Evidencia dochádzky je dnes neoddeliteľnou súčasťou každej firmy. Vďaka moderným technológiám sa však možnosti jej využitia výrazne rozširujú. Zamestnávatelia už nehľadajú iba spôsob, ako zaznamenať príchody a odchody zamestnancov. Čoraz viac sa zameriavajú na získanie detailného prehľadu o efektivite práce, reálnom využití pracovného času či výkonnosti pri jednotlivých zákazkách.

Prečo firmy zavádzajú dochádzkové systémy?

Podnikatelia prirodzene chcú mať prehľad o dianí vo firme. V niektorých prípadoch ide o potrebu zabezpečiť dochvíľnosť a férové podmienky pre všetkých zamestnancov. Inde je hlavným dôvodom transparentnosť – najmä ak firma pracuje na zákazkách, kde je čas strávený prácou priamo naviazaný na fakturáciu alebo výkonnostné odmeňovanie.

Moderné technológie menia spôsob, akým firmy sledujú prítomnosť zamestnancov, pričom zabezpečujú presnosť, prehľadnosť a jednoduchosť. KROS Dochádzka je príkladom riešenia, ktoré je zároveň spoľahlivé a komfortné pre používateľa.

Flexibilita, ktorá sa prispôsobí rôznym formám práce

Aby bol dochádzkový systém skutočne prínosom, musí vedieť reagovať na rôzne potreby – od práce v teréne až po home office. KROS Dochádzka ponúka viaceré funkcie, ktoré presne tieto požiadavky spĺňajú:

• Práca v teréne pod kontrolou vďaka GPS. Zamestnávateľ získa presný prehľad o tom, kde a kedy bola práca vykonaná, čím sa eliminujú pochybnosti pri vyhodnocovaní dochádzky.
• Biometria ako záruka pravdivosti údajov. Prihlasovanie pomocou odtlačku prsta zabezpečuje, že sa každý eviduje výlučne sám za seba, čím sa zvyšuje dôveryhodnosť údajov a odstraňuje priestor na manipuláciu. 
• Mobilná aplikácia Alveno, ktorá ide s vami. Práca na diaľku, home office alebo flexibilné pracovné podmienky vyžadujú nástroje, ktoré sa prispôsobia realite. Mobilná aplikácia umožňuje evidenciu prítomnosti aj mimo kancelárie – rýchlo, pohodlne a bez nutnosti byť fyzicky na pracovisku.
• Schvaľovanie neprítomností bez zbytočných papierovačiek. Dovolenka, náhradné voľno či lekárska prehliadka – všetko je možné plánovať a schvaľovať online. Vedúci majú stále aktuálny prehľad, zamestnanci šetria čas bez zbytočnej administratívy.

Dochádzka podľa zákaziek – lepší prehľad a kontrola nad projektmi

Ak vaša firma pracuje na viacerých projektoch alebo fakturuje klientom na základe reálne odpracovaného času, sledovanie dochádzky podľa zákaziek vám v KROS Dochádzke výrazne uľahčí každodenné fungovanie.

Medzi hlavné výhody patria:

• Presná evidencia času stráveného na konkrétnych zákazkách.
• Jednoduchý prehľad o tom, kto na čom pracoval a ako dlho.
• Transparentná fakturácia klientom podľa skutočne odpracovaných hodín.
• Mobilná dostupnosť – zamestnanci môžu vykazovať čas kdekoľvek, ideálne pri práci v teréne.
• Automatická synchronizácia s dochádzkovým systémom – bez potreby dvojitého zadávania údajov.
• Nastavenie prístupových práv, ktoré zabezpečuje, že každý zamestnanec vidí iba tie zákazky, na ktorých pracuje, čím sa zvyšuje prehľadnosť aj bezpečnosť dát.

Vďaka možnosti priradiť odpracovaný čas ku konkrétnej zákazke získava firma cenné dáta, ktoré nie sú len o evidencii, ale aj o manažérskom rozhodovaní:

• Ktoré zákazky sú najviac náročné na čas?
• Koľko ľudí bude potrebných na podobný projekt nabudúce?
• Oplatí sa fakturovať zákazníkom čas podľa skutočnosti alebo paušálne?

Dochádzka, ktorá sa prispôsobí vášmu spôsobu práce