Prvý polrok ubehol ako voda, prázdniny klopú na dvere, dni sú dlhšie, káva chutí lepšie na terase a my vieme, že práve teraz si všetci zaslúžime viac oddychu. Aby ste si mohli užiť dovolenku s čistou hlavou, v prvom polroku sme zamakali na niekoľkých šikovných vylepšeniach do aplikácie, ktoré vám uľahčia prácu s fakturáciou – a ušetria pár nervov aj vašej účtovníčke.

A tu je výsledok.

Myslíme na neplatiteľov DPH

K 1. januáru 2025 sa menila výška stanoveného obratu pre platiteľa DPH a tiež sledované obdobie. Aby ste svoj obrat nemuseli rátať doma na kalkulačke, zapracovali sme tieto zmeny aj do našej appky. Zároveň sme vylepšili prehľady, v ktorých si po novom môžete kedykoľvek pozrieť akú sumu máte aktuálne vyfakturovanú a koľko vám zostáva do prekročenia zákonom stanoveného limitu.

Evidujete svoje výdavky? Nový spôsob vyťažovania sa vám zapáči

Prečo si bločky a došlé faktúry evidovať manuálne, ak to za vás spraví umelá inteligencia? Navyše nie hocijaká. V KROSe sme vyvinuli vlastný AI model na vyťažovanie dokladov, ktorý nahradil doterajšie riešenie. Vďaka tomu dokážete bločky a došlé faktúry preniesť do appky presnejšie, rýchlejšie a bez námahy. Čo to znamená pre vás?

• Appka si poradí s bločkami aj bez QR kódu.
• Je možné spracovať faktúry vytvorené aj vo Worde, Exceli, či ručne napísané.
• Vyťažovanie je rýchlejšie a ušetrí vám kopec času.

Okrem importu výdavkov sme sa zamerali aj na ich export. Zaevidované doklady teraz jednoducho exportujete do Excelu, pre účtovný program Pohoda, či priamo do programu Podvojné účtovníctvo OMEGA (platí od júlovej verzie 28.50).

5,5 % DPH je teraz hračka

Niektorí zahraniční partneri používajú sadzby DPH ako 5,5 % alebo 13,5 %. Aby ste aj takéto faktúry zvládli bez obmedzení vystaviť, pridali sme do appky možnosť zadávať DPH s desatinnými číslami. Fakturácia do krajín ako Francúzsko, Slovinsko, či Írsko je tak opäť o niečo jednoduchšia.

Vylepšenia, ktoré oslovia aj vašu účtovníčku

Fialová, oranžová, červená. Ide o nové farebné rozlíšenie zámkov na doklade. Od začiatku júla nahradí fialový zámok pôvodnú sivú farbu zámku a bude označovať manuálne uzamknuté doklady, alebo tie prenesené cez API. Vystavené faktúry stiahnuté do programu Podvojné účtovníctvo OMEGA alebo programu Jednoduché účtovníctvo ALFA plus nadobudnú príznak oranžového zámku. Ak je doklad v účtovníctve uzamknutý uzávierkou DPH, nadobudne príznak červeného zámku.

Okrem farieb meníme aj ich ikony a umiestnenie

Veľký zámok, ktorý sa doteraz objavil priamo na doklade, nahradí ikona zámku, umiestnená nad dokladom. Čo vám táto zmena prinesie?

• možnosť kopírovať text z dokladu, bez nutnosti jeho odomknutia,
• možnosť oskenovať QR kód, či v mobilnom zobrazení uhradiť došlú faktúru cez možnosť Payme z uzamknutého výdavku,
• jasnejšie označenie dôvodu uzamknutia dokladu,
• flexibilnejšie odomknutie dokladu pri zrušení uzávierky DPH v OMEGE – žiadne telefonáty navyše s vašou účtovníčkou, alebo našou podporou.

Júlová verzia Podvojného účtovníctva OMEGA (verzia 28.50) prinesie možnosť stiahnuť zaevidované výdavky aj s prílohami do účtovníctva. K sťahovaným dokladom z KROS Fakturácie automaticky priloží PDF dokladu, či možnosť určiť si, ktoré doklady chcete stiahnuť do účtovníctva, vďaka zadaniu časového obdobia „Dátumu do“. Funkcia sťahovania dokladov získala nové vizuálne zobrazenie v evidencii účtovných dokladov, čo umožní vašej účtovníčke rýchlejšie identifikovať, či doklad sťahuje z KROS Fakturácie alebo z KROS Digitálnej kancelárie.

Na záver ešte jedno veľké ďakujeme

Mnohé z vylepšení vznikli práve vďaka vašim nápadom a spätnej väzbe. Ďakujeme. Ak vám v appke niečo chýba alebo máte tip, ako by sa vám s ňou mohlo pracovať ešte lepšie, napíšte nám e-mail na fakturacia@kros.sk a možno práve váš nápad bude súčasťou ďalších vylepšení. Už teraz sa tešíme, čo nové spolu vymyslíme.

Prejsť do aplikácie