Menu

Export dokladu pre EDI (elektronická výmena dát)

Export dokladu pre EDI (elektronická výmena dát)

V programe OMEGA je možné niektoré doklady z menu Fakturácia exportovať do formátu pre EDI (Elektronic Data Interchange), a to pre Ahold, Baumax, Billa, Coop Jednota, Metro a Tesco. Slúži na to funkcia Export dokladov pre EDI, ktorá sa nachádza v menu Fakturácia – Odoslané faktúry (Odoslané dobropisy a Dodacie listy), v záložke Funkcie, po stlačení tlačidla Ďalšie funkcie.

Rovnako v menu Fakturácia – Došlé objednávky je možné cez tlačidlo Ďalšie funkcie zvolením Import z EDI súboru importovať Došlé objednávky.

Aby komunikácia prebehla korektne, je potrebné, aby boli v programe zadané špecifické údaje:

  • EAN vašej firmy
  • EAN Materskej firmy – centrály (pre Ahold, Baumax, Billa, Coop Jednota, Metro a Tesco)
  • EAN Európskej pobočky
  • EAN Predajne
  • EAN skladovej karty, resp. služby

Ich zadávanie v OMEGE si vysvetlíme na príklade spolupráce s firmou BAUMAX. Štruktúra firmy BAUMAX je nasledovná:

V menu Firma – Nastavenie – Firemné údaje do záložky Ostatné údaje zadáme do poľa EAN firmy váš EAN.

V číselníku partnerov v zadefinovanom partnerovi BAUMAX v záložke Nastavenia – SZČP/EAN zadáme:

  • EAN Európskej pobočky BAUMAX (EAN objednávateľa) – SR do poľa EAN firmy
  • EAN Predajne, ktorá tovar prevzala (EAN miesta dodania – predajňa, sklad) – do poľa EAN príjemcu/odosielateľa dokladov.
  • EAN materskej spoločnosti BAUMAX – Rakúsko (pre Metro, Baumax a Ahold) (EAN fakturačného miesta – materská firma) – do poľa EAN firmy pre ECR.

TIP: Ak materská firma nemá zadaný EAN, tak do poľa EAN firmy pre ECR treba zadať EAN firmy objednávateľa (v našom prípade Európska pobočka SR). V poli EAN firmy a EAN firmy pre ECR bude v tomto prípade rovnaký údaj.

POZOR! Každá predajňa musí byť zaevidovaná ako samostatný partner v číselníku partnerov.

Priamo vo faktúre do záložky Poznámka je dôležité do poľa Miesto určenia uviesť EAN Predajne, ktorá tovar prevzala.

POZOR!  Pri vystavovaní faktúry, ktorú budeme potom exportovať do EDI súboru, je možné zadať len položky z evidencie skladu alebo služieb, nie voľné položky. Každá položka zo skladu alebo služba z cenníka služieb musí mať zaevidované EAN.

 

 

 

Vzdelávajte sa s KROS academy

Oznamovacie povinnosti do zdravotných poisťovní od 1. 10. 2021

Oznamovacie povinnosti do zdravotných poisťovní od 1. 10. 2021

E-book vám poskytne detailný prehľad zmien v oznamovacích povinnostiach do zdravotných poisťovní, ktoré sa zamestnávateľov dotknú od 1. októbra 202...
Legislatívna TOUR 2021/2022

Legislatívna TOUR 2021/2022

Aj tento rok sa s nami vydajte na šnúru koncoročných školení online. Čakajú nás 3 konferencie plné dobrých rád a silných tém.
Účtovné prípady, na ktoré sa najčastejšie pýtate

Účtovné prípady, na ktoré sa najčastejšie pýtate

Niekedy stačí len maličkosť a riešenie je na svete. Otázky týkajúce sa prenosu daňovej povinnosti, platby kartou, či vysporiadania príspevkov prvej...
Faktúra ako nástroj úspešnej firmy

Faktúra ako nástroj úspešnej firmy

Obsah faktúry sa líši podľa toho, čo a komu dodávate alebo predávate. Rôzne druhy faktúr majú rôzne náležitosti. Ak sa aj vy strácate v tom, čo vše...
Daňové výdavky živnostníka

Daňové výdavky živnostníka

Každý výdavok pred jeho zaúčtovaním musíme najskôr „upratať“, a to nie je irónia. Niektorý výdavok ovplyvní základ dane ihneď, iný až na konci roka...
Živnostník registrovaný podľa § 7/7a

Živnostník registrovaný podľa § 7/7a

Registrácia DPH nemusí vždy závisieť od obratu. Využívate reklamu svojich služieb na sociálnych sieťach? Nakupujete tovar z Európskej únie? Máte zá...
Saldokonto a preddavky spolu súvisia. Majte ich pod kontrolou.

Saldokonto a preddavky spolu súvisia. Majte ich pod kontrolou.

Prehľad o aktuálnych pohľadávkach a záväzkoch je dôležité pre riadenie vašej spoločnosti. Spoznajte sa so saldokontom a automatickými kontrolami pr...
Majetok vo vašich rukách

Majetok vo vašich rukách

Pri evidencii majetku je niekedy náročné zorientovať sa v paragrafoch, vyhodnotiť o aký typ pohybu ide, alebo aký spôsob predaja je potrebné zvoliť...
OLYMP Profesionál: Mzdy bez hraníc

OLYMP Profesionál: Mzdy bez hraníc

Jednoduchým spôsobom vás navedie, ako využívať funkcie v zostave OLYMP Profesionál. Dozviete sa, ako hromadne zmeniť údaje viacerým zamestnancom na...
Gastráče, či hotovosť

Gastráče, či hotovosť

S novým e-bookom budete mať legislatívu v malíčku. Na množstve príkladov vám ukážeme, aké možnosti pri poskytovaní stravného máte a ako si môžete v...

Pozrite si celú ponuku

Webináre

Online vzdelávanie odkiaľkolvek
Ebooky

Ebooky a príručky

Príručky pre používateľov
Videoskolenia

Videoškolenia

Rady odborníkov na žiadané témy
KROS
Copy link