eFaktúra a digitálny poštár: Ako si vybrať a na čo si dať pozor
eFaktúra a digitálny poštár: Ako si vybrať a na čo si dať pozor
Elektronická fakturácia sa postupne stáva realitou, na ktorú sa podnikatelia na Slovensku musia pripraviť. Jedným z kľúčových prvkov celého systému je tzv. digitálny poštár.
Zistite, čo je digitálny poštár, ako bude fungovať v spojení s KROSom a na čo si dať pozor pri jeho výbere.
Čo je digitálny poštár a akú má úlohu pri eFaktúre?
Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ služby, ktorý zabezpečuje odosielanie a prijímanie elektronických faktúr v rámci systému eFaktúry. Funguje ako sprostredkovateľ medzi vami, vašimi obchodnými partnermi a štátnou infraštruktúrou.
Bez digitálneho poštára nebude možné eFaktúry prijímať ani odosielať v súlade s legislatívou.
Ako to bude fungovať u nás
Službu certifikovaného digitálneho poštára pre nás zabezpečuje zahraničný partner eConnect International B.V., ktorý je už certifikovaným poskytovateľom doručovacej služby a je zapísaný v zozname na stránke Finančnej správy SR.
KROS sa v priebehu najbližších týždňov zapíše ako sprostredkovateľ pod týmto partnerom. Po tomto kroku si nás budete môcť priamo vybrať ako svojho digitálneho poštára v zozname na portáli Finančnej správy SR.
Dôležité je, že pri výbere digitálneho poštára budete vyberať KROS, a.s., nie eConnect International B.V.
Na čo si dať pozor pri výbere digitálneho poštára
Výber digitálneho poštára má svoje pravidlá:
- Na prijímanie eFaktúr môžete mať zmluvne dohodnutého iba jedného digitálneho poštára.
- Na odosielanie eFaktúr môžete využívať aj viacerých poskytovateľov.
To znamená, že ak si raz zvolíte konkrétneho digitálneho poštára na príjem faktúr, jeho zmena môže byť administratívne aj časovo náročnejšia.
Odporúčanie: Neunáhlite sa s výberom
Ak plánujete využívať KROS ako svojho digitálneho poštára, odporúčame vám počkať na náš oficiálny zápis v zozname Finančnej správy SR.
Dôvod je jednoduchý: Ak si medzitým zvolíte iného poskytovateľa, jeho zrušenie a následný prechod ku KROSu môže byť komplikovaný. Niektorí poskytovatelia môžu mať napríklad v zmluvách alebo obchodných podmienkach stanovené výpovedné lehoty, ktoré vás môžu zbytočne zdržať.
Zápis do zoznamu vs. registrácia v sieti Peppol
Je dôležité rozlišovať medzi výberom digitálneho poštára a samotným zapojením do eFaktúry.
Aj keď sa KROS objaví v zozname digitálnych poštárov a vy si nás vyberiete, neznamená to, že ste automaticky zaregistrovaný v sieti Peppol a môžete sa od roku 2026 dobrovoľne zapojiť do eFaktúry.
Dobrovoľné zapojenie do eFaktúry vyžaduje aj kroky na našej strane. Aby ste mohli eFaktúru reálne využívať, je potrebné:
- zaregistrovať vás do siete Peppol,
- uzavrieť s vami zmluvný vzťah (podmienka Peppol a Peppol Authority),
- zabezpečiť, aby ste mali správnu verziu softvéru,
- sprístupniť vám prostredie na príjem dokladov.
O celom procese vás budeme priebežne informovať. Výber digitálneho poštára ani rozhodnutie o dobrovoľnom zapojení do eFaktúry preto netreba uponáhľať. Všetky potrebné kroky pripravujeme tak, aby prebehli čo najjednoduchšie a bez komplikácií.
Majte v téme eFaktúry jasno. Všetky informácie pre vás prinášame na našej webovej stránke a v sérii blogov k eFaktúre.
Napredujte v digitalizácii. Buďte s nami pripravení na povinnú eFaktúru.
