Prečo je dochádzka jedným z najväčších zdrojov stresu v HR?
Prečo je dochádzka jedným z najväčších zdrojov stresu v HR?
Je koniec mesiaca. Namiesto plánovania školení, náboru alebo rozvojových aktivít opäť riešite dochádzku. Chýbajúce odchody, nezaevidovaný home office, nezadané dovolenky, nepotvrdené nadčasy či vedúci, ktorí ešte neposlali podklady.
A hoci sa tento scenár opakuje každý mesiac, v mnohých firmách sa stále považuje za normálny. Lenže nemal by byť.
„Stále niekoho naháňam“
Samotná evidencia pracovného času nie je zložitá. Náročné je všetko okolo nej.
Zamestnanci zabudnú zaevidovať odchod, vedúci nestihnú schváliť absencie a informácie o PN prichádzajú cez e-mail, SMS aj chat. Výsledkom je, že všetky otázky, opravy a pripomienky končia na HR oddelení.
Najväčší tlak prichádza pred mzdami
Väčšinu mesiaca sa zdá, že je všetko pod kontrolou. Potom príde posledný týždeň. Zrazu sa objavia chýbajúce záznamy, neuzavreté absencie, nezrovnalosti v nadčasoch či neaktuálne údaje o dovolenkách. To, čo sa dalo riešiť priebežne, sa rieši naraz.
Mzdári veľmi dobre poznajú pocit, keď majú všetko pripravené, no stále si nie sú istí, či niekde nezostala chyba. Pretože pri mzdách neexistuje priestor na omyly. Ak sa chyba objaví vo výplate, zamestnanci ju zvyčajne odhalia veľmi rýchlo.
Trávite každý mesiac príliš veľa času evidenciou dochádzky?
Spoznajte riešenie, ktoré vám uľahčí každodennú prácu.
Excel má svoje limity
Mnohé firmy stále evidujú dochádzku v Exceli. Postupne však pribúdajú ďalšie tabuľky, rôzne verzie súborov a schválenia roztrúsené v e-mailoch.
Čím viac ľudí do procesu vstupuje, tým náročnejšie je udržať údaje aktuálne a bez chýb.
Administratíva vytláča dôležitejšiu prácu
Personalistika sa za posledné roky výrazne zmenila. Firmy od HR očakávajú, že bude partnerom pre manažérov, podporí rozvoj zamestnancov, pomôže s náborom a bude budovať pozitívnu firemnú kultúru. Realita však býva iná.
Mnoho personalistov či mzdárov trávi značnú časť pracovného času aktivitami, ktoré sa každý mesiac opakujú. Kontrola dochádzky, opravy záznamov či príprava podkladov pre mzdy zaberajú čas, ktorý by mohli venovať práci s ľuďmi.
Problém nie je v ľuďoch
Keď evidencia dochádzky spôsobuje stres, vinník sa často hľadá medzi zamestnancami alebo vedúcimi. V skutočnosti býva problém v procese. Ak je založený na manuálnych krokoch, neprehľadných tabuľkách a neustálej komunikácii, chyby aj zdržania sú prirodzeným dôsledkom.
Moderný dochádzkový systém dokáže zjednodušiť evidenciu pracovného času, správu absencií, schvaľovanie neprítomností aj prípravu podkladov pre mzdy. HR tak môže venovať viac času ľuďom, menej administratíve a zároveň znížiť riziko chýb pri spracovaní miezd.
