Čo je faktúra podľa zákona

Z legislatívneho hľadiska je faktúra akýkoľvek doklad alebo oznámenie vyhotovené v listinnej alebo elektronickej podobe podľa zákona platného v SR alebo v inom členskom štáte EÚ, ktorý upravuje jej vystavenie. Pre zdaniteľnú osobu má faktúra dvojitý význam – je to účtovný doklad aj daňový doklad.

Hoci vzhľad faktúry si môžete upraviť podľa vlastného štýlu, obsah musí spĺňať požiadavky troch základných právnych predpisov:

• Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve – upravuje faktúru ako účtovný doklad.
• Zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH – určuje povinné údaje pre daňové účely.
• Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník – považuje faktúru za obchodný dokument medzi zmluvnými stranami.

Povinné údaje faktúry podľa Zákona o účtovníctve

Ako účtovný doklad musí faktúra obsahovať:

• slovné a číselné označenie účtovného dokladu,
• opis účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov,
• peňažnú sumu alebo cenu za mernú jednotku a množstvo,
• dátum vyhotovenia dokladu,
• dátum uskutočnenia účtovného prípadu (ak sa líši od dátumu vyhotovenia),
• podpis osoby zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke.

Povinné údaje faktúry podľa Zákona o DPH

Zákon o DPH ide do väčších detailov. Na faktúre musí byť uvedené:

• údaje o dodávateľovi aj odberateľovi (meno/názov, adresa, IČ DPH),
• poradové číslo faktúry,
• dátum dodania tovaru alebo služby (alebo prijatia platby),
• dátum vyhotovenia faktúry,
• množstvo a druh dodaného tovaru alebo rozsah a druh služby,
• základ dane, jednotková cena bez DPH, zľavy a rabaty,
• uplatnená sadzba DPH alebo text „dodanie je oslobodené od dane“,
• výška DPH v eurách,
• povinné slovné informácie pri špeciálnych režimoch (napr. „prenesenie daňovej povinnosti“).

Tip: Aplikácia KROS Fakturácia vás automaticky upozorní, ak na faktúre chýba niektorý z povinných údajov. Tak máte istotu, že vystavujete doklady vždy v súlade so zákonom.

Vyskúšať zadarmo

Faktúra ako obchodný dokument podľa Obchodného zákonníka

Podľa obchodného práva faktúra musí obsahovať aj:

• obchodné meno,
• sídlo alebo miesto podnikania,
• právnu formu právnickej osoby,
• IČO (ak je pridelené).

Ak ste zapísaní v obchodnom registri alebo inej evidencii podnikateľov, uvádzate aj:

• označenie registra, ktorý vás zapísal,
• číslo zápisu.

Pečiatka a podpis – povinné alebo dobrovoľné?

V praxi sa na faktúrach často objavuje podpis a pečiatka, no zákon ich nevyžaduje. Povinný je iba podpis osoby zodpovednej za účtovný prípad, a to pre účtovné účely. Ak faktúra obsahuje všetky zákonom stanovené údaje, je platná aj bez pečiatky či podpisu vystavovateľa.

Elektronická vs. papierová faktúra

Ak papierovú faktúru naskenujete a odošlete e-mailom, stáva sa z nej elektronická faktúra. V prípade, že elektronickú faktúru (napr. z aplikácie KROS Fakturácia) vytlačíte, papierová verzia sa už nepovažuje za elektronickú.

Ako si vystavovanie faktúr zjednodušiť