Porovnanie rozpočtu s databázou a s iným rozpočtom

Pri tvorbe cenovej ponuky alebo kontrole prijatého rozpočtu často potrebujete vedieť jedno: Sú ceny v poriadku? Sú v rámci trhu, alebo sa od neho odkláňajú? S novou funkciou porovnania si na túto otázku odpoviete v priebehu chvíle.

Porovnanie s Cenníkovou databázou

Pridali sme možnosť porovnať ceny položiek vo vašom rozpočte s Cenníkovou databázou CENEKON. Vďaka tomu hneď uvidíte ako sa ceny odkláňajú voči cenníkovej databáze.

Výsledky porovnania si môžete jednoducho exportovať a poslať ďalej – či už kolegovi, klientovi alebo dodávateľovi.

Porovnanie rozpočtov

Niekedy nepotrebujete porovnať svoj rozpočet s databázou, ale s iným rozpočtom – napríklad so starším variantom, paralelnou ponukou alebo Excelom od dodávateľa. Aj na to máme riešenie.

Nová funkcia Porovnanie rozpočtov vám umožní porovnať váš rozpočet s iným projektom, variantom alebo s Excelom. Výstupom je rozdielový protokol s detailným výpisom všetkých rozdielov medzi rozpočtami – položku po položke, cenu po cene. Žiadne ručné hľadanie zmien, žiadne prehliadnuté úpravy.

Automatický import rozpočtu

Po novom program sám rozpozná podporované typy súborov a hneď vám ponúkne, ktoré objekty chcete do rozpočtu importovať. Nemusíte ručne nastavovať formát, hľadať správny stĺpec ani riešiť, či sa dáta načítajú správne – aplikácia to vyhodnotí za vás a vy si len vyberiete, čo presne potrebujete preniesť.

Aktualizácia rozpočtu iným rozpočtom

Ceny v stavebníctve sa menia rýchlo a vy potrebujete mať istotu, že váš rozpočet pracuje s aktuálnymi číslami. Doteraz ste vedeli rozpočet aktualizovať podľa databázy – po novom máte k dispozícii ešte jednu možnosť, ktorá vám prácu výrazne uľahčí.

Aktualizácia podľa iného rozpočtu alebo variantu

Pribudla možnosť aktualizovať rozpočet iným rozpočtom alebo jeho variantom. Hodí sa to v situáciách, keď už máte ceny overené na inej zákazke, pracujete s viacerými variantmi toho istého projektu alebo dostanete aktualizované podklady od kolegu či dodávateľa. Stačí vybrať zdrojový rozpočet a program prenesie nové ceny tam, kde potrebujete.

Keď je tá istá položka v zdroji viackrát

V praxi sa bežne stane, že rovnaká položka sa v zdrojovom rozpočte nachádza viackrát – pri rôznych objektoch alebo častiach projektu – a má pri každom výskyte inú cenu. Aj na to sme mysleli. Ak takúto situáciu program zistí, sám vám ponúkne na výber, podľa ktorej ceny sa má aktualizácia vykonať. Vy si vyberiete tú správnu a máte istotu, že do rozpočtu sa dostane presne to, čo ste chceli.

Lepšia navigácia a orientácia v rozpočte

Veľký rozpočet vie byť poriadny kolos – desiatky objektov, stovky dielov a tisíce položiek. Hľadanie konkrétneho miesta v takejto štruktúre vie zabrať zbytočne veľa času. Preto sme prácu s rozpočtom urobili prehľadnejšiu hneď v dvoch oblastiach.

Navigačný panel so štruktúrou objektov a dielov

V rozpočte pribudol navigačný panel, ktorý vám ukazuje celú štruktúru projektu – objekty aj diely – na jednom mieste. A keďže je prepojený priamo s tabuľkou rozpočtu, stačí kliknúť na požadovaný objekt či diel a program vás okamžite presunie tam, kam potrebujete. Žiadne zdĺhavé skrolovanie, žiadne hľadanie v nekonečnej tabuľke – pohybujete sa po rozpočte rýchlo a s prehľadom.

Nový stĺpec Úroveň

Druhou novinkou je stĺpec Úroveň, ktorý sme do rozpočtu pridali. Na prvý pohľad v ňom uvidíte, na ktorej úrovni štruktúry sa daný riadok nachádza – či ide o položku, diel alebo nadradený celok. Vďaka tomu sa lepšie orientujete najmä pri zložitejších rozpočtoch s viacerými úrovňami a hneď viete, s čím práve pracujete.

Vylepšenie zápisu položky do rozpočtu

Zápis položky do rozpočtu je činnosť, ktorú rozpočtár vykonáva stokrát denne. Aj malé zlepšenie v tomto kroku znamená v súčte hodiny ušetreného času. Preto sme v tejto oblasti urobili hneď niekoľko vylepšení – pozrite si, čo všetko je nové.

Automatická väzba medzi montážnou a materiálovou položkou

Po novom sa medzi montážnou a materiálovou položkou automaticky vytvára „väzba!. Materiály pri zápise do rozpočtu preberajú výkaz výmer z montážnej položky (ak ho obsahuje) – nemusíte ich teda zadávať dvakrát. A ak výkaz neskôr upravíte, zmena sa prejaví pri oboch položkách naraz. Ak by ste predsa potrebovali výmery rozdeliť, výkaz je možné upraviť aj samostatne, bez toho, aby ovplyvnil druhú položku. Máte tak najlepšie z oboch svetov – automatiku tam, kde pomáha, a slobodu tam, kde ju potrebujete.

Tlačidlo Výmery priamo pri zápise z databázy

Pri zápise položky z Cenníkovej databázy môžete po novom využiť tlačidlo Výmery, ktoré vám otvorí aplikáciu na novej záložke. V nej si môžete vytvoriť výkazy výmer alebo priradiť existujúce výkazy k práve zapisovanej položke. Všetko prebieha plynule a bez straty kontextu.

Vkladanie položiek z iného rozpočtu

Preberanie dielov

Ak vkladáte položky z iného rozpočtu, po novom môžete preberať aj diely, v ktorých sa položky nachádzajú. Položky sa do týchto dielov automaticky zaradia – a ak diely vo vašom rozpočte ešte neexistujú, vytvoria sa za vás. Štruktúra zostáva čistá a logická, bez ručného triedenia.

Preberanie výkazom výmer

Pri funkcii Vlož z iného rozpočtu sme tiež zapracovali na detailoch. Ak preberáte množstvo a položka v zdroji má množstvo vypočítané z výkazu výmer, tento výkaz sa po novom prevezme spolu s položkou. Nemusíte už ručne dohľadávať, odkiaľ pôvodné množstvo pochádzalo – všetko máte k dispozícii hneď po vložení.

Kontrola viacnásobných výskytov položky

Pri väčších rozpočtoch sa ľahko stane, že tá istá položka je v projekte zapísaná viackrát a pri každom výskyte má trochu iný popis, mernú jednotku alebo jednotkovú cenu. Také rozdiely sa hľadajú ťažko a vyzerajú nedôveryhodne. Práve preto sme do kontroly rozpočtu pridali novú kategóriu, ktorá vám takéto nezrovnalosti odhalí na pár klikov.

Nová kategória Rovnaké položky

V kontrole rozpočtu pribudla kategória Rovnaké položky. Funguje jednoducho – ak v stavbe nájde položky s rovnakým kódom, ktoré sa odlišujú v popise, mernej jednotke alebo jednotkovej cene, zobrazí ich pohromade v jednej skupine. Vidíte tak na prvý pohľad všetky výskyty danej položky a presne to, čím sa líšia.

Ostatné vylepšenia práce s rozpočtom

Okrem veľkých noviniek sme zapracovali aj na detailoch, ktoré rozpočtárovi uľahčujú každodennú prácu.

Percentuálny rozptyl vo funkcii Upraviť cenu

Vo funkcii Upraviť cenu sme rozšírili možnosti úpravy cien položiek o percentuálny rozptyl. Doteraz ste mohli ceny upraviť rovnomerne – po novom môžete nastaviť cenu zákazky tak, že sa jednotkové ceny položiek upravia nerovnomerným indexom. Hodí sa to napríklad vtedy, keď chcete znížiť celkovú cenu zákazky, ale nie plošne na všetkých položkách rovnako. Výsledok pôsobí prirodzenejšie a lepšie zodpovedá reálnej cenotvorbe.

Iný výkaz vo výkaze výmer

Vo výkaze výmer položky po novom nájdete funkciu Iný výkaz. Slúži na prevzatie výkazu z inej existujúcej položky rozpočtu – nemusíte teda rovnaké výmery zadávať opakovane.

Pri výbere máte dve možnosti:

• priradiť výkaz bez zmeny – obe položky budú zdieľať ten istý výkaz a každá úprava sa prejaví u oboch,
• priradiť kópiu výkazu – ak ho ešte chcete pred uložením upraviť bez toho, aby ste zasiahli do pôvodnej položky.
  Vyberiete si podľa toho, čo sa vám práve hodí.

Sumarizačný panel pre označené položky

V sumarizačnom paneli teraz po označení vybraných položiek hneď vidíte ich celkový náklad aj súčet množstiev. Drobné vylepšenie, ktoré v praxi znamená, že si potrebné súčty nemusíte robiť bokom v kalkulačke ani v Exceli – máte ich priamo pred sebou a vždy aktuálne podľa toho, čo ste označili.

Export rozpočtu vrátane rekapitulácie dielov (vydanie do 1. 7.)

Export do Excelu je jeden z najpoužívanejších výstupov rozpočtu – posielate ho investorom, dodávateľom, projektantom či kolegom. Preto sme export rozšírili o Rekapitulácia dielov pre každý objekt.

Filter komerčné alebo smerné (vydanie do 1. 7.)

V Cenníkovej databáze si po novom môžete položky filtrovať podľa toho, či sú komerčné alebo smerné. Stačí jeden klik a v zozname vidíte iba ten typ cien, s ktorým práve potrebujete pracovať.

Varianty položky (vydanie do 1. 7.)

V Cenníkovej databáze v rozšírenom vyhľadávaní pribudla funkcia Varianty položky. Po kliknutí na ňu sa vám v databáze zobrazia všetky varianty aktuálnej položky vrátane smerných – tie sú zobrazené na prvom mieste, aby ste mali rýchly prístup k základnej referenčnej cene.