Základné pojmy jednoducho

eFaktúra ako projekt Finančnej správy SR

Finančná správa SR spustila projekt s názvom eFaktúra. Pripravuje ho spoločne s odborníkmi, softvérovými firmami, dodávateľmi účtovných programov a samotnými podnikateľmi.

Cieľom je zaviesť elektronickú fakturáciu, teda eFaktúry, ktoré sa budú spracovávať automaticky, vrátane oznamovania vybraných údajov z faktúr priamo Finančnej správe SR.

eFaktúra ako elektronická faktúra

Nie je PDF ani sken. Je to štruktúrovaný súbor (formát XML) s predpísanými povinnými údajmi, napr. číslo faktúry, dátum vyhotovenia, predmet fakturácie, suma, odberateľ a podobne. Je vytvorený tak, aby ho počítač prečítal sám, bez prepisovania.

Štruktúrovaný formát

Znamená, že údaje sú v presných „kolónkach“, ktoré vie softvér automaticky spracovať. Preto je eFaktúra rýchlejšia a spoľahlivejšia než dnešné posielanie PDF.

Digitálny poštár

Digitálny poštár je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby. Je to prostredník, ktorý sa postará o to, aby sa faktúry medzi vami a vašimi obchodnými partnermi doručovali bezpečne a rýchlo. Prakticky ho použijete cez svoj účtovný softvér alebo cez webovú či mobilnú aplikáciu. Slúži na odosielanie aj prijímanie faktúr.

Téme digitálneho poštára sme sa venovali aj v samostatnom blogu.

Peppol a Peppol ID

Peppol je celoeurópska sieť, po ktorej eFaktúry „cestujú“. Peppol ID je vaša adresa v tejto sieti. Predstavte si ju ako mailovú adresu, ale len na faktúry. Získate ju registráciou u digitálneho poštára. Ak má odberateľ platné Peppol ID, faktúru mu môžete poslať aj bez jeho súhlasu.

SMP (Service Metadata Publisher)

Ide o „adresár“ siete Peppol. Pre každé Peppol ID drží záznam, kto vie faktúry prijímať, v akom formáte a cez ktorého digitálneho poštára ich doručiť. Vďaka nemu sieť vie, kam a ako faktúru poslať. Je to niečo ako telefónny zoznam. V praxi vás doň zapíše váš digitálny poštár (obvykle poskytovateľ vášho softvéru), sami s ním nič robiť nemusíte.

Peppol BIS Formát

Štruktúrovaný formát faktúr, ktoré si vybralo Slovensko pre zavedenie eFaktúry. Je to štandardizovaný formát faktúr založený na európskych normách, ktorý zabezpečuje kompatibilitu naprieč Európou. eFaktúry budete automaticky posielať a prijímať v tomto formáte, vy do samotného formátu nezasahujete.

KYC „poznaj svojho klienta“ (Know Your Customer)

Ide o overenie totožnosti zákazníka pred poskytnutím služby. Pri registrácii u digitálneho poštára od vás môžu žiadať doklad o identite a údaje o firme, aby si overili, kto v sieti naozaj vystupuje. Nie je to výmysel poštára, vyplýva to najmä z pravidiel proti praniu špinavých peňazí.

Oznamovanie údajov (reporting)

Z každej eFaktúry sa vybrané údaje automaticky nahlásia Finančnej správe SR. O toto sa postará digitálny poštár. Ručne nič vypisovať, či odosielať na daňový úrad nemusíte.

V skratke o tom, koho sa povinnosť eFaktúry týka

Vystavovať eFaktúry od 1. 1. 2027 budú musieť všetci platitelia DPH pri tuzemských obchodoch s inými podnikateľmi (B2B), s orgánmi verejnej správy (B2G), s neziskovým sektorom. eFaktúru nemusí platiteľ DPH vyhotoviť pre občana nepodnikateľa.

Prijímať eFaktúry budú musieť aj tí, čo nemajú povinnosť vystavovať eFaktúry, teda aj neplatitelia DPH, či občania prenajímatelia nehnuteľností. Ak vám dodávateľ pošle eFaktúru, musíte ju vedieť prijať. eFaktúru nemusí vedieť prijať občan nepodnikateľ.