6 dôvodov, prečo je príchod eFaktúry dobrá správa
Od 1. januára 2027 sa na Slovensku stane elektronická faktúra povinnou pri vybraných tuzemských dodaniach medzi firmami (B2B) aj voči verejnej správe (B2G). Slovo „povinnosť“ zvyčajne vyvoláva obavy, no pri eFaktúre ide predovšetkým o príležitosť zbaviť firemné procesy zbytočnej rutiny. Pozrite sa s nami na základné fakty o elektronickej fakturácii. Dozviete sa tiež, ako sa na ňu pripraviť už dnes.
Základné fakty
Vystavovať eFaktúry budú platitelia DPH, prijímať ich však musia vedieť aj podnikatelia, ktorí platiteľmi DPH nie sú. Neplatitelia DPH eFaktúry vystavovať zatiaľ nebudú musieť, môžu to však robiť dobrovoľne.
Povinnosť vystavovať eFaktúry vzniká od 1. januára 2027, ale firmy sa môžu dobrovoľne zapojiť už teraz a pripraviť sa tak na nové povinnosti včas.
V KROSe sme na eFaktúru pripravení už teraz. Ako na to, vysvetľujeme v samostatnom článku.
Pozrime sa na šesť dôvodov, prečo je zavedenie eFaktúry dobrá správa.
1. Koniec ručného prepisovania a chýb
eFaktúra je štruktúrovaný XML dokument podľa normy EN 16931, ktorý vie účtovný softvér spracovať automaticky. Údaje už nikto nemusí prepisovať z PDF súboru ani z papiera, preto ubudne preklepov aj duplicitných dokladov.
Pri časovo náročnej agende, akou je spracovanie prijatých faktúr, to znamená menej opráv a menej dohadovania medzi dodávateľom a odberateľom.
Dobré vedieť
Povinné údaje na faktúre sa podstatne nemenia, mení sa len formát, v akom sa odovzdávajú.
2. Faktúra dôjde hneď a s potvrdením
Faktúra odoslaná cez Peppol príde odberateľovi elektronicky v priebehu chvíle. Nemusíte riešiť poštu, spam ani zablokované prílohy. Navyše dostanete potvrdenie, že faktúra bola doručená na digitálneho poštára odberateľa, takže nevznikajú spory o tom, či a kedy dorazila.
Pre dodávateľa to znamená, že sa faktúra cestou nestratí a odberateľ ju môže skôr schváliť a zaplatiť. Splatnosť sa síce nemení, no menej zdržaní pri doručení a spracovaní môže zlepšiť cash-flow.
3. Ušetríte čas aj náklady
Podľa Finančnej správy môže elektronická fakturácia znížiť náklady na spracovanie faktúr o 70 % a čas spracovania skrátiť o viac ako polovicu. Ide o skúsenosti zo zahraničia, nie o slovenské dáta, takže skutočný efekt bude závisieť od každej firmy.
Ani menší podnikatelia nemusia investovať do drahých systémov. K dispozícii budú jednoduché riešenia s bezplatným príjmom eFaktúr, napríklad KROS.
4. Lepší prehľad a jednoduchšia archivácia
Dáta v štruktúrovanej podobe sa dajú ľahko vyhľadávať, filtrovať a archivovať. Namiesto zakladačov s papiermi alebo príloh roztrúsených v e-mailoch máte faktúry na jednom mieste.
Schvaľovanie, párovanie platieb aj kontrola pohľadávok a záväzkov tak fungujú rýchlejšie a s menej chybami.
5. Menej podvodných faktúr a menej administratívy okolo daní
Sieť Peppol používa overenú identitu účastníkov, šifrovanie a štandardizovaný prenos. To znižuje riziko podvodných faktúr či podvrhnutých čísel účtu, ktoré pri PDF faktúrach posielaných e-mailom nie sú zriedkavosťou.
Finančná správa bude mať údaje z faktúr k dispozícii takmer v reálnom čase, preto sa k 1. júlu 2030 majú zrušiť kontrolné aj súhrnné výkazy k DPH. Pre podnikateľa to v praxi znamená, že tú istú informáciu nebude musieť vypĺňať viackrát na viacerých miestach.
6. Jednotný štandard a pripravenosť na Európu
Slovensko zavádza eFaktúry s predstihom pred termínom, ktorý pre všetky členské štáty určuje európska ViDA. Peppol je celoeurópska sieť, ktorú už využívajú viaceré krajiny EÚ, takže formát aj pravidlá sú rovnaké pre všetkých dodávateľov a odberateľov.
Čo je ViDA?
Ide o balík legislatívnych predpisov EÚ, ktorý sa zaoberá modernizáciou systému DPH v digitálnom veku.
Cezhraničné faktúry prídu na rad od 1. júla 2030. Kto si už teraz nastaví procesy na jednotný formát, bude mať pri obchodovaní so zahraničnými partnermi menej práce.
Prvé kroky
Elektronická faktúra prináša menej ručnej práce, spoľahlivé doručenie, lepší prehľad a menej administratívy. Do štartu povinnosti zostávajú necelé dva mesiace a systém Finančnej správy už funguje, preto je teraz ideálny čas vyskúšať si eFaktúru v praxi.
Odporúčame:
- overiť si, či váš účtovný alebo fakturačný softvér podporuje eFaktúry a sieť Peppol,
- vybrať si akreditovaného digitálneho poštára,
- ešte pred 1. januárom 2027 si vyskúšať odoslanie aj prijatie prvej faktúry.
Ak chcete mať prechod čo najjednoduchší, stačí zostať pri KROSe alebo k nám prejsť. Fakturáciu, účtovníctvo aj príjem eFaktúr budete mať na jednom mieste, v programoch, ktoré na Slovensku používajú tisíce firiem a účtovníkov.
eFaktúru si môžete vyskúšať už dnes v programoch KROS Fakturácia, Jednoduché účtovníctvo ALFA plus, Podvojné účtovníctvo OMEGA alebo ERP systém ONIX.
