Spracovanie účtovníctva a fakturácie patrí medzi najdôležitejšie, a zároveň časovo náročnejšie činnosti v podnikaní. Mnohí podnikatelia sa pri začiatkoch rozhodujú, či zveriť účtovníctvo externej firme, alebo si ho spracovávať sami. Externé účtovníctvo môže pôsobiť ako pohodlné riešenie, no v praxi sa často ukáže, že vlastné spracovanie účtovníctva a fakturácie prináša viac výhod, ktoré si v krátkosti rozoberieme.

Prečo sa oplatí spracovávať účtovníctvo a fakturáciu vo vlastnej réžii

Pred samotným rozhodnutím je dôležité zvážiť viacero faktorov. Medzi tie hlavné patrí najmä objem dokladov, ktoré potrebujete spracovávať, dostupnosť priestoru pre interného účtovníka či otázka bezpečnosti údajov. Teda, či preferujete, aby všetky citlivé informácie zostali výhradne vo vašej firme, alebo ste ochotní zdieľať ich aj s externým partnerom.
 
Čo vám dokáže priniesť vlastné interné účtovníctvo?
 
1. Máte úplný prehľad o svojich financiách

Poznáte každý doklad, faktúru či náklad. K svojim dokladom sa dostanete rýchlejšie a presne viete, kam smerujú vaše peniaze a aký je aktuálny stav podnikania. Vďaka tomu dokážete rýchlejšie reagovať na zmeny a lepšie sa rozhodovať. Vyhnete sa problémom pri komunikácii a zhromažďovaní dokladov, ktoré posielate do externej firmy.
 
2. Úspora nákladov

Externí účtovníci si často účtujú poplatky napríklad podľa počtu dokladov. Interný účtovník síce vyžaduje mzdu a pracovné vybavenie, no pri väčšom objeme dokladov sa vám môže vlastné účtovníctvo finančne vyplatiť viac. Preto je potrebné zvážiť, koľko dokladov plánujete spracovávať a čo sa vám vo výsledku oplatí.
 
3. Flexibilita a nezávislosť

Nemusíte čakať, kým účtovník spracuje vaše doklady, vystaví faktúru alebo vyrieši čo práve od neho potrebujete. Všetko máte vo vlastných rukách. Kedykoľvek si môžete skontrolovať záväzky a pohľadávky, banku či pokladňu. Nemusíte čakať na odpoveď externej účtovníčky.
 
4. Menšie riziko oneskorení

Pri externom účtovníctve sa často stáva, že účtovník čaká na podklady, prípadne vy čakáte na spracovanie, ako sme už načrtli v predchádzajúcom bode. Ak účtujete sami, doklady spracujete hneď a máte istotu, že nič neostane „v zásuvke“. Vo výsledku máte všetko pod kontrolou.
 
5. Jednoduchosť a poriadok

Ak si nastavíte systém, práca s dokladmi a faktúrami sa stane rutinnou, prehľadnou činnosťou. Každý doklad má svoje miesto a vy vždy viete, kde ho nájdete. Účtovníctvo sa tak zmení na organizovaný a efektívny proces.

Ako vám s tým vieme pomôcť?

V KROSe ponúkame širokú škálu riešení, ktoré sú navrhnuté tak, aby čo najlepšie vyhovovali rôznym subjektom. Od malých podnikateľov a firiem, cez účtovné firmy, až po odborníkov zo stavebnej oblasti. Myslíme aj na komplexnosť procesov vo vašom podnikaní. Preto v rámci našich riešení nájdete aj nástroje, ktoré pomôžu spoľahlivo pokryť všetky požiadavky spojené s účtovníctvom. Od evidencie dokladov až spracovanie účtovnej agendy.