ESG je skratka pre Environmental, Social and Governance – teda životné prostredie, spoločnosť a riadenie firmy.

Ide o spôsob, ako sa firma správa – nielen ako zarába peniaze, ale aj ako ovplyvňuje svet okolo seba. V nedávnom článku sme sa pozreli na tento pojem dopodrobna, vysvetlili sme si jeho vznik ale aj príležitosti, ktoré prináša.

ESG reportovanie nie je len o tabuľkách a dátach. Je to spôsob, ako sa naučiť pozerať na vlastné podnikanie z iného uhla – pochopiť, kde firma míňa zdroje, kde môže ušetriť a kde môže pomôcť svojmu okoliu.

V tomto článku sa zameriame na praktickú stránku veci. Zistíte, kto musí reportovať a kedy, čo z toho plynie pre malé a stredné podniky (MSP), a odkiaľ zobrať dáta, keď nemáte armádu analytikov.

Oplatí sa začať už teraz

Aj keď vaša firma ešte nemá povinnosť robiť veľký ESG report, oplatí sa s tým začať už teraz. Vo veľkých dodávateľských reťazcoch budú odberatelia čoraz častejšie žiadať základné údaje, napríklad spotrebu energie, prehľad služobných ciest, množstvo odpadu, jednoduché HR/BOZP ukazovatele a krátky kódex. Kto ich dokáže rýchlo a prehľadne predložiť, neprepadne vo výberovom konaní a pôsobí dôveryhodnejšie.

Rovnako pri tendroch a financovaní banky a poisťovne hodnotia riziká a pýtajú si fakty. Poriadok v dátach znamená jednoduchšiu komunikáciu a často aj lepšie podmienky. Zavádzanie ESG je dobrý impulz upratať si procesy a náklady, čo sa pozitívne prejaví na prevádzke.

Dobrá správa je, že začiatok nie je náročný. Na prvý rok stačí Excel a jeden zodpovedný človek. Ide len o pár zmysluplných čísel a dôkazov, ktoré už väčšinou vo firme máte (faktúry, výkazy, cestovné príkazy).

Ktoré údaje si má MSP pripraviť ako prvé?

Začnite tým, čo už vo firme máte. Týchto päť oblastí pokryje väčšinu prvých požiadaviek od zákazníkov aj bánk:

• Energia – mesačná spotreba elektriny a plynu (v kWh) za posledných 12 mesiacov; pri „zelenej“ elektrine aj objem v MWh.
• Služobné cesty – súhrn najazdených kilometrov podľa druhu dopravy (auto, vlak, lietadlo) z cestovných príkazov.
• Odpad – ročné množstvá odpadu (v kg alebo tonách) podľa typu a spôsobu nakladania (recyklácia, skládka, energetické zhodnotenie).
• HR/BOZP – počet zamestnancov, fluktuácia, pracovné úrazy a účasť na školeniach (BOZP, kyberbezpečnosť, GDPR).
• Pravidlá / Governance – jednolistový kódex so zodpovednosťami, zásadami pre dary a konflikt záujmov, základnými pravidlami kyberbezpečnosti (silné heslá, 2FA) a krátkou poznámkou o GDPR.

Tip: Ak používate naše programy KROS Podvojné účtovníctvo OMEGA / Mzdy a personalistika OLYMP/ ERP systém ONIX, väčšina týchto údajov už existuje – stačí jednotne pomenovať a vyexportovať (kWh, km, kg/t, počty ľudí/školení).

Odkiaľ tieto dáta jednoducho zobrať

Ak už vo firme používate účtovný alebo mzdový softvér, väčšinu údajov máte k dispozícii. Stačí ich len zhromaždiť na jednom mieste.

• Faktúry a portály dodávateľov – mesačné prehľady spotreby elektriny a plynu (PDF/CSV súbory od dodávateľa), ročný sumár odpadu od zvozovej spoločnosti.
• Účtovníctvo a nákupy – výpisy nákladov na energie, odpad, služby a materiál; zoznam hlavných položiek s uvedením dodávateľa, množstva a obdobia.
• Cestovné príkazy a rezervácie – export zoznamu služobných ciest s údajmi o dátume, trase, druhu dopravy, počte kilometrov alebo letenkách.
• HR/BOZP výstupy – tabuľka s počtom zamestnancov, absolvovanými školeniami, pracovnými úrazmi či inými incidentmi (štandardne evidované v rámci personalistiky).
• Kódex a politiky – ak dokumenty ešte nemáte, vytvorte jednoduchý jednolistový kódex; uveďte dátum a číslo verzie a uložte ho do zdieľaného priečinka spolu s ostatnými podkladmi.

Praktický cieľ na prvý mesiac: jeden Excel s 5 listami (Energia, Cesty, Odpad, HR/BOZP, Kódex – odkaz na PDF) zabalené v jednom priečinku s dôkazmi. Stačí to na prvé vendor dotazníky aj rozhovor s bankou.

Povinnosti dobehnú každého

ESG report je len jeden z nástrojov, ktorými sa Európska únia približuje k cieľu klimatickej neutrality do roku 2050.

Popri ňom pribúdajú aj ďalšie opatrenia, ktoré ovplyvnia firmy priamo – napríklad uhlíkové clo na dovoz niektorých surovín (ako oceľ či hliník) alebo nové mechanizmy cien uhlíka. V praxi to znamená, že bude rozhodovať nielen cena a kvalita, ale aj uhlíková stopa výrobkov a služieb.

Aj keď sa môže zdať, že ako malý podnik máte ešte čas, niektoré zmeny si vyžadujú dlhšie plánovanie. Napríklad výmena technológií, úspory energie alebo nové pracovné postupy sa nedajú zaviesť zo dňa na deň. Preto sa oplatí začať zbierať základné údaje už teraz.

Čím skôr začnete so zberom dát a malými zmenami, tým jednoduchšie zvládnete väčšie požiadavky v budúcnosti – či už od zákazníkov, bánk alebo legislatívy. A čo je najdôležitejšie, každý podnik môže svojimi krokmi prispieť k tomu, aby sa nám všetkým žilo v čistejšom a udržateľnejšom prostredí.

Odoberajte novinky