Podnikateľovi v júni 2016 vznikla poistná udalosť. Z autoservisu za opravu automobilu dostal faktúru na sumu 4 095,50 EUR s DPH. Podnikateľ cez bankový účet uhradil autoservisu sumu 722,58 EUR. Zvyšnú sumu 3 372,92 EUR uhradila poisťovňa priamo na bankový účet autoservisu. Informáciu o úhrade faktúry podnikateľ získal na základe krycieho listu, ktorý mu poisťovňa zaslala.
• Z hlavného menu v programe vyberte Evidencie/Záväzky a pomocou tlačidla Pridaj, pridajte nový záväzok,
• vyplňte Externé číslo, Partnera a Dátumové polia,
• Typ dokladu vyberte Faktúra – Tuzemsko,
• doplňte Predmet fakturácie,
• do pola Spolu doplňte sumu 4 095,50 EUR s rozpisom na základ a DPH,
• na záložke Zápis do vyplňte Stĺpec PD prípadne Členenie,
• v časti DPH je doplnený riadok 21A,
• vyplnený formulár záväzku uložte tlačidlom OK
– Po uložení záväzku je zobrazený formulár Záznam DPH – Pridaj, v ktorom je doplnený Oddiel KV – B2. Formulár evidencie DPH uložte tlačidlom OK.
Čiastočná úhrada záväzku
• Z hlavného menu v programe vyberte Evidencie/Peňažný denník,
• v časti Banka zvoľte Výdavok,
• vyplňte Dátum vyhotovenia,
• v poli Uhrádzaný doklad pomocou tlačidla s tromi bodkami vstúpte do evidencie záväzkov. Nastavte sa na konkrétnu došlú faktúru a kliknite na Vybrať. V zobrazenom formulári Úhrada dokladu, v časti Uhradiť prepíšte sumu na 722,58 EUR a potvrďte OK. Údaje z došlej faktúry sú naimportované do výdavkového dokladu,
• výdavkový doklad uložte tlačidlom OK.
Zvyšnú úhradu faktúry v sume 3 372,92 EUR, ktorú poisťovňa uhradila priamo na účet autoservisu, zaevidujte v evidencii záväzkov ručne.
• Z hlavného menu v programe vyberte Evidencie/Záväzky,
• nastavte sa na konkrétnu došlú faktúru a kliknite na Oprav,
• úhradu zaevidujte na záložke Vyrovnanie tlačidlom Pridaj,
• v zobrazenom formulári vyplňte Dátum a čas vyrovnania a Typ vyrovnania vyberte Úhrada. Vo formulári Úhrada dokladu je doplnená suma 3 372,92 EUR, formulár uložte tlačidlom OK. V poli Doklad vyrovnania poznačte informáciu napr. Úhrada na základe krycieho listu,
• vyplnený formulár a zmeny na záväzku uložte tlačidlom OK.
