Ako e-fakturácia zmení prácu účtovníka od roku 2027
Od 1. januára 2027 čaká slovenské účtovníctvo veľká zmena. E-fakturácia sa stane povinnou pre väčšinu tuzemských subjektov. Znamená to koniec PDF faktúr v mailoch a ručného nahadzovania dokladov do systému. Pre mnohých to znie ako ďalšia byrokratická záťaž. Zavedenie elektronickej faktúry však prinesie presný opak. Zbavíte sa zbytočných papierovačiek a získate viac času, pretože dáta k vám potečú automaticky.
Čo sa reálne mení od 1. januára 2027?
Platitelia DPH na Slovensku začnú pri domácich dodaniach (teda pri tuzemských odberateľoch) povinne vystavovať faktúry v štruktúrovanom formáte XML. Budú tak robiť podľa európskej normy EN 16931.
Tieto dáta sa pošlú cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby. Zoznámte sa s pojmom digitálny poštár. Digitálny poštár údaje z faktúry automaticky oznámi Finančnej správe SR. Vy ako účtovník neposielate žiadne samostatné hlásenie ani report. Zákon považuje túto povinnosť za splnenú hneď, ako faktúru odovzdáte digitálnemu poštárovi.
Všeobecné pravidlá si môžete pripomenúť v našom staršom blogu o e-fakturácii.
5 vecí, na ktoré môžete v účtovníctve zabudnúť
Prechod na e-fakturáciu odstráni vaše najväčšie žrúty času. Čo presne prestanete robiť?
- Tlač a skenovanie prijatých faktúr. Dáta prídu strojovo čitateľné. Váš účtovný systém ich spracuje automaticky.
- Ručné prepisovanie údajov. Klávesnicu budete pri faktúrach používať minimálne.
- Hľadanie dokladov v mailoch. Klient vám udelí prístup priamo do aplikácie digitálneho poštára a faktúry si stiahnete sami.
- Žiadanie o súhlas s elektronickou faktúrou. Pri odosielaní cez digitálneho poštára to už nepotrebujete.
- Prijímanie faktúr z Wordu či Excelu.Takýto dokument už v B2B styku medzi platiteľmi DPH nebude plnohodnotným dokladom.
3 nové úlohy, ktoré vám pribudnú
Práca sa nezmenší, iba sa zmení jej charakter. Začnete robiť tieto štyri veci.
- Strážiť lehoty priebežne. Končí sa práca pod tlakom okolo 20. dňa v mesiaci. Doklady dostanete v reálnom čase hneď po vyhotovení, navyše budete môcť účtovať priebežne a nie nárazovo.
- Riešiť neúspešné odoslanie. Vznikne nový typ technickej chyby. Faktúra neprejde, pretože nemá správnu XML štruktúru alebo v nej chýba povinné pole. Ak sa e-faktúru nepodarí odoslať, je potrebné ju opraviť a znova poslať.
- Vystavovať iba opravné doklady. Odoslanú faktúru už dodatočne neupravíte. Vystavíte len dobropis alebo ťarchopis s jasnou väzbou na pôvodný doklad.
Zruší sa kontrolný výkaz? Zatiaľ nie
Toto je dôležitý fakt, o ktorom sa často mlčí. Kontrolný výkaz sa v roku 2027 neruší.
Definitívny koniec kontrolného a súhrnného výkazu nastane až 1. júla 2030. Obdobie medzi rokmi 2027 a 2030 prinesie paralelný režim. Štát zavedie e-faktúry s priebežným reportingom, ale kontrolný výkaz naďalej ostane v platnosti.
Z toho vyplýva jedna zásadná vec. Finančná správa uvidí vaše dáta takmer v reálnom čase. Akýkoľvek nesúlad medzi digitálnym poštárom a kontrolným výkazom odhalí okamžite. Skutočné zjednodušenie príde až v roku 2030, ale pozor, lehota na vystavenie faktúry sa skráti z 15 dní na 10 dní.
Čo sa (zatiaľ) vôbec nemení
Zjednodušene povedané, mení sa len formát, nie samotné účtovníctvo. Mení sa vstup, ale nie váš odborný úsudok.
Automatizácia vyrieši prenos dát. Na vás zostáva kontrola oprávnenosti faktúry, schvaľovacie procesy, účtovanie a posúdenie daňovej uznateľnosti.
E-fakturácia 2027 sa navyše netýka všetkého. Mimo nej nateraz zostávajú:
- Pokladničné doklady do 400 eur.
- Interné doklady a cestovné náhrady.
- Mzdy, odpisy a skladové pohyby.
- Faktúry pre občanov nepodnikateľov (B2C).
- Cezhraničné faktúry (do systému spadnú až od 1. júla 2030).
Checklist: Čo musíte stihnúť do konca roka 2026
Nenechávajte si prípravu na poslednú chvíľu. Postupujte podľa týchto konkrétnych krokov:
- Urobte revíziu klientov. Zistite, kto vystavuje, kto len prijíma a kto je neplatiteľ DPH. Upozornite ich na povinnosť registrácie a vybavte im Peppol ID.
- Aktualizujte interné smernice. E-faktúry vo formáte XML musíte po novom archivovať 10 rokov po skončení daného roka.
- Skontrolujte údaje partnerov. Overte si správnosť fakturačných údajov firiem, s ktorými obchodujete.
- Dohodnite si pravidlá. Nastavte si s klientmi jasný a fungujúci systém obehu dokladov.
TIP na záver
Možné obdobie bez pokút
Ministerstvo financií SR pripravuje úľavy pre ľahší štart. Diskutuje sa o 6-mesačnom období bez pokút za oneskorené či chybné vyhotovenie e-faktúry. Zatiaľ ide len o návrh. Preto sa radšej pripravujte podľa aktuálne platného znenia zákona č. 385/2025 Z. z.
Prechod na elektronickú fakturáciu spoločne zvládneme. KROS účtovné programy na túto zmenu už teraz poctivo pripravujeme, aby ste v roku 2027 mohli pracovať bez stresu.
Prihláste sa na odber noviniek, aby vám neunikli žiadne ďalšie dôležité novinky o e-fakturácii.
