Zálohové faktúry
Kedy sa oplatí vystaviť preddavkovú faktúru?
Zákon neustanovuje, kedy a v ktorých prípadoch má dodávateľ povinnosť vystaviť zálohovú faktúru. Je to len na rozhodnutí samotného dodávateľa produktu či služby. Najčastejšie ide o situácie, keď predávajúci požaduje platbu vopred z nasledovných dôvodov:
• ide o nového odberateľa, s ktorým zatiaľ nemá skúsenosti,
• ide o klienta, ktorý nezvykne platiť za tovary alebo služby včas,
• jedná sa o tovar alebo službu vyššej hodnoty,
• je predpoklad, že dodanie tovaru bude trvať dlhšiu dobu,
• dodávateľ potrebuje finančné prostriedky na zabezpečenie materiálu pre dodávku tovaru odberateľovi,
• dodávateľ nechce v účtovníctve evidovať neuhradené faktúry a nechce odviesť DPH z tovarov a služieb, ktoré neboli uhradené.
Vzor zálohovej faktúry
Keďže zákon nestanovuje povinnosť vyhotoviť preddavkovú faktúru, neupravuje ani povinné náležitosti, ktoré by mala obsahovať. Prehľadný vzor zálohovej faktúry sa nachádza v hornej časti tejto web stránky. Vystaviť si predfaktúru môžete aj vy zadarmo v KROS Fakturácií.
Na zálohovej faktúre by nemali chýbať tieto údaje:
• označenie, z ktorého je jasné, že ide o preddavkovú alebo zálohovú faktúru,
• identifikačné údaje dodávateľa i odberateľa,
• dátum vystavenia a splatnosti predfaktúry,
• výška preddavku.
Po úhrade preddavkovej faktúry zákazníkom nasleduje vyhotovenie faktúry za dodanie tovaru alebo poskytnutie služby, prípadne faktúry k prijatej platbe, ktorú však vystavuje len platiteľ DPH.
Predfaktúry a DPH
Zálohovým faktúram by mali venovať pozornosť obzvlášť platitelia DPH. V okamihu úhrady predfaktúry im vzniká daňová povinnosť z prijatej platby. Keďže preddavková faktúra neobsahuje sumu DPH, musí platiteľ DPH vystaviť „ostrú“ faktúru, alebo faktúru k prijatej platbe. V prípade, že dodá tovar či poskytne službu do 15 dní od prijatia platby, vystaví „ostrú“ faktúru za tovar alebo službu. Z tejto faktúry odpočíta zo sumy na úhradu výšku zaplateného preddavku.
Ak dodávka tovaru alebo služby neprebehne do 15 dní, vystaví dodávateľ faktúru k prijatej platbe a je povinný z prijatého preddavku odviesť DPH. Suma preddavku tvorí základ DPH. Zálohové faktúry sa neuvádzajú v daňovom priznaní k DPH a ani v kontrolnom výkaze k DPH.
Neplatiteľ DPH to má jednoduchšie. Nemá povinnosť odviesť DPH z preddavku, len vystaviť „ostrú“ faktúru v čase dodania tovaru alebo poskytnutia služby zákazníkovi.
Ako zaúčtovať zálohovú faktúru?
Preddavkové faktúry nie je možné účtovať, len evidovať. Zaúčtujeme len ich úhradu. Do účtovníctva dodávateľa i odberateľa sa teda dostávajú až v momente úhrady. Prijatý preddavok sa zaúčtuje v podvojnom účtovníctve nasledovne:
• vystavenie zálohovej faktúry, ktorá sa neúčtuje,
• prijatie preddavku,
• vyhotovenie faktúry k prijatej platbe a jej zaúčtovanie,
• vystavenie „ostrej“ faktúry a jej zaúčtovanie.
Vyskúšajte zálohové faktúry v KROS Fakturácií
Používatelia odporúčajú KROS Fakturáciu
