V programe OMEGA si môžeme uľahčiť účtovanie Evidencia – Účtovné doklady pomocou užívateľských textov. Stačí, keď pri spustení vzoru, pri zastávke v poli Text vyberieme niektorý z textov prednastavených v číselníku užívateľských textov. Na základe vybratého textu program doplní do účtovných zápisov príslušný účet.
V číselníku užívateľských textov sú už niektoré texty s účtovaním prednastavené, podľa potreby sa však dajú upraviť alebo doplniť nové. Stačí vojsť cez “lupu” vedľa textu v doklade, opraviť existujúci text alebo pridať nový. Netreba zabudnúť zadať kód textu, ktorý musí byť jedinečný, výstižný názov účtovného prípadu a účet, na ktorý sa má zaúčtovať.
Do číselníka textov je možné nové texty s účtovaním dopĺňať podľa potreby cez tlačidlo so symbolom lupy. Po vstupe do formulára Výber užívateľského textu a stlačením Pridaj si zadáme vlastný text vrátane účtu (napr. Poplatok za telefónne služby – 518.001).
Cez tlačidlo Pridaj nadefinujeme nový text s účtom a jedinečným kódom, ktorý sa bude dopĺňať aj do účtovnej časti.
Úprava predkontácie
Nie každé automatické účtovanie je v programe prednastavené tak, že si automaticky dopĺňa účet na základe textu. Takéto automatické účtovania si môžeme upraviť ručne podľa krokov nižšie:
- Vstúpime do zoznamu predkontácií tak, že v ľubovoľnom doklade v EUD klikneme na “lupu”vedľa čísla predkontácie.
2. Dostaneme sa do formulára Výber predkontácie, nájdeme si príslušnú predkontáciu, ktorú chceme upraviť (v našom prípade 20-03) a stlačíme voľbu Oprav, kde sa dostaneme do konkrétnej predkontácie.
Ak v zozname predkontácií nevieme nájsť tú správnu, môžeme využiť riadok rýchleho filtra, kde zadáme kód predkontácie a tak ju rýchlejšie nájdeme.
V ďalšom kroku sa posúvame v úprave predkontácie cez voľbu Ďalej, kde zastavíme v časti Automatické naplnenie. V tomto kroku si vyberieme účet MD alebo D (podľa toho, čoho sa bude predkontácia týkať). Zaklikneme napr. účet MD a na pravej strane sa nastavíme na voľbu Účet textu z hlavného formulára.
Po následnom potvrdení tlačidiel Ďalej – Ok máme príslušnú predkontáciu už upravenú.
Rovnako vieme upraviť predkontácie, príp. automatické účtovania vo všetkých okruhoch.
