KROS a.s. - OLYMP - mzdy a personalistika

Program OLYMP je profesionálny softvér na výpočet miezd a vedenie personalistiky. Vďaka praktickému ovládaniu je práca s ním jednoduchá a pohodlná. V programe OLYMP hravo zvládnete výpočet miezd svojich zamestnancov, ako aj spracovanie odmien pre iné typy pracovných pomerov, napríklad dohodárov, štatutárov a spoločníkov. O každom zamestnancovi môžete viesť prehľadnú evidenciu s množstvom osobných a pracovných údajov. Silnou stránkou programu je veľký počet výstupných zostáv. Samozrejmosťou sú výkazy odovzdávané do zdravotných poisťovní, Sociálnej poisťovne ako aj na Daňový úrad, pričom tieto výkazy je možné tlačiť aj do originálnych tlačív alebo zasielať elektronicky. Obsahuje množstvo praktických funkcií, medzi ktoré môžeme zaradiť: rozúčtovanie miezd na strediská a zákazky, tvorbu prevodných príkazov, export prevodných príkazov do domáceho bankovníctva, export do jednoduchého účtovníctva programu ALFA plus a ALFA, export predkontácií pre podvojné účtovníctvo (napr. program OMEGA), export výkazov do Sociálnej poisťovne elektronickou poštou a iné.

Naši používatelia na programe OLYMP najviac oceňujú:

vždy načas zapracovanú legislatívu,

výpočet mzdy zamestnanca netrvá viac ako 5 minút,
viac ako 200 výkazov pre úrady, banky a poisťovne, ktoré stačí len vytlačiť, podpísať a odovzdať,
možnosť elektronického zasielania výkazu pre Sociálnu poisťovňu a zdravotné poisťovne,
každú zložku mzdy môžete rozúčtovať aj na viaceré strediská a zákazky,
spracovanie prevodných príkazov a ich export do Vášho domáceho bankovníctva,
spracovanie ročného zúčtovania dane z príjmov a vysporiadanie dane vo výplatách zamestnancov,
zadávanie používateľských zrážok podľa požiadavok zamestnancov,
zaúčtovanie do jednoduchého účtovníctva ALFA a zaúčtovanie do podvojného účtovníctva OMEGA, ako aj možnosť vytvorenia exportného súboru do iného programu na podvojné účtovníctvo,
podporu používateľov a poradenstvo k programu.

Referencie

Dňa 10.02.2012 som využil službu HOTLINE programu OLYMP. Za prístup a usmernenie chcem poďakovať a zároveň o príkladnú starostlivosť , ktorú venujete zákazníkom. Všetkým, celému kolektívu Vám patrí srdečná vďaka . PS: Ďakujem i p.Hronskej. [p. Milan Krajčir, 13.2.2012]

Viac referencií od súčasných používateľov.

Moduly programu:

Personálny modul

Obsahuje údaje o zamestnancoch (osobné, rodinné, pracovné, mzdové, ostatné) s možnosťou priradenia zamestnancov k strediskám a výplatným útvarom. Umožňuje evidovať aj ďalšie personálne a mzdové údaje (o dovolenke, zložkách mzdy, zamestnaneckých zrážkach zo mzdy), ktoré slúžia ako podklady pre výpočet miezd.

Mzdový modul

Umožňuje výpočet mzdy podľa zadaných zložiek, ktoré je možné vyberať z prehľadnej mzdovej osnovy. Dokáže tiež spracovať odmeny pre iné typy pracovných pomerov (DOVP, BPS, DPČ), štatutárov a spoločníkov. Automaticky vypočítava priemer na dovolenku, aj nemoc. Umožňuje rozúčtovanie výplat na strediská alebo zákazky, ako aj do jednoduchého alebo podvojného účtovníctva. Obsahuje aj výpočet ročného zúčtovania dane a zúčtovanie zdravotného poistenia.

Tlačový a exportný modul

Obsahuje viac ako 200 rôznych tlačových zostáv, ktoré umožňuje tlačiť a exportovať. Zákonom stanovené tlačové výstupy (výkazy, prihlášky, odhlášky do poisťovní, štvrťročný prehľad na DÚ...), taktiež prevodné príkazy (pre vybrané banky v SR) sú zapracované ako originály, pričom program umožňuje aj tlač do samotných originálov.

Exportný modul zase umožňuje exportovať, či už zákonom stanovené exporty (výkazy, prihlášky, odhlášky do poisťovní...), alebo iné exporty, napr. do jednoduchého účtovníctva (ALFA), prípadne export predkontácií do podvojného účtovníctva.

Kompletný zoznam podporovaných bánk (pdf)

Dochádzkový modul

Umožňuje prepojiť program OLYMP s dochádzkovým systémom. Podporuje automatický prenos väčšiny údajov z dochádzkového systému. Pomocou importu je možné do výplat automaticky pridať nové zložky mzdy (hodinová, mesačná mzda, náhrada príjmu počas PN, absencie, dovolenka...) spolu s dĺžkou ich trvania. Naviac je možné tieto údaje priradiť aj zložkám mzdy, ktoré sú pridané v Personalistike. Za predpokladu, že dochádzkový systém umožňuje zadať aj príslušnú čiastku k jednotlivým zložkám mzdy ako aj členenie na strediská a zákazky, vo výplatách sa importom zohľadnia aj tieto údaje.

Modul spolupracuje s dochádzkovými systémami Kriváň (WEGA LH, s.r.o.), ANeT-Time (ANeT s.r.o.), Dochádzka (DMR System, s.r.o.), Visitor (APIS spol. s r.o.) a Attendance Pro W Dochádzkové systémy Dochadzka.net (export údajov do programu, www.dochadzka.net). Ak zákazník používa iný systém, môže požiadať svojho dodávateľa o úpravu exportných údajov pre potreby programu OLYMP. Bližší popis úprav nájdete v dokumente Formát importného súboru z dochádzkových systémov do programu OLYMP (pdf) a The Form of Import File from Attendance Record Systems into OLYMP (pdf).

Sieťovosť

Sieťová verzia programu umožňuje v spoločných databázach pracovať v rovnakom čase viacerým používateľom, pričom v jednej databáze môžu súčasne pracovať maximálne traja používatelia. Modul umožňuje používať program aj na báze SQL. Viac informácií o používaní programu OLYMP v sieti.

Prístupové práva

Program podporuje nastavenia rôznych práv pre každého používateľa. Každý používateľ sa prihlasuje do programu pod svojím menom a heslom a môže vykonávať len tie operácie, ktoré mu boli stanovené.

Bonusové funkcie zostavy OLYMP Profesionál

Zostava Profesionál a Profesionál účtovná firma obsahuje funkcie naviac, ktoré zvyšujú komfort práce s programom: plán dovoleniek, evidencia pracovných prostriedkov, pripomienkovač, manažérske zostavy, štatistické výkazy a ďalšie.

Zostava Profesionál (účtovná firma) má oproti zostave Olymp Štandard viaceré výhody nielen pre mzdárku, ale i pre majiteľa firmy:

sieťovosť - prihlásenie až 4 užívateľov do databázy programu (traja súčasne môžu pracovať, jeden iba prezerať), v zostave Štandard sú to dvaja používatelia (jeden pracuje, druhý môže iba prezerať)
prístupové práva - možnosť zadať obmedzenia používateľovi, a to ako na prácu v jednotlivých evidenciách, tak i na prezeranie, tlač dokumentov
evidencia školení - Vám umožní sledovať, ktoré školenia zamestnanci absolvovali, plánovať školenia, členiť ich podľa druhu, evidovať preukazy a tlačiť výstupné zostavy (prezenčky, zoznamy absolvovaných školení...). Program Vás navyše upozorní na potrebu obnoviť preukaz/certifikát/školenie
plán dovoleniek (navrhnutá, schválená, čerpaná) a výstupné zostavy navyše: dovolenkové lístky, návrh a plán čerpania dovolenky, prehľad zamestnancov na dovolenke, porovnanie dovolenky zamestnanca
pripomienkovač a plánovač udalostí a na neho naviazaná evidencia preukazov a evidencia pracovných prostriedkov
SQL - stabilita databázy, pri vyššom počte zamestnancov odpoúčame požiadať o verziu Profesionál s SQL databázou
hromadné funkcie - pomocou nich je možné jednoducho hromadne zadávať alebo editovať zložky mzdy a zrážky v personalistike alebo vo výplatách zamestnancov. Taktiež je možné hromadne meniť stredisko, na ktoré sú zamestnanci priradení, hromadne zadávať PN a OČR v personalistike alebo hromadne pridávať dovolenky priamo do výplat.
štatistické výkazy – Ročný výkaz o úplných nákladoch práce (1-01) a Štvrťročný výkaz o práca (2-04)
manažérske zostavy – Životné, Pracovné jubileum, Vývoj počtu zamestnancov podľa stupňa náročnosti
editovateľná pracovná zmluva.

Vyberte si zostavu pre počet zamestnancov, ktorý potrebujete - viac informácií nájdete v cenníku.

Minimálna konfigurácia počítača

Pre prácu vyžaduje program nasledovné technické a programové vybavenie počítača:

procesor 1 GHz,
Windows 2000 SP4,
512 MB RAM,
minimálne 400 MB voľného priestoru na pevnom disku (časť tohto priestoru musí byť na disku, na ktorom sa nachádza Windows),
15" monitor (rozlíšenie min. 1024x768),
pre tlač výstupných zostáv je vhodná laserová alebo atramentová tlačiareň, pričom musí byť schopná vytlačiť údaj maximálne 1,5 cm od okraja z každej strany papiera.

Odporúčaná konfigurácia počítača

Pre úspešnú a rýchlu prácu vyžaduje program nasledovné technické a programové vybavenie počítača:

procesor 2 GHz,
Windows XP SP3, Vista, Windows 7 alebo Windows 8,
2 GB RAM,
minimálne 400 MB voľného priestoru na pevnom disku (časť tohto priestoru musí byť na disku, na ktorom sa nachádza Windows),
19" monitor (rozlíšenie min. 1280x1024),
pre tlač výstupných zostáv je vhodná laserová alebo atramentová tlačiareň, pričom musí byť schopná vytlačiť údaj maximálne 1,5 cm od okraja z každej strany papiera.
pre prácu s editovateľnými tlačovými zostavami nainštalovaný MS Excel 2000 a vyšší

Program OLYMP plne funkčný v operačnom systéme Windows 8

Program OLYMP je otestovaný a plne funkčný v operačnom systéme WINDOWS 8 (32 bit, 64bit).