Menu

Ako hromadne odoslať faktúry emailom?

Hromadné odosielanie faktúr/predfaktúr emailom

Chcete urýchliť doručovanie faktúr svojim zákazníkom, znížiť si náklady na poštovné a balné? Využite hromadné odosielanie faktúr emailom.

V programe OMEGA si môžete zasielanie dokladov zjednodušiť prednastavením predmetu mailu ale aj textu správy cez menu Firma-Nastavenie–Všeobecné nastavenia–záložku Emailová komunikácia.
Ak sú dodávatelia a odberatelia platiteľmi DPH,na účely uplatnenia odpočtu DPH sa vyžaduje, aby vierohodnosť pôvodu a neporušenosť obsahu elektronicky vyhotovenej faktúry bola zabezpečená elektronickým podpisom.
V menu Firma–Nastavenie–Všeobecné nastavenia–v záložke Emailová komunikácia je možné nastaviť Elektronický podpis. K dokladu odoslanom z fakturácie do emailu alebo vytlačenom do súboru vo formáte PDF bude potom pripojený aj elektronický podpis.
Ak zasielate viac faktúr alebo predfaktúr, môžete si svoju prácu zefektívniť funkciou Hromadné odoslanie označených faktúr mailom.
Nachádza sa v menu Fakturácia–Odoslané faktúry–v záložke Funkcie–Ďalšie funkcie.
Rovnakú funkciu program ponúka aj pre Odoslané preddavkové faktúry.
  • Pred samotným použitím funkcie Hromadné odoslanie označených faktúr mailom označíme faktúry, ktoré ideme odoslať.
  • Potvrdením funkcie sa zobrazí okno Tlač zostavy, kde si vyberieme Názov zostavy a zvolíme tlačidlo Pokračuj.
  • Zobrazí sa okno Hromadné odoslanie emailom aj so zoznamom odosielaných dokladov.
  • V stĺpci Email skontrolujeme, či sa všade nachádza emailová adresa.
  • Faktúry odošleme stlačením tlačidla Pošli.

 

Vzdelávajte sa s KROS academy

Osobitná úprava DPH – OSS z pohľadu legislatívy a programu

Osobitná úprava DPH – OSS z pohľadu legislatívy a programu

Predávate tovar cez e-shop alebo poskytujete služby pre zákazníkov z EÚ, ktorí nemajú pridelené IČ DPH? Týkajú sa vás legislatívne zmeny platné od ...
Osobitná úprava DPH – OSS z pohľadu legislatívy a programu

Osobitná úprava DPH – OSS z pohľadu legislatívy a programu

Predávate tovar cez e-shop alebo poskytujete služby pre zákazníkov z EÚ, ktorí nemajú pridelené IČ DPH? Týkajú sa vás legislatívne zmeny platné od ...
Oznamovacie povinnosti do zdravotných poisťovní od 1. 10. 2021

Oznamovacie povinnosti do zdravotných poisťovní od 1. 10. 2021

E-book vám poskytne detailný prehľad zmien v oznamovacích povinnostiach do zdravotných poisťovní, ktoré sa zamestnávateľov dotknú od 1. októbra 202...
Legislatívna TOUR 2021/2022

Legislatívna TOUR 2021/2022

Aj tento rok sa s nami vydajte na šnúru koncoročných školení online. Čakajú nás 3 konferencie plné dobrých rád a silných tém.
Účtovné prípady, na ktoré sa najčastejšie pýtate

Účtovné prípady, na ktoré sa najčastejšie pýtate

Niekedy stačí len maličkosť a riešenie je na svete. Otázky týkajúce sa prenosu daňovej povinnosti, platby kartou, či vysporiadania príspevkov prvej...
Faktúra ako nástroj úspešnej firmy

Faktúra ako nástroj úspešnej firmy

Obsah faktúry sa líši podľa toho, čo a komu dodávate alebo predávate. Rôzne druhy faktúr majú rôzne náležitosti. Ak sa aj vy strácate v tom, čo vše...
Daňové výdavky živnostníka

Daňové výdavky živnostníka

Každý výdavok pred jeho zaúčtovaním musíme najskôr „upratať“, a to nie je irónia. Niektorý výdavok ovplyvní základ dane ihneď, iný až na konci roka...
Živnostník registrovaný podľa § 7/7a

Živnostník registrovaný podľa § 7/7a

Registrácia DPH nemusí vždy závisieť od obratu. Využívate reklamu svojich služieb na sociálnych sieťach? Nakupujete tovar z Európskej únie? Máte zá...
Saldokonto a preddavky spolu súvisia. Majte ich pod kontrolou.

Saldokonto a preddavky spolu súvisia. Majte ich pod kontrolou.

Prehľad o aktuálnych pohľadávkach a záväzkoch je dôležité pre riadenie vašej spoločnosti. Spoznajte sa so saldokontom a automatickými kontrolami pr...
Majetok vo vašich rukách

Majetok vo vašich rukách

Pri evidencii majetku je niekedy náročné zorientovať sa v paragrafoch, vyhodnotiť o aký typ pohybu ide, alebo aký spôsob predaja je potrebné zvoliť...

Pozrite si celú ponuku

Webináre

Online vzdelávanie odkiaľkolvek
Ebooky

Ebooky a príručky

Príručky pre používateľov
Videoskolenia

Videoškolenia

Rady odborníkov na žiadané témy
KROS
Copy link