eFaktúra potrebuje digitálneho poštára. Takto sme si ho vyberali my

Zjednodušene povedané, firmy budú potrebovať svojho digitálneho poštára.

KROS je zapísaný v registri Finančnej správy ako sprostredkovateľ. Zabezpečíme tak odosielanie a prijímanie eFaktúr, ako aj oznamovanie zákonom stanovených údajov, a to priamo v programoch, v ktorých naši zákazníci fakturujú dnes. Súčasne vieme zabezpečiť len príjem eFaktúr tým podnikateľom, ktorí ich sami vystavovať nemusia. Prijímať ich totiž bude musieť každý.

Celý proces nastavujeme tak, aby ste nemuseli riešiť technológiu, ktorá funguje na pozadí.

Práve pri tejto technológii sme urobili dôležité rozhodnutie. Namiesto toho, aby sme celé riešenie stavali od začiatku sami, spojili sme naše skúsenosti s know-how spoločnosti eConnect International B.V., ktorá sa elektronickej fakturácii venuje naprieč európskymi trhmi.

Pri eFaktúre podľa nás nie je najdôležitejšie, kto napísal každý riadok kódu. Dôležitejšie je, či celé riešenie funguje spoľahlivo dnes a dokáže reagovať na zmeny, ktoré prídu zajtra.

Podľa čoho sme partnera vyberali

Slovensko nie je prvou krajinou, ktorá zavádza elektronickú fakturáciu. V Európe už fungujú rôzne modely, technické štandardy aj pravidlá reportovania, a to je skúsenosť, ktorú sme nechceli zbierať odznova na faktúrach našich zákazníkov.

Naše podmienky výberu zverejňujeme aj preto, aby ste podľa nich mohli posúdiť kohokoľvek, kto vám eFaktúru ponúkne.

Skúsenosť z reálnej prevádzky, nie z prezentácie. eConnect prenáša elektronické doklady od roku 2013. Dnes ich cez jeho infraštruktúru prejde viac ako 12 miliónov ročne a dostupnosť služby má od roku 2017 na úrovni 100 %.

Viac krajín, nie jedna. eConnect pôsobí na viacerých európskych trhoch a je zapojený do pracovných skupín, kde sa európske pravidlá elektronickej fakturácie pripravujú. Vie teda, čo sa deje, keď sa niekde pravidlá zmenia.

Skúsenosť so softvérovými firmami. Cez eConnect je do siete pripojených viac ako 100 softvérových partnerov. Integráciu s ekonomickým softvérom nerobí prvýkrát, čo je pri takejto spolupráci dôležitejšie, než sa zdá.

Bezpečnosť. Pri doručovaní faktúr ide aj o ochranu vašich údajov, preto sme sa pozerali na certifikácie. eConnect má okrem iných ISO 27001.

Zmeny v elektronickej fakturácii budú pokračovať aj po roku 2027. Preto nás zaujímalo nielen to, čo partner zvládne dnes, ale aj to, ako je pripravený na ďalší vývoj.

„Poznáme slovenský trh, legislatívu a predovšetkým potreby našich zákazníkov. eConnect prináša technologické know-how v oblasti elektronickej fakturácie a skúsenosti z iných európskych trhov. Spojením týchto skúseností dokážeme zákazníkom priniesť riešenie, ktoré zodpovedá slovenským požiadavkám a zároveň je pripravené na ďalší vývoj eFaktúry."

Milan Mrázek, produktový riaditeľ KROS

Čo sa deje po kliknutí na „Odoslať eFaktúru“

Pre používateľa by mala byť eFaktúra jednoduchá.

Vystavíte ju. Kliknete na Odoslať. A faktúra odíde.

Technológia na pozadí však musí zabezpečiť oveľa viac. Faktúra musí mať správny štruktúrovaný formát, prejsť potrebnými kontrolami, systém musí identifikovať príjemcu a zabezpečiť jej doručenie. Súčasťou celého procesu je aj oznamovanie zákonom stanovených údajov Finančnej správe.

Rozdiel oproti PDF je zásadný. Pri PDF musí odberateľ údaje z faktúry najskôr preniesť alebo prepísať do svojho systému. Pri eFaktúre ich dostane v štruktúrovanej podobe, takže ich jeho softvér spracuje automaticky. A výhody? Menej prepisovania, menej preklepov a rýchlejšie párovanie faktúr s úhradami.

Čo to znamená pre vás

Kvôli eFaktúre sa nemusíte stať odborníkom na dátové štandardy ani technologické rozhrania. Vybavíte ju tam, kde fakturujete dnes, v programoch a aplikáciách od KROSu. Plnú funkčnosť sprístupňujeme na jeseň 2026 a do začiatku roka 2027 ju môžete používať bez obmedzenia a zdarma.

Odosielanie máte v cene: 50 eFaktúr každý mesiac je súčasťou fakturačného programu KROS. Ak posielate viac, dokúpite si balíček, od 3 centov za faktúru pri väčších objemoch. Aktuálny prehľad je na stránke eFaktúry.

Nečakajte na január 2027.

Kto si eFaktúru zapne už teraz a vyskúša si ju na niekoľkých dokladoch, do povinnosti vstúpi s viac menej zabehnutým procesom. Navyše je to obdobie, keď je používanie zdarma.

Kto si to nechá na poslednú chvíľu, musí počítať s tým, že prípadné nejasnosti bude riešiť už počas platnej legislatívnej povinnosti. Teda vtedy, keď to naraz rieši celé Slovensko a keď sa na odpoveď od účtovníka, dodávateľa aj podpory čaká dlhšie ako dnes.

Pri výbere digitálneho poštára sa oplatí pozrieť hlbšie

S veľkou legislatívnou zmenou prichádza aj veľa nových riešení. V najbližších mesiacoch pravdepodobne uvidíte množstvo ponúk, ktoré budú „pripravené na eFaktúru", „v súlade so zákonom" alebo ju vybavia za pár eur mesačne.

Niektoré budú výborné. Pri iných sa oplatí pozrieť ďalej než na cenu a označenie „eFaktúra ready".

Pretože pri eFaktúre si nekupujete iba novú funkciu v softvéri. Vyberáte si, komu zveríte doručovanie svojich faktúr. A od faktúry závisí aj to, či a kedy dostanete za svoju prácu zaplatené.

Preto sa pred výberom digitálneho poštára pýtajte:

• Kto bude zodpovedný za doručovanie mojich faktúr?
• Kto technologicky stojí za riešením a aké má skúsenosti z iných trhov?
• Čo sa stane, keď sa zmení legislatíva alebo technické pravidlá?
• Budem kvôli eFaktúre potrebovať ďalší systém alebo ju vybavím tam, kde už dnes pracujem?
• A na záver jedna celkom praktická otázka: kto mi pomôže, keď faktúra neodíde?

Naše odpovede nájdete vyššie v článku. Položte ich každému, kto vám eFaktúru ponúkne.

KROS vyvíja ekonomický softvér a aplikácie pre slovenských podnikateľov a firmy viac ako 30 rokov. Poznáme slovenskú legislatívu aj prostredie, v ktorom naši zákazníci podnikajú. Pre technologickú časť eFaktúry sme si vybrali partnera so skúsenosťami z európskych trhov. Pretože pri výbere digitálneho poštára by nemala rozhodovať iba cena, ale aj dôvera v to, komu svoje faktúry zverujete.

KROS. Váš digitálny poštár pre eFaktúru.