Elektronická fakturácia prináša nové povinnosti nielen pre platiteľov DPH, ale aj pre neplatiteľov DPH. Rozhodujúce je, či prijímate faktúry na svoje DIČ. Čo to znamená v praxi? Musíte vedieť eFaktúru prijať? Kto má povinnosť archivácie? Dá sa eFaktúra odmietnuť?

Prečítajte si odpovede na najčastejšie otázky.

Musí aj neplatiteľ DPH vedieť prijať eFaktúru?

Áno, v určitých prípadoch.

Ak vám dodávateľ dodá tovar alebo službu s miestom dodania v tuzemsku a je povinný vám vyhotoviť eFaktúru, ktorú vám zašle prostredníctvom doručovacej služby (sieť Peppol), musíte ju vedieť cez doručovaciu službu aj prijať.

Týka sa to aj:

• s. r. o. – neplatiteľov DPH,
• SZČO – neplatiteľov DPH,
• neziskových organizácií.

Občania, nepodnikatelia, sa registrovať nemusia a nemajú povinnosť prijímať eFaktúry.

Ako bude eFaktúra vyzerať v praxi?

Prijatá eFaktúra je po technickej stránke:

• XML súbor v norme EN 16931 / Peppol BIS 3,
• môže obsahovať aj zakódované PDF.

Čo je dôležité pre podnikateľa?

• Softvér zobrazí čitateľný náhľad (PDF alebo formulár).
• XML, technické podpisy a logy rieši systém a sieť Peppol.
• Vy pracujete s bežným „ľudským“ zobrazením faktúry.

Zákon vyžaduje, aby bola faktúra čitateľná od jej vydania až do konca doby archivácie. To zabezpečuje systém.

Paušalisti a „nič nenakupujem na firmu“

Môže neplatiteľ DPH dobrovoľne vystavovať eFaktúry?

Áno. Zákon počíta s tým, že neplatitelia DPH, ktorí:

• nemajú v období 1. 1. 2027 – 30. 6. 2030 povinnosť vyhotovovať eFaktúry,
• môžu sa však dobrovoľne zapojiť do siete Peppol a eFaktúry vystavovať.

Kedy to dáva zmysel?

Fakturujete väčším firmám, ktoré vyžadujú eFaktúry.

Chcete, aby si odberateľ vedel doklad automaticky importovať.

Chcete minimalizovať chyby z ručného prepisovania.

Archivácia: uchováva softvér, nie štát

Otázka:

„Nebude za mňa archivovať eFaktúry digitálny poštár? Stačí, že sú niekde v Peppole?“

Odpoveď:

Platitelia DPH (vystavovatelia aj prijímatelia) majú povinnosť archivovať eFaktúru po dobu 10 rokov od konca roka, ktorého sa dodanie týka.

Certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby (digitálny poštár) nemá povinnosť archivovať doklady za vás. Môže to ponúkať ako doplnkovú službu, ale zákonnú povinnosť tým neprenášate.

Zákon o účtovníctve zároveň hovorí, že ak účtovná jednotka vyhotoví účtovný záznam v elektronickom formáte podľa osobitného predpisu (napr. zákona o DPH), musí ho v tomto formáte aj uchovávať.

Dá sa prijatú eFaktúru odmietnúť?

Otázka:

„Čo v prípade nechcene doručených faktúr? Je možné systémovo eFaktúru odmietnuť zo strany odberateľa?“

Odpoveď:

Sieť Peppol podporuje tzv. Invoice Response Message, správu, ktorou odberateľ faktúru potvrdí alebo odmietne.

Dôležité však je:

• ide o doplnkovú službu,
• nemusí byť dostupná u každého poskytovateľa,
• môže byť spoplatnená.

Z účtovného a daňového pohľadu platí, že ak vám niekto vystaví nesprávnu faktúru, rieši sa to dobropisom alebo ťarchopisom.

Prijatý doklad by ste mali:

• označiť ako sporný,
• neuplatňovať si z neho DPH ani náklad.