Vzájomný zápočet pohľadávok a záväzkov využijete v prípade, ak máte voči jednému partnerovi pohľadávky a zároveň aj záväzky. Vtedy namiesto úhrady dokladov môžete po vzájomnej dohode využiť vzájomné započítanie dokladov. Ide o uzávierkovú operáciu, ktorá sa v peňažnom denníku účtuje k dátumu 31.12.
Zápočet dokladov môžete vytvoriť medzi:
- vystavenou faktúrou a došlou faktúrou,
- vystavenou faktúrou a vystaveným dobropisom,
- došlou faktúrou a došlým dobropisom.
Od dodávateľa ste prijali došlú faktúru za tovar v sume 1 328,60 eur s DPH, ktorú ste zaevidovali do záväzkov. Časť tovaru ste reklamovali a na túto sumu Vám dodávateľ zaslal dobropis v sume – 500 eur s DPH. Došlý dobropis rovnako evidujete v záväzkoch.
Vzájomný zápočet vytvoríte cez Evidencie – Zápočet pohľadávok/záväzkov
- pomocou Pridaj vytvorte nový zápočet,
- vyberte Partnera, s ktorým ste sa dohodli na započítaní dokladov, vyplňte dátum vyhotovenia zápočtu,
- cez Pridaj záväzok vyberte zo záväzkov došlú faktúru. Po uložení opäť kliknite na Pridaj záväzok a vyberte došlý dobropis,
- po výbere dokladov je v spodnej časti formulára zobrazená Započítaná suma a suma, ktorá Zostáva uhradiť partnerovi.