Nebojte sa eFaktúry: Prehľad povinností v ľudskej reči
Nebojte sa eFaktúry: Prehľad povinností v ľudskej reči
Téma eFaktúry vzbudila medzi podnikateľmi veľký záujem aj množstvo otázok. Už počas leta sme sa jej venovali v článku „Od papiera k eFaktúre: Čo potrebujete vedieť už dnes“, kde sme vysvetlili, čo systém prinesie a na čo sa treba pripraviť. Novela zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, ktorá prináša významné zmeny v pravidlách vystavovania faktúr, sa momentálne nachádza v schvaľovacom procese. Poďme sa už teraz pozrieť na to, čo čaká podnikateľov a na čo by sa mali pripraviť.
V skratke o tom, ako bude eFaktúra fungovať
eFaktúra sa bude vystavovať, odosielať aj prijímať výhradne elektronicky, teda úplne digitálne. Na rozdiel od klasickej PDF faktúry ju bude možné automaticky spracovať v účtovnom programe, bez ručného prepisovania údajov. PDF faktúry síce z trhu nezmiznú, ale už sa nebudú považovať za plnohodnotnú elektronickú faktúru podľa zákona. Nová elektronická faktúra bude štandardizovaný digitálny dokument, ktorý musí zodpovedať technickej norme a syntaxiam stanoveným Vykonávacím rozhodnutím Komisie (EÚ) 2017/1870 (EN-16931).Kto bude musieť používať eFaktúru?
Zavádzanie povinnosti vystavovať, zasielať aj prijímať elektronické faktúry bude prebiehať v dvoch etapách: 1. etapa – od 1. januára 2027 eFaktúru budú musieť používať všetci tuzemskí platitelia DPH, ktorí:- dodávajú tovar alebo služby iným platiteľom DPH na Slovensku,
- alebo vystavujú faktúry pre podnikateľov a organizácie so sídlom či prevádzkou na Slovensku.
- podnikateľov registrovaných podľa §5, §7 a §7a zákona o DPH (teda aj tých, ktorí nie sú klasickými platiteľmi DPH),
- a na cezhraničné dodania – teda prípady, keď sa tovar alebo služba fakturuje do iného členského štátu EÚ.
Ako sa bude eFaktúra posielať?
Odosielanie e-faktúr bude prebiehať cez tzv. doručovaciu službu – špeciálna elektronická služba, ktorú môžu poskytovať len certifikovaní poskytovatelia. Na Slovensku bude základom sieť Peppol, ktorú založila a koordinuje Európska komisia. Táto sieť už dnes funguje v mnohých krajinách EÚ a umožňuje firmám bezpečne vymieňať elektronické faktúry medzi sebou aj s verejnými inštitúciami. Úlohou doručovacej služby bude napríklad:- overiť, že e-faktúra spĺňa všetky náležitosti elektronickej faktúry,
- zabezpečiť vierohodnosť pôvodu a neporušenosť obsahu,
- potvrdiť dátum a čas doručenia,
- automaticky odoslať požadované údaje Finančnej správe SR.
Elektronická fakturácia prinesie viac než len nový formát dokladu
Zavedenie eFaktúr nebude len o zmene formátu, ale aj o spôsobe, ako sa budú údaje z faktúr spracovávať. Po vystavení sa informácie z eFaktúry automaticky odošlú cez doručovaciu službu na Finančnú správu SR, teda bez potreby ručného vypĺňania či nahrávania dokumentov. Od roku 2027 túto povinnosť budú mať platitelia DPH, a od júla 2030 sa systém rozšíri aj na ďalšie registrované osoby podľa §5, §7 a §7a zákona o DPH. S druhou etapou prídu aj ďalšie zmeny:- lehota na vyhotovenie faktúry sa skráti z 15 na 10 kalendárnych dní,
- pribudnú nové povinné údaje, napríklad číslo účtu dodávateľa,
- a zároveň sa zruší povinnosť posielať kontrolný a súhrnný výkaz k DPH, keďže Finančná správa získa údaje o transakciách v reálnom čase.
Už 3. decembra si povieme viac
Zaujíma aj vás téma eFaktúry a chcete vedieť všetky praktické informácie? Prihláste sa na našu online Legislatívnu tour, na konferenciu Uzávierka účtovníctva a konsolidačné zmeny 2026, kde sa tejto téme povenujeme viac.
eFaktúra bude už čoskoro pre podnikateľov povinná realita. Preto zostávame v strehu. Naším cieľom je, aby ste boli včas pripravení na všetky nové povinnosti a vedeli ich bez problémov zaviesť do praxe.
