Menu

Ako pracovať v evidencií výdavkov ?

Evidencia výdavkov prešla zmenou dizajnu a doplnením funkcií. Medzi tieto funkcie patrí QR kód na úhradu výdavku, pridanie prílohy ( napr. sken bločku alebo elektronická faktúra), či platobné symboly pre platbu a vyhľadávanie.

QR kód

QR kód Pay by square uľahčuje zákazníkom zadanie bankového platobného príkazu jednoduchým odfotením kódu mobilnou aplikáciou ich banky. Vyhnete sa tak prepisovaniu údajov do platobného príkazu a častokrát aj poslaniu peňazí na chybný účet.

Stačí, ak vyplníte základné údaje o partnerovi a výdavku potrebné na jeho vygenerovanie (IBAN, BIC, sumu výdavku a platobné symboly).

Automatické dopĺňanie bankových údajov partnera

Aby ste nemuseli pre vygenerovanie QR kódu zakaždým vypĺňať IBAN a BIC vášho obchodného partnera, zapracovali sme automatiku, ktorá ich doplní za vás.

Vyhľadajte di partnera z ponúknutého zoznamu a bankové údaje s doplnia automaticky z posledného výdavku vybraného partnera.

Filtrovanie a vyhľadávanie

Filtrovať, môžete podľa stavu úhrady, kategórie, sumy, dátumov vystavenia či splatnosti alebo podľa meny.

Prílohy k výdavkom

V evidencií Výdavky si môžete pripojiť k záznamov j dané faktúry, či bločky. Všetky doklady tak budete mať bezpečne uložené na vašom Google Drive účte v adresári iKROS.

Prílohu k výdavku pridáte klikom na zelené tlačidlo kancelárskej spinky v pravej dolnej časti.

Pri pridaní prvej prílohy vás iKROS vyzve na prepojenie Google Drive účtu. Prepojiť Google Drive účet je jednoduché, stačí postupovať podľa pokynov systému.

Ak chcete zmeniť Google Drive účet, na ktorý ukladáte prílohy k výdavkom, môžete tak spraviť v Nastavenia – Prepojenie s úložiskom odpojením pôvodného účtu a pripojením nového.

Odkaz na prílohy v exporte Výdavkov

Do Excel exportu Výdavkov sme doplnili odkazy na všetky vaše prílohy, ktoré máte uložené k danému výdavku. Toto určite poteší vašu účtovníčku, ktorej takýto export zasielate. Nemusíte jej tak samostatne posielať všetky elektronické dokumenty. Takto sa k nim dostane jednoducho klikom na odkaz v Excel exporte

Viacnásobné úhrady vo Výdavkoch

Tak ako vo fakturácii aj vo Výdavkoch nájdete túto funkciu pod ikonou eura (€) v rýchlej voľbe v zozname výdavkov alebo na konkrétnom výdavku nad editačným formulárom.

Kategórie iKROS, Všeobecné
Tags: filter, funkcie, google drive, ikros, QR kód, výdavky
Zdieľať

Vzdelávajte sa s KROS academy

Daňové priznanie k dani z príjmov právnických osôb 2023
Podávate daňové priznanie po prvýkrát? Alebo sa účtovníctvu venujete už niekoľko rokov? V každom prípade určite oceníte, keď máte poruke dobrý ťahá...

Daňové priznanie k dani z príjmov právnických osôb 2023

Záznam z webinára: Daňové výdavky a príjmy živnostníka
Každý výdavok pred jeho zaúčtovaním musíme najskôr „upratať“, a to nie je irónia. Niektorý výdavok ovplyvní základ dane ihneď, iný až na konci roka...

Záznam z webinára: Daňové výdavky a príjmy živnostníka

Uzávierka roka a daňové priznanie 2023
Uzávierkové operácie, ktoré súvisia s ukončením roka, ovplyvňujú koncoročný základ dane. Čerpali ste príspevky prvej pomoci? Vzniká vám povinnosť p...

Uzávierka roka a daňové priznanie 2023

Škola DPH
Zákon o DPH je bezpochyby najnáročnejší daňový zákon. Školíte sa, študujete a aj napriek tomu máte plnú hlavu informácií, ktorým nerozumiete? Pripr...

Škola DPH

DPH z pohľadu živnostníka
Zaujíma vás, ako funguje DPH v ALFE plus? Kedy vzniká povinnosť registrácie za platiteľa DPH, čo sa zmení v programe a aké povinnosti pribudnú? Ako...

DPH z pohľadu živnostníka

Exekučné zrážky v OLYMPE
V novom e-booku si prečítate o základnej legislatíve a pojmoch, s ktorými sa môžete stretnúť pri realizácii exekučných zrážok zo mzdy zamestnanca.

Exekučné zrážky v OLYMPE

Verejná správa v OLYMPE
V novom e-booku si osvojíte všetky informácie spojené s výpočtom miezd zamestnancov odmeňovaných podľa zákona o výkone práce vo verejnom záujme.

Verejná správa v OLYMPE

Majetok bez chýb z pohľadu audítorky a daňovej poradkyne
Opäť prichádza čas, kedy zrejme budete riešiť majetok a jeho účtovné a daňové odpisovanie. Pozrite si videozáznam legislatíveho webinára v podaní r...

Majetok bez chýb z pohľadu audítorky a daňovej poradkyne

Osobitná úprava DPH – OSS z pohľadu legislatívy a programu
Predávate tovar cez e-shop alebo poskytujete služby pre zákazníkov z EÚ, ktorí nemajú pridelené IČ DPH? Týkajú sa vás legislatívne zmeny platné od ...

Osobitná úprava DPH – OSS z pohľadu legislatívy a programu

Osobitná úprava DPH – OSS z pohľadu legislatívy a programu
Predávate tovar cez e-shop alebo poskytujete služby pre zákazníkov z EÚ, ktorí nemajú pridelené IČ DPH? Týkajú sa vás legislatívne zmeny platné od ...

Osobitná úprava DPH – OSS z pohľadu legislatívy a programu

Pozrite si celú ponuku

Webináre

Online vzdelávanie odkiaľkolvek
Ebooky

Ebooky a príručky

Príručky pre používateľov
Videoskolenia

Videoškolenia

Rady odborníkov na žiadané témy
KROS
O nás
Blog
Kontakty