Elektronická PN bola len začiatok. Od 1. apríla 2026 sa digitalizácia posunie o krok ďalej – už aj materské, tehotenské či ošetrovné sa budú spracovávať elektronicky.

Tento krok výrazne zjednoduší administratívu, no zároveň prináša pre zamestnávateľov aj nové povinnosti. Tie sa týkajú registračného listu fyzickej osoby (RLFO), prostredníctvom ktorého sa zamestnanci prihlasujú do Sociálnej poisťovne.

V nasledujúcich riadkoch sa pozrieme na to:

• Čo sa mení v registračnom liste fyzickej osoby,
• ako a kedy nahlásiť spôsob výplaty mzdy,
• prečo sa oplatí nahlásiť údaje skôr.

Aké novinky čakajú zamestnávateľov?

Od 29. októbra 2025 Sociálna poisťovňa nasadila novú verziu tohto formulára. Novinkou je, že pri prihlásení zamestnanca musia zamestnávatelia v  RLFO prihláška povinne uviesť informáciu o spôsobe výplaty mzdy zamestnanca.

Nová povinnosť sa týka všetkých zamestnancov, ktorých zamestnávateľ prihlasuje do Sociálnej poisťovne po tomto dátume, vrátane dohodárov. Bez uvedenia spôsobu výplaty mzdy prihláška neprejde.

Ako nahlásiť spôsob výplaty mzdy?

Pri podaní RLFO prihláška zamestnávateľ uvedie, či sa bude mzda vyplácať na bankový účet alebo v hotovosti. Ak sa údaje neskôr zmenia, môžete ich kedykoľvek upraviť cez RLFO zmena.

Ak je mzda vyplácaná na účet, je potrebné uviesť číslo účtu vo formáte IBAN a v prípade zahraničných účtov aj názov účtu a kód SWIFT/BIC. Ak sa mzda vypláca v hotovosti, v RLFO sa jednoducho uvedie, že mzda sa vypláca v hotovosti.

Tip: Program Mzdy a personalistika OLYMP automaticky zabezpečí, aby prihláška bola vyplnená správne. Spôsob výplaty uvedie na základe údajov zadaných v Personalistike, t. j. či má zamestnanec mzdu zasielanú na osobný účet alebo nie. Vďaka voľbe „Účet pre SP“, vie v prípade evidovania viacerých osobných účtov rozlíšiť, ktorý z nich oznámiť Sociálnej poisťovni.

Prechodné obdobie a nahlásenie údajov o spôsobe výplaty mzdy

Do 31. marca 2026 potrvá prechodné obdobie, počas ktorého musia zamestnávatelia nahlásiť údaje o spôsobe výplaty mzdy aj za zamestnancov, ktorých pracovný vzťah vznikol pred 1. novembrom 2025.

Tieto údaje nahlásia prostredníctvom RLFO zmena.

Kedy nahlásiť údaje v prechodnom období?

Zamestnávatelia môžu údaje nahlásiť počas tohto obdobia kedykoľvek. Dôležité je, aby ich odoslali najneskôr do 31. marca 2026. Sociálna poisťovňa musí mať tieto údaje k dispozícii najneskôr 1. apríla 2026, kedy začne plne digitálne spracovanie ďalších nemocenských dávok.

Údaje o spôsobe výplaty mzdy je potrebné nahlásiť za zamestnancov, ktorých pracovný vzťah ku dňu, v ktorom sa zamestnávateľ rozhodne splniť oznamovaciu povinnosť stále trvá.

Príklad 1: Ak pracovný vzťah zamestnanca skončí napr. 5. novembra 2025, nie je potrebné nahlasovať údaje o spôsobe výplaty mzdy.

Príklad 2: Ak máte dohodárov, ktorých pracovný vzťah končí k 31. decembru 2025 a od 1. januára 2026 ich prihlasujete do Sociálnej poisťovne nanovo, nie je potrebné zasielať RLFO zmena. V prihláške k 1. januáru 2026 sa údaje o spôsobe výplaty mzdy uvedú povinne, čím Sociálna poisťovňa tieto informácie získa.

V prechodnom období máte možnosť nahlásiť údaje o spôsobe výplaty mzdy buď jednotlivo za konkrétneho zamestnanca alebo hromadne za všetkých zamestnancov, prípadne vybranú skupinu zamestnancov.

Tip: Program Mzdy a personalistika OLYMP pomôže s oboma možnosťami. Ak sa rozhodnete nahlásiť údaje hromadne, stačí v exporte zaškrtnúť voľbu „Hromadne oznámiť spôsob výplaty“. Vytvorí sa hromadný export s údajmi o spôsobe výplaty mzdy za zamestnancov, ktorých pracovný vzťah vznikol pred 1. novembrom 2025 a k zvolenému dátumu (v tomto prípade k 1. decembru 2025) stále trvá. Týmto spôsobom si povinnosť splníte takpovediac na „jeden klik“.

Prečo nahlásiť údaje skôr?

Hoci je termín až do 31. marca 2026, oplatí sa to urobiť skôr. Ak máte údaje v Sociálnej poisťovni nahlásené, už ani v prechodnom období nebudete musieť pri každej ePN osobitne posielať informáciu o spôsobe výplaty mzdy ani o poslednom dni výkonu práce.

Od 1. apríla 2026 sa táto povinnosť ruší úplne. Sociálna poisťovňa bude nemocenské dávky posielať rovnakým spôsobom, ako zamestnávateľ vypláca mzdu.

Čo ak sa spôsob výplaty zmení

Zmena účtu alebo prechod z hotovosti na účet (alebo naopak) sa po 1. apríli 2026 musí nahlásiť do 10 kalendárnych dní cez RLFO zmena.

Ak sa zmena udeje ešte počas prechodného obdobia (do 31. marca 2026), zákon presnú lehotu neurčuje – dôležité je, aby Sociálna poisťovňa mala aktuálne údaje najneskôr do 31. marca 2026.

Príklad 3: Zamestnanec nastúpil 1. mája 2026. V RLFO prihláška zamestnávateľ uviedol, že mzda sa poskytuje v hotovosti. Dňa 1. júna 2026 zamestnanec požiada o zmenu spôsobu výplaty mzdy na účet. Zamestnávateľ je povinný nahlásiť Sociálnej poisťovni nové údaje o spôsobe výplaty mzdy cez RLFO zmena do 10 kalendárnych dní.

Príklad 4: Zamestnávateľ v priebehu novembra oznámil Sociálnej poisťovni spôsob výplaty mzdy za všetkých svojich zamestnancov. Ak u niektorého zamestnanca počas prechodného obdobia dôjde k zmene spôsobu výplaty, z účtu na hotovosť alebo naopak, alebo k zmene čísla bankového účtu, zamestnávateľ je povinný nahlásiť zmenu údajov Sociálnej poisťovni najneskôr do 31. marca 2026 (ak by však bol zamestnanec v prechodnom období práceneschopný, zmenu treba oznámiť čím skôr – pre účely vyplácania nemocenského, prípadne oznámiť spôsob výplaty priamo pri ePN).

Výplata dávok od 1. apríla 2026

Od tohto dátumu sa spôsob výplaty mzdy nahlásený cez RLFO automaticky použije pre výplatu všetkých nemocenských dávok, až kým nenastane zmena. Raz nahlásený spôsob cez RLFO sa použije automaticky pri všetkých nemocenských dávkach, až kým nenastane zmena.

Platí:

• Dávka sa vyplatí rovnako ako mzda od zamestnávateľa – na účet alebo v hotovosti,
• ak poistenec oznámi vlastný IBAN, dávka pôjde podľa neho,
• ak nie sú oznámené žiadne údaje, dávka sa pošle na adresu trvalého pobytu príjemcu.

Čo ak má zamestnanec viac zamestnávateľov?

Každý zamestnávateľ nahlasuje svoje údaje o výplate samostatne. Sociálna poisťovňa pri vyplácaní dávky použije ten účet, ktorý bol oznámený ako prvý.

Nový systém oznamovania spôsobu výplaty mzdy prinesie zrýchlenie výplatných procesov a menej papierov.

Spoznajte program Mzdy a personalistika