KROS a.s. - OLYMP - mzdy a personalistika

Program OLYMP je profesionálny nástroj určený na výpočet miezd. Vďaka praktickému ovládaniu je práca s ním jednoduchá a pohodlná. V programe OLYMP hravo zvládnete výpočet miezd svojich zamestnancov, ako aj spracovanie odmien pre iné typy pracovných pomerov, napríklad dohodárov, štatutárov a spoločníkov. O každom zamestnancovi môžete viesť prehľadnú evidenciu s množstvom osobných a pracovných údajov. Silnou stránkou programu je veľký počet výstupných zostáv. Samozrejmosťou sú výkazy odovzdávané do zdravotných poisťovní, Sociálnej poisťovne ako aj na Daňový úrad, pričom tieto výkazy je možné tlačiť aj do originálnych tlačív alebo zasielať elektronicky. Obsahuje množstvo praktických funkcií, medzi ktoré môžeme zaradiť: rozúčtovanie miezd na strediská a zákazky, tvorbu prevodných príkazov, export prevodných príkazov do domáceho bankovníctva, export do jednoduchého účtovníctva programu ALFA, export predkontácií pre podvojné účtovníctvo (napr. program OMEGA), export výkazov do Sociálnej poisťovne elektronickou poštou a iné.

Moduly programu:

Personálny modul

Obsahuje údaje o zamestnancoch (osobné, rodinné, pracovné, mzdové, ostatné) s možnosťou priradenia zamestnancov k strediskám a výplatným útvarom. Umožňuje evidovať aj ďalšie personálne a mzdové údaje (o dovolenke, zložkách mzdy, zamestnaneckých zrážkach zo mzdy), ktoré slúžia ako podklady pre výpočet miezd.

Mzdový modul

Umožňuje výpočet mzdy podľa zadaných zložiek, ktoré je možné vyberať z prehľadnej mzdovej osnovy. Dokáže tiež spracovať odmeny pre iné typy pracovných pomerov (DOVP, BPS, DPČ), štatutárov a spoločníkov. Automaticky vypočítava priemer na dovolenku, aj nemoc. Umožňuje rozúčtovanie výplat na strediská alebo zákazky, ako aj do jednoduchého alebo podvojného účtovníctva. Obsahuje aj výpočet ročného zúčtovania dane a zúčtovanie zdravotného poistenia.

Tlačový a exportný modul

Obsahuje cca 150 rôznych tlačových zostáv, ktoré umožňuje tlačiť a exportovať. Zákonom stanovené tlačové výstupy (výkazy, prihlášky, odhlášky do poisťovní, štvrťročný prehľad na DÚ...), taktiež prevodné príkazy (pre vybrané banky v SR) sú zapracované ako originály, pričom program umožňuje aj tlač do samotných originálov.

Exportný modul zase umožňuje exportovať, či už zákonom stanovené exporty (výkazy, prihlášky, odhlášky do poisťovní...), alebo iné exporty, napr. do jednoduchého účtovníctva (ALFA), prípadne export predkontácií do podvojného účtovníctva.

Kompletný zoznam podporovaných bánk (pdf, 147 kB)

Dochádzkový modul

Umožňuje prepojiť program OLYMP s dochádzkovým systémom. Podporuje automatický prenos väčšiny údajov z dochádzkového systému. Pomocou importu je možné do výplat automaticky pridať nové zložky mzdy (hodinová, mesačná mzda, náhrada príjmu počas PN, absencie, dovolenka...) spolu s dĺžkou ich trvania. Naviac je možné tieto údaje priradiť aj zložkám mzdy, ktoré sú pridané v Personalistike. Za predpokladu, že dochádzkový systém umožňuje zadať aj príslušnú čiastku k jednotlivým zložkám mzdy ako aj členenie na strediská a zákazky, vo výplatách sa importom zohľadnia aj tieto údaje.

Modul spolupracuje s dochádzkovými systémami Kriváň (WEGA LH, s.r.o.), ANeT-Time (ANeT s.r.o.), Dochádzka (DMR System, s.r.o.) alebo Visitor (APIS spol. s r.o.). Ak zákazník používa iný systém, môže požiadať svojho dodávateľa o úpravu exportných údajov pre potreby programu OLYMP. Bližší popis úprav nájdete v dokumente Formát importného súboru z dochádzkových systémov do programu OLYMP (pdf) a The Form of Import File from Attendance Record Systems into OLYMP (pdf).

Sieťovosť

Sieťová verzia programu umožňuje v spoločných databázach pracovať v rovnakom čase viacerým používateľom, pričom v jednej databáze môžu súčasne pracovať maximálne traja používatelia. Modul umožňuje používať program aj na báze SQL. Viac informácií o používaní programu OLYMP v sieti.

výpočet mzdy zamestnanca netrvá viac ako 5 minút,
výkazy, ktoré stačí len vytlačiť, podpísať a odovzdať,
možnosť elektronického zasielania výkazu pre Sociálnu poisťovňu a zdravotné poisťovne,
každú zložku mzdy môžete rozúčtovať aj na viaceré strediská a zákazky,
spracovanie prevodných príkazov a ich export do Vášho domáceho bankovníctva,
spracovanie ročného zúčtovania dane z príjmov a vysporiadanie dane vo výplatách zamestnancov,
zadávanie používateľských zrážok podľa požiadavok zamestnancov,
zaúčtovanie do jednoduchého účtovníctva ALFA a zaúčtovanie do podvojného účtovníctva OMEGA, ako aj možnosť vytvorenia exportného súboru do iného programu na podvojné účtovníctvo.

Minimálna konfigurácia počítača

Pre prácu vyžaduje program nasledovné technické a programové vybavenie počítača:

procesor 1 GHz,
Windows 2000 SP4,
512 MB RAM,
minimálne 400 MB voľného priestoru na pevnom disku (časť tohto priestoru musí byť na disku, na ktorom sa nachádza Windows),
15" monitor (rozlíšenie min. 1024x768),
pre tlač výstupných zostáv je vhodná laserová alebo atramentová tlačiareň, pričom musí byť schopná vytlačiť údaj maximálne 1,5 cm od okraja z každej strany papiera.

Odporúčaná konfigurácia počítača

Pre úspešnú a rýchlu prácu vyžaduje program nasledovné technické a programové vybavenie počítača:

procesor 2 GHz,
Windows XP SP3, Vista alebo Windows 7,
2 GB RAM,
minimálne 400 MB voľného priestoru na pevnom disku (časť tohto priestoru musí byť na disku, na ktorom sa nachádza Windows),
19" monitor (rozlíšenie min. 1280x1024),
pre tlač výstupných zostáv je vhodná laserová alebo atramentová tlačiareň, pričom musí byť schopná vytlačiť údaj maximálne 1,5 cm od okraja z každej strany papiera.
pre prácu s editovateľnými tlačovými zostavami nainštalovaný MS Excel 2000 a vyšší

Program OLYMP plne funkčný v operačnom systéme Windows 7

Program OLYMP je otestovaný a plne funkčný v operačnom systéme WINDOWS 7 (32 bit, 64bit). (viac informácií)