Ako pracovať v evidencií výdavkov ?

Evidencia výdavkov prešla zmenou dizajnu a doplnením funkcií. Medzi tieto funkcie patrí QR kód na úhradu výdavku, pridanie prílohy ( napr. sken bločku alebo elektronická faktúra), či platobné symboly pre platbu a vyhľadávanie.

QR kód

QR kód Pay by square uľahčuje zákazníkom zadanie bankového platobného príkazu jednoduchým odfotením kódu mobilnou aplikáciou ich banky. Vyhnete sa tak prepisovaniu údajov do platobného príkazu a častokrát aj poslaniu peňazí na chybný účet.

Stačí, ak vyplníte základné údaje o partnerovi a výdavku potrebné na jeho vygenerovanie (IBAN, BIC, sumu výdavku a platobné symboly).

Automatické dopĺňanie bankových údajov partnera

Aby ste nemuseli pre vygenerovanie QR kódu zakaždým vypĺňať IBAN a BIC vášho obchodného partnera, zapracovali sme automatiku, ktorá ich doplní za vás.

Vyhľadajte di partnera z ponúknutého zoznamu a bankové údaje s doplnia automaticky z posledného výdavku vybraného partnera.

Filtrovanie a vyhľadávanie

Filtrovať, môžete podľa stavu úhrady, kategórie, sumy, dátumov vystavenia či splatnosti alebo podľa meny.

Prílohy k výdavkom

V evidencií Výdavky si môžete pripojiť k záznamov j dané faktúry, či bločky. Všetky doklady tak budete mať bezpečne uložené na vašom Google Drive účte v adresári iKROS.

Prílohu k výdavku pridáte klikom na zelené tlačidlo kancelárskej spinky v pravej dolnej časti.

Pri pridaní prvej prílohy vás iKROS vyzve na prepojenie Google Drive účtu. Prepojiť Google Drive účet je jednoduché, stačí postupovať podľa pokynov systému.

Ak chcete zmeniť Google Drive účet, na ktorý ukladáte prílohy k výdavkom, môžete tak spraviť v Nastavenia – Prepojenie s úložiskom odpojením pôvodného účtu a pripojením nového.

Odkaz na prílohy v exporte Výdavkov

Do Excel exportu Výdavkov sme doplnili odkazy na všetky vaše prílohy, ktoré máte uložené k danému výdavku. Toto určite poteší vašu účtovníčku, ktorej takýto export zasielate. Nemusíte jej tak samostatne posielať všetky elektronické dokumenty. Takto sa k nim dostane jednoducho klikom na odkaz v Excel exporte

Viacnásobné úhrady vo Výdavkoch

Tak ako vo fakturácii aj vo Výdavkoch nájdete túto funkciu pod ikonou eura (€) v rýchlej voľbe v zozname výdavkov alebo na konkrétnom výdavku nad editačným formulárom.


Súvisiace témy k článku:
Komentáre k článku:
KROS
Copy link