Zálohové faktúry
V praxi často nazývané aj ako predfaktúry alebo preddavkové faktúry predstavujú doklad, na základe ktorého žiada dodávateľ platbu od odberateľa za dodanie tovaru, či poskytnutie služby vopred. Dodávateľ sa jej vystavením snaží vyhnúť najmä nezaplatenej faktúre, pohľadávke v účtovníctve.
V našich aplikáciách a programoch vystavíte doklady jednoducho:
Jednoduché účtovníctvo ALFA plus
Uľahčite si vedenie účtovníctva, daňovej evidencie a paušálnych výdavkov.
KROS Firma
Získajte poriadok vo všetkých faktúrach, objednávkach, výdavkoch aj v sklade.
Podvojné účtovníctvo OMEGA
Majte pod kontrolou všetky účtovné procesy, DPH, majetok aj správu skladu.
KROS Fakturácia
Vystavte v priebehu pár sekúnd faktúry, cenové ponuky, dobropisy a dodacie listy.
Kedy sa oplatí vystaviť preddavkovú faktúru?
Zákon neustanovuje, v akých prípadoch má dodávateľ daný doklad vystaviť.Je to výlučne na jeho rozhodnutí. Z praxe poznáme najčastejšie situácie, kde požaduje predávajúci platbu vopred z nasledovných dôvodov:
ide o nového odberateľa, s ktorým zatiaľ nemá skúsenosti,
ide o klienta, ktorý má problém s včasným uhrádzaním platieb,
jedná sa o tovar alebo službu vo vyššej finančnej hodnote,
je predpoklad, že dodanie tovaru bude trvať dlhšiu dobu,
dodávateľ potrebuje finančné prostriedky na zabezpečenie materiálu pre dodávku tovaru odberateľovi,
dodávateľ sa chce vyhnúť evidencii neuhradených faktúr v účtovníctve a nechce odviesť DPH z tovarov a služieb, ktoré neboli uhradené.
Vzor zálohovej faktúry
Keďže zákon nestanovuje povinnosť vyhotoviť preddavkovú faktúru, neupravuje ani povinné náležitosti, ktoré by mala obsahovať. Na zálohovej faktúre by však nemali chýbať nasledovné údaje:
označenie dokladu, z ktorého je zrejmé, že ide o preddavkovú alebo zálohovú faktúru,
identifikačné údaje dodávateľa a odberateľa,
dátum vystavenia a splatnosti predfaktúry,
výška požadovaného preddavku.
Po úhrade preddavkovej faktúry zákazníkom nasleduje vyhotovenie faktúry za dodanie tovaru alebo poskytnutie služby, prípadne faktúry k prijatej platbe, ktorú však vystavuje len platiteľ DPH.
Predfaktúry a DPH
Zálohovým faktúram by mali venovať pozornosť obzvlášť platitelia DPH. V okamihu úhrady predfaktúry im vzniká daňová povinnosť z prijatej platby. Platiteľ DPH musí vystaviť vyúčtovaciu faktúru alebo faktúru k prijatej platbe. Ak dodá tovar či poskytne službu do 15 dní od prijatia platby, vystaví „ostrú“ vyúčtovaciu faktúru za tovar alebo službu a zo sumy na úhradu odpočíta výšku zaplateného preddavku.
Ak dodávka tovaru alebo služby neprebehne do 15 dní, dodávateľ vystaví faktúru k prijatej platbe a je povinný z prijatého preddavku odviesť DPH. Suma preddavku tvorí základ DPH. Zálohové faktúry sa neuvádzajú v daňovom priznaní k DPH, ani v kontrolnom výkaze k DPH.
Neplatiteľ DPH nemá povinnosť odviesť DPH z preddavku. Vystaví len vyúčtovaciu faktúru v čase dodania tovaru alebo poskytnutia služby zákazníkovi.
Zaúčtovanie zálohovej faktúry
Zálohová faktúra nie je účtovným ani daňovým dokladom. Do účtovníctva dodávateľa aj odberateľa sa teda dostáva až v momente úhrady. Prijatý preddavok sa zaúčtuje v podvojnom účtovníctve nasledovne:
vystavenie zálohovej faktúry, ktorá sa neúčtuje,
prijatie úhrady preddavku,
vyhotovenie faktúry k prijatej platbe a jej zaúčtovanie (iba u platiteľov DPH),
vystavenie „ostrej“ faktúry a jej zaúčtovanie.