Ako evidovať viacero pracovných vzťahov?

Zamestnávateľ môže so zamestnancom uzatvoriť viacero pracovných vzťahov, ich počet nie je obmedzený avšak ak trvajú súbežne každý musia byť na iný výkon práce. Ukážeme si, ako evidovať viacero pracovných vzťahov v programe OLYMP.

Súbežný pracovný pomer

Ak sa dva pracovné vzťahy stretnú v jednom mesiaci je potrebné použiť súbežný pracovný pomer. Zamestnanec bude mať dve osobné čísla a tiež mu budete generovať dve výplaty.

Najčastejšie prípady evidovania súbehu:

• v jednom mesiaci jeden pracovný vzťah končí (napr. 15. 6. 2023) a druhý začína (napr. 16. 6. 2023),
• zamestnanec pracuje u zamestnávateľa na HPP a zároveň spolu uzatvoria aj dohodu,
• zamestnanec je vo vyňatí z HPP (napr. má MD alebo RD) a zároveň chce pracovať a uzatvorí s tým istým zamestnávateľom ďalší pracovný vzťah (HPP alebo dohodu).

Evidovanie v programe

V Personalistike sa nastavíte na zamestnanca, ktorému chcete pridať ďalší pracovný vzťah. V ľavom dolnom rohu kliknite na tlačidlo Pridaj – Kópiu aktuálneho zamestnanca – súbežný PP.

Program automaticky vytvorí novú kartu zamestnanca, kde budú prenesené jeho personálne údaje a adresa. Na karte Pracovné pomery zaevidujete nový pracovný vzťah a vyplníte ostatné potrebné karty napr. Zdravotné poistenie, Mzdové údaje, Zložky mzdy, Zrážky.

Prepojenie osobných čísel môžete vidieť v Personalistike v stĺpci Súbeh, kde bude vyplnené osobné číslo tzv. základného pracovného pomeru alebo v Personalistike daného zamestnanca na karte Pracovné pomery, bude označená voľba Súbežný PP. Po kliknutí na tlačidlo s lupou môžete skontrolovať, s akým osobný číslom je súbeh vytvorený.

Jeden pracovný vzťah bude označený ako Základný pracovný pomer, ten sa považuje za nadradený pracovný pomer. Na tomto osobnom čísle budete napr. generovať ročné zúčtovanie dane alebo tlačiť Potvrdenie o zdaniteľnej mzde. Údaje však budú uvedené za všetky pracovné vzťahy prepojené súbehom.

Čo zabezpečí prepojenie súbehom? 

• Zamestnanec bude na Mesačnom výkaze poistného a Výkaze poistného a príspevkov do Sociálnej poisťovne v samostatných riadkoch teda za každý pracovný vzťah zvlášť.
• Na mesačnom výkaze do zdravotnej poisťovne sa uvedie kumulatívne, za všetky pracovné vzťahy v jednom riadku.
• V ročnom hlásení o vyúčtovaní dane bude taktiež kumulatívne v jednom stĺpci za všetky pracovné vzťahy.

Zamestnancovi, ktorý má evidovaných viacero súbežných pracovných vzťahov sa generuje výplata pod každým osobným číslom zvlášť. Program sleduje dodržanie maximálnych vymeriavacích základov, dodržanie minimálneho odvodu na zdravotné poistenie a v neposlednom rade sleduje aj NČZD, ktorú uplatní vo výplate s najvyššou mzdou. V prípade, že sa nevyužije celá NČZD douplatní sa na druhom osobnom čísle. Taktiež základ pre výpočet daňového bonusu program sleduje kumulatívne za všetky pracovné vzťahy v súbehu.  Preto je potrebné si uvedomiť, že zmena jednej výplaty môže ovplyvniť výpočet aj druhej výplaty.

Evidovanie nového pracovného vzťahu pod rovnaké osobné číslo

V prípade, že sa dva pracovné vzťahy nestretnú v jednom mesiaci (napr. jeden pracovný pomer končí 31. 5. 2023 a nový začína 1. 6. 2023) môžete použiť to isté osobné číslo. V Personalistike na karte Pracovné pomery pridáte nový pracovný pomer cez tlačidlo Pridaj – Nová zmluva. Na karte Zdravotné poistenie pridáte zdravotnú poisťovňu s dátumom vzniku nového pracovného vzťahu. Vyplníte aj ostatné karty, ktoré sú potrebné pre správny výpočet miezd.