Plánuje zamestnanec súkromne vycestovať do zahraničia a požiadal Vás o pracovné či iné voľno na súkromné účely ? Ak zamestnávateľ súhlasí s neprítomnosťou zamestnanca, môže zamestnancovi poskytnúť neplatené voľno. Ukážeme si evidenciu v programe.
Evidencia v OLYMPE
Pracovné voľno (bez náhrady mzdy) zadáte zložkou mzdy A 20 – prac. voľno žiadané (neplatené).
Pri zostave Profesionál/Biznis/Profi zadáte pracovné voľno v Personalistike konkrétneho zamestnanca na karte Evidencia neprítomnosti. Vyplníte Dátum od. Ak viete dátum ukončenia, uvediete aj Dátum do a vyberiete Dôvod neprítomnosti. Následne, po vygenerovaní mzdy, program vybranú neprítomnosť automaticky prenesie do mzdy zamestnanca.
Počas pracovného voľna bez náhrady mzdy sa zamestnancovi prerušuje sociálne poistenie a na účely zdravotného poistenia sa v tomto čase nepovažuje za zamestnanca. Zamestnávateľ odošle do zdravotnej poisťovne oznámenie s kódom 2N a do Sociálnej poisťovne RLFO prerušenie s kódom 1. Neprítomnosť zamestnanca, ktorá trvala len časť pracovnej zmeny nemá vplyv na zdravotné a sociálne poistenie (nezasiela sa oznámenie do ZP ani RLFO do SP).
Zamestnanec písomne požiadal zamestnávateľa od 5. 6. 2023 do 31. 7. 2023 o pracovné voľno z dôvodu vycestovania do zahraničia na súkromné účely. Aká bude evidencia v mzde za júl 2023 ? A ako bude zamestnanec vykázaný na Mesačnom výkaze do Sociálnej a zdravotnej poisťovne ?
V mesačnom výkaze do Sociálnej poisťovne za júl 2023 bude zamestnanec vykázaný s nulami.
V mesačnom výkaze do zdravotnej poisťovne nebude zamestnanec vykázaný vôbec.
Pripravili sme pre Vás pomocnú tabuľku Oznamovacia povinnosť voči SP a ZP od 1.11.2022.
Podrobnejšie informácie o oznamovacích povinnostiach, s ktorými sa zamestnávateľ môže v praxi stretnúť sa dozviete na webinári Oznamovacie povinnosti bez chýb.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 19.06.2023