Funkcie HR systém

Funkcie KROS HR systém

Koniec zbytočným papierom a chaosu . KROS HR systém vám pomôže
venovať svoj čas zamestnancom a procesom, ktoré sú pre firmu kľúčové.
Pozrite si všetky funkcie.

Chcem viac informácií

Sledujte dôležité termíny

Neviete kedy končí novému zamestnancovi skúšobná doba? Koľké pracovné alebo životné jubileum bude oslavovať produktová manažérka? Pripomeňte zamestnancovi, kedy má ísť s autom do servisu, kedy ho vo firme čaká firemný večierok alebo schôdza, na ktorej nesmie chýbať. Nastavte upozornenia a už vám vo firme neujde žiaden dôležitý termín.

Prejdite zo šanónov na elektronické priečinky

Plné police šanónov a zmlúv, na ktoré padá prach? Nájsť v nich to, čo práve súrne potrebujete, trvá večnosť? A čo tak elektronické priečinky, ktoré si nastavíte pomocou systému “Drag & Drop“ presne, ako potrebujete. Môžete vytvárať vlastné šablóny alebo použiť niektorú z preddefinovaných.

Nájdite, čo potrebujete hneď teraz

Hľadáte zmluvy so zamestnancami, ktorých ste prijali pred pol rokom? Potrebujete zistiť, kedy končí poistka na firemnom vozidle? Nie ste si istí, či majú všetci zamestnanci aktuálny certifikát o BOZP? Všetko zistíte za pár sekúnd. Bez nekonečného prezerania, s maximálnou presnosťou, z kancelárie, domu, chaty či opusteného ostrova. Stačí mať pripojenie na internet.

Evidujte majetok firmy

Zistite, kto používa služobné vozidlo, notebook, mobilný telefón a ďalšie vybavenie. S KROS HR systémom viete presne, kedy má zamestnanec nárok na ich výmenu. Dokonca zistíte aj to, kedy by mal dostať nový pracovný odev a aká veľkosť je pre neho vhodná. Faktúry, návody na použitie alebo záručné listy za celý majetok firmy nájdete na jednom mieste.

Vygenerujte si potrebné dokumenty

Pripravte si vlastné dokumenty priamo z vašich elektronických šanónov. Jednoducho nahrajte svoj súbor, napríklad odovzdávací protokol či zmluvu a vložte potrebné údaje zo záznamov. Dokument bude okamžite pripravený na stiahnutie a podpísanie cez elektronický podpis, ktorý je v cene aplikácie. 

Vlastný elektronický podpis v cene

Čas je vzácny. S elektronickým podpisom, ktorý je súčasťou HR systému, ušetríte nielen peniaze, ale aj drahocenné minúty – podpíšete väčšinu dokumentov rýchlo a bez ďalších poplatkov za podpisy. Jednoducho si vytvoríte a podpíšete interné smernice, pracovné zmluvy, dohody o práci na diaľku či absolvovanie školení BOZP, predávacie protokoly, informácie o spracovaní osobných údajov a mnoho ďalších dokumentov.

Bezpečnosť vašich dát je pre nás prioritou

Servery Microsoft Azure

Online aplikácia KROS HR systém je prevádzkovaná na serveroch certifikovaného dátového centra Microsoft Azure, ktorý patrí k celosvetovo najbezpečnejším a najpoužívanejším cloudovým službám. Jednoducho povedané, Vaše dáta sú pekne v bezpečí. Všetky dáta sú denne priebežne zálohované a ukladané v bezpečnom dátovom centre Azure.

Zdieľanie dát

O zdieľaní dát rozhodujete len vy. Každý používateľ si môže zvoliť, aké dáta a s kým chce zdieľať a aj v akom režime – na čítanie, pre úpravy, plný prístup. Je to len na vás.

Bezpečnostné testy

Aplikácia je postavená na najnovších technológiách Windows Server 2022, SQL Server 2022. Bezpečnosť vašich dát je priebežne overovaná penetračnými testami. 

Vaše dáta sa nestratia

Všetky dáta sú denne priebežne zálohované a ukladané v bezpečnom dátovom centre ČRa. Môžete si tak byť istý, že o svoje dáta neprídete. V prípade potreby ich v spolupráci so spoločnosťou Iresoft s.r.o., ktorá zabezpečuje správu a vývoj aplikácie, vieme kedykoľvek obnoviť zo zálohy. 

Zabezpečený prístup

K používateľskému obsahu má prístup len oprávnený používateľ, ktorý pozná prihlasovacie meno a heslo. Komunikácia je šifrovaná pomocou SSL/TLS.

Bezpečne aj z pohľadu GDPR

Osobné údaje sú využívané výhradne za účelom zlepšenia produktu a služieb. Povinnosť sprístupniť dáta tretej strane nám vyplýva zo zákona len vtedy, ak ide o podozrenie z trestného činu. 