O tom, ako sa stala KROS Digitálna kancelária nenahraditeľným pomocníkom účtovnej firmy
O tom, ako sa stala KROS Digitálna kancelária nenahraditeľným pomocníkom účtovnej firmy
“Áno, digitálna kancelária bola spočiatku len nový nástroj, s ktorým som si sadla na pár hodín vo voľnom čase. Vytvorila som si fiktívnu firmu a začala skúmať, čo všetko dokáže. A viete čo? Zistila som, že je to malý zázrak. Nástroj, ktorý nám ako účtovnej firme zjednodušil život a posunul nás na úplne novú úroveň služieb.”
Digitálna kancelária je most
Most medzi účtovníkom a klientom. Medzi nahratím dokladu a jeho zaúčtovaním. Medzi starým a novým spôsobom práce.
V našej firme nám otvorila dvere k modernejšiemu, efektívnejšiemu fungovaniu. Pracujeme rýchlejšie, lepšie, s väčším prehľadom a pokojom. A úprimne, už by sme sa k „papierovej dobe“ nevrátili.
Čo nám to prinieslo ako firme?
- Spracovanie dokladov sa výrazne zrýchlilo. To, čo sme robili celý týždeň, dnes zvládame za deň a pol.
- Automatické vyťažovanie dát – aj z fotky, Excelu alebo rukou písaných dokladov.
- Hromadné zaúčtovanie faktúr – za pár sekúnd sú v systéme.
- Menej ručného prepisovania = viac času na klienta a odbornú prácu.
- Rozšírili sme portfólio klientov, pretože sme mali na to konečne priestor.
- Digitálna kancelária a Podvojné účtovníctvo OMEGA sú dnes pre nás ako dvojčatá – prepínanie medzi nimi je plynulé a efektívne.
Naši klienti si to obľúbili tiež
Spočiatku mali obavy. Každá zmena môže pôsobiť komplikovane, ale keď sme im ukázali, ako jednoducho sa s KROS Digitálnou kanceláriou pracuje, zmenili názor.
Niektorí si zvolili:
- Plný prístup – prístup pre nás aj pre klienta – môžu si nahrávať doklady, kontrolovať ich, filtrovať, pozerať si stav.
- Iní to nechali len na nás – aj tak je to pre nás oveľa pohodlnejšie, ako loviť prílohy z e-mailov či papierových krabíc alebo tašiek.
A čo ich najviac oslovilo?
- Nemusia za nami chodiť osobne – doklady odovzdajú online odkiaľkoľvek.
- Majú všetko pohromade – bezpečne, prehľadne a kedykoľvek prístupné.
- Nezabudli sme ani na prírodu – šetrenie pohonných hmôt, papiera, šanónov.
- A bonus – mobilná verzia. Stačí cvaknúť bločik na služobke a ten sa hneď objaví v kancelárii.
Digitálna kancelária nie je hrozba – je to pomocník
Nám to pomohlo vyrásť, zefektívniť prácu, odbremeniť kolegov aj klientov. A dnes vieme, že kto chce, nájde si v tom svoje výhody. Kto nechce, ostane pri starom a bude hovoriť, že „to pre mňa nie je“. To nie je len ďalší softvér, či aplikácia. Je to pomocník, ktorý zmenil spôsob, akým pracujeme.
Vyskúšajte si pohodlnú prácu s aplikáciou a využite možnosť kúpy so 75 % zľavou. Možno aj vy zistíte, že KROS Digitálna kancelária je práve tým krokom, ktorý vás odlíši a stane sa vašim pomocníkom pri každodennej práci.
