Povinnou a rovnocennou súčasťou Účtovnej závierky ÚJ sú aj Poznámky k účtovnej závierke. Podávajú sa v elektronickej forme ako príloha tohto výkazu.
Pre podanie Poznámok z programu OMEGA odporúčame nasledovný postup:
1. Skontrolovať typ účtovnej jednotky – jej veľkostné zatriedenie cez menu Firma – Nastavenie – Všeobecné nastavenia.
Poznámky majú rozdielnu štruktúru v závislosti od toho, do akej veľkostnej skupiny je účtovná jednotka zaradená:
2. Vyplnenie Poznámok k účtovnej závierke cez menu Prehľady – Poznámky k účtovnej závierke.
Formulár je rozdelený do dvoch častí:
- ľavú časť tvorí stromová štruktúra jednotlivých položiek, z ktorých sa poznámky skladajú,
- pravú časť tvoria už konkrétne údaje pre naplnenie položky poznámok – tabuľky alebo textové polia.
Po vyplnení sú všetky položky označené buď ako dokončená položka (zelený príznak) alebo účtovná jednotka nemá náplň pre danú položku (červená položka).
Ak základe zmeny nastavenia veľkostnej skupiny OMEGA automaticky zmení smerovania účtov v účtovom rozvrhu na štandardné smerovanie platné pre výkazy zvolenej ÚJ. Aktualizuje sa štruktúra pre Poznámky k ÚZ a uložené hodnoty budú vymazané. Na otázku, či chceme zvoliť vybranú ÚJ, odpovedáme kladne. Zmena v nastaveniach sa prejaví po opätovnom otvorení databázy.
3. Tlač poznámok – Poznámky sú súčasťou výkazu Účtovná závierka, preto majú spoločnú úvodnú stranu s týmto výkazom.
Ostatné strany sa podávajú samostatne v elektronickej podobe vo formáte PDF ako príloha k Účtovnej závierke. Poznámky si zobrazíme cez menu Prehľady – Poznámky k účtovnej závierke. Vyplnené poznámky vyexportujeme pomocou tlačidla Tlač priamo v zobrazenom formulári. Následne je potrebné uložiť ich pomocou tlačidla Export, kde vyberieme možnosť PDF súbor.
4. Posledným krokom je načítanie poznámok na stránke Finančnej správy SR. Po prihlásení sa na stránke FS SR je možné poznámky priložiť ako prílohu k načítanej Účtovnej závierke. V ľavej časti zvolíme Prílohy – Správa príloh a následne Pridať novú prílohu z disku.
