aj v ďalších zložkách mzdy.

Program sa automaticky nastaví na zložku mzdy 360 osobné prekážky platené priemerom. Po stlačení klávesy enter, sa posunie na ďalšiu zložku mzdy 513 sociálna výpomoc zo SF, ktorá sa použije v prípade, ak zamestnávateľ poskytne z prostriedkov sociálneho fondu svojmu zamestnancom príspevok na sociálnu výpomoc, napr. aj z dôvodu úmrtia blízkej osoby žijúcej v domácnosti zamestnanca.

3. Filtrovanie – ak označíte voľbu filtruj a kliknete na lievik vedľa, program ponúkne kategórie, podľa ktorých si môžete zložky mzdy filtrovať. Po kliknutí na konkrétnu kategóriu, zobrazí len tie zložky mzdy, ktoré spadajú do vybraného okruhu.

Potrebujete evidovať Vašim zamestnancom exekučné zrážky?

Ak si zrážku správne zaevidujete v Personalistike zamestnanca na záložke Zrážky, program bude zrážať exekúciu podľa zákonom stanovených pravidiel bez potreby ďalších zásahov. Správne zadanie si môžete odkontrolovať pomocou nasledujúceho obrázku.

Priemerný zárobok na pracovnoprávne účely

Zákon č. 311/2001 Zákonník práce, § 134 ods. 7
Ak sa zamestnancovi v rozhodujúcom období zúčtuje na výplatu mzda (časť mzdy), ktorá sa poskytuje za dlhšie obdobie ako kalendárny štvrťrok, na účely zisťovania priemerného zárobku sa určí jej pomerná časť pripadajúca na kalendárny štvrťrok. Zvyšná časť (časti) sa zahrnie (zahrnú) do mzdy pri zisťovaní priemerného zárobku v ďalšom období (ďalších obdobiach). Počet rozhodujúcich období zamestnávateľ určí podľa počtu štvrťrokov, za ktoré sa mzda poskytuje…. Pri určovaní pomerných častí mzdy zamestnávateľ prihliada na podiel obdobia odpracovaného zamestnancom v rozhodujúcom období alebo v ďalších rozhodujúcich obdobiach z fondu pracovného času na príslušné obdobie.

KOMENTÁR:
V prípade, že bola zamestnancovi vyplatená odmena ovplyvňujúca výpočet priemerného zárobku vo viacerých štvrťrokoch (ročná odmena, polročná odmena,…), výpočet priemerného zárobku sa modifikuje tak, že z tejto odmeny (napr. ročnej) sa do priemerného zárobku postupne „rozpúšťajú“ štvrtiny odmeny. Zároveň je však potrebné upraviť každú túto pomernú časť (štvrtinu) podľa počtu odpracovaných hodín v rozhodujúcom období (t.j. ak mal zamestnanec v RO napr. PN, pomerná časť odmeny sa poníži o dni/hodiny PN, ak mal zamestnanec v RO napr. nadčasy, pomerná časť odmeny sa navýši o dni/hodiny nadčasov). Zložky mzdy, ktoré ovplyvňujú v Olympe výpočet priemerného zárobku vo viacerých štvrťrokoch:

127_vernostný prídavok baníkom zo mzdových prostriedkov (4 štvrťroky)
235_polročná odmena (2 štvrťroky)
245_trištvrteročná odmena (3 štvrťroky)
252_ročná odmena (4 štvrťroky)
256_ročná odmena za predchádzajúci rok (4 štvrťroky)
455_odmena pri pracovnom jubileu (4 štvrťroky)
456_odmena pri životnom jubileu (4 štvrťroky)

Zoznam priemerných hodinových zárobkov zamestnancov vo zvolenom štvrťroku ako aj údaje potrebné pre výpočet tohto priemerného zárobku môžete vidieť na dokumente Priemerný zárobok na pracovnoprávne účely (Tlač – Tlač – Dovolenky – Priemerný zárobok).

VÝPOČET PRIEMERNÉHO HODINOVÉHO ZÁROBKU PRE I. Q 2011:
– Zamestnanec odpracoval menej ako mal – bol napr. PN
Ročná odmena v decembri 2010: 1 000 € (pomerná časť 250 €).
Mzda v RO (rozhodujúce obdobie = október 2010, november 2010, december 2010): 1 326,09 €.
Odpracované hodiny v RO: 464 hodín (64 hodín neodpracoval – bol PN).

– Zamestnanec odpracoval viac ako mal – mal nadčas
Ročná odmena v decembri 2010: 1 000 € (pomerná časť 250 €).
Mzda v RO (rozhodujúce obdobie = október 2010, november 2010, december 2010): 1 565,22 €.
Odpracované hodiny v RO: 552 hodín (24 hodín mal nadčas).
Fond pracovného času v RO: 528 hodín.

ZAOKRÚHĽOVANIE
– zaokrúhľovanie alikvotnej sumy odmeny prepočítanej podľa počtu odprac. hodín v Eur je na 2 desatinné miesta nahor (t.j. v uvedených príkladoch suma odmeny 219,6969… sa zaokrúhli na sumu 219,70 €, suma 261,3636 sa zaokrúhli na sumu 261,37 €).
– zaokrúhľovanie hodinového priemerného zárobku v EUR je na 4 desatinné miesta matematicky.

VÝPOČET PRIEMERNÉHO HODINOVÉHO ZÁROBKU PRE II. Q 2011:
– Zamestnanec odpracoval viac ako mal – mal nadčas
Ročná odmena v decembri 2010: 1 000 €.
Polročná odmena v januári 2011: 600 €.
Mzda v RO (rozhodujúce obdobie = január 2011, február 2011, marec 2011): 1 543,48 €.
Odpracované hodiny v RO: 528 hodín (16 hodín mal nadčas).
Fond pracovného času v RO: 512 hodín.

Odmeny ovplyvňujúce viacero štvrťrokov:
Ročná odmena: 250 €
Polročná odmena: 300 €
Súčet odmien: 250 + 300 = 550 €.
Následne túto sumu pripočítame k mzde v RO a upravíme podľa počtu odpracovaných hodín.

ZAOKRÚHĽOVANIE
– zaokrúhľovanie alikvotnej sumy odmien prepočítanej podľa počtu odprac. hodín v Eur je na 2 desatinné miesta nahor (t. j. v uvedenom príklade sa suma odmeny 567,1875… zaokrúhli na sumu 567,19 Eur).
– zaokrúhľovanie hodinového priemerného zárobku v EUR je na 4 desatinné miesta matematicky.

Vlastné zložky mzdy

V zostave Profesionál Vám program Olymp umožňuje vytváranie kópií existujúcich zložiek mzdy – s vlastným názvom a s použitím prislúchajúcej legislatívy. Napríklad, zložku mzdy (ďalej len ZM) 360_osobné prekážky platené priem.(paragraf) používate aj v prípade, keď zamestnanec daruje krv. Pre uľahčenie Vašej práce si teda vytvoríte pre danú situáciu vlastnú ZM. Cez Mzdové funkcie – Mzdová osnova sa nastavíte na požadovanú ZM a kliknete na tlačidlo Kópia.

V nasledujúcom okne zadáte nový názov napr. darovanie krvi a potvrdíte OK.

Pri zložkách mzdy, ktoré sa do výplaty automaticky prenášajú, napr. na základe zadania v Evidencii neprítomností v Personalistike, je možné v kópii zložky označiť pole Predvolené, na základe čoho program pri výpočte uprednostní vami určenú zložku mzdy. Pri niektorých zložkách mzdy si navyše môžete, okrem vlastného názvu, zadať aj vlastnú tarifu, ktorú budete používať.

Napr. máte vo firme dohodnuté, že za prvé 3 dni nemoci dostane zamestnanec až 55% náhradu príjmu? Pri vytvorení kópie zložky mzdy do Tarify zadáte 55% a označíte pole Predvolené. Po zadaní nemoci v Personalistike program vo výpočte mzdy použije automatiky ZM_N01A – náhrada príjmu počas PN s 55% tarifou.

Zložky mzdy sa automaticky pridajú do mzdovej osnovy pod Vami vytvorenými názvami a môžete ich využívať pri pridávaní v Personalistike alebo vo Výpočte mzdy.

Hromadné funkcie

Vo verzii Olymp Profesionál máte možnosť využívať Hromadné funkcie, ktoré umožňujú hromadne pridávať alebo upravovať: Zložky mzdy, Zrážky, Stredisko, Zmeny pracovnej zmluvy, zadávanie neprítomnosti, dovolenku.

Uvedené možnosti zadávania a úprav závisia od toho či sa nachádzate v evidencii Personalistika alebo vo Výpočte miezd.

Po kliknutí na tlačidlo Hromadné funkcie v evidencii Personalistika sa zobrazí okno, kde máte možnosť pre zvolených pracovníkov do Personalistiky:

1. Pridať novú zložku mzdy, zmeniť čiastku alebo tarifu už existujúcej zložky mzdy alebo ukončiť platnosť zložky mzdy.

Od januára 2011 sa má zvoleným pracovníkom každý mesiac vyplácať mesačná odmena vo výške 100 Eur. Pre zjednodušenie práce odporúčame odmenu pridať do Personalistiky, odkiaľ ju bude program prenášať do výplat. Daných pracovníkov stačí označiť v evidencii Personalistika a následne kliknúť na voľbu Hromadné funkcie. V zobrazenom okne si označíte voľbu Zložky mzdy – Pridanie novej zložky.

Po kliknutí na tlačidlo Ďalej sa zobrazí okno, kde je potrebné zvoliť, ktorým pracovníkom chcete pridať do Personalistiky zložku mzdy. Na výber máte z možností:
– Zobrazení zamestnanci v Personalistike,
– Označení zamestnanci v Personalistike,
– Vlastný výber – umožňuje bližšie špecifikovať zamestnancov podľa zložky mzdy, ktorú už majú zadanú v Personalistike. Po zvolení tejto voľby sa zobrazí panel na zadefinovanie použitej zložky mzdy v konkrétnej výške a program na základe tohto výberu vyselektuje zamestnancov.
– Zamestnancov zadám neskôr – označením tejto voľby najskôr zadáte zložku mzdy, v ďalšom kroku si ručne pridáte pracovníkov.

Po zvolení voľby „Označení zamestnanci v Personalistike“ a kliknutí na Ďalej sa zobrazí okno Pridávanie zložky mzdy. Kliknutím na Číselník v poli mzdová položka si v mzdovej osnove nájdete požadovanú zložku mzdy, v tomto prípade 210 – mesačná odmena a prenesiete ju prostredníctvom tlačidla Prenos do okna. V zložke mzdy stačí uviesť výšku odmeny 100 Eur (v poli Tarifa) a do poľa Použiť od zadať 01/2016.

Po označení tlačidla Ďalej sa v okne zobrazia vami zvolení pracovníci. Ešte pred samotným potvrdením okna tlačidlom Dokončiť môžete pridať ďalšieho zamestnanca alebo z vybraných zamestnancov môžete niektorého vymazať. Taktiež je možné uvedené údaje jednotlivých zamestnancov editovať a to prostredníctvom tlačidla Oprav alebo priamo v tabuľke. Pracovníkovi tak môžete zmeniť druh zložky mzdy, výšku tarify aj platnosť zložky mzdy.

Pokiaľ by ste chceli mesačnú odmenu (alebo inú zložku mzdy, zrážku, dovolenku) zadať hromadne priamo do výplat, kliknete na Hromadné funkcie v evidencii Výpočet miezd, princíp zadávania je rovnaký.

2. Pridať novú zrážku, zmeniť čiastku alebo spôsob výpočtu existujúcej zrážky alebo ukončiť platnosť zrážky.
3. Hromadne zmeniť stredisko.

Výberom voľby Pracovné údaje – Stredisko a kliknutí na Ďalej si môžete vybrať zamestnancov a priradiť/zmeniť im stredisko prostredníctvom Číselníka. Zvolené stredisko môžete vidieť u zamestnanca v Personalistike na karte Pracovné údaje.

4. Pridávať nové Zmeny pracovných zmlúv.

Umožňuje pridávať Zmeny pracovných zmlúv súčasne viacerým zamestnancom. Po označení voľby Zmeny pracovnej zmluvy – Pridanie novej zmeny PZ máte možnosť zvoliť, ktorým pracovníkom (zobrazení alebo označení zamestnanci v Personalistike alebo označíte voľbu „zamestnancov zadám neskôr“) chcete pridať Zmenu PZ. Po kliknutí na Ďalej sa zobrazí prázdny formulár Zmeny v evidencii pracovníka. Vo formulári stačí zadať dátum platnosti zmeny a vyplniť len tie údaje (polia), ktoré sa menia oproti údajom dohodnutým v pôvodnej pracovnej zmluve.

Od júna 2011 chcete zamestnancom skrátiť pracovný úväzok z plného na polovičný a upraviť výšku mzdy, pričom druh práce, miesto výkonu práce a ostatné náležitosti zostávajú nezmenené, vyplňte len polia Dátum od, Pracovný úväzok a Dohodnutá odmena.

Po vyplnení a potvrdení zmeny PZ cez tlačidlo Ok a stlačení tlačidla Ďalej sa v okne Hromadné pridávanie zmien pracovnej zmluvy zobrazia zamestnanci, ktorým pridávate Zmenu PZ. V uvedenom okne ešte môžete prostredníctvom tlačidla Oprav upravovať údaje v pridanej Zmene PZ.

Tlačidlom Dokončiť sa zmeny pracovných zmlúv prenesú zamestnancom do Personalistiky – Pracovné pomery.

5. Hromadne zadať PN alebo OČR.

Výberom voľby Zadávanie neprítomnosti a kliknutí na Ďalej sa zobrazí formulár, kde cez Pridaj zadáte osobné číslo zamestnanca (meno a priezvisko sa doplnia automaticky) alebo si zo zoznamu vyberiete Priezvisko a meno zamestnanca a zadáte dátumy začiatku a konca PN, OČR alebo nejakú neprítomnosť. Po pridaní všetkých zamestnancov a stlačení tlačidla Dokončiť sa pridajú takto nadefinované neprítomnosti do Personalistiky – Pracovné údaje na kartu Evidencia neprítomnosti. Po vygenerovaní výplaty sa neprítomnosť prenesie príslušnými zložkami.

Po kliknutí na tlačidlo Hromadné funkcie v evidencii Výpočet miezd sa zobrazí okno, kde si môžete vybrať:
1. Pridať novú zložku mzdy, zmeniť čiastku, tarifu alebo platnosť už existujúcej zložky mzdy alebo vymazať zložku mzdy z výplaty.
2. Pridať novú zrážku, zmeniť čiastku, spôsob výpočtu alebo platnosť existujúcej zrážky alebo vymazať zrážky.
3. Hromadne pridať dovolenky.

V príslušnom mesiaci môžete prostredníctvom tejto funkcie pridať čerpanú dovolenku pracovníkom do vygenerovaných výplat. Po kliknutí na voľbu Pridávanie dovolenky sa zobrazí formulár, v ktorom po stlačení tlačidla Pridaj zadáte osobné číslo alebo meno a priezvisko zamestnanca (program Vám v rozbaľovacom zozname ponúkne mená zamestnancov, ktorí majú vygenerovanú výplatu). Stačí už len v zobrazenej zložke mzdy 310 – náhrada mzdy za dovolenku označiť v kalendári dni, kedy zamestnanec čerpal dovolenku. Po pridaní všetkých zamestnancov a stlačení tlačidla Dokončiť sa prenesie nadefinovaná dovolenka do výplat zamestnancov.

Aby ste mohli využiť Hromadné funkcie vo Výpočte miezd, je potrebné mať výplaty vygenerované.

Rozpočítavanie príjmov

Od 1.1.2011 je potrebné v zmysle novely Zákona 461/2003 o sociálnom poistení rozpočítavať príjem:
a) vyplatený po skončení pracovného pomeru
b) u zamestnancov s nepravidelným príjmom

Pri rozpočítavaní príjmu na mesiace, v ktorých už mal zamestnanec príjem a zaplatil z neho odvody na sociálne poistenie, je potrebné prihliadnuť na maximálne vymeriavacie základy:
– ak zamestnanec v niektorom z mesiacov už zaplatil odvody na sociálne poistenie z maximálnych vymeriavacích základov, pri rozpočítaní príjmu sa za daný mesiac už nevypočíta žiadne poistné.
– ak zamestnanec v niektorom z mesiacov už zaplatil odvody na sociálne poistenie z nižšej sumy ako z maximálnych vymeriavacích základov, pri rozpočítaní príjmu vyplateného za daný mesiac sa vypočíta poistné len do výšky maximálnych vymeriavacích základov.

Toto poistné bude uvedené na novom tlačive Výkaz poistného a príspevkov.

a) príjem vyplatený po skončení pracovného pomeru
Ak zamestnávateľ vyplatí po skončení pracovného pomeru zamestnancovi s pravidelným alebo s nepravidelným príjmom nejaký zdaniteľný príjem, je potrebné aj z tohto príjmu zaplatiť odvody na sociálne poistenie. Tento vyplatený príjem je potrebné rozpočítať na kalendárne mesiace trvania pracovného pomeru v poslednom kalendárnom roku a za tieto obdobia vypočítať príslušné odvody poistného.

Pracovný pomer zamestnanca s pravidelným príjmom trval u zamestnávateľa od 1.1.2013 do 30.4.2016. V júli 2016 (mzda za mesiac jún 2016) vyplatil zamestnávateľ zamestnancovi polročnú odmenu vo výške 620 €.

Zamestnanec mal v predošlých mesiacoch nasledovné príjmy:
január 2016 – 620 €, február 2016 – 620 €, marec – 620 €, apríl – 1 006,31 €.
Mzda za mesiac jún 2016:

Rozpočítané príjmy je možné si skontrolovať v evidencii Výpočet miezd vo výplate zamestnanca na záložke Zrážky. Cez oprav je potrebné vstúpiť napr. na nemocenské poistenie a zvoliť si Rozpis zrážky, kde sa zobrazia jednotlivé mesiace za ktoré bol príjem rozpočítaný a tiež výška jednotlivých čiastok a Vymeriavacích základov.

Z polročnej odmeny sa vypočítajú odvody na soc. poistenie za všetky mesiace v poslednom roku, kedy trval daný prac. pomer (január až apríl 2016). Pomerná časť odmeny, ktorá pripadá na každý kalendárny mesiac je 155 € (620 : 4).

Zamestnanec zaplatil v jednotlivých mesiacoch odvody na sociálne poistenie z vymeriavacích základov:
Január 2016 – VZ 620 €

Február 2016 – VZ 620 €

Marec 2016 – VZ 620 €

Apríl 2016 – VZ 1 006,31 €

Nakoľko zamestnanec v jednotlivých mesiacoch neprekročil maximálne vymeriavacie základy na sociálne poistenie, odvod bude vykonaný v plnej výške 155 € za zamestnanca aj zamestnávateľa za všetky 4 mesiace.

Na Výkaze poistného a príspevkov bude uvedený VZ za mesiace január, február, marec, apríl 2016 vo výške 155 € a príjmy zúčtované v mesiaci obdobie 07/2016.

Na kontrolu vymeriavacích základov si môžete z programu vytlačiť aj dokument Prehľad vymeriavacích základov na sociálne poistenie – VPP (Tlač – Tlač – Odvody poistného – Prehľad odvodov-mesačný -Podľa odvodov – VPP).

Tento dokument obsahuje rozpis vymeriavacích základov na sociálne poistenie u zamestnancov, ktorým je vyplatený príjem po ukončení pracovného pomeru alebo u zamestnancov s nepravidelným príjmom. Riadok „podklady“ obsahuje vymeriavacie základy, ktoré boli vypočítané v predchádzajúcich výplatách a riadok „akt. mesiac“ zobrazuje vymeriavacie základy z aktuálnej výplaty rozpočítané aj na predchádzajúce mesiace.

Pracovný pomer zamestnanca s pravidelným príjmom trval u zamestnávateľa od 1.2.2011 do 30.4.2011. V období od 1.3.2011 do 31.3.2011 si zamestnanec čerpal neplatené voľno (prerušenie). V júli 2011 (mzda za mesiac jún 2011) vyplatil zamestnávateľ zamestnancovi mimoriadnu odmenu vo výške 155,50 €.

Táto odmena, ktorá bola vyplatená zamestnancovi po skončení pracovného pomeru, sa rozpočíta len na apríl 2011. Pri rozpočítavaní sa pritom prihliada na maximálny vymeriavací základ.

Na Výkaze poistného a príspevkov za rok 2011 bude uvedený VZ za mesiac apríl 2011 vo výške 155,50 € a príjmy zúčtované v mesiaci obdobie 07/2011.

b) zamestnanci s nepravidelným príjmom
Pokiaľ zamestnávateľ vyplatí zamestnancovi s nepravidelným príjmom (spoločník, štatutár s nepravidelným príjmom) príjem zo závislej činnosti (zdaniteľný príjem), tento príjem je potrebné rozpočítať na kalendárne mesiace trvania jeho právneho vzťahu k zamestnávateľovi okrem období, v ktorých už bol vykonaný výpočet odvodov z maximálnych vymeriavacích základov. Zamestnanec s nepravidelným príjmom je iba povinne dôchodkovo poistený, t. j. platí odvody iba na starobné a invalidné poistenie. Zamestnávateľ platí rovnaké poistné za tohto zamestnanca, t. j. starobné a invalidné poistenie a tiež aj poistné do rezervného fondu solidarity.

Od 1.1.2011 prihlásil zamestnávateľ do Sociálnej poisťovne spoločníka ako zamestnanca s nepravidelným príjmom. Tomuto spoločníkovi vyplatil v apríli 2011 (mzda za marec 2011) odmenu spoločníka vo výške 4 500 €.

Odmenu rozpočítame na mesiace január, február a marec 2011. Pomerná časť odmeny, ktorá pripadá na jeden mesiac, je 1 500 € (4 500 € : 3). Odvody na starobné poistenie (SP), invalidné poistenie (IP) a rezervný fond solidarity (RFS) sa vypočítajú z vymeriavacieho základu vo výške 1 500 €.

Na Výkaze poistného a príspevkov sa uvedú VZ za mesiace január, február a marec 2011 vo výške 1 500 € a príjmy zúčtované v mesiaci obdobie 04/2011.

Od 19.1.2011 prihlásil zamestnávateľ do Sociálnej poisťovne štatutára ako zamestnanca s nepravidelným príjmom. V marci 2011 (mzda za mesiac február 2011) mal štatutár vyplatenú odmenu štatutára vo výške 4 000 €. Túto odmenu rozpočítame na mesiace január a február 2011. Pomerná časť odmeny bude vo výške 2 000 € (4 000 € : 2).

Avšak v mesiaci január 2011 trvalo dôchodkové poistenie len 13 dní, musíme najskôr vypočítať maximálny VZ na dni poistného v tomto mesiaci (2 978 : 31 = 96,0645…= 96,06 € na 1 deň po zaokrúhlení * 13 dní = 1 248,78 €).

To znamená, že odvody na SP, IP a RFS budú za mesiac január 2011 vypočítané len z maximálneho VZ vo výške 1 248,78 €. Za mesiac február 2011 bude vypočítané z VZ vo výške 2 000 €.

Tento istý štatutár dostane vyplatenú ďalšiu odmenu, a to v mesiaci júl 2011 (mzda za mesiac jún 2011) vo výške 5000 €. Odmenu štatutára rozpočítame na mesiace v poslednom roku okrem mesiacov, v ktorých už bol dosiahnutý maximálny VZ, čiže na mesiace február až jún 2011 (v mesiaci január 2011 už bolo vypočítané poistné z maximálneho VZ). Na jeden mesiac pripadá pomerná časť odmeny vo výške 1 000 € (5 000 € : 5).

Keďže v mesiaci február 2011 už bolo vypočítané poistné z VZ vo výške 2 000 €, vypočítame odvody len zo sumy 978 € (vzhľadom k maximálnemu VZ vo výške 2 978 € – 2 000 €).

Efektívne pridávanie novej zložky mzdy

Pri pridávaní novej zložky mzdy nie je potrebné prácne vyhľadávať zložku v Mzdovej osnove. Stačí v políčku Zložka mzdy zadať časť kódu alebo názvu a program automaticky vyhľadá všetky zložky mzdy, ktoré vyhovujú zadanému textu. Potom už len jednoducho zo zoznamu vyberiete požadovanú zložku mzdy.

Kliknutím na tlačidlo šípky v pravej časti formulára sa zobrazí informatívna bočná karta, v ktorej si môžete pozrieť bližší popis zložky mzdy (odvolávka na Zákonník práce, spôsob zdanenia, hrubá mzda, odvod do zdravotnej a Sociálnej poisťovne a rozúčtovanie do podvojného účtovníctva).

Tlačidlom rýchlejšie pridáte ďalšiu zložku mzdy danému zamestnancovi. Stlačením tohto tlačidla uložíte aktuálne pridávanú zložku mzdy a zároveň pridáte ďalšiu zložku mzdy.

Počet hodín v zadaných zložkách mzdy je možné upravovať 2 spôsobmi:
1/ priamo v zložke mzdy stlačením tlačidla Označ / Odznač pracovné dni (v závislosti od toho, či prevažujú označené alebo neoznačené dni),
2/ vo výplate na záložke Zložky mzdy v spodnej časti okna v riadku s kalendárom.

Vo Výpočte mzdy a v Personalistike sa nachádzajú šípky, pomocou ktorých je možné prechádzať na nasledujúceho a predchádzajúceho zamestnanca.

Nepeňažný príspevok zo sociálneho fondu

Poskytli ste zamestnancom nepeňažný príspevok? V nasledujúcich riadkoch si povieme, čo je nepeňažný príspevok a ako ovplyvní mzdu zamestnanca.

Pod nepeňažným príspevkom zo SF rozumieme napr. vianočné kolekcie, lístky na rôzne podujatia, wellness poukážky, pobytový zájazd, teda všetko to, čo dostane zamestnanec od zamestnávateľa okrem finančného ohodnotenia.

V programe Olymp ho evidujeme prostredníctvom zložky mzdy 521 nepeňažný príspevok zo SF.

Tento termín zamestnanca je predmetom dane a vstupuje do vymeriavacích základov pre sociálne a zdravotné poistenie.

Ak sa zamestnávateľ rozhodne z nepeňažného plnenia poskytnutého zamestnancovi, zaplatiť za zamestnanca odvody a daň, je potrebné v zložke mzdy označiť pole Čiastka s navýšením.

Od verzie 13.00 môžete v programe počítať mzdy už aj pre zamestnancov, ktorí sú odmeňovaní podľa zákona o výkone práce vo verejnom záujme.

Túto funkčnosť programu ocenia najmä mzdári, ktorí počítajú mzdy pre zamestnancov škôl, obcí, VÚC, rozpočtových a príspevkových organizácií.

V Mzdovej osnove nájdete zložky mzdy pre verejnú správu, náhrady a príplatky mzdy sa vypočítavajú z funkčného platu,

V Dokumentoch sú zostavy špeciálne pre verejnú správu:

– Oznámenie o výške a zložení funkčného platu,

– Započítaná prax,

– Prehľad mzdového zaradenia zamestnancov.

Verejný záujem v programe Olymp

V programe Olymp je tiež možné spracovanie miezd zamestnancom pracujúcim vo verejnej správe, ktorí sú odmeňovaní podľa zákona č. 553/2003 Z. z. (týka sa napríklad vyšších územných celkov, verejných a štátnych vysokých škôl, cirkevných a súkromných škôl, rozpočtových organizácií, príspevkových organizácií).

Ak zamestnávate zamestnancov, ktorí pracujú vo verejnej správe, je potrebné označiť v podnikových údajoch v menu Organizácia – Podnik – pole „Verejná správa“. Po tomto označení bude sprístupnené v programe Olymp evidovanie zamestnancov pracujúcich vo verejnej správe a taktiež aj výpočet ich miezd v zmysle legislatívy.

Na základe tohto označenia následne pri pridávaní pracovného pomeru (prípadne zmeny pracovnej zmluvy) v Personalistike na karte Pracovné pomery vyberiete, či bude zamestnanec odmeňovaný podľa Zákonníka práce alebo podľa Zákona o výkone práce vo verejnom záujme:

Ak zvolíte odmeňovanie podľa zákona o výkone práce vo verejnom záujme, program automaticky pridá tie náležitosti pracovného pomeru, ktoré je potrebné dohodnúť pre zamestnanca vo verejnej správe. Na záložke Plat a zaradenie definujete, podľa akej Tarifnej tabuľky bude zamestnanec odmeňovaný, jeho Platovú triedu a Platový stupeň / Pracovnú triedu a ďalšie náležitosti, ktoré sa následne prenášajú na Oznámenie o výške a zložení funkčného platu. Zložky mzdy a príplatky, ktoré sú súčasťou platu zamestnanca, sa definujú v Personalistike na karte Zložky mzdy.

Do Mzdovej osnovy sme pridali nové zložky mzdy pre verejnú správu, ktoré sa sprístupnia len v prípade, že v podnikových údajoch bude označené pole „Verejná správa“. Ako základnú zložku mzdy pre zamestnancov vo verejnej správe je potrebné používať zložku mzdy 15 – Tarifná mzda alebo 17 – Osobný plat z dôvodu správneho výpočtu príplatkov a náhrad mzdy podľa zákona o verejnom záujme.

V prípade, že sa mení tarifa jednotlivých zložiek mzdy, je potrebné pôvodnú zložku mzdy ukončiť a pridať novú zložku mzdy (s novým dátumom platnosti). Napríklad u pedagogických zamestnancov sa každoročne mení tarifa, preto je potrebné v zadanej zložke mzdy vyplniť pole „Dátum do“ a pridať novú zložku mzdy s novou platnosťou.

Takto zadané zložky mzdy budú uvedené na dokumente Oznámenie o výške a zložení funkčného platu, ktoré je možné priamo z programu vytlačiť (Tlač – Tlač – Personalistika – Pracovné zmluvy a dohody – Oznámenie o výške a zložení funkčného platu).

Pri generovaní sú tieto zložky mzdy automaticky pridané do výplaty zamestnanca. Ak pridáme do vygenerovanej výplaty napríklad čerpanie dovolenky, program vypočíta náhradu za dovolenku v zmysle Zákona o výkone práce vo verejnom záujme (nie je potrebné ručne prepočítať náhradu príjmu).

Okrem dokumentu Oznámenie o výške a zložení funkčného platu sme pre zamestnancov vo verejnej správe zapracovali aj ďalšie dokumenty:
– Započítaná prax (Tlač – Tlač – Personalistika – Údaje o pracovníkoch – Odpracované roky zamestnancov),
– Prehľad mzdového zaradenia zamestnancov (Tlač – Tlač – Personalistika – Údaje o pracovníkoch).

Sociálna výpomoc z prostriedkov SF oslobodená od dane

Od 1.1.2016 sociálna výpomoc vyplatená z prostriedkov sociálneho fondu je v niektorých prípadoch oslobodená od daňovej a odvodovej povinnosti.

Jedná sa o sociálnu výpomoc vyplatenú z dôvodu :

• úmrtia blízkej osoby žijúcej v domácnosti zamestnanca,
• odstraňovania alebo zmiernenia následkov živelných udalostí,
• dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca, ktorej nepretržité trvanie prekročí prevažnú časť zdaňovacieho obdobia.

Ak je takýto príjem vyplatený do úhrnnej výšky 2000 € ročne u jedného zamestnávateľa, je oslobodený od dane a odvodov. Pričom tento príjem môže byť poskytnutý aj viac krát počas roka, nemusí byť vyplatený naraz jednou sumou.

V prípade, ak suma sociálnej výpomoci zo SF presiahne hodnotu 2 000 € ročne, do základu dane a do vymeriavacieho základu na zdravotné a sociálne poistenie sa zahrnie len suma vyplatená nad 2 000 € za zdaňovacie obdobie. Program sleduje úhrnnú výšku 2000 € ročne a po jej prekročení automaticky vypočíta odvody a daň.

V menu Mzdové funkcie – Mzdová osnova pribudla nová zložka mzdy 513 sociálna výpomoc zo SF. Ak príspevok na sociálnu výpomoc oslobodený od dane už poskytol iný zamestnávateľ, je nutné použiť zložku mzdy 512 príspevok zo SF zdaňovaný preddavkom.

Zamestnanec má v pracovnej zmluve dohodnutú mesačnú mzdu vo výške 405 €. Zamestnávateľ mu vyplatil sociálnu výpomoc z prostriedkov SF dva krát a to v januári 2016 vo výške 1 700 € a vo februári 2016 vo výške 800 €. Zamestnanec si uplatňuje nezdaniteľnú časť základu dane daňovníka.
Aké odvody a daň zaplatí zamestnanec v mesiaci január 2016 a február 2016?

Príjem zamestnanca v januári 2016: 405 € + 1 700 € = 2 105 €
1 700 € < 2 000 € Sociálna výpomoc zo SF v januári 2016 nepresiahla sumu 2 000 €, odvody a daň sa odvedú len z mesačnej mzdy 405 €.

Vymeriavací základ z ktorého sa vypočíta poistné na ZP a SP = 405,00 €
Poistné na ZP a SP za zamestnanca (13,4% zo 405 € = – 54,27 €
Nezdaniteľná časť na daňovníka  = – 316,94 €
Základ dane = 33,79 €
Preddavok na daň (19% z 33,79) po zaokrúhlení = 6,42 €

V januári 2016 zamestnanec zaplatí odvody do SP a ZP vo výške 54,27 € z vymeriavacieho základu 405 € a daň vo výške 6,42 €. Príjem zamestnanca vo februári 2016: 405 € + 800 € = 1 205 €. Sociálna výpomoc zo SF (1 700 € január 2016 + 800 € február 2016) > 2 000 €. Vo februári 2016 došlo už k prekročeniu sumy 2 000 €, odvody na sociálne a zdravotné poistenie budú vypočítané zo sociálnej výpomoci prevyšujúcej sumu 2 000 €, tzn. zo sumy 500 € (2 500 € – 2 000 €).

Vymeriavací základ, z ktorého sa vypočíta poistné na ZP a SP                        = (405 € + 500 €) = 905 €
Poistné na ZP a SP za zamestnanca (13,4% z 905 €) = – 121,27 €
Nezdaniteľná časť na daňovníka = – 316,94 €
Základ dane = 466,79 €
Preddavok na daň (19% z 466,79) po zaokrúhlení = 88,69 €

Zamestnanec zaplatí vo februári 2016 odvody do SP a ZP vo výške 121,27 € z vymeriavacieho základu 905 € a daň vo výške 88,69 €.

Ako zaevidovať príspevky do 2. a 3. piliera dôchodkového sporenia?

Príspevok na starobné dôchodkové sporenie (SDS) – 2. pilier
Z hľadiska Zákona č. 43/2004 o starobnom dôchodkovom sporení sú dva druhy príspevkov na starobné dôchodkové sporenie:
1. povinné,
2. dobrovoľné.

1. Účasť zamestnanca v 2. pilieri zaevidujete v Personalistike u zamestnanca na karte Mzdové údaje označením voľby Pracovník zúčastnený v 2. pilieri SDS.

Políčko nemá vplyv na samotný výpočet výplat (neovplyvňuje odvody do inštitúcií). Po jeho označení program na výplatnej páske (výpis zložiek a tajný formát) rozčlení sadzbu starobného poistenia na starobné poistenie a starobné dôchodkové sporenie. Zamestnávateľ príspevky odvádza do Sociálnej poisťovne, ktorá ich následne zasiela do SDS.

2. Okrem povinných príspevkov do Sociálnej poisťovne si môže zamestnanec odvádzať aj dobrovoľný príspevok na starobné dôchodkové sporenie. Po vzájomnej dohode môže za zamestnanca príspevky odvádzať zamestnávateľ, pričom je o tom potrebné uzatvoriť písomnú Dohodu o zrážkach zo mzdy. Dobrovoľný príspevok zamestnanca na SDS sa zráža z čistej mzdy zamestnanca.

V programe OLYMP je možné pridať zamestnancovi dobrovoľný príspevok na SDS v evidencii Personalistika na karte Zrážky. Po nastavení prepínača na poistné a daň je možné v rozbaľovacom zozname v poli Názov zrážky vybrať Dobrovoľné star. dôchod. sporenie.

Pomocou tlačidla lupkyje potrebné vybrať poisťovňu, do ktorej bude zamestnávateľ za zamestnanca odvádzať dobrovoľné príspevky. Ak v zozname bankových účtov danú poisťovňu ešte nemáte zaevidovanú, je potrebné pridať bankový účet danej poisťovne.

Do riadku Pracovník sa zadáva percento alebo čiastka, ktorá sa bude zamestnancovi mesačne zrážať. Základ nie je potrebné vypĺňať, program ho automaticky doplní po vypočítaní mzdy. Po označení políčka Dohoda o zrážkach a po vyplnení príslušných údajov je možné vytlačiť dokument Dohoda o zrážkach zo mzdy (Tlač – Tlač – Personalistika – Písomné dokumenty pracovníkov). V tomto prípade je potrebné zadať aj účel zrážky do políčka Popis.

V spodnej časti Vyplatiť je možné zvoliť prepínač individuálne alebo spoločne.
– Individuálne zvolíte vtedy, ak zamestnávateľ bude sumy dobrovoľných príspevkov odvádzať za každého zamestnanca zvlášť. Pomocou tlačidla Výber účtu je potrebné vybrať účet príslušnej dôchodkovej správcovskej spoločnosti.
– Spoločne zvolíte vtedy, ak za všetkých zamestnancov bude zamestnávateľ odvádzať príspevky spolu v jednej sume.

Pokiaľ zamestnávateľ odvádza príspevky spoločne, je povinný odovzdávať aj rozpis platieb. Tlačivo Rozpis dobrovoľných príspevkov na starobné dôchodkové sporenie pre jednotlivé dôchodkové správcovské spoločnosti nájdete cez menu Tlač – Tlač – Odvody poistného – Dobrovoľné starobné dôchodkové sporenie-rozpis.

Ak chcete zasielať rozpis elektronicky, export príspevkov vo formáte xml je možné vytvoriť cez Exporty – DSS (II pilier), kde je možné zvoliť Hromadný export, ktorým vytvoríte naraz rozpis príspevkov pre všetky správcovské spoločnosti, do ktorých si zamestnanci prispievajú, alebo export pre konkrétnu správcovskú spoločnosť (AXA, NN, DSS Poštovej banky, AEGON, Generali, Alianz). Do riadku Vypracoval a Telefón program vyplní údaje, na základe zadaných údajov z menu Organizácia – Podnik – Kontakty.

Príspevok na doplnkové dôchodkové sporenie (DDS) – 3. pilier

Príspevky na doplnkové dôchodkové sporenie môže platiť aj zamestnanec aj zamestnávateľ. Zrážku na doplnkové dôchodkové sporenie môžete zadať v evidencii Personalistika na karte Zrážky cez Pridaj. Zvolíte prepínač poistné a daň, z rozbaľovacieho zoznamu Názov zrážky vyberiete doplnkové dôchodkové sporenie a zadáte poisťovňu (s ktorou má zamestnanec zmluvu). V prípade, že na DDS si prispieva len zamestnanec, v spodnej časti formulára Vyplatiť zvolíte prepínač individuálne. Vyberiete účet DDS a vyplníte čiastku za zamestnanca. Ak na DDS prispieva aj zamestnávateľ, zvolíte prepínač spoločne. Po označení políčka Uplatniť ako NČZD sa príspevky za zamestnanca na DDS uplatnia ako nezdaniteľná časť základu dane v ročnom zúčtovaní dane.

Rozpis príspevkov pre jednotlivé spoločnosti nájdete cez menu Tlač – Tlač – Odvody poistného – Doplnkové dôchodkové sporenie, kde si môžete zvoliť Automatickú tlač výkazov (zobrazia sa všetky výkazy pre odvod poistného do DDS) alebo Ručný výber
(umožňuje vybrať výkaz len pre jednu Vami vybratú poisťovňu).

Export príspevkov vo formáte xml môžete vytvoriť cez Exporty – DDS (III. pilier), kde máte možnosť zvoliť si hromadný export, prípadne konkrétnu spoločnosť, pre ktorú chcete rozpis príspevkov exportovať.

Príspevok zamestnávateľa do 3.piliera DDS vstupuje do vymeriavacieho základu pre zdravotné poistenie a do základu dane pre účely zdanenia. Nevstupuje do hrubej mzdy. Príspevok zamestnanca na DDS sa zráža priamo z čistej mzdy zamestnanca.

V prípade, že si študent uplatnil výnimku z dôchodkového poistenia pri DBPŠ, aj napriek tomu, že na ňu nemal nárok (uplatňoval si ju napr. u iného zamestnávateľa), je potrebné:

• doprihlásiť zamestnanca do sociálnej poisťovne na dôchodkové poistenie,
• zaslať opravné výkazy,
• vysporiadať rozdiel na poistnom so zamestnancom,
• vysporiadať rozdiel na poistnom so SP.

Oprava neoprávnene uplatnenej výnimky na dôchodkové poistenie pri Dohode o brigádnickej práci študentov

V prípade, že ste zamestnancovi pracujúcemu na Dohodu o brigádnickej práci študenta (DBPŠ) neoprávnene uplatnili výnimku z platenia dôchodkového poistenia (DP), napr. zamestnanec Vám neoznámil, že u iného zamestnávateľa má, v rovnakom mesiaci, ešte ďalšiu dohodu, na ktorej si uplatnil výnimku z DP, je potrebné postupovať nasledovne.

V prvom rade je potrebné zamestnanca správne zaevidovať v registri Sociálnej poisťovne (SP). Zmenu vykonáte podľa inštrukcií príslušnej pobočky SP (nakoľko je potrebné zrušiť uplatnenie výnimky).

Následne je potrebné v Personalistike v Pracovných pomeroch odznačiť Výnimku z dôchodkového poist. (ak bola výnimka z dôchodkového poistenia uplatnená od vzniku dohody a nemala byť).

Na karte Mzdové údaje odznačíte pole Výnimka z dôch. poist. a to vo všetkých mesiacoch, v ktorých sa daná výnimka uplatniť nemala.

V ďalšom kroku je potrebné zaslať do SP opravný výkaz, môžete ho vytvoriť dvomi spôsobmi:
a) Opravné výkazy vytvoríte cez program Olymp
1. v mesiaci, za ktorý sa posiela opravný mesačný výkaz, vstúpite do výplaty a program automaticky upraví vymeriavací základ na starobné a invalidné poistenie a dopočíta odvody. Výplatu potvrdíte cez OK a vyexportujete opravný výkaz,
2. ďalej pokračujete až bodom 4 (nižšie).
b) Opravné výkazy nevytvárate cez program Olymp, ale manuálne cez stránku SP
3. vytvoríte opravné výkazy manuálne cez stránku SP,
4. vstúpite do výplaty cez Oprav, nastavíte sa na zrážku invalidné poistenie, zrážku si otvoríte cez Oprav, alebo dvojklikom. V danej zrážke:

• Základ Organizácia aj Pracovník bude automaticky programom prepočítaný (nebude už uplatnená výnimka z DP), bude už taký, z akého sa malo platiť IP,
• Čiastka Organizácia aj Pracovník bude taktiež automaticky programom prepočítaná a túto je potrebné upraviť ručne na takú sumu, aká bola reálne v danom mesiaci odvedená (pri uplatnení výnimky z DP),
• Doplatok prepíšete na „0“.
• Rovnako je potrebné opraviť aj zrážku starobné poistenie a rezervný fond solidarity. Týmto spôsobom opravíte výplaty za všetky mesiace, ktorých sa oprava týka.

Touto úpravou sa zabezpečí, že vo výplate zamestnanca v opravovaných mesiacoch ostane pôvodný základ dane – nebude potrebné zasielať opravné prehľady na DÚ a taktiež sa nezmení výplata zamestnanca. Výplatu už nie je potrebné ďalej upravovať a ostane v programe ďalej v takomto stave.

Doplatenie poistného
5. poistné za predchádzajúce mesiace doplatíte v aktuálnom mesiaci, ale až po odoslaní riadneho mesačného výkazu do SP (pred úpravami nižšie uvedenými). Po odoslaní riadneho mesačného výkazu do SP za daný mesiac (napr. za september) vstúpite do výplaty a pridáte zrážky na invalidné, starobné poistenie aj rezervný fond solidarity s nulovým základom. Zadáte čiastky, ktoré je potrebné doplatiť do SP za predchádzajúce mesiace (za zamestnanca aj organizáciu), ak sa jedná o doplatenie poistného na dané poistenie za viac mesiacov, čiastky je potrebné spočítať a zadať jednou sumou.

6. Prehľad na DÚ je potrebné odoslať až po pridaní zrážok na invalidné a starobné poistenie a po vygenerovaní prevodných príkazov na DÚ.
7. Nesprávne odvedené poistné je potrebné podľa pokynov zo SP zaplatiť:

• samostatnými platbami za bežné poistné a za doplatky poistného – t. j. prvý prevodný príkaz vygenerujete ešte pred zadaním zrážok poistného na SP do výplaty, a druhý prevodný príkaz dogenerujete po zadaní týchto zrážok s označením voľby „Zohľadniť finančné pohyby“,
  alebo
• jednou platbou spolu – prevodné príkazy generujete až po zadaní zrážok poistného na IP a SP do výplaty.

Pozn. Ak by už zamestnanec vo firme nepracoval, napriek tomu je potrebné vygenerovať mu mzdu a pridať zrážky na IP a SP. Zamestnanca je potrebné kontaktovať a požiadať ho o zaplatenie poistného (napr. vkladom do pokladne). Po zaplatení poistného zamestnancovi vystavíte nové Potvrdenie o zdaniteľnej mzde.

Evidencia dôchodkov – vplyv na odvody

Poberanie dôchodku ovplyvňuje výšku odvodov, ktoré zamestnanec aj zamestnávateľ zaplatia. Rozdielna výška odvodového zaťaženia závisí od poberania konkrétneho dôchodku.
Ak je zamestnanec poberateľom starobného dôchodku v jeho Personalistike na karte Evidencia dôchodkov vyberiete dôchodok 1) starobný dôchodok.
Po zadaní starobného dôchodku, sa platia rôzne odvody do inštitúcií v závislosti od typu pracovnoprávneho vzťahu.
Aké poistné sa neplatí pri poberaní starobného dôchodku?

DoVP – dohoda o vykonaní práce
DoVP – dohoda o vykonaní práce
DoPČ – dohoda o pracovnej činnosti
PvN – poistenie v nezamestnanosti
ZP – zdravotné poistenie
NP – nemocenské poistenie
IP – invalidné poistenie

Miera invalidity, ktorá bola zamestnancovi priznaná, má rozdielny dopad na platenie odvodov. Z hľadiska výpočtu odvodov sa rozlišuje pokles schopnosti % vykonávať zárobkovú činnosť medzi 40 – 70 % a viac ako 70 %.

V prípade, ak zamestnanec má zdravotné obmedzenie v rozmedzí medzi 40 až 70 %, na karte Evidencia dôchodkov zaevidujete 3) invalidný dôchodok – invalidita 40-70%.

Aké poistné sa neplatí, ak má zamestnanec priznaný invalidný dôchodok s poklesom schopnosti vykonávať prácu 40 – 70 %?

Ak zamestnanec stratil schopnosť vykonávať zárobkovú činnosť v porovnaní so zdravou osobou o viac ako 70%, je potrebné na karte Evidencia dôchodkov vybrať dôchodok 6) invalidný dôchodok – invalidita nad 70%.

Aké odvody neodvádzate do inštitúcií, ak má zamestnanec priznaný invalidný dôchodok s poklesom schopnosti vykonávať prácu o viac ako 70 %?

Pri evidovaní dôchodku, je veľmi dôležité vybrať správny dôchodok. Nesprávny výber dôchodku môže spôsobiť, že zamestnancovi nebude správne vypočítaná mzda. Napr. ak vyberiete jednu z týchto možností:

• dovŕšenie dôchodkového veku,
• žiadosť o invalidný dôchodok,
• žiadosť o starobný dôchodok

tak tieto voľby majú vplyv na rozdelenie Evidenčného listu dôchodkového poistenia.

Nielen poberanie dôchodku ovplyvňuje výšku odvodov do inštitúcií. Zamestnanci, ktorí sú držiteľmi preukazu Zdravotne ťažko postihnutých občanov, neplatia odvody v plnej sadzbe do ZP. To, že je zamestnanec držiteľom preukazu ZŤP zaevidujete v Personalistike na karte Mzdové údaje preukaz ZŤP.

Akým spôsobom preukaz ZŤP ovplyvňuje výšku odvodovej záťaže do inštitúcií?

Ak je zamestnanec zamestnaný na základe hlavného pracovného pomeru, dohody o vykonaní práce na pravidelný alebo nepravidelný príjem, dohody o pracovnej činnosti na pravidelný alebo nepravidelný príjem, tak zamestnanec aj zamestnávateľ platia polovičné sadzby poistného ZP, t. j. zamestnanec namiesto 4% platí 2% a zamestnávateľ namiesto 10% platí len 5%.

Celkový prehľad odvodov (ktoré sa platia/neplatia) podľa poistných vzťahov, nájdete v tabuľkách Prehľad poistných odvodov (okrem dohôd) a Tabuľka odvodov z dohôd, ktoré sa nachádzajú na našej webovej stránke www.kros.sk v časti Podpora – Olymp – mzdy a personalistika – Pomôcky pre mzdárov.

Výplata svieti na červeno

Každému zamestnancovi sa vo Výpočte miezd v stĺpci Plat po vygenerovaní mzdy zobrazuje označenie, ktoré môže byť rôzne:
zelené označenie – mzda pre zamestnanca už bola vygenerovaná a zároveň boli zadané všetky potrebné údaje pre jej výpočet (program nezistil žiadne chyby),
zelené označenie v červenom poli – znamená, že výplata bola vygenerovaná, ale neboli v nej zadané niektoré z údajov, ktoré je potrebné doplniť,
čierny krížik – pre zamestnanca bol nastavený zákaz výpočtu mzdy. Čierny krížik sa nastaví automaticky, keď zamestnancovi zadáte vyňatie z pracovného pomeru (napr. Materská dovolenka, Rodičovská dovolenka, ..).

Najčastejšími prípadmi, kedy výplata svieti na červeno sú:

v zložke mzdy nie je uvedená čiastka – táto situácia vznikne napríklad, ak bol zamestnanec celý mesiac PN a z Personalistiky sa mu preniesla základná zložka mzdy bez vypočítanej čiastky. Takúto zložku mzdy stačí z výplaty vymazať, nakoľko v danom mesiaci zamestnanec nič neodpracoval.

nevyčerpaná dovolenka – podľa Zákonníka práce má zamestnanec pri skončení pracovného pomeru nárok na preplatenie nevyčerpanej dovolenky. Výplata svieti na červeno, ak pri skončení pracovného pomeru, nebude v poslednej výplate preplatená nevyčerpaná dovolenka. Vysporiadať nevyčerpanú dovolenku môžete so zamestnancom prostredníctvom zložky mzdy 311 – preplatené nevyčerpanie dovolenky, kde uvediete počet dní nevyčerpanej dovolenky. Výplata svieti na červeno aj v prípade prečerpanej dovolenky, kedy je potrebné do mzdy pridať zložku mzdy 312 – zrazenie náhrady mzdy za dovolenku a zadať počet dní prečerpanej dovolenky.

Ak vstúpite do vygenerovanej výplaty, ktorá svieti na červeno a potvrdíte ju cez OK, program Vás na nevyčerpanú dovolenku upozorní.

prekročený 7-dňový ročný nárok pri zložke mzdy 361 – vyšetrenie a ošetrenie zamestnanca alebo 362 – sprevádzanie rod. príslušníka do zdrav. zariadenia. Keď je prekročený 7 dňový nárok, tak po vstupe do výplaty a potvrdení cez OK, Vás program upozorní na počet prekročených hodín. Po vyčerpaní 7-dňového ročného nároku je potrebné na ďalšie takéto dni použiť zložku mzdy A15 – pracovné voľno zákonné (neplatené).

Upozornenie si nastavíte cez Nastavenia menu Nastavenia na záložke Upozornenia.

Ďalšie prípady, kedy výplata svieti na červeno sú napríklad:

• prekročený rozsah hodín,
• neukončená PN alebo OČR,
• mínusová výplata,
• chýba priemer na nemoc.

Neoprávnené uplatnenie odpočítateľnej položky na zdravotné poistenie

V prípade, že ste zamestnancovi neoprávnene uplatnili odpočítateľnú položku, napr. zamestnanec Vám neoznámil, že u iného zamestnávateľa má ešte ďalší pracovný pomer, dohodu prípadne iný príjem, je potrebné postupovať nasledovne.

Za mesiace, v ktorých zamestnanec nemal nárok na uplatnenie odpočítateľnej položky na zdravotné poistenie (ďalej len OP), je potrebné v Personalistike na karte Zdravotné poistenie na záložke Odpoč. položka opraviť obdobie, v ktorom si zamestnanec uplatňoval OP tak, aby bolo zadané správne (resp. ak nárok na OP zamestnanec vôbec nemal, stačí vymazať celý riadok).

Následne podľa usmernenia ZP pošlete aditívny výkaz alebo opravný výkaz. Ak sa rozhodnete pre aditívny výkaz, tento môžete vytvoriť len na stránke príslušnej ZP a následne budete pokračovať úpravami v programe až od bodu 4 (nižšie).

Ak sa rozhodnete pre opravný výkaz, máte dve možnosti:
a) Opravné výkazy vytvárate cez program Olymp

1. v mesiaci, za ktorý sa posiela opravný mesačný výkaz, vstúpite do výplaty a program automaticky upraví vymeriavací základ na zdravotné poistenie a dopočíta odvody. Výplatu potvrdíte cez OK a vytvoríte opravný výkaz (vytvoríte buď cez menu Exporty alebo vytlačíte cez Tlač),

2. ďalej pokračujete až bodom 4 (nižšie).

b) Opravné výkazy nevytvárate cez program Olymp, ale manuálne cez stránku ZP
3. vytvoríte opravné výkazy manuálne cez stránku ZP,

4. vstúpite do výplaty cez Oprav, nastavíte sa na zrážku zdravotné poistenie, zrážku si otvoríte cez Oprav alebo dvojklikom. V danej zrážke:
· Základ Organizácia aj Pracovník bude automaticky programom prepočítaný (nebude už uplatnená OP), bude už taký, z akého sa malo platiť ZP,
· Čiastka Organizácia aj Pracovník bude taktiež automaticky programom prepočítaná a túto je potrebné upraviť ručne na takú sumu, aká bola reálne v danom mesiaci odvedená (pri uplatnení OP),
· Doplatok prepíšete na „0“.

Touto úpravou sa zabezpečí, že vo výplate zamestnanca v opravovaných mesiacoch ostane pôvodný základ dane – nebude potrebné zasielať opravné prehľady na DÚ, taktiež sa nezmení výplata zamestnanca. Výplatu už nie je potrebné ďalej upravovať a ostane v programe ďalej v takomto stave. Rovnako postupujete vo všetkých mesiacoch, ktorých sa oprava týka.

Doplatenie poistného
5. poistné za predchádzajúce mesiace doplatíte v aktuálnom mesiaci, ale až po odoslaní riadneho mesačného výkazu do ZP. Po odoslaní riadneho mesačného výkazu do ZP za daný mesiac (napr. máj) vstúpite do výplaty a pridáte zrážku na zdravotné poistenie s nulovým základom. Zadáte čiastku, ktorú je potrebné doplatiť do ZP za predchádzajúce mesiace (za zamestnanca aj organizáciu). V prípade, že opravu bolo potrebné vykonať za viaceré mesiace, sumy spočítate zvlášť za zamestnanca, zvlášť za organizáciu a do výplaty zadáte napočítané sumy jednou zrážkou.

6. Prehľad na DÚ je potrebné odoslať až po pridaní zrážky na zdravotné poistenie a následne po vygenerovaní prevodných príkazov na DÚ.

7. Nesprávne odvedené poistné je potrebné podľa pokynov zo ZP zaplatiť buď:
· samostatnými platbami za bežné poistné a za doplatok poistného – t. j. prvý prevodný príkaz vygenerujete ešte pred zadaním zrážky poistného na ZP do výplaty, a druhý prevodný príkaz dogenerujete po zadaní tejto zrážky s označením voľby „Zohľadniť finančné pohyby“, alebo
· jednou platbou spolu – prevodné príkazy generujete až po zadaní zrážky poistného na ZP do výplaty.

Pozn. Ak by už zamestnanec vo firme nepracoval, napriek tomu je potrebné vygenerovať mzdu
zamestnancovi a pridať zrážku na ZP. Zamestnanca je potrebné kontaktovať a požiadať o zaplatenie
poistného (napr. vkladom do pokladne). Po zaplatení poistného zamestnancovi vystavíte nové Potvrdenie o
zdaniteľnej mzde.

Záloha na výplatu zamestnanca

Požiadal Vás zamestnanec o vyplatenie zálohy na mzdu ešte pred výplatným termínom? Na jej zaevidovanie je potrebné v programe Olymp vo výplate na záložke Zrážky pridať zrážku záloha.

Do poľa Názov zrážky cez číselník prenesiete zrážku záloha.
Ak zálohu vyplácate ako pevnú čiastku, vyberiete v poli Výpočet možnosť čiastka a do žltého poľa zadáte sumu. V prípade, že zálohu vyplácate zamestnancovi v hotovosti, označíte v časti Vyplatiť prepínač v hotovosti. Preddavok na mzdu môžete zamestnancovi vyplácať aj na účet. V tomto prípade zvolíte v časti Vyplatiť prepínač na účet a vyberiete číslo účtu zamestnanca.

Ak vyplácate zálohu pravidelne, môžete zrážku záloha pridať priamo v evidencii Personalistika na
karte Zrážky cez tlačidlo Pridaj. Keďže zálohu na mzdu ste vyplatili pred výplatným termínom, odporúčame vygenerovať prevodný príkaz, v ktorom označíte len možnosť Zálohy prevodom a Zálohy vyplácané cez pokladnicu.

Po spracovaní miezd pri generovaní prevodného príkazu označíte voľbu Zohľadniť finančné pohyby, na základe ktorej program zohľadní už vygenerovaný prevodný príkaz na zálohy.

Minimálna mzda u dohodárov

Povinnoťtou zamestnávateľov je dodržiavať minimálnu mzdu aj pre zamestnancov pracujúcich na dohodu. Program sleduje minimálnu mesačnú mzdu vo výške 405 € (prepočítanú na odpracované dni) a minimálnu hodinovú mzdu 2,328 €. V prípade, ak nie je dodržaná minimálna mzda, program automaticky doplní zložku mzdy – 950 doplatok do minimálnej mzdy.

Zamestnanec pracuje na dohodu o brigádnickej práci študentov od 01. 01. 2016 do 31. 12. 2016. V pracovných pomeroch má zaevidovaný polovičný pracovný úväzok a pracuje 4 hodiny denne, 5 dní v týždni. V mesiaci jún 2016 odpracoval 22 pracovných dní. Jeho dohodnutá mzda je 200 € mesačne. Je dodržaná minimálna mzda u zamestnanca?

Zamestnancovi odmeňovanému mesačnou mzdou, ktorý má dohodnutý kratší týždenný pracovný čas, alebo zamestnancovi, ktorý neodpracoval v mesiaci všetky pracovné dni, patrí minimálna mzda vyjadrená v eurách za mesiac v sume zodpovedajúcej odpracovanému času. Program vypočíta minimálnu mzdu nasledovne:



 

Z dôvodu dodržania minimálnej mzdy program automaticky dopočíta doplatok do minimálnej mzdy 2,5 €.

Zamestnanec pracuje na dohodu o pracovnej činnosti od 20. 02. 2016 do 31. 12. 2016. V pracovnej zmluve má dohodnutú odmenu za vykonanú prácu 2 €/hodinu. V mesiaci júl 2016 zamestnanec odpracoval 17 dní a 34 hodín.
Je dodržaná minimálna mzda u zamestnanca?

Program vypočíta minimálnu mzdu nasledovne:
počet odpracovaných hodín * minimálna hodinová mzda = 34* 2,3280 = 79,152 = 79,16 €.
  



Pre dodržanie platnej legislatívy program dopocíta doplatok do minimálnej mzdy ako rozdiel minimálnej mzdy, ktorá prináleží zamestnancovi za odpracované hodiny a dohodnutej mzdy za odpracované hodiny, t. j. 79,16 € – 68 € = 11,16 €.

Stav výplaty

V zostave Profesionál pribudla od verzie 16.50 nová funkcia, prostredníctvom ktorej si môžete nastaviť vlastný stav výplaty (farebné označenie) napr. dokončená, rozpracovaná a iné.
Na záložke Mzdové funkcie – Stav výplaty sú v programe preddefinované stavy:

Cez menu Stav výplaty si môžete vytvoriť stavy s vlastnými názvami a farebným označením. Pri každom stave je možné zvoliť, či Vás má program pri mesačnej uzávierke upozorniť na to, že nejaká výplata má príslušný stav a je napr. potrebné do nej vstúpiť a doplniť ju. Taktiež je potrebné cez menu Nastavenia – Nastavenia na záložke Upozornenia mať označenú voľbu Upozorňovať pri: Uzatváraní mesiaca, v ktorom majú výplaty pridelený stav výplaty s upozorňovaním.

Stav výplaty je možné nastaviť niekoľkými spôsobmi:
– pri generovaní výplaty,

– cez rozbaľovací zoznam Stav výplat priamo vo výplate zamestnanca,
– kliknutím na tlačidlo s farebným označením v menu Výpočet miezd ,
– tlačidlom Zmeň stav môžete hromadne nastaviť stav výplaty viacerým zamestnancom ,
– pravým tlačidlom myši – voľba Stav výplaty.

Podľa stavu výplaty si môžete zamestnancov označovať, filtrovať a triediť.

Okrem stĺpca Stav výplaty pribudol v evidencii Výpočet miezd ďalší stĺpec Poznámka. Vlastnú poznámku si môžete ku každej výplate zadať cez pravé tlačidlo myši – Poznámka k výplate.

Evidovanie nadčasov

Ak zamestnanec odpracuje viac hodín ako je vopred určený rozvrhnutý pracovný čas, ide o prácu nadčas.

V zmysle Zákonníka práce §121 ods. 1 patrí zamestnancovi za prácu vykonanú nadčas dosiahnutá mzda a mzdové zvýhodnenie najmenej v sume 25% jeho priemerného zárobku. Ak zamestnanec vykonáva rizikové práce, patrí mu tiež mzda za vykonanú prácu nadčas a mzdové zvýhodnenie najmenej v sume 35% jeho priemerného zárobku.

V programe Olymp evidujete prácu nadčas prostredníctvom zložky mzdy 140 – mzda za nadčas. Po pridaní tejto zložky mzdy do výplaty zamestnanca, kliknete pravým tlačidlom myši na konkrétny deň, kedy zamestnanec vykonal prácu nadčas. Doplníte počet hodín vykonaných nad rámec bežného pracovného času. Program podľa zadaného počtu hodín nadčasov automaticky vypočíta čiastku.

Nadčasový príplatok zadáte prostredníctvom zložky mzdy 145 – nadčasový príplatok, rovnakým spôsobom ako pri zložke mzdy 140 – mzda za prácu nadčas.
Ak sa zamestnanec rozhodne čerpať náhradné voľno za prácu nadčas, zadáte zložku mzdy A 10 – náhradné voľno. Túto zložku mzdy pridáte v mesiaci, kedy zamestnanec reálne čerpá pracovné voľno.

V prípade, že zamestnanec čerpá náhradné voľno za prácu nadčas, nepatrí mu mzdové zvýhodnenie – nadčasový príplatok.

Zadanie odstupného a odchodného

Zamestnancovi, s ktorým zamestnávateľ skončí pracovný pomer výpoveďou z dôvodov uvedených v Zákonníku práce č. 311/2001 Z.z. § 63 ods.1 písm. a) a b) organizačné dôvody, alebo písm. c) ak zamestnanec stratil dlhodobo spôsobilosť vykonávať doterajšiu prácu, alebo dohodou z tých istých dôvodov, vzniká nárok na odstupné.
Odstupné zadáte do výplaty zamestnanca zložkou mzdy 410 – odstupné. Do poľa Tarifa je potrebné zadať príslušné % (napr. ak vyplácate jednomesačné odstupné do tarify zadáte 100 %, ak dvojmesačné 200 %,…).
U zamestnanca pracujúceho 5 dní v týždni program vypočíta odstupné podľa vzorca:
Tarifa / 100 x ( 21,74 x hodinový priemer na dovolenku x denný úväzok)

Na našej webovej stránke v sekcii Podpora – Olymp-mzdy a personalistika – Pomôcky pre mzdárov nájdete pomocnú tabuľku pod názvom Výpovedné doby a výška odstupného pre rok 2016.

V Zákonníku práce §76a je definované, že zamestnancovi patrí odchodné pri prvom skončení pracovného pomeru po vzniku nároku na starobný, predčasný starobný alebo invalidný dôchodok, ak pokles schopnosti vykonávať zárobkovú činnosť je viac ako 70%.

Zamestnávateľ poskytne zamestnancovi odchodné, ak zamestnanec požiada Sociálnu poisťovňu o dôchodok ešte pred skončením pracovného pomeru alebo do desiatich pracovných dní po jeho skončení.

Odchodné zadáte do výplaty zložkou mzdy 415 – odchodné. Do poľa Tarifa je znova potrebné zadať príslušné %. Program vypočíta odchodné podľa rovnakého vzorca ako pri odstupnom.

Tvorba sociálneho fondu pre starostov obcí a primátorov miest

V zmysle novely zákona č. 253/1994 Z. z. o právnom postavení a platových pomeroch starostov obcí a primátorov miest sa od 01. 01. 2016 starosta obce a primátor mesta považuje za zamestnanca na účely tvorby a použitia sociálneho fondu.

V programe Olymp je možné v Personalistike na karte Pracovné pomery pri type Iný pracovný vzťah označiť, či sa má tvoriť u daného zamestnanca sociálny fond. Označovacie políčko Počítať sociálny fond sa zobrazí iba v prípade, že je v Podnikových údajoch (Organizácia – Podnik) zvolená právna forma 801 – Obec (obecný úrad).

Ako zaevidovať zamestnancovi neospravedlnenú absenciu a aká oznamovacia povinnosť vyplýva voči SP a ZP?

Neospravedlnenú absenciu je potrebné zadávať zložkou mzdy A30 – neospravedlnená absencia. Po zadaní neospravedlnenej absencie má zamestnávateľ oznamovacie povinnosti do sociálnej aj zdravotnej poisťovne.

Zamestnanec je povinný vykonávať prácu podľa pracovnej zmluvy a dodržiavať pracovnú disciplínu, pričom obsahom tejto povinnosti je okrem iného aj povinnosť byť na pracovisku v pracovnom čase. Ak zamestnanec nenastúpi do práce bez ospravedlnenia (napr. preukázaná pracovná neschopnosť, čerpanie dovolenky a pod.), ide o neospravedlnenú absenciu – porušenie pracovnej disciplíny. Podľa § 122 ods. 4) Zákonníka práce zamestnancovi, ktorý neospravedlnene zamešká zmenu bezprostredne predchádzajúcu sviatku alebo bezprostredne po ňom nasledujúcu, alebo zmenu nariadenú zamestnávateľom na sviatok, nepatrí náhrada mzdy za sviatok.

Zamestnanec má celý mesiac január 2015 absenciu. V januári 2015 sú 2 dni sviatkov 1.1.2015 a 6.1.2015.
Vo vygenerovanej výplate pridáte zložku mzdy A30 – neospravedlnená absencia. Zadáte absenciu na
celé obdobie, tzn. aj na sviatky, ktoré pripadli na bežný pracovný deň zamestnanca.

Pre rýchlejšie označenie pracovných dní môžete využiť tlačidlo Označ pracovné dni, kedy program sám označí všetky pracovné dni podľa prideleného pracovného kalendára zamestnanca. Na základe označených dni v kalendári program sám automaticky vyplní Dátum od a Dátum do.
V prípade, že začiatok alebo koniec absencie pripadne na sobotu alebo nedeľu, je potrebné prepísať Dátum od alebo Dátum do. Napr. 31.1.2015 pripadol na sobotu, tak prepíšete Dátum do na 31.1.2015. Ak absencia pokračuje z minulého mesiaca označíte naviac políčko Z min. mesiaca a ak bude absencia pokračovať do ďalšieho mesiaca, označíte políčko Neukončené.

Ak má zamestnanec v rámci mesiaca viac absencií, ktoré nenasledujú bezprostredne za sebou (napr. 8.1.2015 a ďalšia absencia 12.1.2015), je potrebné zadať absencie do výplaty dvoma zložkami mzdy – na každý deň absencie zadať osobitne zložku mzdy A30.

Absenciu zadávate aj vtedy, ak sa zamestnanec zúčastní štrajku, pričom súd rozhodol o nezákonnosti tohto štrajku. V tomto prípade je potrebné označiť políčko Účasť na štrajku.

Krátenie dovolenky

Podľa § 109 ods. 3 Zákonníka práce za každú neospravedlnene zameškanú zmenu (pracovný deň) môže zamestnávateľ krátiť zamestnancovi dovolenku o jeden až dva dni. Dovolenku je možné krátiť len za tie dni, kedy mal zamestnanec skutočne pracovať. V prípade, že zamestnanec vo sviatok pracovať nemal, je potrebné krátenie dovolenky upraviť ručne v Personalistike na karte Mzdové údaje. Neospravedlnené zameškania kratších častí jednotlivých zmien sa sčítajú.

Ak cez menu Firma – Nastavenia označíte políčko Pri neospravedlnenej absencii zamestnancovi krátiť nárok na dovolenku (o 1 alebo 2 dni), tak po označení políčka Krátiť nárok na dovol. v ZM – A30 – neospravedlnená absencia, sa zamestnancovi automaticky pokráti nárok na dovolenku.

Oznamovacie povinnosti
Sociálna poisťovňa
Ak má zamestnanec neospravedlnenú absenciu, jedná sa o prerušenie poistného na celé obdobie absencie. Povinnosť zamestnávateľa je oznámiť začiatok a koniec absencie do ôsmich dní prostredníctvom Registračného listu FO s dôvodom prerušenia „3“. Nezákonný štrajk sa oznamuje na RLFO s dôvodom prerušenia „9“.
Zdravotná poisťovňa
V prípade, že má zamestnanec neospravedlnenú absenciu, prestáva byť v tomto období, na účely zdravotného poistenia zamestnancom. Zamestnávateľ má povinnosť oznámiť túto skutočnosť do zdravotnej poisťovne prostredníctvom Oznámenia zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie s kódom 2N do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom došlo k zmene platiteľa poistného.

Minimálna hodinová mzda je zákonom stanovená pre 40 hodinový pracovný týždeň. V prípade dlhšieho, alebo kratšieho prac. týždňa program potrebuje výšku minimálnej hodinovej mzdy úmerne upraviť (§120 ZP ods.5). Ako podklad mu slúžia údaje o dĺžke bežného pracovného týždňa a počte pracovných dní zadaných v Podnikových údajoch (voľba Organizácia – Podnik).

Vysporiadanie preplatkov/nedoplatkov z RZZP

Usmernenie z FRSR k zdaňovaniu a účtovaniu preplatkov z RZZP nájdete TU.

• storno prihlášky do SP a ZP bolo do programu zapracované, aby ste už nemuseli manuálne vypisovať tlačivo na stránkach SP/ZP. Exportný súbor alebo dokument si môžete vytvoriť priamo v programe,
• storno prihlášky využijete v prípade, že ste zamestnanca prihlásili do SP/ZP a on nenastúpi do zamestnania,
• nový export zrušenia prihlásenia SP nájdete cez menu Exporty – časť Sociálna poisťovňa – Registračné listy FO,
• storno prihlášky pre ZP je zapracované v menu Exporty – časť Zdravotné poisťovne – Storno prihlášky a odhlášky a taktiež v menu Tlač – Tlač – Oznamovacia povinnosť – Storno prihlášky a odhlášky do ZP

Zrušenie prihlásenia do Sociálnej poisťovne

Od verzie 12.50 bol do programu Olymp zapracovaný nový typ exportu pre Sociálnu poisťovňu – Zrušenie prihlásenia, ktorý nájdete v menu Exporty – Export pre Sociálnu poisťovňu – Registračné listy FO. Tento typ exportu sa odosiela Sociálnej poisťovni v prípade, ak zamestnanec nenastúpi do pracovného pomeru a do Sociálnej poisťovne už bola odoslaná prihláška.

Aby program vygeneroval Export pre Sociálnu poisťovňu – RLFO – Zrušenie prihlásenia, je potrebné mať v Personalistike na karte Pracovné pomery – Evidencia pracovných pomerov zadanú pracovnú zmluvu alebo dohodu. Pri generovaní exportu do SP – zrušenie prihlásenia bude program vyhodnocovať, či v zvolenom období má zamestnanec začiatok pracovnej zmluvy alebo dohody.

Ak vo zvolenom období program nájde začiatok PZ alebo dohody, vygeneruje export – zrušenie prihlásenia k dátumu vzniku pracovného pomeru alebo dohody. Ak vo zvolenom období program nenájde žiaden vznik pracovného pomeru alebo dohody, zobrazí nasledovné hlásenie:

Nakoľko od 1. 12. 2011 je každý zamestnávateľ, ktorý zamestnáva aspoň 1 zamestnanca, povinný zasielať RLFO len elektronicky, dokument v papierovej forme RLFO – Zrušenie prihlásenia nie je v programe Olymp zapracovaný.

Storno prihlásenia do ZP

Storno prihlášky do ZP je možné tlačiť v papierovej forme a taktiež vygenerovať v elektronickej forme. Tlačivo si zobrazíte pomocou voľby Dokumenty – Oznamovacia povinnosť – Storno prihlášky do ZP.

Na tlačive program automaticky označí opravný výkaz a použije kód 2X. V prípade, že máte v ZP viac ako 2 zamestnancov, je potrebné zasielať zrušenie prihlášky v elektronickej forme. V programe Olymp si export vygenerujete pomocou menu Exporty – Export zdravotného poistenia – Storno prihlášky.

Program vygeneruje zamestnancovi Storno prihlášky len v prípade, že v Personalistike na karte Zdravotné poistenie na záložke Vznik a zánik ZP bude u zamestnanca zadaná zdravotná poisťovňa. Ak program vo zvolenom období nájde v Personalistike dátum vzniku ZP, vygeneruje storno prihlášky k tomuto dátumu. Ak vo zvolenom období program nenájde žiaden vznik ZP, zobrazí nasledovné hlásenie:

Pracovný pomer vzniká dňom nástupu zamestnanca do práce. Ak zamestnanec nenastúpi do práce a stornujete prihlášky do SP a ZP je potrebné, aby ste zamestnanca buď z Personalistiky úplne vymazali alebo ak si chcete ponechať údaje o zamestnancovi z evidenčných dôvodov, je potrebné vymazať jeho pracovný pomer a zdravotnú poisťovňu.

Ak sa rozhodnete pre možnosť úplne vymazať zamestnanca z Personalistiky je potrebné, aby ste cez menu Firma – Nastavenia odznačili voľbu Zákaz vymazania prac. z pers. (túto voľbu odporúčame následne označiť späť, aby nedošlo omylom k vymazaniu ďalších zamestnancov).

GDPR dokumenty

25. 5. 2018 vstúpilo do platnosti nariadenie GDPR. Preto sme do programu zapracovali Oboznámenie so spracúvaním osobných údajov a Potvrdenie o spracúvaní osobných údajov. Dokumenty sa nachádzajú v menu Tlač – Tlač – Personalistika – Písomné dokumenty pracovníkov – Spracúvanie osobných údajov.

Aký je medzi dokumentmi rozdiel?

* Aby si zamestnávateľ splnil oznamovaciu povinnosť podľa Nariadenia GDPR, odporúčame dať nové oboznámenie podpísať aj existujúcim zamestnancom, nakoľko oboznámenie podľa zákona 122/2013 neobsahuje všetky povinné náležitosti, ktoré ukladá nové nariadenie.

V obidvoch dokumentoch v tlačovom formulári na záložke Nastavenia dokumentu pribudlo nové pole na zadanie Zodpovednej osoby. Zodpovedná osoba pôsobí ako garant dohliadajúci na ochranu OÚ. Funkciu môže vykonávať externý dodávateľ alebo interný zamestnanec. Ak toto pole zostane prázdne, text v dokumente bude „nie je určená“.

Tlačivá Oboznámenie a Potvrdenie o spracúvaní osobných údajov nemajú predpísaný vzor. Ak potrebujete v tlačovej zostave zmeniť alebo doplniť ďalšie údaje, môžete si upraviť zostavu cez Editor zostáv podľa vašich potrieb. Ako na to, sa dozviete v našom videonávode Dokumenty na mieru v sekcii Funkcie zostavy Profesionál.

Nové povinnosti zamestnávateľa pri odchode zamestnanca

Od 01.05.2018 sa upravujú povinnosti zamestnávateľa pri skončení pracovného pomeru zamestnancov. Zmeny sa týkajú:

Potvrdenia o zdaniteľnej mzde – zamestnávateľ je povinný ho vydať v lehotách, v ktorých to určuje zákon o dani z príjmu. To znamená, že:

• zamestnancovi, ktorému vykonáva RZD, toto potvrdenie nemusí vystaviť vôbec,
• zamestnancovi, ktorý ho o vykonanie potvrdenia požiadal do 5.2., ho vydáva najneskôr do 10.2.,
• zamestnancovi, ktorý si bude podávať DP a zamestnávateľa nepožiadal o vykonanie RZD, ho vystaví do 10.03.

Potvrdenia na dávku v nezamestnanosti – Sociálna poisťovňa vychádza z údajov vo svojom systéme, takže dokument zamestnávateľ už vystaviť nemusí.

Zápočtového listu – ak pri skončení HPP nebolo vyplatené odchodné, teda bolo vyplatené až neskôr, zákon stanovuje povinnosť vydať nový zápočtový list. V programe Olymp môžete vytlačiť zápočtový list aj v mesiaci, kedy bolo vyplatené odchodné.

Nové povinnosti sa nevyhli ani dohodárom. Zamestnávateľovi pribúda povinnosť vydať dohodárovi pri skončení každej dohody potvrdenie o tom, či sa z odmeny vykonávajú zrážky, v koho prospech, v akej výške a v akom poradí.

Zákonník práce v § 223 ods. 6 stanovuje, že:
Pri skončení dohody o vykonaní práce, dohody o brigádnickej práci študentov a dohody o pracovnej činnosti je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi potvrdenie o tom, či sa z odmeny zamestnanca vykonávajú zrážky, v koho prospech, v akej výške a v akom poradí je pohľadávka, pre ktorú sa majú zrážky ďalej vykonávať.

V Olympe pribudol nový dokument Potvrdenie o vykonávaných zrážkach pre dohodárov (Tlač – Tlač – Potvrdenia zamestnávateľa – Potvrdenie o vykonávaných zrážkach pre dohodárov).

Posielajte e-mailom a bezpečne

Potrebujete poslať tlačivo, či potvrdenie z programu Olymp cez e-mail bezpečne? Práve pre tieto situácie sme zapracovali možnosť posielať dokumenty formou zaheslovaných príloh e-mailovej správy.

1. cez menu Tlač a následne ikonu Tlač si vyberiete zostavu, ktorú potrebujete poslať e-mailom. Zvolíte si parametre údajov, ktoré má dokument obsahovať a vyberiete možnosť výstupného zariadenia E-mail zaheslovaný.

2. Po potvrdení tlačidlom Ok Vás program vyzve na zadanie hesla, ktoré bude slúžiť na otvorenie dokumentov zasielaných e-mailom.

Ak chcete, aby si Vaše heslo pre odoslanie zabezpečených dokumentov program zapamätal, označíte voľbu „zapamätaj heslo“. Zadané heslo je možné zobraziť kliknutím na ikonu Oka.

3. Pri otváraní prílohy bude príjemca vyzvaný na zadanie hesla, inak sa mu dokument nezobrazí.

Zapamätané heslo viete zmeniť cez záložku Nastavenia – Užívatelia – Zabezpečenie dokumentov – Heslo pre dokumenty odosielané e-mailom.

GDPR dokumenty

25.5.2018 vstúpi do platnosti európske nariadenie GDPR zamerané na ochranu osobných údajov (OÚ) obyvateľov Európskej únie.
V súvislosti s prijatím nariadenia GDPR sme vo verzii OLYMP 18.30 aktualizovali Oboznámenie so spracúvaním osobných údajov (Tlač – Tlač – Personalistika – Písomné dokumenty pracovníkov).

Tlačivo slúži na oboznámenie zamestnanca s informáciami potrebnými k spracúvaniu osobných údajov na účel spracovania personalistiky a miezd. Oboznámenie sa podpisuje pri nástupe do pracovného pomeru.

Aby oboznámenie bolo v súlade s novým nariadením, odporúčame dať nové oboznámenie podpísať aj existujúcim zamestnancom, ktorým aktuálne spracúvate osobné údaje.

Zamestnávateľovi pribúda aj jedna nová povinnosť – vystaviť potvrdenie o spracovaní osobných údajov, ak o to zamestnanec požiada. Na tieto účely pribudlo v programe nové tlačivo Potvrdenie o spracovaní osobných údajov (Tlač – Tlač – Personalistika – Písomné dokumenty pracovníkov).

V obidvoch dokumentoch v tlačovom formulári na záložke Nastavenia dokumentu pribudlo nové pole na zadanie Zodpovednej osoby.

Ak toto pole zostane prázdne, text v dokumente bude „nie je určená“.

Zodpovedná osoba je osoba, ktorá pôsobí ako garant dohliadajúci na ochranu osobných údajov a zároveň je aj zástupcom pri kontakte s Úradom na ochranu osobných údajov. Funkciu môže vykonávať externý dodávateľ alebo interný zamestnanec.

Nové možnosti prihlásenia zamestnanca do Sociálnej poisťovne

Potrebujete rýchlo prihlásiť zamestnanca do Sociálnej poisťovne (SP), ale nie ste pri počítači? Poradíme Vám, ako na to.

V zmysle zákona o sociálnom poistení zamestnávateľ je povinný prihlásiť zamestnanca do SP deň pred vznikom poistenia, najneskôr však pred začatím výkonu činnosti zamestnanca. Zamestnávatelia môžu na prihlásenie, resp. odhlásenie zamestnanca využiť okrem e-služieb aj SMS, fax, e-mail a najnovšie aj mobilnú aplikáciu.

Aplikácia je dostupná pre najpoužívanejšie operačné systémy mobilných zariadení ANDROID (verzia 4.0 a vyššie) a iOS od firmy Apple. Aplikáciu je možné stiahnuť na území Slovenskej republiky cez Google play alebo iStore.

Mobilná aplikácia zabezpečuje rýchly a efektívny spôsob posielania dát pre predbežné prihlásenie aj odhlásenie zamestnanca. Zaslané dáta umožňujú SP spojiť údaje z predbežnej registrácie s príslušným Registračným listom fyzickej osoby. Na účely kontroly nelegálnej práce pomôže mobilná aplikácia deklarovať rozhodujúci čas pre prihlásenie resp. odhlásenie zamestnanca.

Aplikácia automaticky overí používateľa voči systému na základe jeho telefónneho čísla, variabilného symbolu, identifikačného čísla zamestnávateľa a PIN kódu prideleného SP pri prvej inicializácii služby za daného zamestnávateľa.

Na stránkach SP pribudla aj nová služba pre evidenciu telefónnych čísel na predbežnú registráciu prostredníctvom mobilnej aplikácie. Zamestnávateľ môže prostredníctvom webového formuláru zaevidovať viaceré telefónne čísla k jednému variabilnému symbolu alebo identifikačnému číslu zamestnávateľa. Aspoň jedno číslo musí byť primárne. Systém SP následne distribuuje primárne telefónne číslo ako telefonický kontakt zamestnávateľa.

Aj po odoslaní prihlásenia/odhlásenia prostredníctvom aplikácie je potrebné, aby zamestnávateľ do 3 dní potvrdil informáciu prostredníctvom Registračného listu fyzickej osoby. Až následne Sociálna poisťovňa zaregistruje zamestnanca do registra poistencov.

Registrácia prostredníctvom aplikácie musí obsahovať nasledujúce údaje:

• variabilný symbol (IČZ),
• telefónne číslo zamestnávateľa,
• vygenerovaný PIN kód (dodávaný v SMS správe).

Zamestnanca je možné zaregistrovať manuálne zadaním údajov alebo zosnímaním údajov z dokladu totožnosti (občianskeho preukazu).

Používateľ môže kedykoľvek ukončiť aplikáciu odinštalovaním zo svojho mobilného telefónu, čím sa deaktivujú prístupové údaje. V prípade opätovnej aktivácie je nutné vyžiadať nové prístupové údaje (nový PIN kód).

Ak má používateľ oprávnenie na registrovanie zamestnancov pre viaceré spoločnosti, je potrebné k danému telefónnemu číslu registrovať viaceré variabilné symboly alebo identifikačné čísla zamestnávateľa.Kompletné informácie k využívaniu mobilnej aplikácie nájdete na stránke Sociálnej poisťovne.

Zobrazovanie zamestnancov na Hlásení a možnosti jeho vytvorenia

V IV. časti Hlásenia sa zobrazujú všetci zamestnanci, ktorým nebolo vygenerované ročné zúčtovanie. To znamená všetci, ktorí v programe Olympe v evidencii Zúčtovanie preddavkov majú stĺpec Daň prázdny.

V V. časti Hlásenia sa zobrazujú zamestnanci, ktorým bolo vykonané ročné zúčtovanie dane. To znamená všetci, ktorí majú v programe Olymp v stĺpci Daň zelenú fajku.

Čo robiť, ak sa zamestnanec zobrazuje aj v IV. aj v V. časti Hlásenia?

K tejto situácií dochádza vtedy, ak mal zamestnanec počas roka viacero pracovných pomerov a v programe je evidovaný pod viacerými osobnými číslami. V tomto prípade je potrebné prepojiť osobné čísla v Personalistike zamestnanca cez Súbežný pracovný pomer. Pred prepojením osobných čísel je potrebné vymazať RZD v prípade, ak už existuje. Viac informácií o možnosti prepojenia osobných čísel získate z nášho bezplatného videonávodu Zaevidovanie súbežného pracovného pomeru v časti Personalistika.

Čo robiť, ak sa zamestnanec zobrazuje v IV. alebo V. časti Hlásenia viackrát?

K týmto situáciám dochádza opäť v prípade, ak je zamestnanec evidovaný v Personalistike počas roka pod viacerými osobnými číslami, ktoré nie sú prepojené ako Súbežný pracovný pomer. Riešením pre zobrazenie zamestnanca na Hlásení len raz je dodatočné prepojenie osobných čísel cez súbežný pracovný pomer. Pomôcť si opäť môžete vidonávodom Zaevidovanie súbežného pracovného pomeru.

Ak je Hlásenie správne, je potrebné ho doručiť príslušnému správcovi dane najneskôr do 2. mája 2017.

1. V prípade, že odovzdávate hlásenie v elektronickej forme, vytvoríte ho cez menu Exporty – Hlásenie o vyúčtovaní dane – Hlásenie o vyúčtovaní dane – XML.

Hlásenie XML obsahuje kompletné údaje – vrátane IV. a V. časti hlásenia. V exporte si zvolíte umiestnenie, obdobie a typ výkazu (Riadny/Opravný). Pred vytvorením exportu je potrebné doplniť Dátum vykonania RZD.

Ak je označená voľba zobraz v e-Daniach automaticky po vytvorení súboru sa export načíta aj v aplikácií e-daní, kde je možné dokument skontrolovať a hneď aj odoslať.

2. V prípade, že hlásenie nepodávate elektronicky, je možné ho vytlačiť cez menu Tlač – Tlač – Odvod dane – Hlásenie o vyúčtovaní dane a doručiť ho príslušnému daňovému úradu spolu so IV. a V. časťou. Na vyžiadanie daňového úradu je možné IV. a V. časť hlásenia odovzdať okrem tlačenej formy aj na prenosnom médiu napr. usb kľúči. Tieto časti je možné samostatne vyexportovať z Olympu a nahrať na prenosné médium cez menu Exporty – Hlásenie o vyúčtovaní dane – Hlásenie o vyúčtovaní dane (časť IV.), resp.(časť V.) – TXT.

Elektronické evidenčné listy dôchodkového poistenia

Elektronický ELDP vytvoríte v programe cez menu Exporty – v časti Sociálna poisťovňa – Evidenčné listy DP.

Voľbu – Evidenčný list dôchodkového poistenia využijete v prípade, ak končí pracovný pomer. Dôležité je však mať spracovanú aj poslednú mzdu zamestnanca, keďže aj tieto údaje ovplyvnia Evidenčný list dôchodkového poistenia.

Voľbu – Evidenčný list za zvolené obdobie využijete v prípade, ak si vyžiada Sociálna poisťovňa zaslať údaje o dôchodkovom poistení, vymeriavacom základe a kalendárnych dňoch vylúčiteľných dôb len za určité obdobie – napr. z dôvodu žiadosti o priznanie starobného dôchodku.

V prípade, ak potrebujete vytvoriť opravný ELDP alebo zobraziť VZ za vylúčiteľné doby, vo formulári označíte tieto voľby.

Údaje o FO, ktorá plní povinnosť voči SP program prenáša z Podnikových údajov (Organizácia – Podnik – Kontakty).

V prípade, ak potrebujete upraviť ELDP podľa ďalších požiadaviek, stačí označiť voľbu zobraz editovateľný náhľad a následne program umožní upravovať obdobia, vym. základy, pridávať či odoberať riadky. Keď bude ELDP v požadovanom tvare, môžete ho exportovať do SP.

Nový mzdový list

Vynovili sme pre Vás mzdový list. Námety na vylepšenie sme zbierali priamo od Vás – našich užívateľov. Čo všetko sa zmenilo?

1. Prehľadnosť

V mzdovom liste sa už nestratíte. Zapracovali sme nové súčtové riadky a možnosť členiť mzdový list podľa zadaných zložiek mzdy. Získate tak podrobnejší prehľad o tom, do ktorých riadkov patria jednotlivé zložky mzdy (napr. do Ostatných príplatkov patrí zložka mzdy 100 osobné ohodnotenie). Mnohí určite ocenia aj zvýraznenie polí Hrubá mzda, Čistá mzda, Vyúčtovanie osobný účet, Vyúčtovanie hotovosť.

2. Nový riadok – príjem oslobodený od dane

Jednou z povinných náležitostí mzdového listu je aj informácia o príjme oslobodenom od dane. Práve kvôli tomu sme zapracovali nový riadok – sumy oslobodené od dane. V prípade, ak si nastavíte členenie podľa zložiek mzdy, budete mať prehľad, ktoré zložky sem patria.

3. Nulové riadky pre Sociálnu poisťovňu

Pri tvorbe mzdového listu sme mysleli aj na požiadavky Sociálnej poisťovne. Zamestnanec, ktorý je na materskej alebo rodičovskej dovolenke, bude na mzdovom liste počas tohto obdobia vykázaný s nulami, aj bez toho, aby mal zamestnanec vygenerovanú mzdu. Toto platí, ak je označená voľba Tlač aj zamesiace bez vypočítanej výplaty.

4. Cena práce

Aktuálne máte na konci mzdového listu pohromade všetky údaje ohľadom ceny práce. Okrem zdravotného a sociálneho poistenia za organizáciu, nájdete v tejto časti aj poistné platené v zahraničí. Neopomenuli sme ani sociálny fond. Po novom môžete porovnávať cenu práce aj z pohľadu tvorby sociálneho fondu.

Elektronická komunikácia so zdravotnou poisťovňou Dôvera cez Olymp

Do elektronickej pobočky sa prihlásite cez záložku eSLUŽBY – Prihlásenie. Pri prihlásení si môžete nechať zapamätať prihlasovacie meno a heslo. Po zapamätaní údajov budete automaticky pri otvorení konkrétnej firmy prihlásený aj do ich elektronickej pobočky Dôvery.

Mesačné výkazy a oznámenia pošlete priamo z programu cez nové tlačidlo Odošli. Nájdete ho v časti Exporty – Zdravotné poisťovne – Mesačné výkazy/Oznámenia do ZP – Dôvera.

Po stlačení tlačidla Odošli sa na pozadí programu overí vytvorené hromadné oznámenie. Ak obsahuje chyby, program Vás na to upozorní hláškou. Chyby sa zobrazia po stlačení tlačidla Podrobnosti. Môže ísť o chyby, pri ktorých program aj napriek chybe umožňuje hromadné oznámenie odoslať alebo ide o závažné chyby, a vtedy neumožní hromadné oznámenie odoslať.

Pre eSLUŽBY bola vytvorená v programe Olymp nová záložka. Nájdete na nej ďalšie funkcie elektronickej pobočky Dôvery.

Stav systému má v programe niekoľko farieb:

• sivý – užívateľ nie je prihlásený,
• zelený – všetky služby sú dostupné,
• oranžový – služby fungujú v obmedzenom režime,
• červený – služby sú nedostupné.

V menu eSLUŽBY si viete skontrolovať Stav účtu, ktorý informuje o nedoplatkoch voči zdravotnej poisťovni Dôvera.

Zoznam zamestnancov poskytuje informácie o aktuálne nahlásených zamestnancoch v ZP Dôvera. Zoznam môžete vytvoriť za určité obdobie, pričom v zozname sa zobrazujú kódy 2, 2D, 1O, 2Y, 2N a 1W.
Funkciu môžete využiť napr. ak si nie ste istý, že ste poslali oznámenie o nástupe na materskú dovolenku. V programe budete mať zaevidovanú materskú dovolenku, ale v Dôvere oznámenie poslané nebude, tak na zozname sa objaví len zamestnanec s kódom 2. Z toho vyplýva, že treba poslať oznámenie o nástupe na materskú s kódom 1O.

Overenie zamestnancov slúži na overenie príslušnosti zamestnanca k ZP Dôvera. Funkcia porovnáva či zamestnanec, ktorý má priradenú akúkoľvek zdravotnú poisťovňu je/nie je poistencom Dôvery. Na začiatku nového roka tak môžete rýchlo skontrolovať, či niektorý zamestnanec zmenil zdravotnú poisťovňu.

Program overuje aj nárok na odpočítateľnú položku na zdravotné poistenie. Zamestnanec musí byť prihlásený do ZP Dôvera. Po vstupe do jeho Personalistiky a zadaní OP, program overí, či daný zamestnanec má alebo nemá nárok na uplatnenie OP na ZP. Ak by nárok na OP nemal, program Vás upozorní na to hláškou.

Pre využívanie tejto služby je dôležité, aby ste mali platný Balík podpory a aktívny elektronický prístup do poisťovne Dôvera, s ktorou musíte mať podpísanú zmluvu 4.0 o elektronickej komunikácií.

Dokumenty na mieru

Od verzie 17.50 sme pre Vás v zostave Profesionál pripravili možnosť upravovať si vybrané dokumenty podľa Vašich predstáv. Zatiaľ ide o 4 dokumenty:

• Zoznam pracovníkov (editovateľný)
• Pracovná zmluva (editovateľná)
• Výplatná páska – Výpis zložiek (editovateľná)
• Rekapitulácia miezd podľa pracovníkov (editovateľná)

Dokumenty môžete upravovať cez Tlač – Tlač – Personalistika – Údaje o pracovníkoch – Zoznamy pracovníkov – Zoznam pracovníkov (editovateľný). Po jeho zobrazení na obrazovku kliknete v hornej časti na Upraviť zostavu.

Dokument sa zobrazí v novom okne, v ktorom môžete upravovať údaje podľa Vašich predstáv.

Odosielanie výplatných pások e-mailom

Olymp podporuje odosielanie výplatných pások cez Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express a Microsoft Live Mail. Nevyhnutné je, aby bol poštový klient nastavený vo Vašom počítači ako predvolený program pre odosielanie mailov. Odosielanie výplatnej pásky e-mailom nastavíte v Personalistike zamestnanca na karte Pracovné pomery.

Označením voľby Výplatné pásky e-mailom program ponúkne formulár na zadanie hesla. Každá Výplatná páska odosielaná e-mailom je zabezpečená heslom kvôli ochrane osobných údajov zamestnanca. Heslo, ktoré si dohodnete so zamestnancom, musí obsahovať minimálne 6 a maximálne 15 znakov, z toho minimálne jednu číslicu a minimálne jedno písmeno. Program rozlišuje pri zadaní hesla veľké a malé písmená.

Zadané heslo kedykoľvek zobrazíte cez tlačidlo Zobraz, alebo ho zmeníte cez tlačidlo Zmeň.

Odosielanie pások zrealizujete cez záložku Tlač – Tlač – Mzdy – Výplaty a zálohy – Výplatné pásky. Vyberiete typ výplatnej pásky, napr. Výplatná páska – Farebný formát. V tlačovom formulári volíte obdobie, za ktoré výplatnú pásku posielate a okruh zamestnancov, ktorým chcete pásku zaslať. Následne použijete tlačidlo Odoslať e-mailom.

Po jeho stlačení sa zobrazí formulár Odosielanie výplatných pások e-mailom. Text, ktorý je preddefinovaný si môžete zmeniť podľa svojich potrieb. Upravenú šablónu si môžete uložiť pre budúce použitie.

Po stlačení tlačidla Pošli začne prebiehať odosielanie výplatných pások. To, komu ste odoslali výplatnú pásku si môžete skontrolovať vo Vašom poštovom klientovi v priečinku Odoslaná pošta.Ešte pred odoslaním výplatných pások si môžete zobraziť Zoznam zamestnancov podľa spôsobu doručenia výplatných pások.

Dokument je dostupný aj v menu Tlač – Tlač – Mzdy – Výplatné pásky – Zoznam podľa doručenia výplatnej pásky.A ako sa zobrazí výplatná páska zamestnancovi? Zamestnanec si nájde vo svojom maile výplatnú pásku vo formáte pdf. Pre jej zobrazenie musí mať nainštalovaný Acrobat Reader a zadať heslo.

Ročný výkaz o plnení povinného podielu zamestnávania občanov ZPS

Zamestnávateľ preukazuje plnenie povinného podielu počtu občanov so ZPS za predchádzajúci kalendárny rok do 31. marca nasledujúceho kalendárneho roka.

Výkaz predkladá zamestnávateľ, ktorý zamestnáva najmenej 20 zamestnancov a podľa Zákona o službách zamestnanosti je povinný zamestnávať občanov so zdravotným postihnutím (ďalej ZPS). Zamestnávateľ preukazuje plnenie povinného podielu počtu občanov so ZPS za predchádzajúci kalendárny rok do 31. marca nasledujúceho kalendárneho roka na predpísanom tlačive – Ročný výkaz o plnení povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím.

V programe Olymp ho zobrazíte cez menu Tlač – Tlač – Štatistiky – Zamestnávanie občanov so ZPS.

Zamestnávateľ doručuje Ročný výkaz na Úrad práce, soc. vecí a rodiny, v ktorého pôsobnosti sa nachádza sídlo zamestnávateľa, resp. sídlo jeho organizačnej zložky.

Adresu konkrétneho Úradu práce program vyplní automaticky, ak je vyplnený bankový účet v časti Organizácia – Bankové účty – druh národný úrad práce. Na záložke Základné údaje zadáte názov a na záložke Údaje pre tlač výkazov vyplníte adresu, prípadne ju doplníte do tlačiva prostredníctvom zadania údajov v editovateľnom poli výkazu po jeho zobrazení.

Časť A – Stav podľa § 63 zákona o službách zamestnanosti č. 5/2004 Z. z.

Do riadku 1 sa uvádza priemerný evidenčný počet zamestnancov vo fyzických osobách. Pri výpočte plnenia povinného podielu zamestnávania občanov so ZPS zamestnávateľ vychádza z priemerného  evidenčného počtu zamestnancov vo fyzických osobách za kalendárny rok, ktorého výpočet upravuje metodika Štvrťročného výkazu o práci „Práca 2-04“ Štatistického úradu SR.

Do priemerného evidenčného počtu sa nezapočítavajú: osoby na materskej a rodičovskej dovolenke, vo vyšetrovacej väzbe a vo výkone trestu, vyslané do škôl a dlhodobých kurzov, tiež poslanec NR SR, všetky dohody (DOVP, DOPČ, DBPŠ), spoločníci, štatutári, zahraničný štatutár bez PP, zamestnanci so ZM_A20 – prac. voľno žiadané (neplatené) nad 4 týždne. V prípade, že máte v programe Olymp zamestnancov so súbežným PP, do evidenčného počtu sa započítajú iba raz.

Časť B – Skutočný stav

V riadku 1 sa uvádza počet zamestnancov s poklesom schopnosti medzi 40 – 70 %.

Program tento údaj vypĺňa podľa zadania invalidity v Personalistike z karty Evidencia dôchodkov a z karty Mzdové údaje – Zdravotné obmedzenia. Zamestnanci sa prepočítavajú priemerom podľa odpracovaných dní v roku k celkovému počtu kalendárnych dní daného roka.

V riadku 2 sa uvádza počet zamestnancov s poklesom schopnosti viac ako 70 % zadaných v Personalistike na karte Evidencia dôchodkov a na karte Mzdové údaje – Zdravotné obmedzenia.

Do riadku 1 ani 2 sa nezapočítavajú držitelia ZŤP preukazu. Údaje na riadku 1 a 2 v časti B sa počítajú ako priemerný evidenčný počet zamestnancov vo fyzických osobách za kalendárny rok. Zamestnávateľovi, ktorý zamestnáva občana so zdravotným postihnutím viac ako 70 % sa takýto zamestnanec do výkazu započítava akoby zamestnával troch takýchto občanov.

Časť C – Plnenie povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím zadaním zákazky podľa §64 zákona

Povinnosť zamestnávať občanov so ZPS môže zamestnávateľ splniť zadaním zákazky vhodnej na zamestnávanie občanov so ZPS. Na započítanie jedného občana so zdravotným postihnutím je potrebné zadať zákazku vo výške 0,8-násobku celkovej ceny práce.

Pri výpočte celkovej ceny práce sa vychádza z priemernej mzdy zamestnanca v hospodárstve SR zverejnenej Štatistickým úradom Slovenskej republiky za 1. až 3. štvrťrok 2015 = 859,00 €.

Celková cena práce pre rok 2015 je 1 161,35€.

• 0,8 násobok celkovej ceny práce je po zaokrúhlení 929 €
• 0,9 násobok celkovej ceny práce je po zaokrúhlení 1 045 €.

Zamestnanec nastúpil do pracovného pomeru 1. 8. 2016 a poberá ID nad 70 %. Ako sa zobrazí na riadku B 2 v Ročnom výkaze o plnení povinného podielu zamestnávania občanov ZPS?

Počet mesiacov, počas ktorých je zamestnanec evidovaný ako invalid nad 70 % * 3 (lebo sa počíta za 3 ľudí) / 12 (mesiacov v roku) : 5 * 3 / 12 = 1,25 = po zaokrúhlení 1
V prípade, že by bol zamestnanec v pracovnom pomere celý rok 2016 a poberal ID nad 70 % celý rok, vo výkaze by sa počítal za 3 zamestnancov: 12 * 3 / 12 = 3

Výsledná čiastka sa zaokrúhľuje od 0,5 na celé čísla nahor.

V programe Olymp nájdete aj Menný zoznam zamestnancov so zdravotným postihnutím za uvedený kalendárny rok, ktorý môžete odovzdať na úrad práce pre kontrolu správneho počtu zamestnancov uvedených v Ročnom výkaze.

Číslo platiteľa poistného pre ZP

Stáva sa Vám, že Vás portál zdravotnej poisťovne upozorní na nesprávne vyplnený variabilný symbol, prípadne iný údaj v bankovom účte? Tieto údaje skontrolujete cez záložku Organizácia – Bankové účty – Druh zdravotné poisťovne.

Pri zdravotných poisťovniach je dôležité mať zadaný Kód. Ide o 4 miestny kód, kde prvé dvojčíslie predstavuje kód zdravotnej poisťovne. Druhé dvojčíslie sú zvyčajne dve nuly a v prípade VŠZP je to kód pobočky, pod ktorú spadáte.

Veľmi dôležité je, aby ste mali správne vyplnené číslo platiteľa a tiež variabilný symbol. Do poľa Platiteľa poist. je potrebné zadať IČO doplnené na konci 2 nulami. V prípade VŠZP je to Vaše IČO doplnené o kód pobočky. Do poľa Variabilný symbol zadáte Vaše IČO.

Do špecifického symbolu môžete zadať zástupné znaky MM – ako mesiac a RRRR ako rok. Program ich automaticky nahradí pri vytváraní prevodných príkazov aktuálnym mesiacom a rokom.

Možnosti vytvorenia a podania ELDP

Po ukončení pracovného pomeru resp. dohody vykonávanej mimo pracovného pomeru alebo iného právneho vzťahu má zamestnávateľ povinnosť odovzdať za zamestnanca Evidenčný list dôchodkového poistenia (ďalej len ELDP). Do Sociálnej poisťovne ho môžete podať v tlačenej alebo v elektronickej forme.

V prípade, že sa rozhodnete pre tlačenú formu, potrebné dokumenty v programe Olymp nájdete cez menu Dokumenty – Oznamovacia povinnosť – Sociálna poisťovňa – Evidenčný list dôch. poistenia.

1. Vyberiete prvú tlačovú zostavu Evidenčný list dôchodkového poistenia a do poľa Obdobie zadáte mesiac ukončenia pracovného vzťahu. Program automaticky vyplní údaje v ELDP o obdobiach dôchodkového poistenia, o dosiahnutých vymeriavacích
základoch (ďalej len VZ) na dôchodkové poistenie a kalendárnych dňoch vylúčených dôb za celé trvanie pracovného vzťahu.
2. Evidenčný list dôchodkového poistenia – súhrnný je určený pre zamestnancov, ktorí majú u zamestnávateľa viac dohôd. Zamestnancovi vystavíte súhrnný ELDP za všetky dohody naraz pri skončení poslednej z nich (v prípade, že medzi jednotlivými
dohodami neuplynulo viac ako 12 mesiacov). Na tlačovom formulári do poľa Od zadáte mesiac, v ktorom začala prvá dohoda a do poľa Do zadáte mesiac ukončenia poslednej dohody. Obdobie dôchodkového poistenia a vymeriavacie základy sú vykázané za každú dohodu samostatne.
3. V prípade, že Sociálna poisťovňa požaduje predložiť ELDP len za vybrané obdobie vyberiete si poslednú tlačovú zostavu Evidenčný list dôchodkového poistenia za zvolené obdobie. Zadáte obdobie Od – Do, za ktoré potrebujete uviesť údaje na
ELDP. Dokument obsahuje obdobie dôchodkového poistenia, dosiahnutý VZ a kalendárne dni vylúčených dôb len za zvolené obdobie.

Spolu s ELDP predkladáte Sociálnej poisťovni aj Menný zoznam odovzdaných ELDP za zamestnancov, ktorým ste ELDP vystavili. Menný zoznam odovzdaných ELDP – súhrnný použijete len pri odovzdaní súhrnných ELDP za dohody.

Od začiatku roka 2016 je možné podať ELDP aj elektronicky. Pokiaľ sa rozhodnete pre túto možnosť, export vytvoríte cez Exporty – Export pre Sociálnu poisťovňu – Evidenčné listy dôchodkového poistenia.

1. Ako typ evidenčného listu vyberiete Evidenčný list dôch. poistenia. V poli Obdobie zadáte posledný mesiac pracovného pomeru, program automaticky vytvorí ELDP s údajmi od začiatku pracovného pomeru až do jeho konca. V prípade dohodárov, ktorí mali u zamestnávateľa uzatvorených viac dohôd, je potrebné vytvoriť export ELDP za každú dohodu zvlášť (nie súhrnne za všetky dohody ako v prípade papierového ELDP).
2. Rovnako ako pri tlačenom ELDP, aj v elektronickej forme, si môžete zvoliť export ELDP za konkrétne obdobie – typ Evidenčný list dôch. poistenia za zvolené obdobie. Po zadaní dátumu od – do program vyexportuje údaje len za zvolené obdobie.

Podľa usmernenia zo Sociálnej poisťovne, ak zamestnávateľ začne v prechodnom obdobízasielať evidenčné listy dôchodkového poistenia elektronicky, mal by už ďalej pokračovať v tejto elektronickej komunikácii a neposielať ďalšie evidenčné listy dôchodkového poistenia na papierových tlačivách.

Elektronické evidenčné listy dôchodkového poistenia

Od 01. 01. 2017 majú všetci zamestnávatelia povinnosť zasielať ELDP výlučne elektronicky. Elektronický ELDP vytvoríte v programe cez menu Exporty – v časti Sociálna poisťovňa – Evidenčné listy DP.

V zobrazenom formulári vyberiete aký typ evidenčného listu chcete vytvoriť. Prvú možnosť – Evidenčný list dôchodkového poistenia využijete v prípade, ak končí pracovný pomer. Dôležité je však mať spracovanú aj poslednú mzdu zamestnanca, keďže aj tento údaje ovplyvní Evidenčný list dôchodkového poistenia.

Voľbu Evidenčný list za zvolené obdobie využijete v prípade, ak Sociálna poisťovňa vyžiada zaslať údaje o dôchodkovom poistení, vymeriavacom základe a kalendárnych dňoch vylúčiteľných dôb len za určité obdobie – napr. z dôvodu žiadosti o priznanie starobného dôchodku.

V prípade, ak potrebujete vytvoriť opravný ELDP alebo zobraziť VZ za vylúčiteľné doby, vo formulári označíte tieto voľby.
Údaje o FO, ktorá plní povinnosť voči SP – program prenáša z Podnikových údajov (Organizácia – Podnik – Kontakty).

V prípade, ak potrebujete upraviť ELDP podľa ďalších požiadaviek, stačí označiť voľbu zobraz editovateľný náhľad a následne program umožní upravovať obdobia, vym. základy, pridávať, resp. odoberať riadky. Keď bude ELDP v požadovanom tvare, bude ho možné exportovať do Sociálnej poisťovne.

Ukladanie a zasielanie dokumentov v pdf formáte

Tlačivá Prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň, Hlásenie o vyúčtovaní dane, prípadne Oznámenie o zrazení a odvedení dane vyberanej zrážkou môžete uložiť vo formáte .pdf. (napr. na disk Vášho počítača), prípadne poslať e-mailom.

Cez Tlač – Tlač v časti Odvod dane si vyberiete príslušný dokument (napr. Prehľad o zrazených preddavkoch na daň strana 1-2 za rok 2016) a na záložke Výber údajov zvolíte Výstupné zariadenie E-mail.

1/ V prípade, že Váš predvolený poštový klient je Microsoft Outlook, Outlook Express alebo Microsoft Live Mail, automaticky sa vytvorí mailová správa. Prílohou správy bude príslušný dokument 2x. Jedenkrát s príponou .pdf a druhýkrát s príponou .fdf. Do pripravenej mailovej správy už len doplníte príjemcu, text správy a e-mail môžete odoslať príjemcovi.Po prijatí správy je potrebné, aby príjemca všetky súbory uložil do jedného priečinka na počítači a otvorením dokumentu s príponou .fdf sa načítajú údaje do súboru s príponou .pdf.

Pokiaľ nebudete prehľad posielať e-mailom, ale chcete ho iba uložiť, súbory z textovej správy skopírujte do jedného adresára (napr. na PC, USB). Prehľad si následne zobrazíte dvojklikom na súbor s príponou .fdf a môžete ho vytlačiť.

Súbory sú dva z dôvodu, že súbor s príponou .pdf obsahuje len uložené originálne tlačivo (bez údajov) a v súbore s príponou .fdf sú uložené údaje. Ak teda chcete otvoriť a čítať, prípadne vytlačiť daný dokument, je potrebné mať súbory v jednom spoločnom priečinku a otvárať dokument súborom s príponou .fdf.

2/ V prípade, že Váš poštový klient je iný ako Microsoft Outlook, Outlook Express alebo Microsoft Live Mail, súbory sa neuložia priamo do mailovej správy. Program Vám však súbory automaticky uloží a vypíše cestu, kam súbory uložil (napr. do priečinka C:\Olymp\Export\Email).

Tieto súbory si následne môžete pripojiť ako prílohu k mailu, prípadne si ich môžete dať z daného miesta zobraziť výberom súboru s príponou .fdf.

Názov vytvorených súborov neodporúčame meniť, aby boli údaje v prehľade vyplnené korektne.

Ak pracovný pomer končí zo strany zamestnávateľa, v programe môžete na dokument Ukončenie pracovného pomeru zadať aj dôvod – podľa akého § Zákonníka práce končí pracovný pomer.

Dochádza ku skončeniu pracovného pomeru zamestnanca zo strany zamestnávateľa?

V programe môžete na dokument Ukončenie pracovného pomeru zadať aj dôvod podľa akého § Zákonníka práce končí pracovný pomer. Stačí, aby ste v Personalistike v Pracovných pomeroch v Hlavnom pracovnom pomere, alebo v dohode pri dátume ukončenia vyplnili položku Podľa, kde nájdete všetky paragrafy Zákonníka práce, v zmysle ktorých môže zamestnávateľ so zamestnancom ukončiť pracovný pomer.

Pracovný pomer HPP môže zamestnávateľ skončiť Podľa:

• § 60 – dohoda o skončení pracovného pomeru,
• § 63 ods. 1 písm. a) skončenie pracovného pomeru výpoveďou z dôvodu zrušenia alebo premiestnenia zamestnávateľa,
• § 63 ods. 1 písm. b) skončenie pracovného pomeru výpoveďou z dôvodu nadbytočnosti zamestnanca,
• § 63 ods. 1 písm. c) skončenie pracovného pomeru výpoveďou zo zdravotných dôvodov zamestnanca,
• § 63 ods. 1 písm. d) bod 1 skončenie pracovného pomeru výpoveďou z dôvodu, že zamestnanec nespĺňa
• predpoklady na výkon práce,
• § 63 ods. 1 písm. d) bod 2 skončenie pracovného pomeru výpoveďou z dôvodu, že zamestnanec nespĺňa požiadavky podľa § 42 ods. 2 ZP,
• § 63 ods. 1 písm. d) bod 3 skončenie pracovného pomeru výpoveďou z dôvodu, že zamestnanec nespĺňa
• požiadavky na riadny výkon dohodnutej práce,
• § 63 ods. 1 písm. d) bod 4 skončenie pracovného pomeru výpoveďou z dôvodu, že zamestnanec neuspokojivo plní prac. úlohy,
• § 63 ods. 1 písm. e) skončenie pracovného pomeru výpoveďou, ak sú u zamestnanca dôvody, pre ktoré by s
• ním zamestnávateľ mohol okamžite skončiť pracovný pomer, alebo pre menej závažné porušenie pracovnej disciplíny; pre menej závažné porušenie pracovnej disciplíny možno dať zamestnancovi výpoveď, ak bol v posledných šiestich mesiacoch v súvislosti s porušením pracovnej disciplíny písomne upozornený na možnosť výpovede,
• § 68 ods. 1 písm. a) okamžité skončenie pracovného pomeru z dôvodu, že bol zamestnanec právoplatne
• odsúdený pre úmyselný trestný čin,
• § 68 ods. 1 písm. b) okamžité skončenie pracovného pomeru z dôvodu, že zamestnanec porušil závažne pracovnú disciplínu,
• § 71 skončenie pracovného pomeru na dobu určitú,
• § 72 skončenie pracovného pomeru v skúšobnej dobe.

Dôvody pre ukončenie pracovného pomeru zo strany zamestnanca nie sú v programe zapracované, nakoľko ak pracovný pomer končí zamestnanec, ukončenie pracovného pomeru nevystavuje zamestnávateľ. Zamestnanec podáva zamestnávateľovi Ukončenie pracovného pomeru sám a sám aj uvádza dôvod ukončenia. V tomto prípade stačí, aby ste položku Podľa v pracovných pomeroch nevyplnili resp. zvolili prázdny riadok.

Následne, cez Tlač – Tlač – Personalistika – Pracovné zmluvy a dohody – Pracovné zmluvy môžete vytlačiť dokument Ukončenie pracovného pomeru.

Rovnako môžete postupovať pri ukončení dohody, ktorú môže zamestnávateľ ukončiť:

• dohodou,
• výpoveďou,
• okamžitým skončením.

Následne, cez Tlač – Tlač – Personalistika – Dohody o prácach mimo prac. Pomeru – Ukončenie pracovného pomeru môžete vytlačiť dokument Ukončenie dohody.

Máte zamestnanca, u ktorého dochádza k nástupu alebo k ukončeniu pracovného pomeru (HPP, dohody)?

Pre tlač a export všetkých náležitostí s tým súvisiacich už nie je potrebné pridávať do Ročného kalendára (cez Mzdy – Kalendár) mesiac, kedy pracovný pomer začína alebo končí. Na tlačovom formulári ako aj pri exporte stačí zvoliť požadované Obdobie.

Pri tlači:

Dokumenty, ktoré je možné tlačiť bez pridania mesiaca:

• Pracovná zmluva,
• Zmena v pracovnej zmluve,
• Dodatok k pracovnej zmluve,
• Ukončenie pracovného pomeru,
• Dohoda o pracovnej činnosti,
• Dohoda o vykonaní práce,
• Dohoda o brigádnickej práci študentov,
• Ukončenie dohody,
• Dohoda o dočasnom pridelení zamestnanca,
• Dohoda o hmotnej zodpovednosti,
• Pridelené pracovné prostriedky,
• Protokol o prevzatí pracovných prostriedkov,
• Protokol o odovzdaní pracovných prostriedkov,
• Prihlášky a odhlášky do ZP,
• Zmeny platiteľa zdrav. poist.,
• Registračný list fyzickej osoby.

Opravné výkazy

Od verzie 10.50 sme do programu Olymp zapracovali možnosť tlače opravných výkazov. Stačí si na tlačovom formulári označiť v Nastaveniach voľbu “Tlač opravného výkazu”.
Funkcia bola pridaná pri tlači dokumentov:

• prihláška, odhláška, zmena platiteľa do zdravotnej poisťovne,
• mesačný výkaz pre zdravotné a sociálne poistenie,
• Evidenčný list dôchodkového poistenia,
• Hlásenie o vyúčtovaní dane,
• Prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň.

Taktiež môžete exportovať opravné dokumenty napr. Prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň na Daňový úrad. Stačí, ak cez Exporty v časti Daňový úrad klikneme na Prehľad o zrazených preddavkoch označíte prepínač Opravný výkaz.

Elektronický Registračný list zamestnávateľa pre SP

Sociálna poisťovňa rozšírila spôsob povinnej elektronickej komunikácie so zamestnávateľmi.
Zamestnávatelia sú povinní od 1.10.2016 zasielať v elektronickej forme aj Registračný list zamestnávateľa (RLZ) – zmena a odhláška a to cez Manuálny vstup.

V prípade RLZ – prihláška platí nasledovné:
– zamestnávateľ, ktorý sa prihlasuje do registra zamestnávateľov prvýkrát, predkladá RLZ v papierovej forme,
– zamestnávateľ, ktorý sa prihlasuje do registra zamestnávateľov opätovne po tom, ako už bol v registri zamestnávateľov prihlásený, predkladá RLZ pobočke v papierovej forme, alebo elektronicky prostredníctvom Elektronických služieb cez Manuálny vstup.

Pri Zmene/Odhláške zamestnávateľa sa zamestnávateľ prihlási pomocou elektronických služieb SP a ručne vyplní RLZ prostredníctvom manuálneho vstupu.

Zamestnávatelia musia RLZ zmena/odhláška podávať výhradne manuálnym vypĺňaním po prihlásení sa do elektronických služieb. Podklady pre vyplnenie týchto RLZ si môžu vytlačiť priamo z programu Olymp (Tlač – Tlač – Oznamovacia povinnosť – Sociálna poisťovňa – Registračný list zamestnávateľa).

V súčasnosti nie je možné vytvárať export RLZ z programu Olymp, pretože Sociálna poisťovňa prijíma RLZ elektronickou formou len prostredníctvom manuálneho vstupu.

O možnosti zasielania RLZ prostredníctvom XML súboru bude SP vopred informovať, na základe čoho zapracujeme aj túto možnosť do programu Olymp.

Nová grafická výplatná páska

Do verzie 16.70 sme zapracovali nový formát výplatnej pásky. Vďaka farebne rozlíšenej a zrozumiteľnej výplatnej páske budú mať zamestnanci lepší prehľad o svojej výplate, zostatku dovolenky a nárokoch na lekára/sprievod ako aj o jednotlivých odvodoch.

Novú výplatnú pásku môžete vytlačiť aj cez záložku Tlač, cez menu Tlač – Mzdy – Výplaty a zálohy – Výplatné pásky – Výplatná páska – Farebný formát. Táto výplatná páska je predovšetkým určená na odosielanie mailom. Tento spôsob zasielania je ekologický, pričom šetrí Váš čas a firemné náklady.

Postup ako zasielať výplatné pásky e-mailom si môžete pozrieť vo videonávode Výplatné pásky e-mailom na našej webovej stránke v sekcii Dokumenty/Exporty.

Nová výplatná páska je prehľadne rozdelená do niekoľkých častí tak, aby si zamestnanec všimol najdôležitejšie informácie už na prvý pohľad.

V hornej časti výplatnej pásky v zelenom poli vidí zamestnanec sumu, aká mu príde na účet, prípadne akú mzdu dostane zamestnanec vyplatenú v hotovosti. Vedľa, v modrej časti, sú informácie o dovolenke. Na výplatnej páske je nová informácia, ktorú zamestnanci ocenia, a to počet hodín zostávajúci na čerpanie lekára/sprievodu s rodinným príslušníkom.

Novinkou je aj to, že na výplatnú pásku máte možnosť napísať vlastnú poznámku. Napr. dôležitý oznam alebo pozvanie na firemnú akciu. Stačí, ak na Tlačovom formulári na záložke Nastavenia dokumentu pred odoslaním alebo zobrazením pásky označíte možnosť Zadať poznámku a napíšete požadovaný text. Poznámka sa zobrazí na výplatnej páske v žltej časti pod s informáciami o mzde, dovolenke a nároku na lekára.

Výplatnú pásku tvorí prehľadná tabuľka, ktorá farebne zoskupuje dôležité, či zákonom stanovené údaje. Navyše, aby mal zamestnanec lepšiu predstavu o mzde, odvodoch a dani, nájde na výplatnej páske aj farebný graf pre lepšiu predstavu o celkových nákladoch práce.

Na výplatnej páske si zamestnanci nájdu tiež informáciu o priemernej hrubej mzde. V prípade, že mzdy boli spracované v programe aj v predchádzajúcom roku, zamestnanec sa dozvie, či jeho priemerná hrubá mzda stúpla, alebo klesla.

Novinkou na vyplatenej páske sú aj informácie o tom, aké úľavy si vo výplate uplatňuje. Napríklad či si zamestnanec uplatňuje nezdaniteľnú časť základu dane, prípadne iné odvodové úľavy.

• Od verzie 12.10 sme rozšírili možnosť tlače pečiatky na ďalšie dokumenty a to na tlačivá súvisiace so zúčtovaním dane:
  • Zúčtovanie preddavkov na daň,
  • Potvrdenie o zdaniteľnej mzde,
  • Potvrdenie o zaplatení dane.
• Aby mohol program pečiatku na dokument vytlačiť, v prvom kroku je potrebné naimportovať ju do programu Olymp. Import pečiatky môžete vykonať zo súboru vo formáte .bmp, .tif, .jpg a to cez Nastavenia – Nastavenia – záložka Pečiatka – tlačidlo Importuj pečiatku zo súboru.
  • Po naimportovaní už nie je potrebné udržiavať zdrojový súbor na disku, kópia vloženého súboru sa uloží do databázy Vašej firmy.
  • Pečiatku je možné v dokumentoch tlačiť dvomi spôsobmi:
    • Tlač v pôvodných rozmeroch – odporúčame pri obrázkoch neštandardných rozmerov, pri tomto spôsobe môže byť kvalita tlače obrázku nižšia. Rozmery obrázka by nemali presiahnuť 5 x 3 cm (šírka x výška).
    • Prispôsobiť rozmery výstupnej zostave – veľkosť obrázku sa prispôsobí výstupnej zostave.

• Na to, aby sa pečiatka na dokumente zobrazila, stačí, ak na tlačovom formulári na záložke Nastavenia dokumentu označite voľbu Tlač pečiatky.

• Zoznam všetkých dokumentov, ktorých tlač je umožnená s pečiatkou:

• Oznamovacia povinnosť
  • Sociálna poisťovňa
    • Registračný list zamestnávateľa 14.10
• Zdravotné poisťovne
  • Prihlášky a odhlášky, zmeny do ZP – ručný výber
    • 24 – Dôvera zdravotná poisťovňa 14.22
    • 25 – Všeobecná zdravotná poisťovňa 14.12
    • 27 – Union zdravotná poisťovňa 14.13
• Storno prihlášky a odhlášky do ZP – ručný výber      
  • 24 – Dôvera zdravotná poisťovňa 14.22
  • 25 – Všeobecná zdravotná poisťovňa 14.12
  • 27 – Union zdravotná poisťovňa 14.13
• Oznámenie zamestnávateľa do ZP – ručný výber
  • 25 – Všeobecná zdravotná poisťovňa 14.12
  • 27 – Union zdravotná poisťovňa 14.13
  • 24 – Dôvera zdravotná poisťovňa 14.22
• Mzdy
  • Mzdový list
    • Prehľad vypočítaných miezd

 Rekapitulácia miezd a prehľad ceny práce

• • Rekapitulácia miezd
    • Rekapitulácia výplatných pások
    • Rekapitulácia miezd podľa pracovníkov
• Rekapitulácia zrážok
  • Rekapitulácia zrážok
    • Rekapitulácia zrážok po pracovníkoch
    • Rekapitulácia zrážok podľa typu
  • Rekapitulácia zrazených pohľadávok
• Prehľad ceny práce
  • Mesačne po zamestnancoch
    • Prehľad ceny práce po zamestnancoch – podľa stred. v personalistike
    • Prehľad ceny práce po strediskách vo výpočte miezd
    • Prehľad ceny práce po zamestnancoch vo výpočte miezd
• Rozúčtovanie
  • Rozúčtovanie mzdových nákladov pre podv. účtovníctvo
    • Rozúčtovanie mzdových nákladov pre podv. účtovníctvo
    • Prehľad zložiek mzdy podľa rozúčtovania
• Evidencia nemocí
  • Prehľad nemocí
    • Prehľad nemocí mesačný
  • Dovolenky
    • Rezerva na nevyčerpanú dovolenku
    • Čerpanie dovolenky
    • Plán čerpania dovolenky
      • Návrh čerpania dovolenky
        • Mesačný návrh čerpania dovolenky
        • Ročný návrh čerpania dovolenky
• Plán čerpania dovolenky
  • Plán čerpania dovolenky ročný
• Odvody poistného
  • Výkazy – zdravotné poisťovne
    • 24 – Dôvera zdravotná poisťovňa 15.10
      • 24 – Dôvera zdravotná poisťovňa – informatívne tlačivo
    • 25 – Všeobecná zdravotná poisťovňa 15.10
      • 25 – Všeobecná zdravotná poisťovňa – informatívne tlačivo
    • 27 – Union zdravotná poisťovňa 15.11
      • 27 – Union zdravotná poisťovňa – informatívne tlačivo
    • Výkaz platiteľa dividend
      • 24 – Dôvera zdravotná poisťovňa – výkaz dividend 14.21
      • 25 – Všeobecná zdravotná poisťovňa – výkaz dividend 14.12
      • 27 – Union zdravotná poisťovňa – výkaz dividend 14.13

 Výkazy – Sociálna poisťovňa

• • Mesačný výkaz poistného
    • Mesačný výkaz poistného 14.10
    • Mesačný výkaz poistného – príloha 14.10
  • Výkaz poistného a príspevkov
    • Výkaz poistného a príspevkov 14.10
    • Výkaz poistného a príspevkov – príloha 14.10
• Žiadosť o vrátenie poistného
  • Žiadosť o vrátenie poistného z Mesačného výkazu poistného
  • Žiadosť o vrátenie poistného z Výkazu poistného a príspevkov
• Prehľad odvodov – mesačný
  • Podklady pre mesačné výkazy poistného
  • Podľa odvodov – Zdravotné poistenie
    • Zdravotné poistenie po zamestnancoch
    • Zdravotné poistenie po zamestnancoch – zahraničné
    • Zdravotné poistenie z dividend po zamestnancoch 14.00
• Podľa odvodov – Sociálne poistenie
  • Sociálne poistenie po zamestnancoch
  • Nemocenské poistenie po zamestnancoch
  • Starobné poistenie po zamestnancoch
  • Invalidné poistenie po zamestnancoch
  • Poistenie v nezamestnanosti po zamestnancoch
  • Garančné poistenie po zamestnancoch
  • Úrazové poistenie po zamestnancoch
  • Rezervný fond po zamestnancoch
  • Sociálne poistenie po zamestnancoch – zahraničné
  • Dôchodkové poistenie po zamestnancoch
• Podľa odvodov DDS, ÚP, ŽP
  • Doplnkové dôch. sporenie po zamestnancoch
  • Účelové sporenie po zamestnancoch
  • Životné poistenie po zamestnancoch
• Podľa odvodov – Dobrovoľné SDS
  • Dobrovoľné starobné dôchodkové sporenie po zamestnancoch
• Odvod dane
  • Rekapitulácia dane a daňového bonusu
    • Rekapitulácia zrazenej dane
    • Rekapitulácia uhradenej dane
• Potvrdenia zamestnávateľa
  • Potvrdenie o zdaniteľnej mzde 15.10

 Ročné vyúčtovanie

• • Preddavkov dane
    • Zúčtovanie preddavkov na daň
      • Zúčtovanie preddavkov na daň 15.10
      • Zúčtovanie preddavkov na daň – 2. strana 15.10
    • Potvrdenie o zaplatení dane 14.20

• Dovolenkový lístok – dostupné iba vo verzii Olymp Profesionál
  • Ušetrite si čas strávený pri jeho ručnom vypisovaní a vytlačte ho priamo z programu. Stačí, aby mal zamestnanec dovolenku schválenú (v evidencii Plán dovoleniek) a vyplnený dovolenkový lístok môžete vytlačiť (Tlač – Tlač – Dovolenky – Dovolenkový lístok).

Vyhlásenie o poukázaní sumy do výšky 2% (3%) zaplatenej dane

Do konca apríla, po skončení zdaňovacieho obdobia, má daňovník možnosť venovať organizácii 2% (3%) zo svojej zaplatenej dane. V prípade, ak zamestnanec požiadal svojho zamestnávateľa o vykonanie ročného zúčtovania dane, zamestnávateľ môže takémuto zamestnancovi vystaviť tlačivo Vyhlásenie o poukázaní sumy do výšky 2% (3%) zaplatenej dane. Tlačivo doručí príslušnému daňovému úradu zamestnanec, t.j. nie je to povinnosťou zamestnávateľa.

Pokyny pre správne vyplnenie dokumentu v programe Olymp

• Údaje o prijímateľovi v oddiely II., je možné zadať cez záložku Domov – Zúčtovanie preddavkov – Podklady pre zúčtovanie dane – Vyhlásenie o poukázaní dane – údaje o prijímateľovi.
• Príslušné zdaňovacie obdobie, za ktoré Vyhlásenie o poukázaní sumy vystavujete, je možné nastaviť v časti Obdobie.
• Identifikačné údaje o zamestnancoch a ich adresu program vyplní z údajov zadaných v Personalistike – Personálne údaje a Adresy.
• Dokument nájdete cez Tlač – Tlač – Ročné vyúčtovanie – Preddavkov dane – Vyhlásenie o poukázaní dane.

Pred tlačou je možné na karte Nastavenia dokumentu označiť / zadať:

• v prípade ak zamestnanec v zdaňovacom období vykonával dobrovoľnícku činnosť podľa zákona č. 406/2011 Z.z., počas najmenej 40 hodín a predloží tom písomné potvrdenie, môže venovať 3% zo svojej zaplatenej dane. Aby program Olymp preniesol do riadku 10 Vyhlásenia o poukázaní sumy čiastku vo výške 3%, je potrebné označiť pole Uviesť sumu do výšky 3%,
• dátum, ktorý sa vypĺňa vo Vyhlásení v riadku 11, je možné zadať v poli Dátum zaplatenia dane. zaplatenej dane,
• ako dátum vystavenia Vyhlásenia program prenáša systémový dátum z nastavenia počítača. Pred tlačou je ho možné zmeniť v poli Dňa.

Potvrdenie o zaplatení dane

Neoddeliteľnou súčasťou Vyhlásenia o poukázaní sumy do výšky 2% (3%) zaplatenej dane je dokument Potvrdenie o zaplatení dane. V programe Olymp je toto potvrdenie zapracované v skupine Tlač – Tlač – Ročné vyúčtovanie – Preddavkov dane – Potvrdenie o zaplatení dane. Potvrdenie deklaruje, že daňovník má voči daňovému úradu svoje záväzky vysporiadané, t.j., že na dani nemá žiaden nedoplatok, a teda môže darovať ľubovoľnej príspevkovej alebo neziskovej organizácii, na podporu ich aktivít, 2% resp. 3% zo svojej zaplatenej dane. Požiadať o vystavenie Potvrdenia o zaplatení dane môže zamestnanec v Žiadosti o vykonanie ročného zúčtovania dane, v časti VII. Na daňový úrad doručí toto tlačivo najneskôr do konca apríla zamestnanec, nie je to povinnosťou zamestnávateľa.

Pokyny pre správne vyplnenie dokumentu v programe Olymp

• Identifikačné údaje o zamestnancoch a ich adresu program vyplní z údajov zadaných v Personalistike – Personálne údaje a Adresy.
• Názov, adresu zamestnávateľa, DIČ a meno mzdára program preberá z údajov zadaných vo voľbe Organizácia – Podnik a to z mesiaca, a to z mesiaca, ktorý je ako posledný pridaný v ročnom kalendári.
• Názov miestne príslušného správcu dane program prenáša z Názvu účtu daňového úradu, zadaného vo voľbe Organizácia – Bankové účty – Druh „daň. úrad – preddavok“.

Pred tlačou je možné na karte Nastavenia dokumentu označiť / zadať:

• Dátum zaplatenia dane v riadku 5, program vyplní podľa dátumu zadaného v Nastaveniach dokumentu, v políčku „Dátum zaplatenej dane“,
• meno mzdára a kontakty je možné meniť pred tlačou v Nastavení dokumentu v časti Údaje o vytvorení dokumentu,
• ako dátum vystavenia Potvrdenia program prenáša systémový dátum z nastavenia Vášho počítača.

Štvrťročný výkaz o práci – členenie podľa doplnkových kódov

V prípade, že v podnikových údajoch (Organizácia – Podnik), máte zadaný Kód právnej formy – 801 (Obecný úrad), 601 (Vysoká škola), 602 (Fakulta vysokej školy), alebo 603 (Iné pracovisko VŠ), môžete pri zamestnancoch obecných úradov a vysokých škôl vyplniť doplnkový kód.

Doplnkový kód zadáte zamestnancovi v Personalistike na karte Prac. údaje a prostriedky na záložke Údaje pre štatistiku.

Po pridelení doplnkového kódu v Personalistike, môžete vytlačiť Štvrťročný výkaz o práci a aj Podklady k tomuto výkazu v členení podľa jednotlivých doplnkových kódov (Tlač – Tlač – Štatistiky – Štvrťročný výkaz o práci (2-04)).

Aby program rozčlenil Štvrťročný výkaz o práci podľa doplnkových kódov, je potrebné na Tlačovom formulári na záložke Nastavenia dokumentu označiť voľbu Členiť podľa doplnkového kódu.

V zostave Profesionál skontrolujete zadanie doplnkových kódov pomocou exportu do excelu z Personalistiky (cez pravé tlačidlo myši, pomocou CTRL+E alebo kliknutím na ikonu Export do excelu). V Personalistike na karte Pracovné pomery pri zadaní pracovného pomeru – Iný pracovný vzťah (napr. pri starostovi obce) môžete označiť, či sa má aj daný pracovník uvádzať v Štvrťročnom výkaze o práci.

Zmeny v kódoch SK ISCO

Štatistická klasifikácia zamestnaní SK ISCO-08 bola aktualizovaná vyhláškou ŠÚ SR č. 384/2015, ktorá nadobudla účinnosť 1. januára 2016. Údaje za prvý kvartál roku 2016 budú zberané už podľa novej klasifikácie.

Pred odoslaním Štvrťročného výkazu o cene práce ISCP 1-04 je potrebné skontrolovať aktuálnosť zadaných kódov. V programe Olymp si doteraz používané kódy môžete pozrieť cez záložku Tlač – Manažérske zostavy – Zoznamové výstupné zostavy – Zoznam pracovníkov – základné údaje – Zoznam pracovníkov – povolanie. Užívatelia s licenciou Profesionál si môžu vyexportovať použité kódy priamo v Personalistike cez tlačidlo Excelu. Ak sa niektoré kódy zmenili je potrebné ich upraviť v Personalistike ešte pred odoslaním Štvrťročného výkazu o cene práce ISCP 1-04. Kódy si upravíte v Personalistike zamestnancov na karte Pracovné údaje a prostriedky na záložke Údaje pre štatistiku.

Pri oprave kódov si môžete pomôcť Prevodníkom kódov z SK ISCO-08 2011 na SK ISCO-08 2015, ktorý nájdete na stránke www.hisco.sk. Do Prevodníka stačí zadať pôvodný kód z programu Olymp a Prevodník automaticky vygeneruje nový kód.

Ktoré dokumenty odovzdať zamestnancovi pri ukončení PP?

Pri skončení pracovného pomeru je zamestnávateľ povinný okrem dokladu o skončení pracovného pomeru (napr. dohoda o skončení pracovného pomeru, výpoveď) vystaviť zamestnancovi aj Potvrdenie o zamestnaní, tzv. Zápočtový list. Táto povinnosť mu vyplýva v zmysle Zákonníka práce zákon č.311/2001 Z. § 75 ods. 2.

V prípade potreby môže zamestnanec požiadať zamestnávateľa o vystavenie Pracovného posudku. Zamestnávateľ je povinný vydať pracovný posudok v lehote do 15 dní od jeho požiadania.

Okrem toho je zamestnávateľ povinný v zmysle Zákona o dani z príjmov č. 595/2003 Z. z. § 39 ods. 5 odovzdať zamestnancovi Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch fyzickej osoby zo závislej činnosti, o preddavkoch na daň a o daňovom bonuse na vyživované dieťa.

V prípade, že Vás zamestnanec požiada, vystavíte mu pri ukončení PP aj Potvrdenie na dávku v nezamestnanosti, ktoré zamestnanec následne odovzdá do Sociálnej poisťovne po jeho zaradení do evidencie uchádzačov o zamestnanie.

Povinnosti zamestnávateľa vystavením týchto dokumentov nekončia. Do 8 dní od skončenia pracovného pomeru je zamestnávateľ povinný odhlásiť zamestnanca zo zdravotnej poisťovne a rovnako má povinnosť odhlásiť zamestnanca zo Sociálnej poisťovne najneskôr nasledujúci deň po skončení pracovného pomeru. Tiež je potrebné Sociálnej poisťovni zaslať Evidenčný list dôchodkového poistenia zamestnanca a to do 3 dní od skončenia pracovného pomeru.

V programe cez záložku Tlač – Skupiny zostáv nájdete skupinu Zánik hlavného pracovného pomeru resp. zánik dohody, kde sa nachádzajú všetky dokumenty, ktoré je potrebné odovzdať zamestnancovi pri skončení pracovného pomeru resp. dohody. Na tomto mieste nájdete aj ďalšie skupiny zostáv ako je vznik pracovného pomeru resp. dohody.

Nami vytvorenú skupinu zostáv si môžete upraviť podľa vlastných predstáv cez Pridanie kópie alebo si vytvoríte vlastnú skupinu cez Pridaj. Po zadaní vlastného názvu si vyberiete, ktoré dokumenty chcete mať v skupine.

Náhľad v exportoch

V novej verzii programu Olymp 16.50 máte možnosť si v exportoch pre Sociálnu poisťovňu, zdravotné poisťovne a na daňový úrad zvoliť nové možnosti zobrazenia. Túto funkciu môžete využiť pre jednoduchšiu a rýchlejšiu kontrolu údajov v exportnom súbore.

Pri exportoch do Sociálnej a zdravotnej poisťovne je možné označiť voľbu zobraz náhľad, na základe ktorej program po vytvorení exportu automaticky zobrazí aj tlačovú zostavu s údajmi z exportného súboru.

Náhľad sa zobrazuje v zrozumiteľnej a ľahko čitateľnej forme. Týmto spôsobom si môžete jednoduchšie skontrolovať údaje, ktoré zasielate do Sociálnej poisťovne a zdravotných poisťovní. Pri exporte ELDP sa nachádza voľba zobraz editovateľný náhľad.

Po jej označení môžete údaje upravovať ešte pred exportovaním alebo tlačou. Okrem toho vo vytvorenom náhľade máte možnosť v prípade potreby pridať riadky pomocou znaku plus alebo riadky odstrániť pomocou znaku mínus.

Pri exporte Prehľadu o zrazených preddavkoch a Hlásenia o vyúčtovaní dane pribudla voľba zobraz v e-Daniach. Po označení voľby a vyexportovaní sa výkaz automaticky otvorí priamo v e-Daniach. Tu ho môžete ďalej upraviť, vytlačiť, odoslať alebo len skontrolovať, ako v prípade náhľadu.

Pre zobrazenie v e-Daniach je potrebné, aby ste mali pripojenie na internet. V prípade, že nemáte aplikáciu e-Dane nainštalovanú, program ponúkne možnosť jej inštalácie. Ak už aplikáciu e-Dane máte v počítači, program Vás automaticky presmeruje na e-Dane, kde sa po stlačení tlačidla Pokračuj zobrazí Vami zvolený dokument.

V prípade, že si zamestnanec chce uplatniť NČZD na daňovníka, prípadne daňový bonus, je potrebné, aby podpísal vyhlásenie na zdanenie príjmu do konca mesiaca, v ktorom nastúpil do zamestnania a každoročne najneskôr do konca januára alebo v priebehu zdaňovacieho obdobia, v prípade, že dôjde k zmene.

Vyhlásenie na zdanenie príjmov fyzických osôb na rok 2016

Zamestnanec, ktorý si chce u zamestnávateľa uplatniť nárok na nezdaniteľnú časť základu dane a daňový bonus, podpíše do konca mesiaca, v ktorom nastúpi do zamestnania alebo každoročne najneskôr do 31.1.2016 Vyhlásenie na uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane na daňovníka a daňového bonusu.
Nezdaniteľná časť základu dane na daňovníka (NČZD), o ktorú si môže zamestnanec ponížiť mesačne základ dane, sa nezmenila ani v roku 2016, zostáva vo výške 316,94 € mesačne a 3 803,33 € ročne. Rovnako sa nezmenila ani výška daňového bonusu, zostáva vo výške 21,41 € mesačne a 256,92 € ročne.
Tento dokument v programe Olymp nájdete cez Dokumenty – Personalistika – Písomné dokumenty pracovníkov – Vyhlásenie na zdanenie príjmov fyzických osôb.

Ak máte zamestnancov, ktorí podpísali Vyhlásenie už v roku 2015 a nenastala u nich žiadna zmena, postačí, pre rok 2016, podpísať V. časť Vyhlásenia na zdanenie príjmov:

V prípade, že v roku 2016 zmena nastala, túto je potrebné uviesť navyše v IV. časti Vyhlásenia. Pre rok 2016 bude v programe (od verzie 16.10) zapracované nové Vyhlásenie. Toto použijete pre zamestnancov, ktorí nastúpili / nastúpia do pracovného pomeru v roku 2016.

Program uplatní zamestnancovi NČZD a daňový bonus len v prípade, ak v Personalistike na karte Mzdové
údaje označíte Prehlásenie o dani a Odpočet nezd. časti na zamestnanca. Pre uplatnenie daňového bonusu je okrem toho potrebné mať pridané dieťa na karte Rodinné údaje a musia byť splnené všetky zákonom stanovené podmienky na jeho uplatnenie.

Poberá niektorý z Vašich zamestnancov k 1.1.2016 (alebo skôr) starobný, predčasný starobný alebo výsluhový dôchodok? Podľa §11 ods. 6 Zákona o dani z príjmov si nemôžu títo zamestnanci ponižovať mesačne základ dane o NČZD. Takíto dôchodcovia si môžu NČZD uplatniť až Ročnom zúčtovaní dane, pričom si uplatnia len rozdiel medzi ročnou nezdaniteľnou časťou základu dane a vyplateným dôchodkom.

Editovanie údajov na uvedených dokumentoch z programu Olymp v bežnej situácii nie je potrebné, nakoľko údaje na tieto dokumenty program prenáša priamo z vygenerovaných výplat.

Editovanie môžete použiť napríklad v prípadoch, ak:

• zamestnávateľ je v platobnej neschopnosti a mzdy nevyplatil vôbec,
• zamestnávateľ je v platobnej neschopnosti a mzdy vyplatil len v určitej výške (čiastočne).
  • V oboch prípadoch sú mzdy zúčtované (aj keď sú vyplatené len čiastočne alebo nie sú vôbec vyplatené) a zamestnávateľ musí splniť oznamovaciu povinnosť a teda odovzdať mesačné výkazy do Sociálnej a zdravotnej poisťovne tak, ako boli zúčtované. Pokiaľ sú v týchto prípadoch výplaty v programe Olymp vygenerované, výkazy do SP a ZP môžete použiť priamo z programu.
  • Iná situácia je však pri oznamovaní výšky zrazených a odvedených preddavkoch na daň:
    • Podľa § 39 ods 12 “Prehľad a hlásenie podľa odseku 9 nie je povinný podať len ten zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane122) alebo zahraničným platiteľom dane podľa § 48, ktorý v príslušnom období nevyplácal príjmy zo závislej činnosti.”
    • Znamená to, že ak mzdy boli zúčtované, ale neboli vôbec vyplatené, v zmysle vyššie uvedeného §, zamestnávateľ nie je povinný podať prehľad. I napriek uvedenému zneniu zákona z telefonickej komunikácie s našimi zákazníkmi vieme, že niektoré pobočky daňového úradu žiadajú odovzdať aj nulový prehľad vrátane prázdnej V. časti prehľadu.
    • V prípade, že mzdy boli zúčtované, ale boli vyplatené len čiastočne, zamestnávateľ je povinný prehľad odovzdať a vykázať na ňom tie preddavky, ktoré boli zrazené a odvedené z reálne vyplateného (čiastočne vyplateného) príjmu.
    • Nakoľko výplaty zamestnancov sú v programe vygenerované v plnej výške, aj údaje o zrazených a odvedených preddavkoch na daň sú po vytlačení / vyexportovaní Prehľadu v plnej výške. Aby ste mohli dané údaje upraviť, či už vynulovať alebo zadať reálne zrazené a odvedené preddavky, môžete využiť editovanie údajov pomocou aplikácie eDane.

Úprava údajov na prehľade a hlásení využitím aplikácie eDANE

V prípade, že potrebujete opraviť alebo doplniť údaje na prehľade alebo hlásení, riešením môže byť využitie aplikácie eDANE. Stačí z programu Olymp vytvoriť elektronický súbor Prehľadu o príjmoch zo závislej činnosti… alebo Hlásenia o vyúčtovaní dane za rok, v aplikácií eDANE xml súbor naimportovať, vykonať potrebné úpravy a následne prehľad / hlásenie uložiť do xml súboru alebo vytlačiť.

Ako postupovať ?

1) Vytvorenie XML súboru prehľadu z programu OLYMP
V programe Olymp vytvoríte elektronický súbor prehľadu cez menu Exporty – Export pre daňový úrad – Prehľad o zraz. preddavkoch – Prehľad o zraz. preddavkoch – XML. V zobrazenom okne si zvolíte, kde sa má v počítači súbor uložiť (štandardne C:/Olymp/Export/DanovyUrad). Zvolíte požadované obdobie, typ výkazu (riadny alebo opravný) a označíte akým spôsobom budete prehľad na DÚ zasielať – či prostredníctvom aplikácie EZU alebo cez eTAX alebo eDANE. Okno potvrdíte cez Ok. Program vytvorí XML súbor.
2) Aplikácia eDANE
Aplikáciu eDANE si môže bezplatne nainštalovať na svoj PC každý daňový subjekt. Autorizovaní používatelia (držitelia elektronického podpisu alebo elektronickej značky) ju môžu používať pre elektronické doručovanie podaní. Ostatným neregistrovaným používateľom môže slúžiť k vypĺňaniu a tlači daňových dokumentov.

Aplikáciu si stiahnete zo stránok: www.drsr.sk alebo www.financnasprava.sk. Pripojenie na internet sa vyžaduje pri prvotnej inštalácii aplikácie, aktualizácii aplikácie alebo odoslaní dokumentu na elektronickú podateľňu správcu dane.

3) Práca v aplikácii eDANE
V prvom kroku si cez menu Daňové dokumenty vyberiete požadovaný typ dokumentu. Pre výber prehľadu zvolíte menu Daňové dokumenty – Daň zo závislej činnosti – Prehľad o zrazených a odvedených preddavkoch na daň. Vybraný dokument sa zobrazí v hlavnom okne aplikácie.

V ďalšom kroku si XML súbor prehľadu, ktorý ste vytvorili programom Olymp (bod 1), naimportujete v aplikácii eDANE cez menu Práca s DP – Načítať z XML súboru. Zobrazí sa okno s názvom Výber súboru XML, v ktorom zvolíte miesto, kde je xml súbor prehľadu uložený (podľa bodu 1 C:/Olymp/Export/DanovyUrad).

Aplikácia zobrazí údaje vo formulári prehľadu a zrealizuje kontrolu údajov. Aplikácia skontroluje, či sú vyplnené všetky povinné položky. Ak sú hodnoty zadané správne, informuje oznamom „Údaje sú korektne vyplnené“. V prípade, že identifikuje chybu, aplikácia označí všetky chybné riadky.

Po vykonaní požadovaných opráv údajov v prehľade môžete využiť v menu Práca s DP nasledovné funkcie:

Uložiť do XML súboru – umožňuje vyexportovať prehľad do xml súboru, ktorý môžete následne odoslať elektronicky správcovi dane prostredníctvom aplikácie EZU alebo eTAX. Voľbou tejto možnosti sa zobrazí okno, v ktorom zvolíte umiestnenie a názov súboru. Po potvrdení aplikácia vytvorí požadovaný XML súbor.

Uložiť do tlačového FDF súboru – umožňuje uložiť prehľad do vášho počítača vo formáte FDF. Tlačový FDF súbor je možné vytvoriť, ak vyplnený dokument neobsahuje žiadne chyby. Ak dokument spĺňa nadefinované kritériá, zobrazí sa okno pre výber uloženia súboru. Aplikácia vytvorí a uloží súbor vo formáte FDF (súbor obsahuje údaje) a PDF (tlačivo, ktoré neobsahuje údaje). Ak chcete otvoriť a čítať, prípadne vytlačiť daný dokument, je potrebné mať súbory v jednom spoločnom priečinku a otvárať súbor s príponou .fdf (kedy sa otvorí vyplnený PDF formulár).

Tlač dokumentu – aplikácia najskôr vykoná kontrolu dokumentu, otvorí súbor v PDF prehliadači a umožní jeho tlač. Tlač dokumentu môžete vykonať aj kliknutím na tlačidlo Vytlačiť, ktoré sa nachádza priamo vo formulári dokumentu v jeho spodnej časti.

Aplikácia eDANE umožňuje editovať údaje aj v Hlásení o vyúčtovaní dane za zdaňovacie obdobie 2011 a pracovať s ním vyššie uvedeným spôsobom. Postup práce je rovnaký ako pri Prehľade o zrazených a odvedených preddavkoch na daň.

Zdravotné poisťovne robili údržbu svojich serverov a nastavili ďalšie kontroly.

Najčastejšie Syntaktické chyby spôsobuje to, že v programe nie sú vyplnené všetky potrebné údaje, ktoré server ZP začal kontrolovať.

Odporučili by sme Vám preto skontrolovať údaje v:

V prípade, že export výkazu vykonávate na nižšej verzii ako je v. 11.50, môže server ZP vyhlásiť aj chybové hlásenie v rôznych obmenách textu v závislosti od ZP, ale jedná sa o hlásenie v tom zmysle, že požadovaný počet položiek v hlavičke je nesprávny:

• • nová štruktúra bola do programu Olymp zapracovaná vo verzii 11.50, aby sa dané hlásenie nezobrazovalo, odporúčame Vám stiahnuť si najnovšiu verziu programu Olymp (v.11.50, prípadne vyššiu).
  • potrebné zaslať elektronicky.

• Podľa metodického usmernenia Úradu pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťouplatného od 31.5.2011,  ak zamestnávateľ zamestnáva viac ako dvoch zamestnancov poistených vo všetkých zdravotných poisťovniach, je povinný mesačný výkaz zasielať elektronicky.
• V prípade, že firma zamestnáva (má prihlásených) v súčte (vo všetkých ZP) viac ako dvoch zamestnancov, program Olymp zobrazí na mesačných výkazoch vyššie uvedené upozornenie. Takýto výkaz nezasielate na ZP, pre interné potreby môžete využiť tlač informatívneho výkazu a výkaz na príslušné ZP je potrebné zaslať elektronicky.

Prihlasovanie dohodárov do zdravotnej poisťovne

Ak zamestnávate na dohodu vykonávanú mimo pracovného pomeru dohodárov, vzniká Vám voči zdravotnej poisťovni prihlasovacia/odhlasovacia povinnosť.

Dohoda o pracovnej činnosti a dohoda o vykonaní práce

V závislosti od toho, kedy dohodár pracuje, prihlasujete dohodára dvoma spôsobmi:

a) ak dohodár pracuje 5 dní po sebe, teda pracuje každý deň, zamestnanca prihlasujete/odhlasujete do zdravotnej poisťovne k dátumu, kedy dohoda vznikla/zanikla.

b) ak dohodár nepracuje 5 dní po sebe, tzn. že chodí do práce len počas tých dní, kedy je to potrebné, je nutné ho prihlasovať na konkrétne dni, ktoré reálne odpracuje.

V Personalistike na karte Zdravotné poistenie vstúpite do poisťovne cez Oprav a označíte voľbu „Dohodár nepracuje 5 dní po sebe“. Následne sa zobrazí kalendár, kde označíte dni, ktoré dohodár skutočne odpracoval. Aby ste mali lepší prehľad v tom, ktoré dni sú v kalendári skutočne označené, pri každom označenom dni sa zobrazí aj symbol zelenej fajky.

Na základe takto vyznačených dní program vytvorí prihlášku/odhlášku do príslušnej zdravotnej poisťovne. Rovnako tieto dni prenesie do vygenerovanej mzdy na základnú zložku mzdy dohodára (podmienkou je pridanie iného ako Prázdneho pracovného kalendára).

Povinnosť platiť odvod do zdravotnej poisťovne nemajú títo zamestnanci:

• poberatelia starobného dôchodku
• poberatelia výsluhového dôchodku, ak dovŕšili dôchodkový vek
• poberatelia invalidného dôchodku v rozsahu 40 % – 70 %
• poberatelia invalidného dôchodku nad 70 %
• poberatelia invalidného výsluhového dôchodku

Za týchto zamestnancov neplatí odvod do zdravotnej poisťovne ani zamestnávateľ.

Za dohodárov, ktorí sú držiteľmi preukazu ZŤP, sa do zdravotnej poisťovne platí polovičný odvod za zamestnanca aj zamestnávateľa.

Dohoda o brigádnickej práci študenta
Ak študent pracuje na základe Dohody o brigádnickej práci študenta, nevzniká dohodárovi ani zamestnávateľovi povinnosť platiť odvod na zdravotné poistenie.

Keďže tento dohodár nemá povinnosť platiť zdravotné poistenie, nie je potrebné v Personalistike evidovať zdravotnú poisťovňu.

Dobrovoľná vojenská príprava

Od 2.1.2016 nadobudol účinnosť Zákon o dobrovoľnej vojenskej príprave a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ktorý upravuje dobrovoľnú vojenskú prípravu a právne vzťahy súvisiace s jej výkonom.

Pri prijatí občana do dobrovoľnej vojenskej prípravy občan a veliteľ výcvikového zariadenia uzatvoria písomnú dohodu o dobrovoľnej vojenskej príprave a písomnú zmluvu o výpožičke vojenskej rovnošaty a výstrojových súčiastok.

Počas dobrovoľnej vojenskej prípravy, ktorá trvá 12 týždňov, vojak absolvuje 9 týždňový základný vojenský výcvik a 3 týždňový odborný výcvik. Dobrovoľná vojenská príprava začína dňom nástupu občana na jej výkon a končí uplynutím doby jej trvania.

Kto a za akých podmienok môže požiadať o dobrovoľnú vojenskú prípravu?

• Bezúhonní, spoľahliví občania, ktorým vznikla branná povinnosť, nie je voči nim vedené trestné stíhanie, musia mať najmenej stredné odborné vzdelanie, ovládať štátny jazyk a byť zdravotne a psychicky spôsobilí,
• o prijatie možno požiadať personálny úrad ozbrojených síl SR písomne alebo podaním žiadosti elektronickými prostriedkami podpísanej zaručeným elektronickým podpisom,
• občan musí pred prijatím do dobrovoľnej vojenskej prípravy absolvovať prijímacie konanie, na ktorom sa preverí jeho zdravotná a psychická spôsobilosť,
• zdravotná spôsobilosť občana sa posudzuje v rámci prijímacieho konania na základe výpisu zo zdravotnej dokumentácie, lekárskou prehliadkou a vyšetrením na prítomnosť metabolitov omamných alebo psychotropných látok v organizme,
• psychická spôsobilosť občana sa posudzuje psychodiagnostickým vyšetrením.

Naopak do dobrovoľnej vojenskej prípravy nie je možné prijať občana, ktorý už vykonáva štátnu službu v služobnom pomere (príslušníci Policajného zboru, Slovenská informačná služba, Zbor väzenskej a justičnej stráže a podobne) alebo je zaradený do záloh ozbrojených síl.

Čo má vojak počas dobrovoľnej vojenskej prípravy zabezpečené?

Bezplatné ubytovanie a stravovanie, zapožičanie výzbroje a výstroje, nárok na preplatenie cestovných nákladov a ďalšie benefity. Rovnako mu patrí finančný príspevok (oslobodený od dane) vo výške 2,25% zo sumy životného minima pre jednu plnoletú fyzickú osobu za každý deň výkonu dobrovoľnej vojenskej prípravy (približne 375 € tzv. 198,09 x 12 týždňov x 7 dní x 2,25%). V prípade, že uchádzač o zamestnanie vykonáva dobrovoľnú vojenskú prípravu a poberá za jej výkon finančný príspevok, nebude vyradený z evidencie uchádzačov o zamestnanie.

§ 64 Zákonníka práce
V súvislosti so zavedením dobrovoľnej vojenskej prípravy sa rozšírila ochranná doba, počas ktorej nemôže dať zamestnávateľ zamestnancovi výpoveď, o prípad výkonu dobrovoľnej vojenskej prípravy, pravidelného cvičenia vykonávaného na základe dohody o zaradení do aktívnych záloh alebo plnení úloh ozbrojených síl.

Podľa nového § 138 b Zákonníka práce môže zamestnávateľ poskytnúť zamestnancovi z dôvodu výkonu dobrovoľnej vojenskej prípravy pracovné voľno bez náhrady mzdy, ak sa zamestnávateľ so zamestnancom nedohodnú inak.

V programe Olymp zadáte pracovné voľno bez náhrady mzdy prostredníctvom zložky mzdy A20 – prac. voľno žiadané (neplatené). V zložke mzdy je potrebné vyklikať pracovné dni zamestnanca.

V prípade, že zložka mzdy pokračuje do ďalšieho mesiaca je potrebné označiť v spodnej časti políčko Neukončené a nasledujúci mesiac políčko Z min. mesiaca.

Oznamovacie povinnosti zamestnávateľa:

• Sociálnej poisťovni nahlási prerušenie poistného (dôvod 1),
• zdravotnej poisťovne zašle zmenu platiteľa s kódom 2N.

Počas výkonu dobrovoľnej vojenskej prípravy je platiteľom verejného zdravotného poistenia štát. Z dôvodu zabezpečenia dôchodkového poistenia pre vojakov dobrovoľnej vojenskej prípravy sa rozšírila skupina poistencov štátu aj o vojakov dobrovoľnej vojenskej prípravy. Vojak dobrovoľnej vojenskej prípravy sa stane tzv. poistencom štátu len za predpokladu, že už nie je povinne dôchodkovo poistený napr. ako zamestnanec a nebol mu priznaný invalidný dôchodok. Vojaci dobrovoľnej vojenskej prípravy nemajú oznamovacie povinnosti, t.j. nie sú povinný zasielať Registračný list FO – prihláška/odhláška. Poistné na dôchodkové poistenie a poistné do rezervného fondu solidarity uhrádza Ministerstvo obrany SR.

§ 157 Zákonníka práce sa doplnil o povinnosť zamestnávateľa zaradiť zamestnanca, po skončení pravidelného cvičenia, plnenia úloh ozbrojených síl alebo po skončení výkonu dobrovoľnej vojenskej prípravy po návrate do práce na pôvodnú prácu a pracovisko zamestnanca.

Činnosti a zákazky, náhľady importných súborov

V programe Olymp pribudli v roku 2018 vylepšenia – priraďovanie zamestnancov v Personalistike na zákazky a činnosti a možnosť náhľadu súborov, ktoré idete do miezd importovať.

Prvou novinkou je možnosť priraďovať zamestnancov v Personalistike na Zákazky a Činnosti a viesť si tak jednoduchšie evidenciu pri jednotlivých zamestnancoch. V Personalistike na karte Pracovné údaje a prostriedky pribudli záložky Zákazka a Činnosť.

Cez tlačidlo Pridaj môžete zamestnanca priradiť na konkrétnu zákazku a činnosť, pričom môžete zadať aj obdobie, počas ktorého je na danej zákazke alebo činnosti priradený.

Evidenciu zákaziek a činností využijete, ak zamestnanec pracuje celý mesiac na jednej zákazke a činnosti.

Pre lepšiu evidenciu a uľahčenie práce odporúčame pridať zákazky a činnosti do číselníka Zákaziek a Činností (Organizácia – Zákazky, Činnosti).

Ako druhé vylepšenie sme zapracovali náhľady importných súborov. Ak využívate pri spracovaní miezd v programe Olymp Import stravného, Import Odmien alebo Import RZZP (Mzdové funkcie – Import do miezd), môžete si pred importovaním zvoliť možnosť Náhľad súboru. Následne sa Vám zobrazia údaje, ktoré chcete importovať. Ak súbor nie je zvolený, zobrazí sa šablóna pre daný import, podľa ktorej je súbor možné vytvoriť.

Zmena pracovnej zmluvy a zmena mzdy

Mení sa zamestnancovi dohodnutá mzda? Nezabudnite okrem Zmeny pracovnej zmluvy zaevidovať zmenu aj na záložke Zložky mzdy.

Ak sa od vzniku pracovného pomeru zamestnancovi čokoľvek mení oproti pôvodnej pracovnej zmluve, pridáte Zmenu zmluvy. Po zadaní Dátumu vzniku, program automaticky predvyplní sivou farbou pôvodné údaje. V zmene následne vyplníte iba tie údaje, ktoré sa menia oproti pôvodnej zmluve. V našom prípade Dohodnutá mzda.

Po potvrdení zmeny dohodnutej mzdy sa zobrazí nasledovná hláška.

Tlačidlo Áno Vás automaticky presunie na kartu Zložky mzdy, kde ukončíte platnosť pôvodnej zložky mzdy a pridáte novú zložku mzdy s novou tarifou a platnosťou Použiť od.

Aby mzda bola vypočítaná správne, je potrebné vykonať zmeny na karte Zložky mzdy.

Na záložke Nastavenia – Nastavenia je možné zapnúť alebo vypnúť upozorňovanie pri Zmene dohodnutej mzdy v Personalistike.

Dokument Zmeny v pracovnej zmluve vytlačíte voľbou Tlač – Tlač – Personalistika – Pracovné zmluvy a dohody – Pracovné zmluvy – Zmeny v pracovnej zmluve.

Preplácanie sviatkov

Každý sa určite poteší, keď v kalendári zasvieti sviatok. V Olympe nastavíte preplácanie sviatkov v Personalistike zamestnanca na karte Mzdové údaje v poli Sviatok platiť. Rozhodujúcim pre preplácanie je spôsob odmeňovania zamestnanca.

Zamestnanec odmeňovaný hodinovou mzdou (ZM 20)

U zamestnanca, ktorý je odmeňovaný hodinovou mzdou zvolíte možnosť Sviatok platiť priemerom. V mesiaci, kedy pripadol sviatok na obvyklý pracovný deň, patrí zamestnancovi náhrada mzdy v sume jeho priemerného zárobku. Pri generovaní mzdy program automaticky pridá zložku mzdy 320 náhrada mzdy za sviatok, ktorá sa prepláca jeho priemerným zárobkom.

Zamestnanec odmeňovaný mesačnou mzdou (ZM 10)

U zamestnanca odmeňovaného mesačnou mzdou sa sviatok, ktorý pripadne na jeho obvyklý pracovný deň, považuje za odpracovaný deň, za ktorý mu patrí mzda. Takémuto zamestnancovi zadáte na karte Mzdové údaje – Sviatok platiť mes. mzdou.

Znamená to, že zamestnanec, ktorý je mesačne odmeňovaný, bude mať sviatok, ktorý pripadol na jeho pracovný deň a on zostal doma, preplatený v rámci mesačnej mzdy. Teda v zložke mzdy ZM_10 mesačná mzda. Tomuto zamestnancovi náhrada mzdy za sviatok nepatrí.

V prípade, ak sa so zamestnancom, ktorý je odmeňovaný mesačnou mzdou, písomne dohodnete v kolektívnej alebo pracovnej zmluve, môžete zmeniť spôsob preplácania sviatku a nastaviť mu preplácanie sviatku priemerom.

Dohodári, zmenoví pracovníci, štatutári, spoločníci, …
Voľbu sviatok platiť nie zvolíte napr. pri dohodároch, zmenových pracovníkoch, alebo u spoločníkov a štatutárov.

Upozornenie pri splatení exekúcie

Ak zrážate zamestnancovi výživné, pokutu alebo zrážku nariadená súdom, program Vás automaticky upozorní, že sa dozrážala celá suma.

V prípade, ak sa vo výplate zrazí posledná zrážka, a teda, dôjde k splateniu zadanej zrážky, program pri potvrdení výplaty cez tlačidlo Ok automaticky upozorní užívateľa o splatení zrážky. Zároveň ponúkne možnosť automaticky ukončiť platnosť zrážky v Personalistike.

Po stlačení tlačidla Áno program automaticky ukončí platnosť zrážky zadanej v Personalistike zamestnanca.

Upozornenie pri splatení zrážky môžete vykonať prostredníctvom užívateľských nastavení v programe cez záložku Nastavenia – Nastavenia – Upozornenia – Výpočet mzdy cez voľbu upozorňovať pri Splatení zrážky vo výplate zamestnanca.

Kalkulačka stravných lístkov

Podľa § 152 Zákonníka práce „je zamestnávateľ povinný zabezpečovať zamestnancom vo všetkých zmenách stravovanie zodpovedajúce zásadám správnej výživy priamo na pracoviskách alebo v ich blízkosti .“ Vo väčšine prípadov dostávajú zamestnanci od svojho zamestnávateľa stravné lístky. Nárok na stravný lístok majú iba zamestnanci zamestnaní na trvalý pracovný pomer, ktorí sú v práci viac ako 4 hodiny.

Výška stravného sa v decembri 2016 zvýšila na 3,38 €. Sumu stravného vypočítame ako 75 % z hodnoty stravného stanoveného pre tuzemské pracovné cesty trvajúce 5 – 12 hodín. Zamestnávateľ je povinný prispievať minimálne 55 % na stravné, pričom zamestnanec si zvyšných 45% uhradí sám. Maximálny daňovo uznaný výdavok na stravné je 55 % z hodnoty stravného pre stanoveného pre tuzemské pracovné cesty trvajúce 5 – 12 hodín teda 2,48 €.

Vo verzii 17.50 pribudla na karte Mzdové údaje nová Kalkulačka stravných lístkov.

V kalkulačke stravných lístkov nájdete informácie o minimálnom a maximálnom zákonnom príspevku na stravné lístky. Zároveň Vám pomôže vypočítať hodnotu, ktorú si na stravný lístok majú prispievať zamestnanci ako aj hodnotu príspevku, ktorú môžete považovať za daňovo uznateľný náklad.

Kalkulačku môžete využiť aj priamo v Personalistike zamestnanca pri zadávaní zrážky Stravné. Na základe zadaných údajov v kalkulačke viete do zrážky Stravné preniesť:

• v prípade stravného s výpočtom čiastka na deň čiastku na 1 stravný lístok,
• v prípade stravného s výpočtom čiastka čiastku za všetky zadané kusy stravných lístkov.

Evidovanie daňového bonusu

Aj Vy ste sa už stretli so situáciou, že si rodičia uplatňujú daňový bonus striedavo alebo sa poberanie pozastaví z dôvodu prerušenia štúdia? S novou verziou 17.50 hravo zvládnete evidovanie daňového bonusu za rôzne obdobia.

Obdobia poberanie daňového bonusu evidujete v Personalistike na karte Rodinné údaje na záložke Deti, kde prostredníctvom tlačidla Pridaj vyplníte základne údaje o dieťati. Dôležité je zadať meno, priezvisko dieťaťa a rodné číslo na základe, ktorého program vypočíta dátum narodenia a vek.

Čo v prípade, ak si zamestnankyňa uplatňuje daňový bonus od narodenia dieťaťa a na začiatku roka sa rozhodne, že si prvý pol rok bude uplatňovať daňový bonus otec a druhý pol rok ona. Ako po novom daňový bonus zaevidovať?

V spodnej časti formulára pribudla možnosť evidovania jednotlivých období uplatňovania daňového bonusu zadaním obdobia od a obdobia do. V našom prípade si zamestnankyňa uplatňovala DB do konca roka 2016 a znova si ho začne uplatňovať v júli 2017.

Pre uplatnenie daňového bonusu vo výplate je dôležité, aby zamestnanec v danom mesiaci dosiahol príjem minimálne vo výške ½ minimálnej mzdy (435 € / 2 = 217,5 €) a mal v Personalistike na karte Mzdové údaje označenú voľbu Prehlásenie o dani.

Dovolenková kalkulačka

Nastupuje zamestnanec do pracovného pomeru alebo končí pracovný pomer a potrebujete zistiť nárok na dovolenku, resp. jej zostatok? Pri prepočte Vám pomôže Dovolenková kalkulačka, ktorú nájdete na záložke Mzdové funkcie.

Ako program vypočítal nárok na dovolenku za rok 2017?

Zamestnanec má 35 rokov, nárok na dovolenku je 5 týždňov, pracuje 5 dní v týždni, takže jeho celoročný nárok je 25 dní (5 týždňov x 5 dní v týždni). Keďže zamestnanec nastúpil do pracovného pomeru až 2.7.2017, má nárok len na pomernú časť za odpracované celé mesiace, teda 25 / 12 x 5 = 10,416 = 10,5 dňa.

Zamestnanec má podľa Zákonníka práce nárok na 4 alebo 5 týždňov dovolenky v závislosti od veku zamestnanca. V roku v ktorom dovŕši 33 rokov je jeho nárok zvýšený na 5 týždňov.

Zálohovanie údajov

Aby sa predišlo strate Vašich údajov pri poruche počítača, odporúčame vytvárať si zálohu mzdových a personálnych údajov aj na iné miesto ako je Váš počítač, napr. na externý disk, USB, prípadne iné pamäťové zariadenie. Slúži na to voľba Firma – Zálohuj. Po jej výbere sa zobrazí formulár Zálohovanie údajov.

Prioritne je nastavený adresár Archív. Pomocou žltej ikony s lupou zvolíte adresár, kam sa bude záloha dát ukladať. Zvolenú cestu si program zapamätá a pri ďalšom zálohovaní v spracovávanej firme ju automaticky ponúkne.

Pred samotným zálohovaním údajov si môžete v prípade potreby meniť názov archívneho súboru, prípadne si môžete nastaviť, aby sa Vám k názvu súboru uvádzal aj dátum vytvorenia zálohy, prípadne číslo verzie programu Olymp, z ktorej zálohu vytvárate. Takto získate prehľad o vytváraných zálohách, kedy bola záloha vytvorená a na akej verzii programu.

V časti Ostatné nastavenia si môžete zvoliť aj možnosť vymazávania záloh, jej frekvenciu a či z vymazaných záloh ponechať nejakú zálohu. Po potvrdení prebehne archivácia údajov aktuálnej firmy. Takto zálohované údaje môžete neskôr
obnoviť pomocou voľby Firma – Obnov zo zálohy. Ak máte v užívateľských nastaveniach zvolené Automatické zálohovanie (voľba Nastavenia – Nastavenia), pri ukončení práce s databázou Vám program automaticky ponúkne možnosť vytvorenia zálohy.

Zálohovanie údajov odporúčame vykonať po každej uzávierke mesiaca.

V prípade, ak máte databázy na báze SQL, odporúčame vytvárať SQL zálohu (SQL zálohu vytvoríte označením možnosti vo formulári pre zálohovanie).

Vylepšenie užívateľských textov

V programe Olymp na záložke Číselníky cez menu Zápisník užívateľských textov si môžete vyplniť texty, ktoré najčastejšie využívate.

V jednotlivých evidenciách je možné vstúpiť do Zápisníku užívateľských textov cez tlačidlo lupky , ktoré sa nachádza vedľa niektorých políčok. Užívateľské texty zadané prostredníctvom Číselníkov ostanú v programe zapamätané a môžete ich opakovane využívať napríklad pri evidovaní nového pracovného pomeru.

V novej verzii 16.70 sme pre Vás vylepšili Zápisník užívateľských textov. Formuláre pre zadávanie textov sme zväčšili tak, aby bol viditeľný aj dlhší text, ktorý si zapíšete. V niektorých formulároch pribudlo pole Poznámka, kde si môžete zapísať spresňujúce informácie.

Doplnili sme nový stĺpec, kde si môžete jednoduchým dvojklikom text označiť. Čo využijete napr. pri zotriedení, kedy si označíte najčastejšie používané texty. Po kliknutí do stĺpca s označením a následnom zotriedení cez ikonku (ikonka od Z po A) sa označené texty presunú na začiatok zoznamu.

Máte väčší počet textov a ťažko sa Vám vyhľadávajú? Pomôžte si novými funkciami hľadaj alebo filtruj. Do riadku Nájdi stačí začať písať názov textu a program Vám daný užívateľský text vyhľadá.

Navyše už nemusíte podobné texty prácne celé prepisovať. Stačí si text skopírovať z už vytvoreného cez tlačidlo Kópia a podľa potreby upraviť.

• Od verzie 10.00 je v programe Olymp sprístupnená nová funkcia, ktorá dokáže namiesto Vás sledovať niektoré legislatívne skutočnosti a pri ich nedodržaní Vás na ne môže upozorniť. Nájdete ju v programe Olymp cez menu programu Nastavenia – Nastavenia– záložka Upozornenia.

• Čo môže program automaticky sledovať namiesto Vás?
  • • prekročenie počtu hodín nariadených nadčasov, pričom si môžete vybrať nariadený a dohodnutý počet nadčasov 150 hod, 250 hod alebo 400 hod,
    • prekročenie počtu dní vyšetrenia alebo ošetrenia zamestnanca,
    • prekročenie počtu dní sprevádzania rodinného príslušníka do zdravotníckeho zariadenia,
    • pridávanie príplatkov v mzde zamestnanca,
    • nedodržanie časového fondu v mzde zamestnanca,
    • kontrolu správneho zadania zdravotnej poisťovne v Personalistike,
    • kontrolu vrátenia pracovných prostriedkov v Personalistike,
    • kontrolu rodného čísla na Modulo 11,
    • kontrolu čísla bankového účtu na Modulo 11,
    • pridelený stav výplaty s upozorňovaním pri uzatváraní mesiaca.

• Ktorékoľvek upozornenie môžete vypnúť/zapnúť jednoduchým kliknutím na označovacie políčko pred daným upozornením.
• V prípade, že Upozornenie bude aktivované, pri nedodržaní danej skutočnosti Vás program upozorní hlásením. Napríklad ak si označíte, že chcete upozorňovať na pridávanie príplatkov v mzde zamestnanca a do výplaty zadáte napríklad nadčas (zložka mzdy 140), nepridáte však potrebný nadčasový príplatok, program Vás upozorní:

• Následne je už na Vás, ako uvedené hlásenie potvrdíte:

„Áno“ – program pridá automaticky do výplaty zložku mzdy 145 (nadčasový príplatok)

„Nie“ – program ponechá výplatu bez doplnenia príplatku.

• Upozornenie môžete vypnúť aj v spodnej časti upozornenia (keď sa zobrazí). Je potrebné si však uvedomiť, že odznačenie voľby Upozornenie už nezobrazovať žiadnemu zamestnancovi spôsobí, že dané upozornenie sa automaticky vypne aj v menu Nastavenia – Nastavenia – záložka Upozornenia, čo znamená, že dané upozornenie sa vypne pre všetkých zamestnancov.

• Od verzie 10.50 sme zapracovali možnosť nastaviť si priamo v programe Olymp cestu k Acrobat Readru.
  • Cez menu Nastavenia – Nastavenia programu –  záložka Iné programy – tlačidlo Hľadaj automaticky si môžete automaticky vyhľadať program Acrobat Reader, alebo si cez tlačidlo s lupou ručne zadáte cestu. Tým zabezpečíte, že pri otváraní PDF dokumentov program Olymp automaticky použije Acrobat Reader.

Heslo do programu zrušíte cez menu Nastavenia – Heslo programu. Do políčka Pôvodné heslouveďte súčasné heslo do programu a políčka Nové heslo a Potvrdiť heslo ponechajte prázdne. Rovnakým spôsobom zrušíte aj prístupové heslo do databázy, akurát v programe pôjdete cez menu Nastavenia – Zmeniť užívateľské heslo.

Situácii, kedy sa stretáva u zamestnanca viac pracovných vzťahov v jednom mesiaci, môže byť viacero. Vtedy je potrebné zaevidovať ich ako Súbežný pracovný pomer.

• Ak zamestnancovi v jednom mesiaci pracovný vzťah končí (napr. 16. 11. 2018) a druhý začína (napr.17. 11. 2018).
• Ak zamestnanec pracuje u toho istého zamestnávateľa na HPP a súbežne začal pracovať na dohodu.
• Ak je zamestnanec vo vyňatí z pracovného pomeru (napr. na rodičovskej dovolenke) a popri tom uzatvorí ďalší pracovný vzťah.

A ako zaevidujete Súbežný pracovný pomer v programe?

Cez hlavné menu v evidencii Personalistika vyznačíte zamestnanca, tak aby jeho riadok svietil na modro. V spodnej časti evidencie máte k dispozícii tlačidlá na prácu s údajmi. Pri tlačidle Pridaj, cez šípku vyberiete voľbu Kópia aktuálneho zamestnanca – súbežný PP.

Program Vám vytvorí novú kartu s kópiou personálnych údajov zvoleného zamestnanca a jeho adresy. Vy doplníte osobné číslo a všetky potrebné údaje k novému pracovnému pomeru (kartu Pracovné pomery, Zdravotné poistenie, Zložky mzdy, Zrážky, …).

V prípade, ak má program automaticky číslovať zamestnancov, cez Nastavenia – Nastavenia  – Automatické číslovanie pracovníkov označíte túto voľbu.

Voľbou Kópia aktuálneho zamestnanca – súbežný PP zabezpečíte správne prepojenie osobných čísel s pracovnými pomermi zamestnanca.

Ak ste však zaevidovali zamestnanca pod dvoma osobnými číslami bez prepojenia súbežného pracovného pomeru, odporúčame vytvoriť prepojenie dodatočne. Označením voľby Súbežný PP v Personalistike na karte Pracovné pomery.

Rozdiel medzi pravidelným a nepravidelným príjmom

Váhate, či zvoliť pri uzatvorení dohody pravidelný alebo nepravidelný príjem? Prinášame Vám návod na to, ako sa správne rozhodnúť.

Pravidelný príjem na dohodu

Dohody, pri ktorých po vykonaní práce zamestnávateľ poskytne dohodárovi mzdu nasledujúci mesiac, sa považujú za dohody s pravidelným príjmom. Pravidelný príjem je mzda, plat, odmena alebo iný príjem zamestnanca, ktorý je splatný za mesačné obdobie. DPČ alebo DBŠ uzatvorená na dlhšie ako jeden kalendárny mesiac sa vždy považuje za pravidelný príjem. Ak dohody prechádzajú z jedného kalendárneho mesiaca do druhého, ide o pravidelný príjem.

Ak je DPČ uzatvorená od 15. 08. 2018 do 02. 09. 2018, síce dĺžka trvania je menej ako jeden kalendárny mesiac, ale prechádza do druhého mesiaca, ide o pravidelný príjem.

Pri pravidelnom príjme sa na zamestnanca vzťahuje povinné nemocenské poistenie, povinné dôchodkové poistenie a poistenie v nezamestnanosti. Zamestnávateľ odvádza do všetkých fondov podobne ako pri zamestnancovi s riadnou mesačnou mzdou.

Nepravidelný príjem na dohodu

Nepravidelný príjem je príjem, ktorý nie je pravidelne mesačne vyplácaný. Napríklad odmena pri DVP po ukončení celej dohodnutej práce. DOPČ alebo DBPŠ môže byť uzatvorená na nepravidelný príjem jedine vtedy, ak dĺžka trvania dohody je maximálne jeden kalendárny mesiac.

Jedine DVP môže byť uzatvorená na nepravidelný príjem aj na dlhšie ako 1 mesiac, maximálne však na 12 mesiacov.

Zamestnávateľ uzavrie DPČ so zamestnancom od 01. 08. 2018 do 20. 08. 2018. Vzhľadom na to, že dohoda trvá menej ako jeden kalendárny mesiac, ide o nepravidelný príjem. Pri nepravidelnom príjme zamestnanec odvádza iba dôchodkové poistenie.

Dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru

Zákonník práce definuje 3 dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru v § 223 až 228a Zákonníka práce.

Pre všetky dohody platí, že:

• dohoda musí byť písomná a uzatvoriť sa najneskôr deň pred začiatkom práce,
• v dohode musí byť uvedená dohodnutá práca, odmena za vykonanú prácu, rozsah pracovného času a obdobie, na ktoré sa dohoda uzatvára,
• podľa spôsobu vyplácania odmeny rozlišujeme pravidelný a nepravidelný príjem. Ak dohoda trvá menej ako 1 kalendárny mesiac, vždy ide o nepravidelný príjem
• maximálna dĺžka trvania dohôd je 12 mesiacov, – nevyhnutné je dodržiavať zákon o minimálnej mzde.

Dohoda o vykonaní práce (DVP)

• uzatvára sa na práce, ktoré sú vymedzené výsledkom (oprava plota → výsledok funkčný plot),
• rozsah práce je maximálne 350 hod/rok. Do rozsahu sa počíta aj práca vykonávaná na základe inej DVP, u toho istého zamestnávateľa,
• môže byť uzatvorená na pravidelný, ale aj nepravidelný príjem. Ako jediná môže byť uzatvorená na nepravidelný príjem aj na dlhšie obdobie ako 1 mesiac.

Dohoda o pracovnej činnosti (DPČ)

• je určená na prácu, ktorá je vymedzená druhom práce (pomocné práce v mzdovej učtárni),
• uzatvára sa zvyčajne len na pravidelný príjem. Iba ak dohoda trvá menej ako mesiac, ide vždy o nepravidelný príjem,
• odmena je splatná najneskôr do konca kalendárneho mesiaca, ktorý nasleduje po mesiaci, v ktorom sa práca vykonala,
• rozsah práce je najviac 10 hodín týždenne,
• zamestnanec nesmie pracovať dva dni v týždni po 8 hodín, a to ani vtedy, ak predchádzajúci týždeň vôbec nepracoval.

Dohoda o brigádnickej práci študenta (DBPŠ)

• je určená pre žiaka strednej školy alebo denného študenta vysokej školy, ktorý nedovŕšil 26 rokov,
• ide o príležitostnú prácu vymedzenú druhom práce (roznášanie novín),
• rozsah práce je 20 hod/týždeň v priemere (priemer sa posudzuje za celú dobu trvania DBPŠ),
• odmena je splatná najneskôr do konca mesiaca, ktorý nasleduje po mesiaci, v ktorom sa práca vykonala.

Všetky vyššie uvedené informácie sme pre Vás zosumarizovali v prehľadnej tabuľke

Zadanie materskej dovolenky u ženy a muža

Žena na MD

Ak nastupuje na materskú dovolenku žena, zaevidujete to v Personalistike na karte Pracovné pomery na záložke Pracovný pomer cez Pridaj, zvolíte možnosť Vyňatie z pracovného pomeru.

Vyplníte dátum, odkedy nastupuje zamestnankyňa na materskú dovolenku a z rozbaľovacieho zoznamu vyberiete možnosť Materská dovolenka. Ak bude poberať dávku materské v spodnej časti necháte označenú voľbu Poberá materské. Program informáciu automaticky prenesie aj na záložku MD, RD – poberanie dávok.

Keď zamestnankyňa ukončí Materskú dovolenku, postavíte sa v Personalistike na karte Pracovné pomery na riadok Materská dovolenka a cez tlačidlo Ukonči, zadáte dátum ukončenia. Opäť túto informáciu program prenesie na záložku MD, RD – poberanie dávok.

Tabuľku s oznamovacími povinnosťami voči Sociálnej poisťovni a zdravotnej poisťovni nájdete na stránke www.kros.sk v časti Podpora – Olymp mzdy a presonalistika – Pomôcky pre mzdárov – Oznamovacie povinnosti voči SP a ZP.

Muž na MD

Ak nastupuje na materskú dovolenku muž, zaevidujete to v programe Olymp v Personalistike na karte Pracovné pomery na záložke Pracovný pomer cez Pridaj, Vyňatie z pracovného pomeru (tak ako pri zadávaní u ženy).

Zadáte dátum od kedy zamestnanec nastúpi na materskú dovolenku. Z rozbaľovacieho poľa vyberiete možnosť Rodičovská dovolenka, keďže zákon nepozná u muža pojem Materská dovolenka. Následne odznačíte pole Poberá rodičovský príspevok.

Na záložke MD, RD – poberanie dávok cez Pridaj zaevidujete poberanie dávky materské.

Pomocnú tabuľku ostatných prípadov evidencie a poberania dávok (materské, rodičovský príspevok) nájdete na našej stránke www.kros.sk v časti Podpora – Olymp mzdy a personalistika – Pomôcky pre mzdárov – Evidencia a poberanie dávok počas MD a RD.

Na našej internetovej stránke nájdete aj pomocnú tabuľku Evidencia a poberanie dávok počas MD a RD. Nájdete v nej informácie, kedy je potrebné pri evidovanej MD/RD zároveň zaevidovať aj poberanie materskej dávky/rodičovského príspevku a aké sú v tejto súvislosti oznamovacie povinnosti voči SP a ZP. Pomocnú tabuľku nájdete aj v prílohe.

Dohoda o brigádnickej práci študentov

Nastal čas letných prázdnin, ktoré pre študentov znamenajú nielen oddych od školských povinností, ale aj možnosť privyrobiť si. Študenti majú možnosť uzavrieť Dohodu o brigádnickej práci študentov (ďalej už len DBPŠ) a my si teraz o nej povieme základné informácie.

DBPŠ – všeobecne

• je určená pre žiaka strednej školy alebo študenta dennej formy vysokoškolského štúdia, ktorý nedovŕšil 26 rokov,
• ide o príležitostnú prácu vymedzenú druhom práce (napr. roznášanie letákov),
• rozsah práce je najviac 20 hodín týždenne v priemere (priemer sa posudzuje za celú dobu trvania DBPŠ),
• odmena je splatná najneskôr do konca mesiaca, ktorý nasleduje po mesiaci, v ktorom sa práca vykonala.

Na DBPŠ môže študent vykonávať zárobkovú činnosť najdlhšie do konca roka, v ktorom dovŕšil 26 rokov. Súčasťou dohody musí byť platné potvrdenie o návšteve školy.

Výnimka z dôchodkového poistenia

Každý študent, ktorý má uzatvorenú DBPŠ, si môže určiť 1 dohodu v mesiaci, na ktorú si uplatní výnimku z dôchodkového poistenia (starobné a invalidné poistenie). Výnimku z DP si uplatňujú študenti do príjmu 200 €. Podmienkou na jej uplatnenie je podpísanie Oznámenia a čestného vyhlásenia k DBPŠ (Tlač – Tlač – Personalistika – Písomné dokumenty pracovníkov – Oznámenie na uplatnenie výnimky z dôch. poistenia – Oznámenie a čestné vyhlásenie k dohode o brig. práci študentov). Ak má študent uzatvorenú DBPŠ u viacerých zamestnávateľov, výnimku z DP si môže uplatniť iba na 1 dohodu.

To isté platí, ak má študent v rámci 1 mesiaca 2 dohody u toho istého zamestnávateľa (napr. ak 10. 8. končí jedna dohoda DBPŠ a 11. 8. začína ďalšia).

Ak si chce študent uplatňovať výnimku od nástupu do zamestnania, nastavíte ju v Personalistike na karte Pracovné pomery v Dohode o brigádnickej práci študentov označením voľby Výnimka z dôchodkového poistenia.

Program túto informáciu automaticky prenesie na kartu Mzdové údaje do časti Typ – Pracovníka – Študent – Výnimka z dôch. poist.

Ak sa rozhodne študent uplatniť si výnimku z DP počas trvajúcej dohody (dohoda napr. vznikla 1. 3. 2018 a študent si chce uplatniť výnimku od 1. 7. 2018), výnimku nastavíte v Personalistike zamestnanca už len na karte Mzdového údaje v časti Typ Pracovníka – Študent – Výnimka z dôch. poist.

Oznamovacia povinnosť voči Sociálnej poisťovni

V prípade, ak výška príjmu DBPŠ, na ktorú si študent uplatňuje výnimku z DP presiahne 200 €, zamestnávateľ je povinný zamestnanca prihlásiť na dôchodkové poistenie. Ak príjem v nasledujúcom období nepresiahne 200 €, je potrebné zamestnanca odhlásiť z dôchodkového poistenia.

Na prihlásenie a odhlásenie DP použijete niektorý z typov RLFO:

• DBPŠ len DP pravidelný príjem (kód 11)
• DBPŠ len DP nepravidelný príjem (kód 12)

Prihlásiť a odhlásiť študenta na dôchodkové poistenie je potrebné ešte pred odoslaním výkazov do Sociálnej poisťovne.

Prihlášku na DP vytvoríte k prvému dňu v mesiaci, kedy študent prekročil príjem.
Odhlášku na DP vytvoríte k poslednému dňu v mesiaci, ktorý predchádzal mesiacu, v ktorom so študent uplatňoval výnimku z DP a neprekročil príjem.
Oznamovacie povinnosti vytvoríte v programe Olymp cez záložku Exporty – Registračné listy FO – v časti Ďalšie typy RLFO pre dohody – výnimka z dôch. poistenia.

5 vecí, ktoré sa oplatí vedieť, keď máte viacero prac. vzťahov naraz

Na čo nezabudnúť a aké sú výhody, ak máte viacero pracovných pomerov súčasne?

1. Nezdaniteľná časť základu dane – ak si zamestnanec chce uplatniť NČZD, je potrebné, aby u zamestnávateľa podpísal dokument Vyhlásenie na zdanenie príjmov. Zamestnanec si môže mesačne uplatniť NČZD len u jedného zamestnávateľa (teda aj Vyhlásenie na zdanenie príjmov môže podpísať len u jedného zamestnávateľa).

Zamestnanec u zamestnávateľa A dosiahol HM 150,00 € a zároveň si tu uplatnil NČZD. U zamestnávateľa B dosiahol príjem 50 €. Môže si douplatniť NČZD aj u zamestnávateľa B? Nie nemôže. Zamestnanec si môže uplatniť NČZD mesačne len u jedného zamestnávateľa. Rozdiel sa mu vysporiada v RZD alebo v daňovom priznaní.

2. Odpočítateľná položka na zdravotné poistenie – Odpočítateľnú položku na zdravotné poistenie si zamestnanec môže uplatniť len v prípade, ak pracuje na HPP a zároveň nemá iný prac. vzťah u iného zamestnávateľa a nie je SZČO. Znamená to, že ak má zamestnanec v spoločnosti A HPP a súčasne v spoločnosti B dohodu, nemôže si uplatniť OP na ZP.

3. Maximálny vymeriavací základ – ak zamestnanec zaplatil odvody z vyššieho vym. základu v spoločnosti A, v spoločnosti B zaplatí odvody na sociálne poistenie už len do výšky maximálneho vym. základu (6 181 €). Zamestnávateľ A aj B však zaplatí odvody podľa výšky príjmu, maximálne do výšky max. vym. základu. Takáto „úľava“ platí len pre zamestnanca.

4. Výnimka z dôchodkového poistenia pri dohode o brigádnickej práci študenta – študent pracujúci na základe DBPŠ si môže určiť len jednu dohodu, z ktorej nebude platiť odvody na sociálne poistenie do hraničnej sumy 200 €.

5. Práceneschopnosť – ak je zamestnanec nemocensky poistený z každého pracovného vzťahu a napr. ochorie, u svojho lekára si musí dať vystaviť PN pre každého zamestnávateľa. Náhradu príjmu dostane z každého pracovného vzťahu zvlášť.

Čo spôsobí viac pracovných vzťahov v jednom mesiaci?

Ak sa stretne viacero pracovných vzťahov (HPP, dohoda, spoločník, štatutár, …) zamestnanca v rámci jedného mesiaca, je potrebné ich evidovať ako Súbežný pracovný pomer.

Stret pracovných vzťahov v jednom mesiaci môže nastať napr. v týchto situáciách:

• ak končí jeden pracovný vzťah, napr. 15. 7. a druhý začína od 16. 7.
• ak súbežne trvajú tieto pracovné vzťahy, napr. HPP začal 1.8.2015 a dohoda začala 1.5.2017
• ak je zamestnanec na 1 pracovnom vzťahu vo vyňatí (napr. z dôvodu rodičovskej dovolenky) a popri tom uzatvorí ďalší pracovný vzťah

Zaevidovanie súbežného pracovného pomeru zabezpečíte tak, že sa Personalistike postavíte na riadok existujúceho zamestnanca (jeho riadok svieti na modro). Nevstupujete do jeho záznamov. V ľavej dolnej časti rozkliknete šípku na tlačidle Pridaj a vyberiete Kópiu aktuálneho zamestnanca – súbežný PP.

Program automaticky vytvorí kópiu personálnych údajov zamestnanca a jeho adresy. Ak nemáte nastavené automatické číslovanie zamestnancov, bude potrebné doplniť aj nové osobné číslo zamestnanca.

Automatické číslovanie zamestnancov nastavíte cez Nastavenia – Nastavenia – Automatické číslovanie pracovníkov.

V Personalistike na novovzniknutom osobnom čísle ďalej doplníte všetky potrebné údaje (kartu Pracovné pomery, Zdravotné poistenie, Zložky mzdy, Zrážky, …).

Na pôvodnom osobnom čísle, program automaticky označí voľbu Súbežný pracovný pomer a aj Základný pracovný pomer.

Iba pod osobným číslom, ktoré je označené ako Základný pracovný pomer, sa zobrazujú niektoré dokumenty (napr. Potvrdenie o zdaniteľných príjmoch) a taktiež generuje RZD, pričom program zohľadní príjmy zo všetkých previazaných pracovných vzťahov.

Pokiaľ ste zaevidovali zamestnanca pod dvomi osobnými číslami bez prepojenia súbežného pracovného pomeru, odporúčame urobiť prepojenie dodatočne, a to označením poľa Súbežný PP na karte Pracovné pomery v Personalistike zamestnanca.

Zaevidovaním súbežného pracovného pomeru zabezpečíte:

• Správne vykazovanie zamestnanca do inštitúcií:
  a) Sociálna poisťovňa požaduje zamestnanca vykázať na mesačnom výkaze v samostatných riadkoch, teda každý pracovný vzťah je v novom riadku,
  b) zdravotné poisťovne chcú zamestnanca v mesačných výkazoch iba v 1 riadku, a to kumulatívne za všetky prac. vzťahy dokopy,
  c) daňový úrad v ročnom Hlásení, podobne ako zdravotné poisťovne, chce zamestnanca len v 1 riadku sumárne,
• dodržanie maximálneho vymeriavacieho základu pri výpočte poistného do Sociálnej poisťovne,
• uplatnenie nezdaniteľnej časti základu dane s prihliadnutím na všetky pracovné vzťahy.

Ako správne zaevidovať PN/OČR zamestnancovi?

Najjednoduchší a najrýchlejší spôsob zadania PN/OČR je v Personalistike zamestnanca na karte Evidencia neprítomnosti.

Cez Pridaj zaevidujte Dátum od, Dátum do a vyberiete z rozbaľovacieho zoznamu dôvod neprítomnosti, napr. Nemoc. Pokiaľ ide o dlhodobú PN a dátum ukončenia nie je známy, Dátum do nevypĺňate. Keď zamestnanec prinesie potvrdenie o ukončení PN, doplníte Dátum do v evidovanej neprítomnosti cez tlačidlo Oprav.

Dátum do je potrebné zadať ešte pred vygenerovaním mzdy za mesiac, v ktorom PN/OČR končí. V prípade, že už máte vygenerované mzdy a zaevidujete neprítomnosť v Personalistike, je potrebné mzdu pregenerovať, aby sa neprítomnosť správne preniesla do výplaty zamestnanca.

Výhody zadania PN a OČR v Personalistike:

• program automaticky do výplaty pri generovaní pridá všetky potrebné zložky mzdy súvisiace so zadaním PN (N01, N02, N03) alebo OČR (N04, N22) – nie je potrebné ich pridávať ručne,
• označí políčka ,,Neukončené“ alebo ,,Z minulého mesiaca“ – ak PN alebo OČR prechádza cez viaceré mesiace,
• ak ide o PN podľa §144a ods. 3 písm. a) označí v mzde aj toto pole a nebude zamestnancovi krátiť nárok na dovolenku,
• oznamovacie povinnosti do zdravotných poisťovní vytvorí bez potreby generovania výplaty.

Čo v prípade, ak PN trvá dlhodobo a nastane aj prerušenie sociálneho poistenia z dôvodu, že nemoc trvá aj po 52. týždni?

Ak PN trvá aj po 52. týždni, je nevyhnutné zaevidovať prerušenie. V Personalistike zamestnanca na karte Pracovné pomery vyberiete cez voľbu Pridaj – Vyňatie z pracovného pomeru.

Doplníte dátum vzniku prerušenia a vyberiete typ prerušenia Nemoc po 52. týždni.

Program automaticky pri generovaní výplaty v mesiaci, v ktorom prechádza bežná PN do PN po 52. týždni, doplní do výplaty ďalšiu zložku mzdy – N23 Nemoc po 52. týždni. V ďalších mesiacoch trvania PN program nastaví u zamestnanca vo Výpočte miezd X, teda zákaz výpočtu mzdy. Po ukončení PN je potrebné ukončiť v Personalistike v Pracovných pomeroch vyňatie z PP a v Evidencii neprítomnosti Nemoc a až následne vygenerovať mzdu.

Oznamovacie povinnosti program vytvorí aj na základe zadania neprítomnosti v Personalistike. Do ZP prostredníctvom Oznámenia zamestnávateľa o poistencoch pri zmene platiteľa poistného na verejné zdravotné poistenie oznámite začiatok PN/OČR kódom 1O Z a ukončenie PN/OČR kódom 1O K.

Sociálnej poisťovni oznamujete až PN po 52. týždni ako Prerušenie z platenia sociálneho poistenia cez Registračný list fyzickej osoby.
Zhrnutie:

Zhrnutie:

Čo všetko je potrebné urobiť, ak Vaša zamestnankyňa – budúca mamička nastúpi na materskú dovolenku ?

Nástup na materskú a evidovanie v programe Olymp

Čo všetko je potrebné urobiť, ak Vaša zamestnankyňa – budúca mamička nastúpi na materskú dovolenku si zhrnieme v nasledujúcich riadkoch:

• v Personalistike na karte Pracovné pomery na záložke Pracovný pomer cez Pridaj, zvolíte možnosť Vyňatie z pracovného pomeru,
• ďalej zadáte dátum, odkedy bude Vaša zamestnankyňa doma a z rozbaľovacieho zoznamu vyberiete možnosť Materská dovolenka,
• ak bude poberať dávku materské, v spodnej časti necháte označenú voľbu Poberá materské a program túto informáciu automaticky prenesie na záložku MD, RD – poberanie dávok.

Keď zamestnankyňa končí materskú dovolenku:

• v Personalistike na karte Pracovné pomery sa postavíte na riadok Materská dovolenka a cez tlačidlo Ukonči, zadáte dátum dokedy bola na materskej dovolenke.

Ak ďalej ostane na Rodičovskej dovolenke:

• v Personalistike na karte Pracovné pomery na záložke Pracovný pomer cez Pridaj opäť zvolíte možnosť Vyňatie z pracovného pomeru,
• zadáte dátum, odkedy bude Vaša zamestnankyňa na rodičovskej dovolenke a z rozbaľovacieho zoznamu vyberiete možnosť Rodičovská dovolenka,
• ak bude poberať dávku rodičovský príspevok, v spodnej časti necháte označenú voľbu Poberá rodičovský príspevok a program túto informáciu automaticky prenesie na záložku MD, RD – poberanie dávok.

Pri nástupe na Rodičovskú dovolenku je veľmi dôležité ukončiť zdravotnú poisťovňu v Personalistike na karte Zdravotné poistenie posledným dňom materskej dovolenky.

Ak by chcel ísť na materskú otec, odporúčame nasledovné zadanie:

• v Personalistike na karte Pracovné pomery na záložke Pracovný pomer cez Pridaj zvolíte možnosť Vyňatie z pracovného pomeru,
• zadáte dátum, odkedy otecko bude doma a z rozbaľovacieho zoznamu vyberiete možnosť Rodičovská dovolenka a odznačíte pole Poberá rodičovský príspevok,
• následne na záložke MD, RD – poberanie dávok cez Pridaj zaevidujete poberanie dávky materské.

Takéto zadanie je z dôvodu, že Zákonník práce nepozná u muža pojem materská dovolenka v súvislosti so starostlivosťou o dieťa. Zo Sociálnej poisťovne však môže poberať dávku materské.

Ak sa otecko rozhodne zostať s dieťatkom aj po uplynutí obdobia poberania materskej dávky, bude potrebné urobiť nasledovné:

• v jeho v Personalistike na karte Pracovné pomery na záložke MD, RD – poberanie dávok ukončíte obdobie poberania dávky materské,
• cez tlačidlo Pridaj zaevidujete poberanie rodičovského príspevku.

Tabuľku s ďalšími príkladmi materskej a rodičovskej dovolenky, aj so súhrnnými informáciami o oznamovacích povinnostiach nájdete na našej stránke www.kros.sk v časti Podpora – Olymp – Pomôcky pre mzdárov – Evidencia poberania dávok počas MD a RD.

Kedy v programe Olymp evidovať Zmenu a kedy Dodatok k pracovnej zmluve?

Určite ste sa už stretli so situáciou, ktorá vyžadovala zmenu pôvodne dohodnutých podmienok v pracovnej zmluve zamestnanca.
V programe Olymp môžete vykonať úpravu pracovnej zmluvy Zmenou zmluvy, alebo Dodatkom k pracovnej zmluve.

Kedy zadávame Zmenu zmluvy ?

V prípade, že sa menia údaje dohodnuté v pôvodnej pracovnej zmluve, odporúčame zvoliť v programe Zmenu zmluvy. Ide o zmeny, ktoré majú vplyv na výpočet mzdy – napríklad zmenu pracovného úväzku zamestnanca, zmenu dohodnutej mzdy, zmenu druhu/charakteristiky práce, zmenu dohodnutej dĺžky trvania zmluvy a podobne.
V pridávanej Zmene pracovnej zmluvy je potrebné doplniť dátum jej vzniku, napr. 1. 11. 2016 a program automaticky vyplní všetky položky podľa pôvodnej pracovnej zmluvy. Stačí už len zmeniť údaje, ktoré sa oproti pôvodnej pracovnej zmluvy menia, napr. dohodnutá mzda.

Kedy zadávame Dodatok k zmluve ?
Pokiaľ dochádza k úprave podmienok pracovnej zmluvy – niečo sa v nej dopĺňa, spresňuje, v programe zvolíte Dodatok k pracovnej zmluve. Do poľa Ďalšie ujednania zadáte konkrétny text úpravy pracovnej zmluvy napr. Zamestnancovi bol zverený mobilný telefón určený na služobné účely.

Dodatok k pracovnej zmluve nemá vplyv na samotný výpočet mzdy zamestnanca.

Zamestnávateľ môže so zamestnancom dohodnúť v pracovnej zmluve kratší pracovný čas, ako je ustanovený týždenný pracovný čas.

Zamestnancovi, ktorý má dohodnutý kratší pracovný pomer, patrí podľa § 49 Zákonníka práce mzda zodpovedajúca dohodnutému kratšiemu pracovnému času. Odvody do poisťovní sa budú počítať z dosiahnutej mzdy, pričom vymeriavací základ nemusí dosiahnuť hranicu minimálnej mzdy.

Pri zadávaní skráteného úväzku v Personalistike v Pracovných pomeroch, buď v pracovnej zmluve (HPP) alebo v Zmene pracovnej zmluvy, sa sprístupní políčko Skrátené podľa § 49, ktoré označte.

Zamestnanci s kratším prac. časom podľa § 49 sa po označení uvedeného políčka zobrazia na dokumente Zoznam pracovníkov podľa dĺžky pracovného času, ktorý nájdete v programe cez menu Tlač – Tlač – Personalistika – Údaje o pracovníkoch – Zoznamy pracovníkov.

Predĺženie pracovného pomeru uzatvoreného na dobu určitú

Zamestnávateľ uzatvoril so zamestnancom hlavný pracovný pomer na dobu určitú od 01.10.2015 do 30.09.2016. Zamestnávateľ sa dohodol so zamestnancom na predĺžení tohto pracovného pomeru opäť na dobu určitú do 30.09.2017.

Ako v programe predĺžiť takto uzatvorený pracovný pomer?

V Personalistike na karte Pracovné pomery cez Pridaj zvolíte Zmena zmluvy, následne do poľa Dátum vzniku zadáte 1.10.2016. Program automaticky zobrazí údaje z pôvodného pracovného pomeru. Stačí už iba upraviť to, čo sa oproti pôvodnému pracovnému pomeru zmení, v našom prípade do poľa Na dobu určitú do zadáte dátum 30.09.2017. Program tento dátum automaticky prenesie na záložku Ukončenie.

Po uložení zmeny pracovnej zmluvy, program zobrazí hlášku na Kontrolu zadaných údajov. Túto potvrdíte cez tlačidlo Áno, na základe čoho program posunie dátumu ukončenia v pôvodnej pracovnej zmluvy na dátum ukončenia zadaný v pridanej zmene pracovnej zmluvy.

V prípade, že označíte voľbu Automaticky posunúť aj dátum ukončenia zdrav. poist., program nový dátum doby určitej do 30.9.2017 zaeviduje aj na karte Zdravotné poistenie .

Zmenu pracovnej zmluvy si môžete vytlačiť cez Tlač – Tlač – Personalistika – Pracovné zmluvy a dohody – Zmeny v pracovnej zmluve.

Ak by bol pracovný pomer uzatvorený na dobu určitú a zamestnávateľ sa rozhodne predĺžiť pracovný pomer na dobu neurčitú, stačí pri Zmene pracovnej zmluvy v poli Uzatvorenie na dobu označiť prepínač neurčitú. Potom už môžete postupovať, ako pri predĺžení pracovného pomeru na dobu určitú.

Šablóny pracovných pomerov

Od verzie 15.80 pribudla do programu možnosť zjednodušeného evidovania pracovných pomerov, pomocou funkcie Šablóny pracovných pomerov. Táto funkcia umožňuje vytvárať typizované pracovné zmluvy napr. pre konkrétne pracovné pozície alebo pre
skupiny zamestnancov, ktorí majú rovnaké pracovné podmienky. Šablóny pracovných pomerov šetria Váš čas a minimalizujú riziko chýb pri tvorbe pracovných pomerov, nakoľko údaje zadávate len raz, nemusíte teda opakovane zadávať tie isté údaje.
Novú šablónu pracovných pomerov si môžete vytvoriť cez menu Číselníky – Šablóny pracovných pomerov pomocou voľby: Pridaj,

alebo cez evidenciu Personalistika z existujúceho pracovného pomeru alebo pri pridávaní nového pracovného pomeru pomocou tlačidla Ulož ako šablónu.

Pri pridávaní nového pracovného pomeru u zamestnanca pomocou tlačidla Načítaj šablónu prenesiete údaje z už vytvorenej šablóny, pričom prenesené údaje môžete ešte zmeniť alebo doplniť. Výhody tejto funkcie je možné využívať len v zostave Profesionál.

Od verzie 16.00 môžete jednoducho v programe Olymp evidovať zamestnancov s cudzou štátnou príslušnosťou alebo zamestnancov, ktorí vykonávajú prácu v zahraničí.

V programe už môžete týmto zamestnancom:

– evidovať zahraničnú zdravotnú, sociálnu poisťovňu a daň,

– vypočítať odvody a daň do zahraničia,

– vytvoriť prevodné príkazy.

Odvody a daň platené do zahraničia
Od verzie 16.00 sme v programe Olymp uľahčili spracovávanie miezd pre pracovníkov s cudzou štátnou príslušnosťou a pre pracovníkov, ktorí vykonávajú prácu v zahraničí.
V Personalistike na karte Personálne údaje je možné u zamestnanca, ktorý nemá pridelené rodné číslo v SR, zadať iné identifikačné číslo zvolením prepínača Iné ID (napr. číslo povolenia k pobytu u cudzinca). Na základe zvoleného prepínača sa na dokumentoch pre daňový úrad vyplní buď rodné číslo (v prípade voľby RČ v SR) alebo dátum narodenia (v prípade voľby Iné ID).

V evidencii bankových účtov (Organizácia – Bankové účty) je možné evidovať zahraničnú sociálnu, zdravotnú poisťovňu a daň pod nové druhy účtov:
– zdrav. poisťovne – zahr.,
– sociálne poisťovne – zahr.,
– daň – v zahraničí.
Ak ide o zamestnanca, ktorému sa odvody platia v zahraničí, v Personalistike na karte Zdravotné poisťovne, na záložke Vznik a zánik ZP označíte voľbu zdravotné poistenie v zahraničí. Po jej označení sa cez tlačidlo Číselníka sprístupní na výber zahraničná zdravotná poisťovňa.

Po zadaní zahraničnej zdravotnej poisťovne sa automaticky označia v Personalistike na karte Mzdové údaje políčka Odvody na ZP v zahraničí a Odvody na SP v zahraničí.

Na karte Zrážky v Personalistike je možné po zvolení prepínača poistné a daň zvoliť legislatívne zrážky na odvody do ZP, SP a daň v zahraničí.
Poisťovňu je potrebné pridávať cez tlačidlo číselníka .

Pri zadávaní zrážok je možné nastaviť príslušné percentuálne sadzby, ktorými sa majú vypočítať odvody do iného štátu.
V mesiaci, kedy bude mať zamestnanec vypočítané odvody do iného štátu, nebude vykázaný vo výkazoch do slovenských poisťovní.
Na každej zložke mzdy, z ktorej sa počíta daň, pribudla záložka Zdaňovanie, v ktorej je možné zvoliť, či sa má daň odviesť na Slovensku alebo v zahraničí.

Po označení voľby v zahraničí sa vo výplate automaticky vytvorí zrážka Daň z príjmu v zahraničí.
Po spracovaní výplat je možné vygenerovať aj zahraničný prevodný príkaz pre zdravotné, sociálne poistenie a daň v zahraničí.

8 vecí, na ktoré si dať pozor pri darovaní 2 % dane

Aj v tomto roku môžu zamestnanci prostredníctvom tlačiva Vyhlásenie o poukázaní podielu zaplatenej dane darovať 2 %, resp. 3 % zo svojich zaplatených daní.

Aby ste predišli prípadným problémom, pripravili sme pre vás niekoľko odporúčaní, na čo si dávať pozor.

1. Nezabúdajte na Potvrdenie o zaplatení dane

Zamestnanec na daňový úrad spolu s Vyhlásením o poukázaní dane vždy predkladá aj Potvrdenie o zaplatení dane. Ide o povinnú prílohu Vyhlásenia. Potvrdenie o zaplatení dane vystavuje zamestnávateľ len na žiadosť zamestnanca, ktorú uvádza v VI. časti Žiadosti o vykonanie RZD.

Vyhlásenie o poukázaní dane a Potvrdenie o zaplatení dane nájdete v programe cez menu Tlač – Tlač – Ročné vyúčtovanie – Preddavkov dane.

2. Použite správne tlačivá

Novinkou je, že tlačivá Vyhlásenie a Potvrdenie o zaplatení dane majú po prvýkrát za zdaňovacie obdobie roka 2017 predpísanú formu.

Vyhlásenie sa podáva na vzore označenom ako V2Pv17_1 a Potvrdenie o zaplatení dane na vzore V2Pv17_P. V prípade, ak použijete iné vzory tlačív, daňový úrad ich nebude akceptovať.

3. Pozor na dodržanie termínov

Zamestnávateľ vystaví zamestnancovi, ktorý ho o to požiadal, Potvrdenie o zaplatení dane najneskôr do 16. apríla 2018. Vyhlásenie si vyplní zamestnanec sám, nie je to povinnosťou zamestnávateľa. Doručenie oboch tlačív na daňový úrad je tiež na pleciach zamestnanca. Stihnúť to musí najneskôr do 30. apríla 2018.

4. Skontrolujte si vyplnené údaje

Údaje v III. oddiele Potvrdenia o zaplatení dane vyplníte podľa údajov uvedených v tlačive „Ročné zúčtovanie preddavkov na daň“. Špeciálne si dajte pozor na vypĺňanie položky IČO prijímateľa (riadok 15 Vyhlásenia). To musí byť zarovnané sprava. Ak IČO obsahuje menej ako 12 čísiel, nepoužité polia ponecháte prázdne.

Sumu vo výške 2 %, resp. 3 % v riadku 13 Vyhlásenia vypočítate zo sumy uvedenej na riadku 12. Hodnotu zaokrúhlite na eurocent nadol. Aby ste mohli darovať časť z vašej dane, táto suma musí byť vyššia ako 3 €. Tlačivá vyplňte čitateľne a pred podaním si vyplnené údaje vždy skontrolujte.

Ak je podané Vyhlásenie chybné, správca dane vyzve daňovníka na jeho opravu v určenej lehote. Ak daňovník v tejto lehote chybu neodstráni, podiel zaplatenej dane nebude správcom dane poukázaný.

5. Vysporiadajte aj nedoplatok do 5 €

Ak chce zamestnanec poukázať podiel zo svojej zaplatenej dane, nesmie mať voči daňovému úradu žiadny dlh. Tzn., že zamestnávateľ musí v lehote do 16. apríla 2018 zo mzdy zraziť aj nedoplatok z RZD na dani nepresahujúci 5 €, ktorý sa za bežných okolností nevysporiadava.

6. Dátum zaplatenia dane

Poukázanie podielu zaplatenej dane

Ak je výsledkom RZD zamestnanca preplatok alebo je jeho daňová povinnosť vysporiadaná, zostáva r. 24 aj r. 25 Potvrdenia o zaplatení dane prázdny alebo sa tu uvedie nula. Dátum sa nevypĺňa.

Ak je výsledkom RZD nedoplatok, v riadku 24 a 25 uvediete hodnotu z riadku 17 Ročného zúčtovania dane. Vyplňte aj dátum zaplatenia dane. Ide o dátum, kedy bol nedoplatok z RZD zamestnancovi zrazený z jeho výplaty. Odporúčame uviesť najneskôr dátum 16.04.2018.

Dátum zaplatenia dane nastavíte v tlačovom formulári na záložke Nastavenia dokumentu – Dátum zaplatenia dane.

Vyhlásenie o poukázaní podielu zaplatenej dane
Ak je daňová povinnosť zamestnanca vysporiadaná alebo výsledkom RZD bol preplatok na dani, uvediete ako dátum zaplatenia dane 31.03.2018. Pri nedoplatku na dani sa uvedie dátum z riadku 25 Potvrdenia o zaplatení dane.

7. Poukážte 3 % z dane

Môže tak urobiť zamestnanec, ktorý v minulom roku vykonával dobrovoľnícku činnosť najmenej v rozsahu 40 hodín. Pokiaľ túto podmienku spĺňa, k Vyhláseniu zamestnanec priloží aj písomné potvrdenie o odpracovaní požadovaného počtu hodín. To si vyžiada od organizácie, pre ktorú dobrovoľnícku prácu vykonával.

Ak v tlačovom formulári na záložke Nastavenia dokumentu označíte voľbu „Uviesť sumu do výšky 3%“, program v riadku 13 Vyhlásenia o poukázaní dane automaticky vypočíta sumu 3 % zaplatenej dane.

8. Overte si, že prijímateľ sa nachádza v aktuálnom zozname prijímateľov na daný rok

Darovať % z vašej dane môžete len prijímateľovi, ktorý sa nachádza v centrálnom registri prijímateľov 2 % pre daný rok 2018. Ten spravuje Notárska komora SR. Nájdete ho na webovej stránke www.notar.sk.

Ak uvediete nesprávne údaje o prijímateľovi, nárok na poukázanie podielu zaplatenej dane zanikne automaticky. V tomto prípade správca dane výzvu na opravu nesprávnych údajov nezasiela.

Prečo odovzdať Hlásenie až po spracovaní RZD ?

Zamestnávateľ má povinnosť doručiť príslušnému správcovi dane Hlásenie o vyúčtovaní dane a o úhrne príjmov do štyroch mesiacov po uplynutí zdaňovacieho obdobia. Ročné hlásenie za rok 2017 podáte v termíne do 30. apríla 2018.

Pred jeho zaslaním je potrebné spracovať Ročné zúčtovanie dane za rok 2017 (RZD) zamestnancom, ktorí Vás o jeho vykonanie požiadali. Tento postup je dôležitý vzhľadom nato, že má priamy vplyv na vypĺňanie údajov v hlásení.

Aby Hlásenie o vyúčtovaní dane bolo vyplnené správne, je dôležité podať ho na DÚ až po spracovaní RZD. Ak Vás zamestnanec nepožiadal o vykonanie RZD, v programe OLYMP zúčtovanie dane negenerujete.

Dokument Hlásenie o vyúčtovaní dane obsahuje stranu 1 – 2, časť IV. a časť V.. Elektronicky vytvoríte hlásenie cez menu Exporty – Hlásenie – Hlásenie o vyúčtovaní dane – XML. XML súbor obsahuje kompletné hlásenie, teda stranu 1 – 2, IV. aj V. časť. V papierovej forme ho vytlačíte spolu s Potvrdením o podaní tlačiva hlásenia cez menu Tlač – Tlač – Odvod dane – Hlásenie o vyúčtovaní dane.

Hlásenie o vyúčtovaní dane 2. stranu si rýchlo skontrolujete s novým dokumentom Rekapitulácia prehľadov o zrazených preddavkoch (Tlač – Tlač – Odvod dane – Rekapitulácia dane a daňového bonusu). Rekapitulácia obsahuje sumárne údaje z prehľadov a prevodných príkazov v členení na jednotlivé mesiace.

V IV. časti hlásenia sú uvedení zamestnanci, ktorým zamestnávateľ RZD nevykonal.

V V. časti hlásenia sú uvedení zamestnanci, ktorým zamestnávateľ RZD vykonal.

V. časť hlásenia obsahuje informácie priamo z vykonaného RZD za rok 2017 (Domov – Zúčtovanie preddavkov).

RZD – Vaše otázky

Ako sa vysporiada RZD v programe?

Ak zamestnávateľ urobí zamestnancovi RZD a jeho výsledkom je preplatok, tak ho musí vysporiadať najneskôr pri zúčtovaní mzdy za mesiac apríl (do konca mája 2018).

V programe Olymp môžete vysporiadať RZD týmito zložkami mzdy:
Z10 – zúčtovanie dane za predchádzajúci rok
Z15 – zúčtovanie bonusu za predchádzajúci rok
Z16 – zamestnanecká prémia

Program umožňuje automatické pridávanie výsledkov RZD do miezd zamestnancov. Je potrebné nastaviť mesiac, v ktorom má Olymp pridať výsledky RZD do miezd zamestnancov. Urobíte tak cez menu Nastavenia – Nastavenia – Mesiac pre automatické zúčtovanie preddavku dane.

Na vysporiadanie RZD môžete využiť aj poloautomatické pridávanie. V mesiaci, v ktorom chcete v mzdách vysporiadať výsledky z RZD, označíte v okne Generovanie mzdy voľbu Pridať zúčtovanie preddavku na daň, zúčtovanie daňového bonusu a zamestnaneckú prémiu (ak existuje).

Výsledky z RZD môžete pridať zamestnancom do vygenerovanej výplaty aj manuálne (vo vygenerovanej mzde vstúpite cez Oprav a cez Pridaj pridáte novú zložku mzdy).

Kto je zodpovedný za vyplatenie preplatku z RZD?

Podľa § 35 ods. 7 Zákona o dani z príjmov zodpovednosť za vyplatenie preplatku je vždy na zamestnávateľovi – bez ohľadu na to, či za aktuálny mesiac vypláca mzdu alebo nie.

Keďže zamestnávateľ vypláca preplatky na dani z vlastných prostriedkov, musí si túto situáciu vykompenzovať s Finančným riaditeľstvom a to tak, že si poníži odvod mesačných preddavkov na daň. Tento zápočet musí vykonať najneskôr do konca kalendárneho roka.

Čo ak suma mesačných preddavkov je nižšia ako výška preplatkov z RZD a zamestnávateľ nestihne ani do konca roka preplatok z RZD započítať s mesačnými preddavkami?

Zamestnávateľ vyplatí zamestnancom tento preplatok zo svojich prostriedkov a písomne požiada správcu dane o vrátenie vyplatených preplatkov.

Žiadosť o vrátenie preplatku dane môžete vytlačiť priamo z Olympu (Tlač – Tlač – Odvod dane – Žiadosti – Žiadosť o vrátenie roč. zúčtovania).

Aby program správne uviedol správnu výšku preplatku a bankový účet, kam sa má preplatok poukázať, musí byť vygenerovaný fiktívny prevodný príkaz. Tento vytvoríte priamo v evidencii Prevodné príkazy (Domov – Prevodné príkazy) cez tlačidlo Generuj. V ľavej časti formulára označíte voľbu Vrátenie preplatku z RZD, potvrdíte a v tabuľke prevodných príkazov pribudne riadok vrátenie zúčtovania.

K žiadosti zamestnávateľ doloží ročné zúčtovania dane za rok 2017 za všetkých zamestnancov (Domov – Tlač – Tlač – Ročné vyúčtovanie – Preddavkov dane – Sumárny prehľad podľa pracovníkov).

O vrátenie preplatku Daňového bonusu v RZD zamestnávateľ požiada Daňový úrad priamo v prehľade za 3., 6., 9. alebo 12 mesiac. Číslo účtu a sumu program uvedie na základe vytvoreného fiktívneho prevodného príkazu – Poukázanie daňového bonusu.

Aké sú povinnosti zamestnávateľa, ak zamestnancovi vznikol nedoplatok v RZD?

Nedoplatok zrazí zamestnávateľ zamestnancovi najneskôr do konca zdaňovacieho obdobia, v ktorom sa vykonalo ročné zúčtovanie. Ak zamestnancovi vznikol vysoký nedoplatok, môže ho zamestnávateľ rozložiť na viac splátok. Zrazený nedoplatok zamestnávateľ odvedie správcovi dane v najbližšom termíne na odvod preddavkov na daň.

V prípade, ak chce zamestnanec darovať 2 %, príp. 3 % zo svojich zaplatených daní, nedoplatok z RZD musí zamestnávateľ odviesť najneskôr do 16.4.2018.

Ako postupovať, ak už zamestnanec v organizácii nepracuje?

Ak bývalý zamestnanec požiada o vykonanie RZD, zamestnávateľ vykoná RZD a ak vznikol:
+ preplatok – vyplatí ho zo svojich prostriedkov;
– nedoplatok – zamestnávateľ zašle všetky súvisiace doklady Daňovému úradu podľa trvalého pobytu zamestnanca. Povinnosť odovzdať spracované RZD má zamestnávateľ samozrejme aj voči zamestnancovi. Vzniknutý nedoplatok vyberie správca dane. Zamestnanec je povinný daňový nedoplatok uhradiť najneskôr do konca zdaňovacieho obdobia, v ktorom správca dane úkon
vykonal alebo v ktorom, bolo rozhodnutie o tomto daňovom nedoplatku zamestnancovi doručené.

Čo robiť v prípade, ak zamestnávateľ už nevypláca zdaniteľné príjmy z dôvodu, že už nezamestnáva zamestnancov?

Ak už zamestnávateľ nevypláca zdaniteľné príjmy (nemá teda možnosť znížiť odvod preddavkov o preplatky z ročného zúčtovania), vyplatí preplatok zo svojich prostriedkov. Následne požiada správcu dane o vrátenie vyplateného preplatku podaním písomnej žiadosti.

Žiadosť je možné vytlačiť priamo z programu Olymp (Tlač – Tlač – Odvod dane – žiadosti – Žiadosť o vrátenie roč. zúčtovania). Opäť ako v predchádzajúcom prípade, aj tu je potrebné vytvoriť Fiktívny prevodný príkaz – Vrátenie preplatku z RZD.

RZD pri súbehu. Ako na to?

Ak mal zamestnanec v minulom roku viac pracovných vzťahov, môžu vzniknúť 2 situácie:

1. zamestnanec v evidencii Zúčtovanie preddavkov nie je

Ak mal zamestnanec v minulom roku viacero pracovných vzťahov a pracovný pomer, ktorý bol označený ako základný už skončil, v RZD ho neuvidíme. Vpravo hore, na paneli nástrojov v časti Zobrazenie vyberieme okruh zamestnancov, ktorých chceme vidieť – položky všetky.

V Zúčtovaní preddavkov sa vždy nachádza to osobné číslo, ktoré je označené ako základný pracovný pomer. Ak už pracovný pomer na základnom osobnom čísle skončil, v stĺpci Pracovný pomer je pomlčka.

RZD vygenerujme na zobrazenom osobnom čísle. Program zohľadní príjmy zo všetkých prepojených pracovných pomerov. Na tomto osobnom čísle tlačíme zamestnancovi aj Potvrdenie o zdaniteľnej mzde (ak by ste dokument tlačili na osobnom čísle, ktoré nie je základný pracovný pomer, bol by prázdny). Vysporiadanie RZD robíme už len na tom osobnom čísle, ktoré je aktuálne vo Výpočte miezd.

2. zamestnanec sa v evidencii Zúčtovanie preddavkov nachádza viackrát

Situácia nastane vtedy, ak v programe chýba vzájomné prepojenie pracovných pomerov. Je potrebné súbeh v Personalistike zaevidovať dodatočne a až následne zamestnancovi na základnom pracovnom pomere vygenerovať ročné zúčtovanie dane.

Uplatnenie daňového bonusu v RZD bez zbytočných prepočtov

Neuplatňoval si zamestnanec daňový bonus počas roka? Alebo mu nebol uplatnený v niektorom mesiaci? Ak v roku 2017 dosiahol zamestnanec zdaniteľný príjem minimálne vo výške 6-násobku minimálnej mzdy, môže si ho douplatniť v RZD.

Zamestnanec si počas roka 2017 neuplatňoval daňový bonus. Má 2 deti, splnil všetky podmienky na jeho uplatnenie a chce si ho douplatniť v RZD, čo aj vyznačil v Žiadosti o vykonanie RZD.

Informáciu o daňovom bonuse uvediete vo vygenerovanom RZD na riadku 10. Do riadku počet detí – zadáte počet detí, na ktoré si zamestnanec uplatňuje DB.

Do riadku počet mesiacov – uvediete počet mesiacov, za ktoré vznikol nárok na DB spolu za všetky deti (počet detí x počet mesiacov).

Program na základe týchto údajov automaticky doplní riadok 10 – Nárok na daňový bonus. Keďže si zamestnanec neuplatňoval DB u žiadneho zamestnávateľa, v riadku 11 je nula. Do riadku 12 program uvedie rozdiel riadkov 10 a 11. V tomto prípade je výsledkom preplatok na DB v sume 513,84 €.

Zamestnanec pracuje v spoločnosti A, kde si počas roka uplatnil daňový bonus len v jednom mesiaci na 3 deti (64,23 €). Počas roka pracoval v spoločnosti B, kde si uplatňoval daňový bonus na 3 deti počas 6 mesiacov (385,38 €). V Žiadosti o vykonanie RZD uviedol, že si douplatňuje daňový bonus (za 5 mesiacov na 3 deti) za obdobie, kedy bol evidovaný na úrade práce.

Program po vygenerovaní RZD vyplní v poli počet detí 3 a počet mesiacov 3, pretože túto informáciu našiel vo výplate u zamestnanca.

Na záložke Podklady pre zúčtovanie dane doplníte priznaný a vyplatený DB zo spoločnosti B.

Po doplnení údajov, upravíte počet mesiacov na 36 (12 mesiacov x 3 deti). Program automaticky prepočíta nárok na daňový bonus na 770,76 €.

Do riadku 11 uvedie sumu 499,61 €, ktorá je súčtom 385,38 € (uplatnený daňový bonus vo firme B) a sumy 64,23 € (daňový bonus vyplatený v spoločnosti A).

Riadok 12 je rozdielom riadkov 10 a 11. Výsledok je preplatok na DB v sume 321,15 €.

Niektoré polia po ručnom zásahu budú svietiť načerveno. Neznamená to však chybný údaj, znamená to, že údaj bol ručne upravený.

Nezdaniteľná časť základu dane na daňovníka dôchodcu

V ročnom zúčtovaní si daňovník môže uplatniť nezdaniteľnú časť základu dane (ďalej len NČZD) maximálne vo výške 3803,33 €. U dôchodcov jej výšku ovplyvňuje aj typ a výška priznaného dôchodku.

Výška NČZD sa nemení = uplatní sa v RZD v celej výške 3803,33 €, napr. ak daňovník:

• pracoval iba časť roka,
• je invalidným dôchodcom,
• je poberateľom akéhokoľvek typu dôchodku až od 02.01.2017.

Výška NČZD sa mení = ak o uplatnenie NČZD požiada v žiadosti o RZD zamestnanec, ktorý bol k 1.1.2017 poberateľom:

• starobného dôchodku,
• predčasného starobného dôchodku,
• výsluhového dôchodku,
• dôchodku zo zahraničného povinného poistenia rovnakého druhu,
• vyrovnávacieho príplatku.

NČZD sa uplatní vo výške rozdielu NČZD na daňovníka (3803,33 €) a úhrnnej sumy dôchodkov.

V programe stačí v ročnom zúčtovaní preddavkov na daň vyplniť úhrnnú sumu dôchodkov a program automaticky prepočíta výšku NČZD.

V prehľadnej tabuľke nájdete prepočty nezdaniteľnej časti základu dane pre ročné zúčtovanie dane za rok 2017 v závislosti od výšky základu dane daňovníka.

Nezdaniteľná časť základu dane na manželku/manžela

Jednou z možnosti získania daňového zvýhodnenia v ročnom zúčtovaní je uplatnenie odpočtu nezdaniteľnej časti základu dane (ďalej len NČZD) na manžela/manželku.

Podmienky na uplatnenie: manželia žijú v spoločnej domácnosti a zároveň manžel/manželka splní jednu z ďalších podmienok:

• staral/a sa o vyživované dieťa do 3, resp. 6 rokov dieťaťa,
• poberal/a peňažný príspevok na opatrovanie,
• bol/a evidovaný/á ako uchádzač o zamestnanie,
• považoval/a sa za občana so zdravotným postihnutím,
• považoval/a sa za občana s ťažkým zdravotným postihnutím.

Zamestnanec si môže uplatniť NČZD na manžela/manželku vo výške 1/12 NČZD za každý mesiac, na začiatku ktorého boli splnené podmienky. Takáto NČZD sa znižuje o výšku vlastného príjmu manžela/manželky.

Ak Vás zamestnanec požiadal o vykonanie RZD, je povinný Vám doplniť v Žiadosti o vykonanie RZD informáciu o počte mesiacov, za ktoré si môže uplatniť NČZD a aj výšku príjmu partera.

Olymp za Vás následne prepočíta NČZD na manželku/manžela automaticky podľa vzorca:

(3803,33 – vlastný príjem partnera) / 12 x počet mesiacov počas, ktorých sú splnené podmienky uplatnenia

napr. (3803,33 – 700) / 12 x 4 = 1034,45 €

Zamestnanec uvedie výšku vlastného príjmu partnera a počet mesiacov, za ktoré spĺňa podmienky nároku na uplatnenie NČZD na manželku/manžela v Žiadosti o vykonanie RZD. K uplatneniu toho, čo uvedie zamestnanec v žiadosti, nepotrebujete ďalší doklad, napr. potvrdenie o príjme.

Prečo je suma nezdaniteľnej časti na daňovníka iná na Potvrdení o zdaniteľnej mzde ako v ročnom zúčtovaní dane?

Daňovník má možnosť znížiť si základ dane o nezdaniteľnú časť základu dane (ďalej len NČZD). NČZD je závislá od výšky sumy životného minima a zároveň aj od výšky samotného základu dane na daňovníka.

Základ dane je možné znížiť najviac o 19,2-násobok sumy životného minima platného k 1. januáru príslušného zdaňovacieho obdobia. V roku 1016 sa táto suma nezmenila, je vo výške 198,09 €.

198,09 € x 19,2 = 3 803,328 = 3 803,33 €/rok po zaokrúhlení nahor
(198,09 * 19,2) /12 = 3 083,328 / 12 = 316,94 €/mesiac po zaokrúhlení nadol

Mesačná nezdaniteľná časť základu dane na daňovníka sa podľa Oznámenia Ministerstva financií SR na zabezpečenie jednotného postupu pri výpočte 1/12 nezdaniteľnej časti základu dane na daňovníka zaokrúhľuje na eurocenty nadol.

Ak si zamestnanec uplatňoval NČZD mesačne po celý rok, uplatnil si NČZD vo výške 316,94 * 12 = 3 803,28 €.

Na Potvrdení o zdaniteľnej mzde sa uvádza suma NČZD, ktorú zamestnávateľ reálne pri výpočte mzdy zamestnanca zohľadnil. Preto na Potvrdení o zdaniteľnej mzde za rok 2016 sa zamestnancovi uvedie skutočne uplatnená suma 3 803,28 €.

Rozdiel medzi ročnou NČZD a mesačne uplatnenou NČZD 3 803,33 – 3 803,28 = 0,05 € sa zamestnancovi zohľadní pri výpočte RZD (alebo pri podávaní daňového priznania) za rok 2016.

Ročné zúčtovanie dane za rok 2016:

V prípade, že zamestnancovi pri výpočte ročného zúčtovania preddavkov dane vychádza nedoplatok do sumy 5 Eur (vrátane 5 Eur), tento nemusíte zohľadniť (odpočítať) vo výplate. Pozor však, lebo tento nedoplatok nemusíte vysporiadavať len u takého zamestnanca, ktorý spĺňa tieto podmienky:

1/ tento zamestnanec si pri ročnom zúčtovaní dane dodatočne neuplatňoval daňový bonus

2/ tento zamestnanec nebude zo svojej dane poukazovať 2% neziskovým organizáciám

Obidve skutočnosti Vám zamestnanec potvrdí na Žiadosti o vykonanie ročného zúčtovania dane, takže by nemal byť problém zistiť, ktorému zamestnancovi takýto nedoplatok nemusíte vysporiadavať.  Čo sa týka programu Olymp, v prípade, že po vypočítaní zúčtovania zistíte, že zamestnanec má nedoplatok 5 Eur (prípadne menej) a na základe údajov z jeho Žiadosti o vykonanie ročného zúčtovania dane zistíte, že tomuto zamestnancovi nie je potrebné nedoplatok vysporiadavať, takémuto zamestnancovi jednoducho zúčtovanie (zložkou mzdy Z10-zúčtovanie dane) neprenesiete do Tvorby výplaty.

Prečo sa v RZD za rok 2015 zamestnancom neuplatnila zamestnanecká prémia?

Zamestnanecká prémia sa vypočítava v závislosti od výšky príjmu. Výpočet zamestnaneckej prémie:
1.) Zamestnancovi, ktorý za rok 2015 dosiahol príjmy zo závislej činnosti vo výške od 2 280 € (6- násobok minimálnej mzdy) do 4 560 € (12-násobok minimálnej mzdy), sa zamestnanecká prémia vypočíta nasledovne:

ZP = 19% z (3 803,33 – 3 948,96 1 ) = 19% z – 145,63 = -27,67 €

Zamestnancovi v tomto prípade nevznikne nárok na zamestnaneckú prémiu, lebo nesplnil jednu z podmienok pre jej vznik. V zákone o dani príjmov §32a ods. 1 písm. a) bod 7 je uvedené, že nárok na zamestnaneckú prémiu vznikne len vtedy ak: „suma vypočítaná podľa odseku 3 je kladné číslo.“

2.) Zamestnancovi, ktorý za rok 2015 dosiahol príjmy zo závislej činnosti vo výške 4 560 € (12-násobok minimálnej mzdy tzn. 12 x 380 = 4 560 €) a viac, sa zamestnanecká prémia vypočíta nasledovne: ZP = 19 % z (3 803,33 – základ dane zamestnanca za rok 2015)
Nárok na zamestnaneckú prémiu za rok 2015 môže vzniknúť len tomu zamestnancovi, ktorý poistné a príspevky viažuce sa k zdaniteľným príjmom zo závislej činnosti zaplatil vo vyššej sume, napr. zaplatil nedoplatok z ročného zúčtovania poistného na verejné zdravotné poistenie.

Zamestnanec v roku 2015 dosiahol zdaniteľný príjem vo výške 4 100 € za 12 kalendárnych mesiacov, z ktorých mu zamestnávateľ zrazil poistné a príspevky vo výške 549,40 €. Zamestnanec požiadal v žiadosti o vykonanie RZD o vyplatenie zamestnaneckej prémie. Má zamestnanec nárok na zamestnaneckú prémiu ? Ak áno, na akú výšku má nárok?

Základ dane = 4 100 – 549,40 = 3 550,60 €

Vzhľadom na to, že zamestnanec dosiahol zdaniteľný príjem v rozsahu 6-násobku minimálnej mzdy do 12-násobku minimálnej mzdy, sa pre výpočet zamestnaneckej prémie použije základ dane z 12- násobku minimálnej mzdy.

Zamestnanecká prémia za 12 kalendárnych mesiacov = 19 % x (NČZD – základ dane) = 19 % x (3 803,33 – 3 948,96) = 19% z – 145,63 € = -27,67 €. Keďže výsledok výpočtu je záporné číslo, zamestnancovi nevznikne nárok na zamestnaneckú prémiu.
Z tohto dôvodu nie je ani v RZD za rok 2015 označená voľba Spĺňa podmienky vzniku nároku na zamestnaneckú prémiu a riadok 9 – Zamestnanecká prémia je nula.

1 Základ dane z minimálnej mzdy za rok 2015 (4 560€ – 611,04€ = 3 948,96 €)

Nový rok, nová licencia

Skončila Vám platnosť Balíka podpory, predfaktúru na ďalší rok ste uhradili, no v Olympe je stále neaktuálna licencia? Pre jej aktualizáciu stačia len 3 kroky:

1. cez menu O programe zvolíte Stiahnutie licenčného súboru,

2. do formulára zadáte zákaznícke číslo alebo prihlasovacie meno do Zóny pre klienta (ZPK) a vyplníte heslo do ZPK a kliknete na Stiahni,

3. program Vás upozorní, že sťahovanie prebehlo a že je potrebné vypnúť a zapnúť program.

Ak si nespomínate na heslo do ZPK, stačí kliknúť na „Zabudli ste heslo?“. V otvorenom formulári zadáte Vaše zákaznícke číslo a kliknete na Zaslať heslo. Na e-mail, ktorý je uvedený ako kontaktný do ZPK, Vám príde dočasné heslo (platí len 24 hod), s ktorým budete pokračovať v bode č. 2.

Inštalácia programu OLYMP do nového počítača

Zakúpil Vám zamestnávateľ do firmy nový počítač, alebo sa chystáte preinštalovať operačný systém vo Vašom starom PC? Potrebujete pomôcť s „rozbehaním“ programu OLYMP? Okrem radostí spojených s jeho novými možnosťami, Vás čaká aj niekoľko dôležitých krokov, ktoré zabezpečia Vašu bezproblémovú prácu v OLYMP-e.

3 kroky k OLYMP-u
Jednoduchý postup môžeme rozdeliť do troch krokov:

1. z našej webovej stránky stiahnete súbor OlympInstall.exe kamkoľvek do PC a dvojklikom na tento súbor spustíte inštaláciu,

2. z pôvodného počítača, z priečinka OLYMP, skopírujete priečinky DATA, ARCHÍV a súbor mzdy.lic a vložíte ich do nového PC do priečinka OLYMP. Ak ste databázy nemali uložené v adresári DATA (zistíte to cez menu Firma – Otvor firmu – stĺpec Umiestnenie), je potrebné ich všetky skopírovať a následne uložiť do priečinka v novom PC. Databázy s príponou mdb uložíte do priečinku DATA a zálohy, ktoré ste si vytvárali priebežne v starom PC uložíte do priečinku ARCHÍV.

3. v otvorenom programe pripojíte databázy:

• cez menu Firma – Otvor – Pripoj (z priečinka DATA),
• obnovou údajov zo zálohy cez menu Firma – Obnov údaje (z priečinka ARCHÍV).

Pri sťahovaní verzií z Internetu je možné postupovať nasledovnými spôsobmi:

Inštalácia upgrade (aktualizácie) z internetu priamo cez program Olymp

Ak máte počítač, na ktorom je nainštalovaný program Olymp, pripojený k internetu, môžete použiť funkciu programu na automatické stiahnutie verzie z internetu. Nájdete ju na záložke O PROGRAME v časti Aktualizácia v menu Over/Stiahni verziu z internetu.

Po označení tejto voľby sa zobrazí okno Aktualizácia programu, na ktorom zistíte aktuálne nainštalovanú verziu programu na Vašom PC, aká je najnovšia verzia na internete, dátum jej vytvorenia, veľkosť súboru upgradu. Ak si chcete ešte pred stiahnutím novej verzie pozrieť, čo bolo v nej zapracované, stačí kliknúť na Novinky verzie.

Pokiaľ máte na záložke Nastavenia v časti Všeobecné nastavenia v menu Nastavenia na záložke Aktualizácia nastavenú automatickú kontrolu aktualizácií, program Vás po vydaní novej verzie automaticky upozorní, že na internete sa nachádza nová verzia programu a ponúkne Vám jej stiahnutie.

Kliknutím na Stiahni sa spustí sťahovanie verzie z internetu. Sťahovanie sa vykonáva v pozadí, takže v programe budete môcť naďalej pracovať. V pravom dolnom rohu obrazovky sa zobrazí program na sťahovanie s názvom Aktualizácia programu Olymp.

Ak označíte aj voľbu Po dokončení sťahovania vypnúť počítač, po stiahnutí novej verzie sa PC automaticky vypne. Môžete to využiť napr. v prípade, že sťahovanie novej verzie si naplánujete cez noc (nemusíte čakať pri PC, môžete ísť domov). Na to, aby sa Váš počítač naozaj sám vypol, je však potrebné nielen označiť túto voľbu, ale aj zatvoriť program Olymp.

Keď bude nová verzia stiahnutá, program zobrazí hlásenie: Nová verzia je stiahnutá a pripravená na inštaláciu. Prajete si spustiť inštaláciu?

Po potvrdení inštalácie sa zobrazí praktický sprievodca, ktorý Vás bude celou inštaláciou sprevádzať.

Inštalácia novej verzie (upgrade) z internetu

Ak máte program Olymp nainštalovaný a chcete nainštalovať vyššiu verziu programu z internetu, nie je potrebné inštalovať tzv. plnú inštaláciu, ale stačí inštalovať upgrade. Inštalačný súbor OlympUpgrade.zip si stiahnete z našej webovej stránky www.kros.sk v časti Podpora – Olympmzdy a personalistika – Aktualizácia v časti Súbory na stiahnutie.

Na súbor OlympUpgrade.zip kliknite pravým tlačidlom myši, zobrazí sa zoznam, z ktorého si vyberiete voľbu „Uložiť cieľ ako…“/“Uložiť odkaz ako…“.

Zobrazí sa okno, v ktorom si zvolíte adresár, do ktorého si uložíte súbor OlympUpgrade.zip.

Súbor OlympUpgrade.zip je potrebné ukladať do adresára, kde máte nainštalovaný program Olymp (štandardne C:\Olymp).Kliknutím na tlačidlo „Uložiť“ sa začne sťahovať upgrade do Vami zvoleného adresára. Ak nemáte na počítači, v ktorom je nainštalovaný program Olymp, prístup na internet, stiahnite si súbor OlympUpgrade.zip na externé médium (napr. na USB), preneste do počítača, v ktorom je Olymp nainštalovaný a nakopírujte do adresára Olymp.

Po stiahnutí súboru OlympUpgrade.zip stačí spustiť program Olymp:
– pomocou ikony na pracovnej ploche počítača,
– priamo cez C:/Olymp spustením súboru mzdy.exe,
– cez Štart – Programy – Kros – Olymp-mzdy a personalistika.
Po spustení programu prebehne automatická inštalácia upgrade.

Plná inštalácia programu Olymp z internetu

Ak máte počítač pripojený k internetu, môžete použiť funkciu programu Olymp na automatické stiahnutie plnej inštalácie z internetu. Nájdete ju na záložke SERVIS v časti Inštalácia v menu Stiahnuť plnú inštaláciu.

Plná inštalácia znamená, že sa Vám do počítača nainštalujú ako systémové komponenty (ovládače, knižnice), tak aj upgrade.

Ďalšou možnosťou, ako nainštalovať plnú inštaláciu programu Olymp, je stiahnuť si inštalačný súbor OlympInlstall.exe z našej webovej stránky www.kros.sk. Nájdete ho cez menu Podpora – Olympmzdy a personalistika – Aktualizácia v časti Súbory na stiahnutie.

Na súbor kliknite pravým tlačidlom myši, zobrazí sa zoznam, z ktorého si vyberiete voľbu „Uložiť cieľ
ako…“/“Uložiť odkaz ako…“.

Zobrazí sa okno, v ktorom si zvolíte adresár, do ktorého si uložíte súbor OlympInstall.exe.

Súbor OlympInstall.exe je potrebné ukladať do adresára, kde máte nainštalovaný program Olymp (štandardne C:\Olymp). Kliknutím na tlačidlo „Uložiť“ sa začne sťahovať plná inštalácia programu do Vami zvoleného adresára.

V prípade, ak nemáte na počítači prístup na internet, stiahnite si súbor OlympInstall.exe na externé médium (napr. na USB), preneste do počítača, do ktorého chcete Olymp inštalovať a nakopírujte do adresára Olymp.

Po stiahnutí súboru OlympInstall.exe stačí spustiť program Olymp:
– pomocou ikony na pracovnej ploche počítača,
– priamo cez C:/Olymp spustením súboru mzdy.exe,
– cez Štart – Programy – Kros – Olymp-mzdy a personalistika.
Po spustení programu prebehne automatická inštalácia upgrade.

Ak program Olymp nemáte vôbec nainštalovaný, po stiahnutí súboru OlympInstall.exe stačí kliknúť priamo na súbor OlympInstall.exe (C:/Olymp) a prebehne kompletná inštalácia programu Olymp.

Prechod Olympu na SQL server je v zostave PROFESIONÁL bezplatný.

V snahe zabezpečiť stabilnú prácu v programe, je od 1.7.2016 najnižšou podporovanou verziou SQL pre program Olymp SQL server 2005.

Bližšie informácie a zmeny v podpore SQL servera sa dozviete v prílohe.

SQL server si môžete nainštalovať podľa postupu v prílohe.

Čo sa zmení pre dôchodcov od 1. 7. 2018?

Dôchodcovia, ktorí pracujú na dohody majú možnosť zaplatiť menej odvodov. Štát zaviedol od 1. júla 2018 odvodovú úľavu. Ide o úľavu z dôchodkového poistenia (starobné a invalidné poistenie) do výšky 200 €, ktorú si môžu uplatniť mesačne len na 1 dohodu. Ak by dôchodca prekročil 200 €, odvod na dôchodkové poistenie zaplatí len z rozdielu svojej mzdy a odvodovej úľavy.

Táto úľava sa týka len poberateľov

• starobného dôchodku
• predčasného starobného dôchodku
• invalidného dôchodku
• výsluhového dôchodku, ktorí zároveň dovŕšili dôchodkový vek
• invalidného výsluhového dôchodku.

Čo zmena zákona znamená v praxi? Pripravili sme pre Vás niekoľko najčastejších situácií, ktoré môžu nastať v súvislosti s novelou zákona.

Dohodár si chce uplatniť výnimku z DP:

1. dohoda vznikla pred 1. 7. 2018 – dohodár podpíše a doručí zamestnávateľovi Oznámenie a čestné prehlásenie, o tom, že si chce uplatňovať odvodovú úľavu na DP (tlačivo bude zapracované vo verzii 18.50). V prípade, ak v júli neprekročí príjem 200 €, zamestnávateľ ho odhlási v termíne splatnosti júlového poistného len z DP.

2. dohoda vznikne po 1. 7. 2018 – zamestnávateľ bude dohodára prihlasovať novými kódmi, ktoré zverejnila Sociálna poisťovňa. Prehľad nových kódov nájdete tu . Všetky nové kódy budú zapracované vo verzii 18.50.

Dohodár si nechce uplatniť výnimku:

1. dohoda vznikla pred 1. 7. 2018 – zamestnávateľ nerobí nič, nič neoznamuje do Sociálnej poisťovne ani dohodár nič nepodpisuje.
2. dohoda vznikla po 1. 7. 2018 – zamestnávateľ ho prihlási do SP pod kódmi, ktoré platili doposiaľ.

Ako výnimku z dôchodkového poistenia zadať zamestnancom v programe sa dozviete tu. Taktiež sme pripravili prehľadnú tabuľku s novými kódmi pre Sociálnu poisťovňu.

Dohodári – dôchodcovia s odvodovou úľavou

Od 1. júla 2018 si dôchodca pracujúci na základe dohody o vykonaní práce (DVP) a dohody o pracovnej činnosti (DPČ) môže uplatniť na jednu dohodu v mesiaci odvodovú úľavu do 200 €, z ktorej nebude platiť odvody na dôchodkové poistenie.

Pre uplatnenie odvodovej úľavy musí zamestnanec zamestnávateľovi písomne oznámiť uplatnenie výnimky (príp. písomne informovať o skončení uplatňovania výnimky) a predložiť mu písomné čestné vyhlásenie k dohode. (Tlač – Tlač – Písomné dokumenty pracovníkov – Oznámenie na uplatnenie výnimky z dôch. poistenia – Oznámenie a čestné vyhlásenie k dohode – dôchodca).

Výnimku si môže dohodár – dôchodca pracujúci na DVP prípadne DPČ uplatňovať len:

– odo dňa vzniku dohody, ak zamestnávateľa písomne informoval o uplatnení výnimky najneskôr v deň vzniku právneho vzťahu,
– od prvého dňa kalendárneho mesiaca, ktorý nasleduje po mesiaci, v ktorom zamestnávateľa písomne informoval o uplatnení výnimky.

1. Ak si dohodár – dôchodca uplatňuje výnimku z dôchodkového poistenia (DP) odo dňa vzniku dohody (DVP prípadne DPČ), je potrebné označiť výnimku z dôchodkového poistenia priamo pri vytváraní pracovného pomeru v Personalistike na karte Pracovné pomery.

2. Ak si dohodár – dôchodca uplatňuje výnimku z dôchodkového poistenia (DP) už na existujúcej dohode (DVP prípadne DPČ) je potrebné označiť výnimku z dôchodkového poistenia v Personalistike na karte Mzdové údaje.

Ak si dohodár – dôchodca neuplatňuje výnimku z DP, prihlasujeme ho na SP pod rovnakými kódmi tak ako doteraz – 3, 4, 5, 6. V prípade uplatnenia výnimky z DP od vzniku dohody, prihlasujeme na SP pod novými kódmi – 33, 44, 55, 66.Pri vzniku a zániku dôchodkového poistenia počas trvania dohody, používame nové kódy pre prihlásenie a odhlásenie na SP – 19, 20, 21, 22.

Taktiež sme pripravili prehľadnú tabuľku s novými kódmi pre Sociálnu poisťovňu.

Dohodári – dôchodcovia s odvodovou úľavou

Dôchodcovia pracujúci na dohody si môžu od 1. 7. 2018 mesačne na 1 dohodu uplatniť odvodovú úľavu z dôchodkového poistenia (starobné a invalidné poistenie) do výšky 200 €. Ak by v danom mesiaci došlo k prekročeniu príjmu, dôchodkové poistenie sa zaplatí len z rozdielu mzdy a odvodovej úľavy.

Ak dôchodca uzavrel dohodu pred 1. 7. 2018 a od tohto dátumu si chce uplatňovať výnimku z dôchodkového poistenia, v Personalistike na Mzdových údajoch mu v júli označíte voľbu Výnimka z dôch. poistenia. Následne mu vygenerujete výplatu a sledujete, či jeho príjem presiahol alebo nepresiahol 200 €. Ako v jednotlivých prípadoch pokračovať si vysvetlíme na príkladoch.

Príjem neprekročil 200 €

Zamestnanec je poberateľom invalidného dôchodku a DVP na pravidelný má od 3. 5. 2018. Odmena za jeho prácu je každý mesiac 150 €. Od 1. 7. 2018 si chce uplatňovať výnimku z dôchodkového poistenia. Aké odvody sa vypočítajú z jeho príjmu a akú oznamovaciu povinnosť má zamestnávateľ?

Pri uplatnení výnimky z DP a príjmu do 200 €, program vypočíta odvody nasledovne:

Zamestnávateľ je povinný odhlásiť zamestnanca z dôchodkového poistenia k 30. 6. 2018 pod kódom 19.

Zamestnávateľ má povinnosť odhlásiť zamestnanca z DP v termíne splatnosti júlového poistného, najlepšie pred odoslaním mesačného výkazu do SP.

Príjem prekročil 200 €

Zamestnanec je poberateľom starobného dôchodku a so zamestnávateľom uzavrel DPČ na pravidelný príjem od 1. 1. 2018. Jeho mzda je 6€/hod. Od 1. 7. 2018 si uplatňuje výnimku z dôchodkového poistenia. V júli odpracuje 42 hodín (jeho príjem bude 252 €). Z akého vymeriavacieho základu budú vypočítané odvody na sociálne poistenie a akú oznamovaciu povinnosť si musí splniť zamestnávateľ?

Zamestnanec a zamestnávateľ budú platiť odvody z takýchto vymeriavacích základov:

Keďže príjem presiahol 200 €, zamestnanec ostáva aj naďalej prihlásený na dôchodkové poistenie. Informácia o uplatnení výnimky sa zobrazí na Mesačnom výkaze za júl, kde bude zamestnanec vykázaný pod kódom 51.

Zdravotné poistenie predčasných starobných dôchodcov

Od verzie 18.50 pribudla v programe možnosť evidovať obdobia, počas ktorých je zamestnancovi pozastavená výplata predčasného starobného dôchodku. Tieto obdobia je potrebné správne evidovať pri dohodároch – predčasných starobných dôchodcoch.

Odvody na zdravotné poistenie

Ak je dohodár poberateľom predčasného starobného dôchodku, neplatí z dohody o pracovnej činnosti alebo dohody o vykonaní práce odvody na zdravotné poistenie. Vyplýva to z novelizovaného § 10 ods. 1 písm. a) zákona o zdravotnom poistení.

Ak dohodárovi Sociálna poisťovňa výplatu predčasného starobného dôchodku pozastaví, odvody na zdravotné poistenie sa platia. Takéhoto dohodára aj prihlasujeme do zdravotnej poisťovne kódom 2D, tak ako doteraz.

Dohodár, ktorý má predčasný starobný dôchodok priznaný, je povinný zamestnávateľovi oznámiť zánik nároku na výplatu predčasného starobného dôchodku do ôsmich dní odo dňa vzniku tejto skutočnosti (§ 23 ods. 6).

Evidencia v programe

Pozastavenie nároku na výplatu predčasného starobného dôchodku zaevidujete v Personalistike na karte Evidencia dôchodkov, ak máte vybraný typ dôchodku 2) predčasný starobný dôchodok.

Ako „Obdobie od“ zadáte dátum, od ktorého bola výplata predčasného starobného dôchodku pozastavená. Ako „Obdobie do“ evidujete deň, predchádzajúci dňu, od ktorého opätovne vznikne nárok na výplatu predčasného starobného dôchodku.

Poberateľ predčasného starobného dôchodku uzavrel od 1. 7. 2018 dohodu o vykonaní práce. Sociálna poisťovňa mu dôchodok vypláca vždy k 10. dňu v mesiaci. Ako prihlási zamestnávateľ takéhoto dohodára do zdravotnej poisťovne, ak jeho príjem z dohody je 200 € mesačne a

a) ak si od vzniku dohody dôchodca uplatňoval odvodovú úľavu

Dôchodca môže pracovať a súčasne poberať predčasný starobný dôchodok, až kým úhrn príjmov z tejto dohody nepresiahne 2400 € ročne. V roku 2018 nedošlo k prekročeniu tejto hranice. Sociálna poisťovňa výplatu predčasného starobného dôchodku nepozastaví. Poberateľ predčasného starobného dôchodku neplatí z tejto dohody odvody na zdravotné poistenie. Neevidujeme a neprihlasujeme ho do zdravotnej poisťovne.

b) ak si dôchodca na dohode neuplatnil odvodovú úľavu
Sociálna poisťovňa výplatu predčasného starobného dôchodku pozastaví. V Personalistike – Evidencia dôchodkov zaevidujeme pozastavenie nároku na výplatu dôchodku od 10. 7. 2018.

Dohodár sa už nepovažuje za poberateľa predčasného starobného dôchodku. Od 10. 7. 2018 platí z dohody aj odvody na zdravotné poistenie.

Ak dohodár pracuje 5 dní po sebe, zdravotnú poisťovňu v Personalistike zaevidujeme s dátumom vzniku od 1. 7. 2018. Ak ide o dohodára, ktorý nepracuje 5 dní po sebe, označíme v kalendári všetky dni, ktoré v danom mesiaci reálne odpracoval, teda aj dni pred 10. 7. 2018.

Na základe takéhoto zadania program vytvorí prihlášky / odhlášky len na dni od 10. 7. 2018 a vypočíta vymeriavací základ na zdravotné poistenie prislúchajúci dňom, kedy sa považoval na účely zdravotného poistenia za zamestnanca.

Dôchodcovia a odvody

Poberanie dôchodku ovplyvňuje výšku odvodov, ktoré zamestnanec aj zamestnávateľ zaplatia. Rozdielna výška odvodového zaťaženia závisí od poberania konkrétneho typu dôchodku.

Ak je zamestnanec poberateľom starobného dôchodku v jeho Personalistike na karte Evidencia dôchodkov vyberiete dôchodok 1) starobný dôchodok.

Aké odvody sa neplatia pri poberaní starobného dôchodku?

Miera invalidity, ktorá bola zamestnancovi priznaná, má rozdielny dopad na platenie odvodov. Z hľadiska výpočtu odvodov sa rozlišuje pokles schopnosti % vykonávať zárobkovú činnosť medzi 40 – 70 % a viac ako 70 %.

V prípade, ak zamestnanec má zdravotné obmedzenie v rozmedzí medzi 40 až 70 %, na karte Evidencia dôchodkov zaevidujete 3) invalidný dôchodok – invalidita 40-70 %.

Aké poistné sa neplatí, ak má zamestnanec priznaný invalidný dôchodok s poklesom schopnosti vykonávať prácu 40 – 70 %?

Ak zamestnanec stratil schopnosť vykonávať zárobkovú činnosť v porovnaní so zdravou osobou o viac ako 70%, je potrebné na karte Evidencia dôchodkov vybrať dôchodok 6) invalidný dôchodok – invalidita nad 70%.

Aké odvody sa neplatia, ak má zamestnanec priznaný invalidný dôchodok s poklesom schopnosti vykonávať prácu o viac ako 70 % ?

Pri evidovaní dôchodku, je veľmi dôležité vybrať správny dôchodok. Nesprávny výber dôchodku môže spôsobiť, že zamestnancovi nebude správne vypočítaná mzda. Napr. ak vyberiete jednu z možností:

• dovŕšenie dôchodkového veku
• žiadosť o invalidný dôchodok
• žiadosť o starobný dôchodok

tak tieto voľby majú vplyv na rozdelenie Evidenčného listu dôchodkového poistenia.

Nielen poberanie dôchodku ovplyvňuje výšku odvodov do inštitúcií. Zamestnanci, ktorí sú držiteľmi preukazu Zdravotne ťažko postihnutých občanov, platia polovičné sadzby poistného ZP, t. j. zamestnanec namiesto 4% platí 2% a zamestnávateľ namiesto 10% platí len 5%.

To, že je zamestnanec držiteľom preukazu ZŤP zaevidujete v Personalistike na karte Mzdové údaje preukaz ZŤP.

Použité skratky
DoVP – dohoda o vykonaní práce
DoPČ – dohoda o pracovnej činnosti
PvN – poistenie v nezamestnanosti
ZP – zdravotné poistenie
NP – nemocenské poistenie
IP – invalidné poistenie

Keďže ide o poberateľa starobného dôchodku v evidencii Personalistika, na záložke Evidencia dôchodkov je potrebné zadať typ dôchodku “1) Starobný dôchodok“!

Vrátenie preplatku dane a daňového bonusu z ročného zúčtovania

Do 3. apríla 2018 bol zamestnávateľ povinný vykonať ročné zúčtovanie dane (RZD) za rok 2017 zamestnancom, ktorí oň požiadali. Ak zamestnancom vznikol v zúčtovaní preplatok na dani resp. preplatok daňového bonusu, vyplatí ho zamestnancom zamestnávateľ z vlastných prostriedkov najneskôr v mzde za apríl 2018.

Ako vysporiadať s daňovým úradom preplatok na dani z RZD?

O čiastku vyplateného preplatku na dani z RZD si zamestnávateľ môže v nasledujúcich mesiacoch znižovať preddavky na daň a to až do konca príslušného zdaňovacieho obdobia. Ak je suma na vyplatených preplatkoch dane v takej výške, že ani do konca roka by sa nevysporiadala, zamestnávateľ môže požiadať príslušného správcu dane o jednorazové vrátenie.

Program Olymp sleduje výšku zadaného preplatku dane z RZD v mzdách (zložka mzdy Z10 – zúčtovanie dane za predchádzajúci rok) a zohľadňuje ho pri tvorbe prevodného príkazu.

V mesiaci, v ktorom žiadate o vrátenie preplatku z RZD, je potrebné vygenerovať fiktívny prevodný príkaz Vrátenie preplatku z RZD.

Na základe tohto prevodného príkazu vytlačíte Žiadosť o vrátenie ročného zúčtovania (Tlač – Tlač – Odvod dane – Žiadosti).

Dokument Ročný prehľad zúčtovania dane, zamestnaneckej prémie a daňového bonusu podľa pracovníkov vytlačíte cez Tlač – Tlač – Ročné vyúčtovanie – Preddavkov dane – Sumárny prehľad podľa pracovníkov.

Požiadať o vrátenie preplatku z RZD je možné v ktoromkoľvek mesiaci.

Ako vysporiadať s daňovým úradom preplatok na daňovom bonuse z RZD?

O vyplatený daňový bonus (DB) mesačný alebo z ročného zúčtovania (zložka mzdy Z15 – zúčtovanie bonusu za predchádzajúci rok) zamestnávateľ mesačne znižuje preddavky na daň. Pokiaľ výška vyplateného DB je vyššia ako preddavková daň, môže znižovať preddavky aj v nasledujúcich mesiacoch, alebo môže požiadať daňový úrad o jeho vrátenie. O vrátenie vyplateného DB požiada prostredníctvom mesačného prehľadu v časti III.

V programe je potrebné vygenerovať fiktívny prevodný príkaz Poukázanie daňového bonusu v poslednom mesiaci daného štvrťroka.

Zamestnávateľ môže požiadať o vrátenie DB prostredníctvom mesačných prehľadov štvrťročne, a to len v mesiacoch marec, jún, september a december.

Fiktívne prevodné príkazy je potrebné generovať za celú firmu bez členenia.

Na základe vygenerovaného prevodného príkazu program v Prehľade o zrazených preddavkoch v III. časti automaticky označí voľbu Žiadame o poukázanie sumy rozdielu daňového bonusu a uvedie sumu.

Vysporiadanie preplatku dane z RZD a DB z RZD si môžete skontrolovať s dokumentom Rekapitulácia uhradenej dane (Tlač – Tlač – Odvod dane – Rekapitulácia dane a daňového bonusu).

4 najčastejšie dôvody prečo Olymp nevygeneruje odvod dane

Každý mesiac spracujete mzdy a následne vytvoríte prevodné príkazy. Avšak tentokrát program nevygeneroval odvod na daňový úrad. Prečo? Dôvodov môže byť hneď niekoľko:

1. Nízky príjem zamestnancov – program Olymp nevygeneruje odvod na daňový úrad, pretože základ dane zamestnancov je nižší, alebo rovný nezdaniteľnej časti základu dane, a teda zamestnávateľ nemá odvodovú povinnosť voči daňovému úradu.
2. Preplatok z DB – táto situácia môže vzniknúť vtedy, ak je v mesiaci výška zrazených preddavkov nižšia ako výška vyplateného daňového bonusu. Tieto dve položky sa spolu započítajú a ak sa situácia opakuje v celom štvrťroku, zamestnávateľ na jeho konci požiada daňový úrad prostredníctvom mesačného prehľadu o vrátenie preplatku z daňového bonusu.
3. Preplatok z RZD – takáto situácia môže vzniknúť v prípade, ak ste robili RZD a vznikol Vám preplatok, ktorý je vyšší, ako odvodová povinnosť v aktuálnom mesiaci. Program Olymp si sleduje výšku preplatku z RZD zadaného v mzdách a zohľadňuje ho pri tvorbe prevodného príkazu. Program si pamätá tieto preplatky v rámci celého roka, resp. do obdobia, kedy preplatok RZD zadaný v mzdách nebude úplne vysporiadaný a rozpustený.
4. Preplatok z minulých období – Ak program vidí, že bol v minulom období vytvorený prevodný príkaz na vyššiu sumu, ako bol právny dôvod, alebo ak bol duplicitne vygenerovaný prevodný príkaz, vníma to tak, že ide o preplatok na dani a nevidí dôvod na ďalšiu úhradu dane.

Všetky tieto situácie si môžete skontrolovať prostredníctvom dokumentu Rekapitulácia uhradenej dane (Tlač – Tlač – Odvod dane – Rekapitulácia dane a daňového bonusu).

Stĺpec zrazená – program uvádza zrazenú daň z vygenerovaných výplat.
Stĺpec odvodová povinnosť – zrazená daň +/- výsledok z RZD +/- DB. Informácia v tomto stĺpci je totožná ako riadok 7 na mesačnom Prehľade o zrazených a odvedených preddavkoch.
Stĺpec upravená – program vypočíta, keď je od zrazenej dane odpočítaný preplatok z RZD (resp. pripočítaný nedoplatok z RZD), daňový bonus a prípadné preplatky a nedoplatky z predchádzajúcich mesiacov.
Stĺpec uhradená – tento údaj je prevzatý z prevodných príkazov, druh daň. úrad – preddavok. Ak sa v niektorom riadku nachádza !, znamená to, že v danom mesiaci nebol vygenerovaný prevodný príkaz na daňový úrad.
Stĺpec požiadaná/vrátená – tu sa zobrazuje informácia o dani, o ktorú si požiadala organizácia z dôvodu mylnej úhrady. Informáciu o vrátenej platbe program uvedie iba v prípade, ak cez evidenciu prevodných príkazov je vygenerovaný prevodný príkaz „vrátenie preddavkovej dane“.
Stĺpec uhradiť – je súčtový riadok. Znamená to, že ak sa tu nachádza suma so zápornou hodnotou, ide o preplatok. Ak je tu uvedená čiastka s kladnou sumou, vtedy má zamestnávateľ nedoplatok. Ak sa v tomto stĺpci nachádza nula, znamená to, že daň je vysporiadaná.

Generovanie prevodných príkazov podľa stredísk

Od verzie 16.50 sme do programu Olymp zapracovali možnosť generovania prevodného príkazu na strediská.

Prioritne je pri generovaní nastavené členenie za celú firmu bez členenia. Okrem tejto voľby je možné vybrať si:
– generovanie prevodného príkazu s členením na strediská až do štvrtej úrovne, pričom program vytvorí samostatný prevodný príkaz za každé stredisko zadané v Personalistike zamestnanca na karte Prac. údaje a prostriedky.
– generovanie prevodného príkazu len za zvolené stredisko. Program ponúkne možnosť výberu strediska zadaného v Štruktúre podniku. V prípade, ak sa má prevodný príkaz generovať vrátane podstredísk označíte voľbu vrátane podstredísk.

Účet príkazcu môžete zadať priamo na konkrétnom stredisku (Organizácia – Štruktúra podniku). V prípade, ak nebude číslo účtu strediska vyplnené, program uvedie Firemné číslo účtu zadané v podnikových údajoch (Organizácia – Podnik).

Informáciu o tom, za aké stredisko bol prevodný príkaz vytvorený, si skontrolujete v stĺpci Stredisko.

Pri tvorbe prevodného príkazu sa nachádzajú aj (fiktívne) prevodné príkazy, ktorých členenie na strediská nie je možné, vzhľadom na to, že tieto údaje je potrebné vykazovať za celú firmu. Ide o:
– Prevod zo sociálneho fondu,
– Poukázanie daňového bonusu,
– Poukázanie zamestnaneckej prémie,
– Vrátenie preplatku z RZD,
– Vrátenie preplatku preddavkovej dane,
– Vrátenie preplatku zrážkovej dane.

Pri generovaní prevodného príkazu na strediská môže nastať situácia, že odvod na Daňový úrad bude na jednom stredisku záporný (napr. z dôvodu, že daňový bonus je vyšší ako odvodová povinnosť) a na ďalšom kladný. Ak bude na nejakom stredisku prevod na daň záporný, tento prevod je potrebné vymazať. Následne ručne znížite kladný prevod na daň na inom stredisku o čiastku mínusovej dane z vymazaného prevodného príkazu. Z toho dôvodu tiež odporúčame prevodný príkaz na daňový úrad generovať za celú firmu.

Ak pri tvorbe prevodného príkazu označíte voľby Zohľadniť fin. pohyby a Spojiť platby na rovn. účty s rovn. symbolmi a vyberiete možnosť generovania prevodného príkazu na strediská, program zohľadní tieto funkcie podľa zadaných stredísk.

V prípade, ak v predchádzajúcom období vznikol preplatok, resp. nedoplatok na preddavkovej dani, program automaticky vygeneruje ďalší riadok v prevodnom príkaze s preddavkovou daňou, kde tento rozdiel vysporiada.

Ak nie je vytvorený žiaden prevodný príkaz bez členenia a existuje nejaký zostatok na dani, program pri mesačnej uzávierke a pri tlači/exporte Prehľadu na DÚ upozorní na to, že je potrebné dogenerovať prevodný príkaz bez členenia so zohľadnením fin. pohybov.

Dovolenka v novom roku

Aj vy ste rozmýšľali nad tým, prečo program niektorým zamestnancom pridal v januári celoročný nárok na dovolenku a iným nie? Program dovolenku na začiatku roka pridáva v závislosti od toho, či má zamestnanec zmluvu na dobu určitú alebo neurčitú.

Zamestnanec má uzatvorenú pracovnú zmluvu na dobu neurčitú.

Takémuto zamestnancovi program pridá na začiatku roka celoročný nárok na dovolenku v závislosti od jeho zákonného nároku. Zamestnanci do 33 rokov veku majú nárok na 4 týždne dovolenky a zamestnanci nad 33 rokov na 5 týždňov. Počet dní dovolenky sa odvíja aj od úväzku zamestnanca.

Zamestnanec pracuje na hlavný pracovný pomer na dobu neurčitú, má 28 rokov a úväzok 40 hodín 5 dní v týždni. Jeho ročný nárok na dovolenku je 20 dní (nárok 4 týždne x počet pracovných dní z úväzku tzn. 5). Iný zamestnanec pracuje na úväzok 37,5 hodín a 3,5 dňa, má 35 rokov a predpokladá sa, že odpracuje celý rok 2018 nakoľko má zmluvu na dobu neurčitú. Jeho nárok pre rok 2018 bude 5 x 3,5 = 17,5 dňa.

Zamestnanec s pracovným pomerom na dobu určitú.

Pri ročnom súhrne program na začiatku roka pridáva nárok na dovolenku postupne, a to za každých 21 odpracovaných dní 1/12 celkového ročného nároku. Plný ročný nárok uvedie až po odpracovaní 60 dní.

Dovolenku si jednoducho skontrolujete v Personalistike na karte Mzdové údaje.

Pri sledovaní nároku na dovolenku si môžete vybrať z 3 možností:

• ročný súhrn – program pridáva dovolenku automaticky s ohľadom na vek zamestnanca, úväzok a prípadnú ďalšiu alebo dodatkovú dovolenku,
• mesačný stav – program uvádza skutočný nárok v aktuálnom mesiaci, závisí teda od počtu odpracovaných dní a mesiacov od začiatku roka, resp. od začiatku pracovného pomeru,
• ručne zadané – umožňuje nárok na dovolenku zadať užívateľovi ručne.

Ak ste pri spracovaní decembrových výplat mali už v ročnom kalendári pridaný mesiac január odporúčame cez Mzdové funkcie spustiť Prepočet dovolenky – S prenosom zostatku z predošlého roku.

Rezerva na nevyčerpanú dovolenku za rok 2017

Povinnosť vytvárať finančnú rezervu na čerpanie dovolenky v nasledujúcom účtovnom období v nasledujúcom roku vzniká zamestnávateľovi vtedy, ak po skončení účtovného obdobia eviduje u zamestnancov nevyčerpanú dovolenku.

Údaje na vytvorenie rezervy na nevyčerpanú dovolenku z roku 2017 získate až po spracovaní miezd za mesiac december 2017. Dokument Rezerva na nevyčerpanú dovolenku nájdete v programe Olymp cez Tlač – Tlač – Dovolenky – Rezerva na nevyčerpanú dovolenku. Dokument je potrebné tlačiť až vo verzii 18.01 (prípadne vyššej), aby program zohľadnil platnú legislatívu pre tvorbu rezervy na rok 2018.

Na Tlačovom formulári zvoľte Obdobie mesiac január 2018.

Pred tlačou Rezervy na nevyčerpanú dovolenku odporúčame spustiť prepočet dovolenky v januári 2018 (Mzdové funkcie – Prepočet dovolenky s prenosom zostatku z predošlého roku). Prepočet zabezpečí správne zobrazenie zostatkov dovolenky na Rezerve na nevyčerpanú dovolenku.

V prípade, že zamestnanec nemal v rozhodujúcom období (v predchádzajúcom štvrťroku) vypočítanú mzdu, program mu neuvedie na Rezerve na nevyčerpanú dovolenku priemer na dovolenku. Aby program uviedol priemer na dovolenku a vytvoril rezervu aj pre tohto zamestnanca, je potrebné mu v 1.Q 2018 vygenerovať mzdu, zadať pravdepodobný priemer na dovolenku a mzdu vymazať. Program si zadaný priemer zapamätá aj po vymazaní mzdy.

Pre zamestnancov, ktorí v 4.Q roku 2017 nepracovali z dôvodu vyňatia (materská dovolenka, rodičovská dovolenka a i.) alebo PN, uvedieme na Rezervu na nevyčerpanú dovolenku naposledy použitý hodinový priemerný zárobok vo výplate. Takýmto zamestnancom už nemusíte generovať januárovú výplatu a zadávať pravdepodobný priemerný zárobok.

Ak máte vo firme účtovný rok iný ako bežný rok, Rezervu na nevyčerpanú dovolenku vytlačíte až v prvom mesiaci hospodárskeho roku. Hospodársky rok si môžete nastaviť cez Organizácia – Podnik, kde označíte voľbu Účtovný rok firmy je hospodársky rok, a vyberiete, od akého mesiaca sa začína hospodársky rok vo Vašej firme.

Dočerpanie dovolenky

S blížiacim sa koncom roka treba zamestnancov informovať o zostatku dovolenky, aby si mohli vyčerpať zvyšok dovolenky do konca roka. V Olympe na to slúži dokument Čerpanie dovolenky (Tlač – Tlač – Dovolenky – Čerpanie dovolenky).

Ak by si zamestnanec nevyčerpal dovolenku, napr. z roku 2017, môže si ju ešte preniesť do roku 2018. V roku 2018 si bude zamestnanec čerpať najskôr túto dovolenku.

Zamestnanec mal v roku 2016 nárok 5 týždňov dovolenky (25 dní). Zostalo mu 6 dní dovolenky, ktorá sa preniesla do roku 2017. V roku 2017 si nečerpal žiadnu dovolenku. Čo sa stane v roku 2018?

116 ods. 2 Zákonníka práce
Za časť dovolenky, ktorá presahuje štyri týždne základnej výmery dovolenky, ktorú zamestnanec nemohol vyčerpať ani do konca nasledujúceho kalendárneho roka, patrí zamestnancovi náhrada mzdy v sume jeho priemerného zárobku.

Ak má zamestnanec nárok na 5 týždňov dovolenky a v roku 2017 nevyčerpal žiadnu dovolenku, teda jeho nárok spolu bude v decembri 2017:

– za rok 2017 25 dní,
– za rok 2016 6 dní.

Zamestnancovi podľa § 116 ods. 2 Zákonníka práce patrí náhrada mzdy za 5 dní nevyčerpanej dovolenky z roku 2016. V roku 2018 bude mať teda zamestnanec 25 dní dovolenky z roku 2017 a nárok na novú dovolenku.

Prečo zamestnávateľ preplatí iba 5 dní a nie 6?

Zamestnávateľ podľa §116 ods. 2 preplatí náhradu dovolenky len za časť dovolenky, ktorá presahuje 4 týždne základnej výmery dovolenky. V našom prípade je základná výmera 5 týždňov, teda zamestnávateľ môže preplatiť 1 týždeň, čo je u tohto zamestnanca v dňoch 5 dní.

Zamestnávateľ preplatí 5 dní dovolenky a 1 deň dovolenky mu prepadne. 5 dní dovolenky z roku 2016 preplatíte zložkou mzdy 311 – preplatenie nevyčerpanej dovolenky.

Ak si zamestnanec nemôže vyčerpať dovolenku z dôvodu PN, materskej alebo rodičovskej dovolenky alebo bol uvoľnený na výkon verejnej alebo odborovej funkcie, dovolenka mu neprepadne, ale sa prenáša do ďalšieho roka. Po skončení vyššie uvedených neprítomnosti je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi čerpanie dovolenky.