Zlúčenie poisťovní Union a Dôvera: Čo to znamená pre mzdy a personalistiku?
Zdravotné poisťovne Union a Dôvera sa spájajú. Ak spracúvate mzdy, určite vám ako prvé preletí hlavou: „Výborne, ďalšia byrokracia, odhlášky a prihlášky“. Poďme sa spoločne pozrieť na to, čo platí dnes, aké sú vaše povinnosti, ak sa zamestnanec rozhodne prepoistiť, a ako to celé prebehne, keď Union definitívne zanikne.
Kedy sa poisťovne Union a Dôvera reálne zlúčia?
Hoci je zmluva o predaji už podpísaná, nejde o proces, ktorý sa udeje zo dňa na deň. Spojenie musia najskôr posúdiť a schváliť príslušné úrady.
Samotné zlúčenie sa preto očakáva až v roku 2027. Po tomto kroku vznikne jedna veľká zdravotná poisťovňa, ktorá si ponechá značku Dôvera. Union ako značka v slovenskom zdravotnom poistení skončí.
Mení sa dnes niečo v spracovaní miezd a odvodov?
Nie, nemení sa vôbec nič. Spojenie poisťovní dnes nemá na vašu prácu žiadny vplyv.
Union naďalej funguje ako samostatná zdravotná poisťovňa, preto:
- stále má vlastný kód 27 (Dôvera má 24, VšZP má 25),
- poistné odvádzate na rovnaké číslo účtu ako doteraz,
- mesačné výkazy zasielate rovnakým spôsobom.
Reálny dopad na mzdy a vaše povinnosti nastane len v dvoch situáciách. Buď sa zamestnanec sám prepoistí, alebo dôjde k definitívnemu zániku Unionu.
Dokedy sa môže zamestnanec prepoistiť inam?
Ak zamestnanec, aktuálne poistený v Unione, po zlúčení nechce prejsť do Dôvery, má právo zmeniť poisťovňu. Zo zákona môže zdravotnú poisťovňu zmeniť každý poistenec raz ročne.
Keďže zlúčenie sa plánuje na rok 2027, zamestnanec musel stihnúť podať prihlášku do novej poisťovne najneskôr do 30. septembra 2026. Zmena zdravotnej poisťovne potom nastáva od 1. januára 2027.
Predstavte si, že váš zamestnanec je dnes v Unione, ale nechce prejsť do Dôvery. Zostáva mu teda jediná alternatíva, a to štátna Všeobecná zdravotná poisťovňa. Ak do 30. 9. 2026 podal prihlášku, od 1. 1. 2027 sa stáva poistencom VšZP a od tohto dátumu mu budete odvádzať poistné tam.
Zmena zdravotnej poisťovne: Aké sú povinnosti zamestnávateľa?
Zamestnanec má zo zákona povinnosť (podľa § 23 ods. 6 zákona č. 580/2004 Z. z.) oznámiť vám zmenu zdravotnej poisťovne do 8 dní odo dňa zmeny. Teda najneskôr do 8. januára 2027. Tento postup platí všeobecne, teda aj v prípade, ak sa zamestnanec prepoistí z VšZP do Dôvery.
Ak sa zamestnanec prepoistí, ako mzdárka musíte urobiť tieto 3 kroky:
1. Zaevidujete zmenu - v programe Mzdy a personalistika OLYMP ukončíte platnosť starej poisťovne k 31. decembru 2026 a od 1. januára 2027 zadáte novú.
2. Podáte odhlášku s kódom 2K (alebo 2DK, ak ide o dohodára) do pôvodnej poisťovne s dátumom k 31. 12. 2026.
3. Podáte prihlášku s kódom 2Z (alebo 2DZ, ak ide o dohodára) do novej poisťovne s dátumom k 1. 1. 2027.
Za december 2026 sa zamestnanec ešte zobrazí vo výkaze pre pôvodnú poisťovňu. Vo výkaze za január 2027 už bude figurovať pod novou.
Praktický tip: Koncom decembra pripomeňte zamestnancom (napríklad hromadným e-mailom), aby vám zmenu poisťovne nezabudli nahlásiť. Ušetríte si tak zbytočné opravy a nezrovnalosti vo výkazoch hneď na začiatku roka.
Čo ak zamestnanec neurobí nič a Union zanikne?
Väčšina zamestnancov pravdepodobne nebude situáciu riešiť. Čo s nimi? Zamestnanec, ktorý nepodá prihlášku inam, sa po zlúčení automaticky stane poistencom Dôvery.
V tomto prípade vám zamestnanec zmenu zdravotnej poisťovne neoznamuje. Nejde totiž o klasické prepoistenie, ale o právny prechod kmeňa na nástupnícku poisťovňu. Ako zamestnávateľ v tomto prípade nepodávate žiadne odhlášky ani prihlášky. V praxi pôjde o jednorazovú hromadnú zmenu, pri ktorej sa len upraví kód poisťovne a čísla účtov.
V programe Mzdy a personalistika OLYMP na to budeme myslieť za vás. Celý proces hromadného prechodu poistencov pripravíme tak, aby sme ho čo najviac zautomatizovali a ušetrili zbytočné ručné preklikávanie.
Krátke zhrnutie na záver
Union a Dôvera sa spájajú, no reálny dopad na mzdy príde až v roku 2027. Dnes sa nemení nič, ani preukaz poistenca, ani číslo účtu, ani kód poisťovne. Ak je zamestnanec spokojný, nemusí robiť nič a poistencom Dôvery sa stane automaticky. Ak sa chce prepoistiť, prihlášku musel podať do 30. septembra 2026 a zmena platí od 1. januára 2027. Vám to musí nahlásiť do 8. januára 2027.
