V platforme nájdete nástroj pre investora, ktorý spolupracuje na stavbe s viacerými dodávateľmi.
V priebehu výstavby sú pre vlastníka projektu a užívateľov s právom spolupracovník a čitateľ v priebehu výstavby dva režimy. Celá stavba a Dodávatelia.
V režime Celá stavba vidíte položky celej stavby. V režime Dodávatelia len tie, ktoré čerpá konkrétny dodávateľ. V ľavom paneli vie vlastník priebehu výstavby a spolupracovník pridávať nového dodávateľa. Všetci s prístupom k režimu dodávatelia vedia prepínať medzi jednotlivými dodávateľmi.
Priradenie položiek dodávateľovi
V priebehu výstavby sa prepnite do záložky Dodávatelia.
Kliknite na tlačidlo Nový a v zobrazenom zozname položiek označte tie, na ktorých ste sa dohodli s konkrétnym dodávateľom.
Po potvrdení sa označené položky priradia konkrétnemu dodávateľovi, čo viete skontrolovať pomocou panela Dodávatelia. V režime Investor majú tieto položky vyplnený stĺpec Dodávateľ.
Priradenie vie vykonať len vlastník projektu a spolupracovník priebehu výstavby.
Pridávanie a odoberanie položiek
Investor dokáže pridávať a odoberať položky dodávateľom, aby vedel stavbu rozdeliť podľa svojich aktuálnych potrieb (napríklad pridať dodávateľovi nový zmenový list alebo doplnené položky).
Pridávať a odoberať položky môže vlastník projektu a spolupracovník v Priebehu výstavby.
Pridať sa dajú len položky, ktoré aktuálne nemajú priradeného dodávateľa.
Odoberať je možné položky jednotlivo alebo hromadne (odobratím sumárnej položky alebo pomocou označenia v tabuľke).
Odoberať sa dajú len položky, ktoré nie sú čerpané v obdobiach, ktoré už vidí investor (poslané na schválenie/schválené).
Aktualizácia a výmaz položiek
Aktualizácia a výmaz položiek funguje rovnako na záložke Dodávateľ aj Celá stavba. Pri aktualizácii označených objektov z programu CENKROS 4 sa zohľadňuje aj čerpanie v dodávateľskej stavbe.
- Ak položka ešte nebola čerpaná ani v dodávateľskej stavbe, tak sa aktualizuje v plnom rozsahu v investorskej aj dodávateľskej stavbe.
- Ak sa položke v rozpočte zmenila cena alebo bola z rozpočtu vymazaná a v dodávateľskej stavbe je čerpaná, pričom čerpané obdobie bolo odoslané na schválenie, taká položka sa neaktualizuje. (Vymazanej položke sa množstvo z rozpočtu nastaví na nulu).
Zadávanie výkonov dodávateľom
Dodávateľ môže vytvárať obdobia, editovať ich alebo vymazať.
Vytvorené obdobie je viditeľné všetkým osobám v zdieľaní – osoby s právom dodávateľ vidia založené obdobie v režime Celá stavba, vlastník projektu, spolupracovník a čitateľ priebehu výstavby vidia založené obdobia v režime Dodávatelia pri konkrétnej firme.
Dodávateľ vie editovať výkony v období podľa licencie – pri free a read only licencii môžete editovať jednotlivo, pri platenej a trial verzii môžete editovať aj hromadne tak, ako ste zvyknutý z priebehu výstavby.
Výkony pre jednotlivé položky/diely/objekty alebo stavbu môžete dočerpať, alebo výkon zadáte prostredníctvom výkazu výmer.
Osoby s právom vlastník projektu, čitateľ a spolupracovník priebehu výstavby nemôžu editovať výkony, ktoré zadal dodávateľ. Výkony vidíte v režime Dodávatelia, kde si môžete zobrazovať jednotlivé obdobia podľa potreby.
Zdieľanie dodávateľovi
Postavíte sa na dodávateľa, ktorého položky chcete zdieľať a kliknete na ikonu zdieľania v pravom hornom rohu.
Zobrazí sa okno zdieľania s informáciou, ktorého dodávateľa idete zdieľať. Vložíte emaily osôb, ktoré budú mať právo dodávateľ/stavbyvedúci a potvrdíte zdieľanie. Osobám, ktorým boli vybrané položky zdieľané príde emailová notifikácia.
- Dodávatelia vidia len vybrané položky v časti Celá stavba. Režim dodávatelia nemajú sprístupnený.
- Objednávateľ/investor vidí len celú stavbu so stĺpcom dodávateľ.
V zdieľaní Priebehu výstavby vidno všetkých, ktorí majú právo na daného dodávateľa alebo celú stavbu.
Schvaľovanie období
Keď má dodávateľ pripravené výkony, môžete obdobie poslať na schválenie.
Investor (vlastník projektu, spolupracovník v priebehu výstavby) dostane e-mailovú notifikáciu o období na schválenie, to obdobie sa mu zobrazí na záložke Dodávatelia.
Investor si vie obdobie prezrieť a buď ho schváliť alebo vrátiť na dopracovanie.
Po schválení alebo vrátení obdobia dostanú dodávatelia z danej firmy e-mailovú notifikáciu. Vrátené obdobie môžu dodávatelia upraviť a znovu poslať na schválenie.
Pri schvaľovaní období v Celej stavbe dopozvaným platí, že:
- Obdobia poslané na schválenie a schválené obdobia sa nedajú editovať.
- Schvaľovateľ vidí obdobie až vtedy, keď bolo poslané na schválenie.
- Čísla v tabuľke (zostatky, prestavané…) sú spočítané len za tie obdobia, ktoré schvaľovateľ môže vidieť.
Investor (vlastník projektu, spolupracovník v Priebehu výstavby) dokáže zrušiť schválenie obdobia.
O zrušení schválenia obdobia sú e-mailom informovaní dodávatelia z danej firmy.
Vlastník, spolupracovník dokáže komentovať jednotlivé obdobia v dodávateľskom projekte a tieto komentáre zverejňovať, a tak môže komunikovať s používateľom s právom Dodávateľ/stavbyvedúci.
Výkony môžete preniesť za aktuálneho dodávateľa alebo za všetkých. Prenáša sa len obdobie, ktoré aktuálne u dodávateľa existuje a Vlastník/Spolupracovník v Priebehu výstavby ho vidí (tzn. že bolo poslané na schválenie alebo už je schválené).
